Hvorhen?

Hvordan?

ACTION!

Hvorhen?

Hvad er dit mål?

? Få folk til ikke at spilde deres tid!!!

Hvor er du?

• Lav en liste over minimum 10 opgaver/ting du lavede I sidste uge

• Førte de dig tættere på dit mål?

Hvordan?

Prioriter!!

Q1

Q3

Q2

Q4

KriserDeadlines

ForebyggelsePlanlægning

Nogle møderPopulære aktiviteter

Behagelige aktiviteterTravlhedTidsspildeTrivia

Haster Haster ikke

Vigtigt

IkkeVigtigt

Haster vs Vigtig

• Skeln mellem– Hasteopgaver

• Er en opgave vigtig fordi den haster? – Vigtige opgaver

• Kan blive hasteopgaver hvis man ikke udfører dem• Har sædvanligvis en langvarig effekt (som eks. At arbejde

med tidsstyring)– For at vurdere Haster vs Vigtighed, kan du vurdere opgaver

I forhold til:• Hvad er effekten af at udføre opgaven• Effekten af ikke at udføre dem

Paretos lov: 80/20 reglen (loven om de vitale få)

• 80 % af udbyttet stammer fra 20 % af investeringen• 80 % af de identificerede risici stammer fra 20 % af aktiviteterne

• Wilfried Fritz Pareto, was an Italian industrialist, sociologist, economist, and philosopher. The pareto principle was named after him and built on observations of his such as that 80% of the land in Italy was owned by 20% of the population.

Hvorfor?????

TID

ArbejdePotentiale

20% af tiden

Op til 5 timer om ugen

Travl vs Produktiv

• Problem Nr 1: Udsættelse• Udskydelse af de ting du burde gøre nu!

• Løsning• SLUG FRØEN• Lav en liste over alle de ting du udsætter lige nu• Fjern 2 fra listen ved at lave dem nu • Lav en plan for hvornår de andre skal udføres• Beløn dig selv når du har gennemført opgaven• Straf dig selv hvis opgaverne ikke bliver gennemført som planlagt

Travl vs Produktiv

• Problem Nr 2: Forblændelse af perfektionisme – Anerkend forskellen mellem excellence og perfektion

• Excellence• Opnåelig• Tilfredsstillende• Realistisk

• Perfektionisme• Uopnåeligt• Frustrerende• Urealistisk

– Løsning• Brug Paretos regel, og fokuser på det der giver værdi

Den daglige plan

• Guidelines– Læg tid til at planlægge ind I starten og slutningen af dagen

– Prioritiser opgaver/handlinger efter SKAL-BURDE-KAN, og fokuser på SKAL

– Lad der væreplads til det uventede

– Lad være med at ligge møder lige op ad hinanden

– Saml telefonopkald

– Indbyg “arbejdstid/kvalitetstid” dvs. tid uden afbrydelser

Håndter afbrydelser

• Teknikker til at minimere antallet af afbrydelser:• Forsøg at skabe en usynlig “mur” om dit arbejdsrum for at

minimere antallet af “gæster”

• Lad være med at have stole stående foran dit skrivebord med mindre det er nødvendigt

• Fortæl folk at du har travlt, og “arranger” andet tidspunkt hvor I kan sludre

ACTION!!

Hvad kan jeg gøre?

?

• Link på LinkedIn og få en pdf

med personlig planlægning.

Os