Post on 13-Aug-2020
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
1/14
Organisationsbestyrelsesmøde
onsdag den 10. juni 2015, kl. 17.00 i
Allégården, Tårnbyvej 53,
Kastrup
den , kl.
Bestyrelsen: John Bach, Anette M. E. Jensen, Jytte Dræby, Søren Sabat, Kirsten Haugaard
Suppleanter: Kim Boch, Eva Werner
KAB: Kundechef Henning Bøgh Holtov, driftschef Tina Willer-Jensen, udlejnings-
chef Finn Larsen
Afbud: Susanne Bech Uldahl, Jørgen Juul, Peter Just Larsen
Indholdsfortegnelse
1. Valg af ordstyrer ................................................................................................................................... 3
2. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen ............................................................................... 3
3. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. marts 2015 ..................................................... 3
4. Revisionsprotokol ................................................................................................................................. 3
5. Organisationsbestyrelsens sammensætning ..................................................................................... 4
6. Meddelelser fra formanden ................................................................................................................ 4
Sager til beslutning ....................................................................................................................................... 5
7. Boliger til flygtninge ............................................................................................................................ 5
8. Aftenseminar for alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i TKB ........................................... 8
9. Studieture til udlandet ......................................................................................................................... 8
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
2/14
Sager til orientering ...................................................................................................................................... 9
10. Nyt fra afdelingerne ............................................................................................................................. 9
11. Salg af institutionerne .......................................................................................................................... 9
12. Styringsdialog 2015 (2013/14) ............................................................................................................. 9
13. Sociale klausuler om uddannelses- og praktikpladser ................................................................. 10
14. Likviditetsstyring ............................................................................................................................... 11
15. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn ........................................................................................ 11
16. Beboerklagenævnssager .................................................................................................................... 12
17. Kommende møder ............................................................................................................................. 13
18. Referat fra mødet – fortrolighed ....................................................................................................... 13
19. Eventuelt .............................................................................................................................................. 13
Bilag 1: Brev fra borgmesteren af den 18. maj 2015 ................................................................................. 7
Bilag 2: Ministerbrev til samtlige kommunalbestyrelser og boligorganisationer ............................. 10
Bilag 3: Notat til samtlige kommunalbestyrelser og almene boligorganisationer ............................ 10
Bilag 4: Notat om ny proces for løsøre .................................................................................................... 12
Bilag 5: Ejerskabserklæring ....................................................................................................................... 12
Bilag 6: Statistik over beboerklagenævnssager 2012-2015 .................................................................... 12
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
3/14
1. Valg af ordstyrer
Kirsten Haugaard blev valgt som ordstyrer.
2. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen
Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen siden den 29. maj 2012.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
3. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. marts 2015
Referat af organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 25. marts 2015 er udsendt den 8. april
2015.
Indstilling
Det indstilles, at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, som efterfølgende blev underskrevet af formanden.
4. Revisionsprotokol
Revisionsprotokollen fremlægges til gennemsyn, idet det bemærkes, at der ikke er indkom-
met tilføjelser til protokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
4/14
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning.
5. Organisationsbestyrelsens sammensætning
På repræsentantskabsmødet den 18. november 2014 blev der foretaget valg af medlemmer til
organisationsbestyrelsen.
Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning:
På valg
Formand John Bach 2015
Næstformand Kirsten Haugaard 2016
Medarbejderudpeget Jørgen Juul 2015
Medlem Jytte Dræby 2016
Medlem Susanne Bech Uldahl 2015
Medlem Anette M. E. Jensen 2016
Kommunalt udpeget Søren Sabbat
Suppleant Kim Boch 2015
Suppleant Eva Werner 2015
Suppleant Peter Just Larsen 2015
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
6. Meddelelser fra formanden
Formanden vil eventuelt give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder
siden seneste organisationsbestyrelsesmøde.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
5/14
Beslutning
Formanden fortalte kort om det netop afholdte repræsenstantskabsmøde i BL samt næste møde i sep-
tember, der særligt omhandler emnet styringsdialogmøder. I KAB arbejdes der p.t. med emnet effektiv
drift, et værktøj er under udarbejdelse, og der skal senere køres et pilotprojekt.
Formanden oplyste endvidere at David Nielsen-Ourø fra Glostrup Ejendomsselskab er nyvalgt besty-
relsesmedlem i KAB.
Sager til beslutning
7. Boliger til flygtninge
Mandag den 11. maj 2015 afholdt borgmesteren i Tårnby et møde med boligselskaberne i
kommunen om boligplacering af flygtninge. Fra TKB deltog formand John Bach og næstfor-
mand Kirsten Haugaard, og fra KAB deltog kundedirektør Margrete Pump.
Af borgmesterens indledning fremgik det, at kommunen forventer at modtage 99 flygtninge i
henholdsvis 2015 og 2016 især fra Syrien og Eritrea.
Den midlertidige placering løser kommunen ved hjælp af hotelværelser, campinghytter og
pavilloner, der opstilles forskellige steder i kommunen.
Mødet handlede dermed om at tilvejebringe permanente boliger gerne i form af 1- og 2-rums
boliger. Ansvaret herfor påhviler kommunalbestyrelsen. Borgmesteren håbede, at boligsel-
skaberne var indstillet på at være med til at løse denne opgave, men tilføjede, at han ikke
kunne tvinge boligorganisationerne. Borgmesteren oplyste derudover, at der i øjeblikket står
150 personer på den sociale venteliste i kommunen, som må vente, til flygtningene er bolig-
placeret.
John Bach fremførte, at han ville forelægge det for sin bestyrelse med en positiv indstilling,
under den forudsætning at alle boligorganisationer/afdelinger i kommunen bidrog til at løse
opgaven i forhold til antal enheder, og at tildelingen af boliger til flygtninge skulle ske ud-
over de sædvanlige 25 % boliger, der anvises til Tårnby Kommune.
Af brev fra Tårnby Kommune/borgmesteren af den 18. maj 2015 fremgår det, at fordeling af
flygtninge ud fra boligselskabernes størrelse vil betyde, at TKB skal bidrage med 16 boliger
om året i 2015 og 2016. Brevet vedlægges som bilag.
De tilstedeværende boligorganisationer erklærede sig alle mere eller mindre enige, men alle
skulle have en politisk beslutning.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
6/14
Konklusionen på mødet blev, at alle boligorganisationer melder tilbage, om man vil deltage
og på hvilke vilkår. Specielt skal man forholde sig til, om man foretrækker en fast aftale om at
forhøje andelen til boligsocial anvisning, eller om man hellere ser en årlig aftale hvor antallet
af ekstra boliger til flygtninge aftales.
På den baggrund skal organisationsbestyrelsen for TKB drøfte, om de er positive overfor at
bidrage til at løse den ekstraordinære situation, der er opstået omkring boligplacering af
flygtninge i Tårnby Kommune i 2015 og 2016, som betyder, at kommunen skal tilvejebringe
op til 99 boliger til flygtninge i hvert af årene 2015 og 2016.
Boligorganisationens eventuelle tilsagn kan betinges af følgende forudsætninger:
- At samtlige boligorganisationer repræsenteret i Tårnby Kommune bidrager med boliger i
forhold til antal administrerede boligenheder.
- At der etableres et åbent og gennemsigtigt system, som viser, hvilket antal boliger den
enkelte boligorganisation har bidraget med det pågældende år.
- At der ved aflevering af boliger kan tages hensyn til konkrete forhold i en afdeling, men
at det ikke påvirker boligorganisationens samlede pligt til levering af boliger.
- At kommunen søger at sprede flygtningene i afdelingen.
- At såfremt en boligorganisation ikke kan levere hele kvoten det ene år, sker der en tilsva-
rende forhøjelse af kvoten for det næste år.
- At såfremt behovet for boliger til flygtninge ikke kan dækkes efter denne samlede aftale,
aftales der hvert år, henholdsvis ved styringsdialogen og på et fælles møde med alle bo-
ligorganisationer i kommunen, hvordan der kan leveres ekstra boliger.
Ved de samme møder evalueres hvordan det er gået, og der aftales mål for det kommen-
de år.
- At der arbejdes for at modtagelse af flygtninge i boligområdet bliver en succes ved, at
kommunen yder tilskud til, at der på det enkelte ejendomskontor kan etableres en særlig
boligsocial funktion, som modtager flygtningen i boligområdet og viser vedkommende
tilrette.
- At kommunen sørger for tolk ved besigtigelse af boligen samt ved ind- og udflytning.
- At der ikke aftales en fast højere boligsocial anvisning end det lovmæssige krav på
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
7/14
25 %.
Der er udlejet således i TKB i perioden 1. januar 2013 til ultimo maj 2015:
Antal
boliger
Udlejet
i alt
Vente
liste
Intern
vente
liste
Bytte Andet Kommunal
anvisning
2015 1.268 39 13 15 2 0 9
2014 1.268 104 30 39 10 2 23
2013 1.268 132 42 46 13 1 30
Oversigt over antal boliger fordelt på rum i de enkelte afdelinger:
1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum
Thyges Gaard 6 113 32 6
Allégården 89 218 452 328 4 1
Kastrupvænge 13 3
Udlejning i selskabet af 1- og 2-rums boliger fordelt på anvisning i perioden
1. januar 2013 til 31. maj 2015:
Udlejet
i alt
Vente
liste
Intern
vente
liste
Bytte Andet Kommunal
anvisning
1-rum 41 26 1 14
2-rum 114 51 37 8 18
Det vurderes at genudlejningen har sådan et niveau, at det er muligt for TKB at levere i alt 32
boliger, uden nævneværdige problemer.
Leveringen af de 32 boliger kan ske forud for den interne venteliste og den eksterne venteli-
ste, eller efter de har været ude på den interne venteliste i afdelingen, men inden den eksterne
venteliste, dog koordineret med de øvrige forhold nævnt tidligere.
Bilag 1: Brev fra borgmesteren af den 18. maj 2015
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter punktet og træffer beslutning om tilveje-
bringelse af boliger for flygtninge.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
8/14
Beslutning
Organisationsbestyrelsen havde en grundig drøftelse af sagen, og besluttede herefter at bidrage til bo-
ligplacering af flytninge under visse forudsætninger.
Tilsagnet betinges af de i oplægget anførte forudsætninger, og herudover tilføjes, at der skal afholdes
styringsdialogmøde medio 4. kvartal 2015, hvorunder aftalen for 2016 skal drøftes/forhandles.
Flygtningeboligerne leveres efter de har været ude på den interne venteliste, men inden den eksterne
venteliste. Boligerne fordeles forholdsvist på afdeling Thyges Gaard og Allégården.
8. Aftenseminar for alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i TKB
Formand, John Bach vil på mødet give en orientering omkring afholdelse af aftenseminar for
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i TKB.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og eventuelt træffer beslutning om aften-
seminar for TKB.
Beslutning
John Bach foreslog at der afholdes et aftenseminar for TKB i efteråret 2015. John vil sammen med ud-
dannelsesafdelingen i KAB sammensætte et program til TKB omfattende flere forskellige forhold, her-
under bl.a. regler og lovgivning – almindeligt bestyrelses arbejde. Seminaret søges afholdt mellem
17.30 og 21.00.
9. Studieture til udlandet
TKB har tidligere vedtaget en politik omhandlende studieture til udlandet. Herefter kan be-
styrelsesmedlemmer ikke deltage i ture til udlandet.
Enkelte organisationsbestyrelsesmedlemmer ønsker at denne politik drøftes på ny.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter sagen nærmere og eventuelt træffer ny be-
slutning om studieture.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
9/14
Beslutning
John Bach oplyste at det er en repræsentantskabsbeslutning. En eventuel ændring skal behandles som
forslag til næste repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen tog dette til efterretning.
Sager til orientering
10. Nyt fra afdelingerne
Der er ikke siden seneste organisationsbestyrelsesmøde den 25. marts 2015 sket nyt i afdelin-
gerne.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
11. Salg af institutionerne
Der er intet nyt at meddele siden seneste organisationsbestyrelsesmøde den 25. marts 2015.
KAB følger op på sagen løbende, og har senest ultimo maj 2015 rykket TKB’s advokat for ori-
entering om status i sagen.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
12. Styringsdialog 2015 (2013/14)
Styringsrapport er fremsendt til Tårnby Kommune ultimo marts 2015, og der er samtidig op-
lyst ønskede emner til drøftelse på dialogmødet.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
10/14
Kommunen har endnu ikke meddelt dato for mødets afholdelse.
KAB har rykket herfor ultimo maj 2015.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
13. Sociale klausuler om uddannelses- og praktikpladser
Folketinget har netop vedtaget en ændring af lov om almene boliger, der gør det muligt for
de almene boligorganisationer at stille krav om uddannelses- og praktikaftaler i forbindelse
med konkrete udbud af bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser. Kravet kan boligorgani-
sationerne stille ved at anvende sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler.
Lovændringen indeholder ikke noget krav til boligorganisationerne, men giver boligorgani-
sationerne et nyt redskab til at skaffe flere uddannelses- og praktikaftaler.
Sociale klausuler
De sociale klausuler udgør kontraktvilkår, som boligorganisationen indarbejder i udbudsma-
terialet, hvormed entreprenøren/leverandøren skal benytte elever i opgaveløsningen.
De sociale klausuler er tænkt som et supplement til indgåelse af frivillige partnerskabsaftaler.
Eksempelvis i situationer hvor det ikke har været muligt at opnå enighed om at indgå en afta-
le om etablering af praktikpladser.
Lovændringen trådte i kraft den 15. marts 2015.
Til orientering anvender KAB i dag sociale klausuler som kontraktvilkår ved alle udbud af
bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser.
Bilag 2: Ministerbrev til samtlige kommunalbestyrelser og boligorganisationer
Bilag 3: Notat til samtlige kommunalbestyrelser og almene boligorganisationer
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
11/14
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
14. Likviditetsstyring
I den seneste tid er renten faldet betydeligt, og vi er nu i den situation, at vi i KAB-
Fællesskabet skal betale renter for at have et indestående, over et vist beløb, i banken. For at
undgå dette og forhåbentlig opnå et positivt afkast af boligorganisationens midler, overvåger
vi i øjeblikket likviditeten meget tæt, og placerer den overskydende likviditet i investerings-
foreningerne, ligesom der bliver etableret en kassekredit til hver organisation – på meget for-
delagtige vilkår.
Det betyder, at KAB ikke har mulighed for at spørge boligorganisationen først, men må hand-
le ad hoc for at sikre det mest optimale afkast af boligorganisationens midler. I forbindelse
med de kommende organisationsbestyrelsesmøder vil kundechefen fremlægge en oversigt
over midler anbragt i investeringsforeningerne.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Kundechef Henning Bøgh Holtov kunne oplyse, at der for TKB er indskudt yderligere 15,4 mio. kr. pr.
29. maj 2015. Der er herefter investeret 51,1, mio. kr.
15. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn
For at sikre klarhed om ejerskabet til løsøre ved lejerskifte har KAB i en årrække fastholdt, at
fraflytters løsøre som opvaskemaskine, vaskemaskine m.v. skal placeres udenfor lejemålet i
forbindelse med fraflytningssynet. Disse retningslinjer ændrer KAB nu, så håndteringen af
løsøre bliver mere tidssvarende og efter de behov, som både driftspersonale og beboere har
ytret ønske om.
Den nye procedure følger gældende lovgivning.
Udgangspunktet er således fortsat, at lejligheden skal være tømt for fraflytters løsøre med
mindre fraflytter og indflytter har udfyldt en ejerskabserklæring, som gør det klart for ind-
flytter, at løsøret ikke tilhører afdelingen.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
12/14
Fraflytter og indflytter skal udfylde og underskrive en fælles ejerskabserklæring om, at ind-
flytter overtager navngivet og præcist beskrevet løsøre, som det fremgår af ejerskabserklæ-
ringen. Begge parter underskriver ejerskabserklæringen og skriver dermed under på, at al
vedligeholdelse m.v. af det beskrevne løsøre er afdelingen uvedkommende.
Den underskrevne ejerskabserklæring skal overdrages til den synsansvarlige/ejendoms-
kontoret før fraflytningssynet, så der ikke er tvivl om, hvad der er aftalt.
Det er til enhver tid den synsansvarlige, der vurderer, om synet kan gennemføres forsvarligt
og med løsøret i boligen.
Ejerskabserklæringen opbevares under sagen vedrørende det konkrete lejemål, så afdelingen
undgår at overtage vedligeholdelsespligten af det løsøre, som er lejerens ansvar.
Den enkelte afdeling kan vurdere, hvilke former for løsøre, der kan dækkes af ejerskabser-
klæringen. De typiske eksempler på løsøre fremgår af ejerskabserklæringen, som kan justeres
til lokale forhold.
Bilag 4: Notat om ny proces for løsøre
Bilag 5: Ejerskabserklæring
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
16. Beboerklagenævnssager
Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i Tårnby Kastrup Boligselskab
i perioden 2012-2015.
Bilag 6: Statistik over beboerklagenævnssager 2012-2015
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
13/14
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
17. Kommende møder
Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 27. oktober 2015, kl. 17.00
Repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. november 2015, kl.18.00
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager mødedatoerne til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
18. Referat fra mødet – fortrolighed
På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personføl-
somme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der of-
fentliggøres.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der
ønskes refereret fortroligt.
Intet til fortroligt referat.
19. Eventuelt
Jytte Dræby spurgte til status i altansagen i afdeling Allégården. Sagen er stadig under behandling i
byggeafdelingen. Herunder slutbetalinger og udarbejdelse af byggeregnskab. Der ventes en tilbagemel-
ding fra KAB’s Byggeafdeling inden længe.
Driftschef Tina Willer-Jensen orienterede kort organisationsbestyrelsen om sagsforløbet i lågesagen
mellem afdeling Kastrup Vænge og beboeren i Banevænget 9.
Referat
Tårnby Kastrup
Boligselskab
Møde den 10. juni 2015
Udsendt den 25. juni 2015
14/14
Der foreligger nu et forlig til underskrift af formandskabet og efterfølgende tinglysning.
Forligsaftalen er til fuld og endelig afgørelse af enhver tvist, der vedrører naboens ret til at bibeholde
lågen opsat i skellet mellem parternes ejendomme.