PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ

Ing. Jana Porvichová, Ph.D.

Střední škola umělecká a řemeslná

operační program - výzva – projektOP –program financování, který dohodne ČR s EUVÝZVA - aktivita řídícího orgánu OP, zveřejněný text vyzývá potenciální žadatele k podání žádostíPROJEKT – ucelený soubor konkrétních aktivit směřujících k jasně definovanému a měřitelnému cíli(projektová příručka)

cíl projektučeho chci dosáhnout

klíčové aktivityco proto udělám

cílová skupinapro koho je projekt určen

partner projektukdo mi pomůže

financování - spolufinancování financování ex post financování ex ante způsobilé náklady

křížové financování

produktproduktem projektu není to, co bylo zakoupeno, je to, co bylo nově uděláno

podpořená osobakaždá podpořená osoba se započítává jen jednou, bez ohledu na to, kolik podpory dostane

monitorovací obdobíu projektů EU zpravidla 6 měsíců

monitorovací zprávahodnotí aktivity v monitorovacím období

www.strukturalni-fondy.cz www.eu-zadost.cz systém Benefitaktuální příručka pro práci v Benefitu

Stručný obsah projektu

proč chci projekt realizovatco musím udělatpro koho to dělámco je základním cílem - čeho chci dosáhnoutjaké budou výstupy a jak jich dosáhnukdo bude plánované činnosti realizovatkdy má projekt začítjak dlouho potrvá - kdy skončí

Popis projektu

rozšíření prvotních informací

cíle projektupodrobný popis, čeho chci dosáhnoutvelmi konkrétně(ten, kdo bude projekt číst, to musí jednoznačně pochopit)

zdůvodnění potřebnosti projektu proč by měl být projekt realizován proč by měl být podpořen z veřejných zdrojů jak se zlepší situace v oblasti, kterou projekt řeší

popis vazby na cíle programu či výzvy jak projekt naplňuje cíl programu či výzvy

popis cílové skupinypro jaký typ lidí - organizací je projekt určen kolik osob do projektu zapojím

zapojení a motivace cílové skupinyjak cílovou skupinu zapojímjak ji budu kontaktovat, čím lidi oslovímkdo bude s lidmi pracovat

přínos pro cílovou skupinukonkrétní přínos - jaké výhody lidé získají, co jim účast v projektu přinese

Zkušenosti žadatele

zkušenosti s prací s cílovou skupinouzda a jak jsem s podobnou nebo stejnou cílovou skupinou již pracoval

zkušenosti s řízením a realizací projektů jaké projekty jsem již realizoval - stručně popíšu cíle, aktivity, výsledkyjaké projekty realizuji v současnosti

Klíčové aktivity podrobně popíšu jednotlivé činnosti

číslo aktivity, název aktivityočísluji v pořadí, vhodně nazvu

přímé náklady na aktivitukteré náklady z rozpočtu se k činnosti vztahují - uvedu čísla a názvy položek rozpočtu a celkovou sumu nákladů

podrobný popis realizace aktivityco budu dělat kdo se bude na činnosti podíletjak se činnost týká cílové skupinyjaký je časový plán činnostizda poběží po celou dobu realizace projektu nebo bude jednorázová výstup klíčové aktivity co v rámci činnosti vznikne nového

Harmonogram realizace

většinou po měsícíchkdy bude probíhat která činnosttabulka - viditelná souslednost činností

Realizační tým - manažerské a administrativní poziceRealizační tým - odborné pozice

kdo bude které činnosti řídit a realizovat jaké pracovní pozice v projektu potřebujete

název pozice pojmenuji pracovní poziciuvedu, zda bude na této pozici pracovník (pracovníci), kteří budou mít pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti, dohodu o provedení práce, nebo zda budou odměňováni autorským honorářem apod.)

úvazeku pracovní smlouvy uvádím procenta z celého úvazku (např. 10 h týdně = 25 %)u DPČ uvádím počet hodin za měsícu DPP uvádím celkový počet hodin sazbauvádím celkové náklady na odměnu - tedy včetně všech odvodů a souvisejících plateb

pracovní náplňkteré činnosti budou pracovníci vykonávat činnosti nejvíce charakteristické pro uváděnou poziciza co pracovník na uvedené pozici zodpovídá

Rozpočet projektu dobře rozmyslím a rozpočítám způsobilé náklady projektu - podle programu nebo vyhlášené výzvy

tabulkačástky na celou dobu trvání projektuosobní náklady, cestovné, nakupované vybavení, nakupované služby, přímé výdaje pro cílovou skupinu, křížové financování, nepřímé náklady

Horizontální témata

vliv na rovné příležitosti- popis a zdůvodněnírovné příležitosti - potírání diskriminace, ohled na znevýhodněné osoby

udržitelný rozvoj - popis a zdůvodnění ochrana životního prostředí, zohlednění dopadů na budoucí generace

Monitorovací ukazatele

počet nově vytvořených/inovovaných produktů (hodnota, komentář)zavazuji se, co v projektu vytvořím nebo zrealizujiuvedu předpokládaný celkový počet vzniklých produktů, případně kolik bude jednotlivých produktů

počet podpořených osob – celkem (hodnota, komentář) spočítám počet osob, které v rámci projektových aktivit dostanou jakoukoli formu podpory počet úspěšně podpořených osob (hodnota, komentář)spočítám (odhadnu) počet osob, u kterých podpora splní předem definovaný účel

Další informace

zajištění publicity - konkrétní opatřeníkoho a jak budu o projektu informovatjak budu informovat cílovou skupinujak budu informovat veřejnostve kterých médiích, jak často, v jaké formě, v jakém rozsahu určím, kdo bude publicitu zajišťovat

rizika projektupopis opatření jaké události mohou projekt ohrozit jak mohu těmto situacím předcházetpokud nastanou, jak je mohu řešit

udržitelnost projektu – realizace plánovaných aktivit po ukončení financování z fondukteré činnosti budou pokračovat i po ukončení projektukdy, kde, v jakém rozsahu jak zajistím jejich financování

POSTUP

I. část – ze strany žadatele-projektový záměr-vyhledání operačního programu-předběžné zpracování projektu-sledování výzev-detailní zpracování projektu + kontrola-podání žádosti

POSTUP

II. část – ze strany poskytovatele-registrace žádostí-hodnocení a výběr projektů-uzavření smlouvy s žadatelem

POSTUP

III. část – spolupráce obou stran-realizace projektu-předkládání a vyhodnocování monitorovacích zpráv a žádostí o platby-závěrečná zpráva-udržování výsledků projektu

www.strukturalni-fondy.czwww.mfcr.czEU a zahraničí – zahraniční pomoc(norské fondy, fondy EHP, švýcarské fondy, …)

www.nadaceo2.czwww.o2thinkbig.czwww.nadacecez.czwww.nadaceokd.cz

nadace, nadační fondy