Post on 02-Aug-2015
GRUPO DE TRABALHO
Grupo Consultant PMO
Alina de Santana Barros Araujo
André de Zagottis Barreiro
Diego Alves Machado
Elenice Moreira Rodrigues Teixeira
Marco Gerace
Mônica Lili Ng
MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
GEEP T34 - Paulista
São Paulo, 15 de maio de 2014
Descrição: Consultoria
Proposta da empresa Consultant PMO para
implementação de Escritório de Gerenciamento
de Projetos em LISARB conforme carta convite
para participação do processo de licitação
2014.jan.001.
PMO em LISARB
OBJETIVO
FUNDAMENTOS
Apresentar o projeto de implantação de PMO – Project Management Office em
LISARB, a partir dos objetivos do Planejamento Estratégico do cliente.
Objetivos
• Portfólio de projetos alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB
• Maior visibilidade dos projetos
• Maior controle de custos, prazos, escopo e qualidade das entregas
• Maturidade e Especialização das equipes de projetos
• Redução de custos com retrabalho e maior controle de riscos em projetos
Benefícios Esperados
LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Aliança por um Lisarb mais justo100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil. Política cidadã baseada em princípios e valoresÉ preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores. Educação para a sociedade do conhecimentoPara estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante deinformação e conhecimento.
Economia para uma sociedade sustentávelO desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Proteção socialOlhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item. Qualidade de vida e segurança para todos os LisarbeanosCidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais. Cultura e fortalecimento da diversidadePromover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O
Política externa para o século 21A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais. Combate a corrupçãoTomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
IDENTIFICAÇÃO
Ação Legal Diretas Já LISARB para Todos Renova Política
Água é Vida Economia Saudável Mobilidade Já Sou Hi-Tech
Além das Fronteiras Educar e Melhorar Operação Limpeza Tecnologia é Prosperar
Cabeça no Lixo Energia Limpa Participa Todos Terra é Riqueza
Caça Fantasmas Eu Vivo Seguro Ponte para o Futuro Valores e Opinião
Democracia Participativa Integração de Valor Projeto Educação para Todos Zero Burocracia
Desperdício Zero Justiça Ágil Qualidade para Todos Zero CO2
Projetos identificados a partir do Planejamento Estratégico de LISARB.
Na definição das categorias, foram identificados sinergia entre projetos onde algumas demandas foram canceladas e parte dos seus respectivos escopos foram incorporados por outros projetos visando otimizar a carteira.
CATEGORIZAÇÃO
Segurança e Justiça Educação Cultura Administração Pública Sustentabilidade Tecnologia
Ação Legal
Diretas Já
LISARB para Todos
Renova Política
Água é Vida
Economia Saudável
Mobilidade Já
Sou Hi-Tech
Além das Fronteiras
Educar e Melhorar
Operação Limpeza
Tecnologia é Prosperar
Cabeça no Lixo
Energia Limpa
Participa Todos
Terra é Riqueza
CaçaFantasmas
Eu Vivo Seguro
Ponte para o Futuro
Valores e Opinião
Democracia Participativa
Integração de Valor
Projeto Educação para Todos
Zero Burocracia
Desperdício Zero
Justiça Ágil
Qualidade para Todos
Zero CO2
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AVALIAÇÃO
Critérios PesoProjeto
1 2 3 4 5 6 7 8Custo 10 3 30 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30Benefício Social 20 5 100 3 60 3 60 5 100 3 60 5 100 5 100 5 100Meio Ambiente 20 5 100 1 20 5 100 5 100 1 20 3 60 1 20 1 20Tempo de Execução 10 5 50 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 3 30 5 50Política Internacional 10 1 10 5 50 1 10 1 10 5 50 5 50 5 50 5 50Qualidade de Vida 30 5 150 1 30 3 90 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150
440 200 340 460 380 460 360 400
Critérios PesoProjeto
9 10 11 12 13 14 15 16Custo 10 5 50 1 10 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 1 10Benefício Social 20 5 100 1 20 3 60 3 60 5 100 3 60 3 60 5 100Meio Ambiente 20 5 100 1 20 1 20 3 60 3 60 1 20 1 20 5 100Tempo de Execução 10 3 30 3 30 1 10 5 50 5 50 3 30 3 30 3 30Política Internacional 10 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30Qualidade de Vida 30 5 150 5 150 3 90 3 90 5 150 3 90 3 90 5 150
460 280 240 340 460 300 260 420
Avaliação dos projetos conforme critérios definidos pela equipe e aprovados pelo Sponsor.
SELEÇÃO
O
Dos 16 projetos avaliados, 9 foram selecionados, considerando os seguintes aspectos:
• Alinhamento como o PE de LISARB
• Escopo com benefício associado dentro dos critérios avaliados
• Pontuação superior à 350 dento dos critérios de avaliação
PROJETO PONTUAÇÃO
1 – Água é Vida 440
4 – Energia Limpa 460
5 – Eu Vivo Seguro 380
6 – Integração de Valor 460
7 - Justiça Ágil 360
8 – LISARB para Todos 400
9 – Mobilidade Já 460
13 – Projeto Educação para Todos 460
16 - Terra é Riqueza 420
PRIORIZAÇÃO
O
A priorização dos projetos foi definida com razão inversamente proporcional a pontuação do projeto na etapa de avaliação.
Quanto maior a pontuação do projeto menor o número de classificação prioritária
Em caso de empate na pontuação, prevalece o com maior apelo social
PROJETO PONTUAÇÃO PRIORIDADE
9 – Mobilidade Já 460 1
6 – Integração de Valor 460 2
4 – Energia Limpa 460 3
13 – Projeto Educação para Todos 460 4
1 – Água é Vida 440 5
16 - Terra é Riqueza 420 6
8 – LISARB para Todos 400 7
5 – Eu Vivo Seguro 380 8
7 - Justiça Ágil 360 9
BALANCEAMENTO
O
0 10 20 30 40 50 600
1
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5
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9
10
PROJETO 9PROJETO 6PROJETO 4PROJETO 13PROJETO 1PROJETO 16PROJETO 8PROJETO 5PROJETO 7
Foram avaliados custos (eixo x), prioridades (eixo y) e pontuações (tamanho da bolha) de cada projeto (cor da bolha).
LISARB – GRAU DE MATURIDADE
O
A identificação da maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB foi realizada através de pesquisa respondida pelos administradores.
A pesquisa consistia em 40 questões de aspectos do Gerenciamento de Projetos, valendo de 0 a 5 pontos por questão.
Total de Pontos de LISARB: 69
Classificação: Nível 2
IMPLENTANDO PMO EM LISARB
• Direcionar os investimentos nos projetos alinhados aos objetivos
estratégicos;
• Visão sistêmica dos principais processos;
• Visibilidade dos andamentos dos projetos;
• Análise de riscos;
• Profissionais com conhecimento aprofundado no Gerenciamento de Projeto;
• Lições aprendidas;
• Melhoria Contínua.
Benefícios
IMPLENTANDO PMO EM LISARB
Métodos e Procedimentos - Implementar uma função por vez, por conta da
maturidade de LISARB.
Função
PMO Nível 3 - PMO “estratégico” visando a organização como um todo.
Nível Hierárquico
Torre de Controle - Estabelecendo padrões para gerência de projetos, suporte de
como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria
contínua nos mesmos.
Modelo
IMPLENTANDO PMO EM LISARB
Quantidade de projetos iniciados / concluídos (mês);
Número de falhas de projeto antes e depois do PMO;
Índice de cumprimento de prazos;
Índice de cumprimento de custos;
Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação.
Métricas de Sucesso
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
O
A Consultant PMO, apresenta abaixo o fluxo para implementação do Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB
Avaliação do NegócioVisão / Missão / Valores / Planejamento Estratégico
Catalogação dos ProjetosIdentificar Portfolio /
Análise de Compatibilidade com
Planejamento Estratégico
Plano de Implementação P.M.O.
Benefícios / Métricas / Controles
Definição da Metodologia
Treinamento dos GPsOperacionalizaçãoAnálise da Maturidade
Melhoria Contínua