Guillermo VelasquezConsultor TI

Presentación de Alfresco

¿Qué es Alfresco?

● Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management)● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos

Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido● Funcionalidad

• Fácil de utilizar, desplegar y extender• Arquitectura moderna basada en estándares

● Filosofía - 100% Open Source ● Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una

suscripción para soporte y actualizaciones● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación

Alfresco: Versiones

● Preparado para producción● Testeado y certificado● QA completo● Pruebas certificadas de escalabilidad● Versiones de mantenimiento● Garantía● Soportado por Alfresco y Partners

● SLA, Correo, Teléfono.● Suscripciones anuales por CPU● Alfresco Network

● Para pruebas, versión de desarrollo● Sin pruebas certificadas de

escalabilidad● Versiones mayores solamente● Sin garantía ● Soporte via Wiki y Foros● Licencia GPL

Alfresco: el core ECM

Alfresco

Jerarquía de Directorios

Aprobación de eventos

Aprobación de requerimientos

Informes internos

Reportes

Flujos de trabajo

Informes de reuniones

Documentos

Alfresco

Jerarquía de Directorios

Aprobación de eventos

Aprobación de requerimientos

Informes internos

Reportes

Flujos de trabajo

Informes de reuniones

DocumentosVersionamiento Digitalización

Seguimiento Colaboración

Seguridad Comodidad

Notificaciones Integración

Alfresco Enterprise ECM

Alfresco

Jerarquía de Directorios

Alfresco

Documentos

AlfrescoBúsquedas

● Búsqueda compuesta por contenidos y/o metadatos

● Guardar búsquedas

● Por contenido (texto libre)● Búsqueda de las pálabras

dentro del texto● Ranking

● Índices de metadatos● Categorías● Rango de fechas● Propiedades

● OpenSearch

● CQL

Alfresco

Permisos

Alfresco

Versionamiento

Alfresco

Informes internosInformes de reuniones

Alfresco

Informes internosInformes de reuniones

Alfresco

Aprobación de eventos

Aprobación de requerimientos

Flujos de trabajo

Alfresco

Aprobación de eventos

Aprobación de requerimientos

Flujos de trabajo

Alfresco

Notificaciones

Alfresco

Seguimiento

AlfrescoCIFS

● Acceso a CIFS:● \\<nombre de servidor>a\

alfresco

● Se comporta como una carpeta de red compartida

● Soporte de funciones de Windows (copiar, pegar, arrastrar, abrir, etc.)

● Carpetas son espacios

● Editar contenidos directamente con aplicaciones de escritorio

● Sin instalación local

● Se respeta todas las reglas, permisos, uso de versiones, etc.

AlfrescoSitios

● Sitios

● Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de

todo tipo y mucho más…● Dashboard configurable● Múltiples componentes● Dashlets personalizables

AlfrescoSitios

● Actividades● Notificaciones sobre cambios● Configurable como RSS

● Miembros● Actividades de cada miembro● Buscador de personas● Invitar a personas y grupos● Gestión de usuarios y permisos

AlfrescoSitios

AlfrescoCorreo Electronico

Abrir repositorio en cliente de correo

Arrastrar y soltar contenidos en los

buzones

Navegar y acceder a contenidos

Presentar todos los Metadatos (Basado

en Freemarker)

Alfresco workflow

Alfresco workflow

JBPM

Alfresco workflow

JBPM

- Archivos de configuración- Tasks mas personalizadas- Desarrollo mas avanzado

Alfresco workflow

• BPM para Analistas de Negocio y personal TI• Procesos se definen Gráficamente

• Tareas, flechas• Flujo de Ejecución

• Gestiona y Controla Ejecición• Executa pasos automáticos

Alfresco workflow

Alfresco workflow

Alfresco workflow – Todo automático

• Inicio del flujo

- Entrada de documentos- Salida de documentos- Update de documentos

Alfresco workflow – Todo automático

• Asignación de usuarios

- Asignación automática predefinida- Trabajo con usuarios- Trabajo con grupos

Alfresco workflow – Todo automático

• Asignación de un content model

- Asignación de un tipo especifico- Asignar metadata especifica

Alfresco workflow – Todo automático

• Notificaciones

- Por correo- A nivel de dashboard

- Manejo de Plantillas

Alfresco workflow – Todo automático

• Timer

- Manejo de tiempo- Manejo de actividades basadas en el tiempo

Alfresco workflow – Todo automático

• Gestión de contenido

- Crear archivos- Crear carpetas

Alfresco workflow – Todo automático

• Gestión de usuarios

- Crear usuarios, editar propiedades- Crear grupos, editar propiedades

+

¿Consultas?

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The open platform forsocial content management.