Så lyckas du med din rekrytering - Johan Welander

Post on 28-Nov-2014

362 views 2 download

description

Hur gör vi för att hitta rätt person till rätt plats? Det finns cirka 150 000 anställa i den ideella sektorn och andelen anställda ökar. Vilken betydelse får det för ideella organisationer? En rekrytering är ett sätt att möjliggöra att matchning av person och organisation blir rätt för båda parter. En felrekrytering kostar flera hundra tusen kronor och innebär besvikelse, ineffektivitet och försämrat arbetsgivarvarumärke. Därför är det viktigt att ha en inarbetad rekryteringsprocess som är kvalitetssäkrad. Hur gör du för att attrahera ny kompetens till din organisation? Vad behöver du som arbetsgivare tänka på – från personalplanering och kravprofil till annonsering och urval? Och vad kännetecknar medarbetare som vill börja jobba i en ideell organisation? Johan Welander håller ett seminarium om hur idéburna organisationer lyckas med sitt rekryteringsarbete utifrån sin bok ”Idéburen chef - HR-arbete och personalansvar i ideella organisationer”.

Transcript of Så lyckas du med din rekrytering - Johan Welander

Så lyckas du med din rekrytering!

Den typiske medarbetaren

Så lyckas du med din rekrytering!

Medarbetare

• Motivation utifrån ideal

• Engagemangsstyrd

• Balans mellan professionalitet och idealitet

• Idésträvare eller specialist

• Förtroendevaldkompetens

• Viktigt vara hängiven en god sak eller ett högre syfte 66%

• Förväntar sig sämre lön

Seminarium Chefstidningen

I fokus idag

• Medarbetare

• Vad är rekrytering

• Rekryteringskostnader

• Rekryteringsstrategier

• Rekryteringsprocessens delar

• Rekrytering och sociala medier

• Praktiska övningar

Så lyckas du med din rekrytering!

Ideell sektor i siffror

• 180 000 ideella organisationer

• 32 miljoner medlemskap

• 4,6 miljoner ideellt (organiserat) engagerade

• 480 miljoner timmar organiserat ideellt arbete/år = 300 000 heltidstjänster

• 125 miljarder i omsättning = 5,3% av BNP

• 15% har anställd personal

• 145 000 anställda

2002

Så lyckas du med din rekrytering!

Rekrytering

• Alla åtgärder som görs för att genom anställning lösa organisationens behov av personal

• En metod för riskminimering

• Väg till prestation och självförverkligande

Så lyckas du med din rekrytering!

Så lyckas du med din rekrytering!

Rekryteringsstrategier

• Rekrytera de bästa medarbetarna

• Rekrytera personer som har extra svårt att få anställning

• Alla är välkomna

• Ingen utgångspunkt

Så lyckas du med din rekrytering!

Så lyckas du med din rekrytering!

Personal- och kompetensplanering

• Hur vill vi ha organisationen i framtiden för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten?

– Vilken personal och kompetens behöver vi då rekrytera?

• Vilken kompetens behövs på kort respektive lång sikt?

Så lyckas du med din rekrytering!

Behovsinventering

Varför behövs tjänsten?

1. Mål- och ansvarsbeskrivning

2. Kravspecifikation

1. Organisationens och arbetets förutsättningar samt mål för den aktuella tjänsten

Så lyckas du med din rekrytering!

Kravprofil

• Utbildning

• Erfarenhet

• Kunskap

• Kompetens

• Intresse och utvecklingspotential

• Praktiska förutsättningar och övriga krav

• Fallgropar?

Så lyckas du med din rekrytering!

Fallgropar kravprofil

• Svepande formuleringar

• Vill täcka in allt

• Prioriterar inte

• Absoluta krav vs meriterande

Så lyckas du med din rekrytering!

Platsannonsering

• Ingress

• Rubrik

• Brödtext

• Kvalifikationer

• Avslutande text

• Är rubriken tillräckligt tydlig och intresseväckande?

• Hur funkar text och vald bild ihop?

• Hur utformas en annons som inte riktar sig till organisationens redan anställda?

Så lyckas du med din rekrytering!

Kompetensbaserad rekrytering – intervjuexempel

• Frågor utifrån kompetensområden i kravprofil • Förstå när personen använder en viss kompetens • Efterföljande frågor fördjupar och tar reda på

styrkor och svagheter Ex: ”Självgående” • Beskriv en större arbetsuppgift du fått ansvaret

för. Vad handlade den om? Vilka var förutsättningarna? Hur gjorde du? Hur gick det? Kan du ge ett annat exempel? Så lyckas du med din rekrytering!

Rekrytering och sociala medier

• Organisationer håller fast vid gamla arbetssätt

• Generationsskillnader finns och påverkar

• Nya målgrupper nås

• Etiken och integriteten påverkas

• Kostnadseffektivt

• Användning? – Marknadsföring t ex #nyttjobb #ideellt

– Search och kontaktskapande

Så lyckas du med din rekrytering!

Urval kommande aktiviteter

• Att leda HR-arbete i ideella organisationer (27/2)

• Exklusiv HR-kurs för ideell sektor (3 + 3 dagar hösten 2013)

Så lyckas du med din rekrytering!