Optiman uusi lomakeHanna Frilander 2014

Mistä lomake löytyy?

Optiman uudistettu lomake otettiin käyttöön tammikuussa 2014. Uusi lomake löytyy vanhasta, tutusta paikasta.

Mitä uudella lomakkeella voi tehdä?

Uusi lomake on opettajalle entistä helpompi, monipuolisempi ja avoimempi työväline. Sillä voi tehdä

harjoituksia

tenttejä

kerätä palautetta

arviointeja

tehtäviä

tehdä ennakkokyselyjä

Lomakkeen ominaisuuksia

Avoin vastauslaatikko, johon käyttäjä kirjoittaa vastauksen

Monivalintavastaus

Lomakkeissa voidaan käyttää Optiman muita objekteja liitteinä

Lomakkeeseen voidaan liittää näkymään linkkejä, kuvia, videoita

kenttiä voidaan määrittää pakolliseksi (esim. Pakollinen vastaus)

Lomakkeessa on kommentointimahdollisuus

Lomakkeilla voidaan antaa oikeus nähdä toisten palautteita

Voidaan etukäteen kirjoittaa kommentteja vastauksiin, jotka vastaaja näkee kirjoitettuaan oman vastauksensa (mallivastaus)

Lomake voidaan lähettää myös käyttäjäjoukolle, jolla ei ole tunnuksia Optimaan (sähköpostiosoite riittää, käyttäjä saa linkin omaan sähköpostiinsa), mm. ennakko- ja palautekyselyt

Lomakkeeseen voidaan määrittää lomakkeen vastausaika päivinä ja minuutteina

Arviointi on mahdollista, eli lomakkeeseen voidaan tuttuun tapaan määrittää arviointiskaala

Tenttimistä ajatellen monivalintatehtävissä voidaan etukäteen määrittää, mitkä vastaukset ovat oikein ja mitkä väärin – näkyvät värisymboleina käyttäjille vastaamisen jälkeen

Perusasetusten määrittely

1. Nimi (näkyy käyttäjille)

2. Yleiskuvaus (näkyy Yleisasetukset –sivulla, ei itse lomakkeessa)

3a. Tyyppi: Normaali (käyttäjien nimet näkyvät tilastoissa ominaan).3b. Anonyymi (vastaajille näkyy: ”Tämä on anonyymi lomake, henkilötietoja ei näytetä.”).4a. Muiden käyttäjien vastaukset: Ei näkyvissä (muut eivät näe toisten lomakkeita).4b. Näkyvissä, kun oma lopullinen vastaus on tallennettu.4c. Näkyvissä koko ajan.Kahden viimeisen valinnan kohdalla, voidaan valita ”kaikilla on oikeus kommentoida vastauksia”.

5. Voidaan liittää vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Saadaan linkki, joka voidaan lähettää jokaisen sähköpostiin.

Perusasetusten määrittely

5. Arviointiskaala: Esim. tenttimistä varten

6. Esim. jos tentissä haluaa määritellä vastaamiseen käytettävän ajan. Alkaa – Päättyy: vastaamisajan voi määritellä myös päivämäärissä ja kellonajoissa miten halutaan.

OK –painikkeen jälkeen valitaan lomakkeen tarkastajat.

Lomakkeen rakentaminen:kysymystyypit ja kysymyksen lisääminen

Tämä kuvaus näkyy käyttäjälle lomakkeessa.

Liitä sisältö: Esim. jos liität kuvan, se näkyy lomakkeessa. Ks. esimerkit Optima tukityötilasta

Tähän varsinainen kysymys

Valitaan yksi tai useampi vastausvaihtoehto: voi määritellä useita oikeita ja antaa mallivastauksen, jonka käyttäjä näkyy lähetettyään vastauksen.

Numeerinen vastausskaala: voidaan käyttää esim. kurssipalautteen keruussa

Lisää elementti

Kysymysten lisäksi lomakkeeseen voidaan lisätä vapaamuotoinen elementti, joka on otsikko tai vapaa teksti

Kysymysten ja elementtien järjestely

Lomakkeen kysymykset ja elementit luodaan joko lomakkeen ylä- tai alapuolelta, mutta niitä voidaan järjestellä helposti ”raahaamalla”. Mene rakenteen muokkaaminen –näkymään ja ota kiinni Nuoli -kuvakkeesta

Kysymysten ja elementtien muokkaaminen

Pääset muokkaamaan kysymysten ja elementtien sisältöjä Rakenteen muokkaaminen –näkymässä klikkaamalla Kynä -kuvaketta

Lomakkeen hallinta

Lomakkeen hallinnan kautta voit muuttaa yleisasetuksia, käyttöoikeuksia ja tarkastajia

Hallinnassa tyyppiä Normaali /Anonyymi et voi enää muuttaa, jos lomakkeessa on vastauksia

Testiopiskelijan luominen

Jos haluat testata lomaketta, voit lisätä testiopiskelijan lomakkeeseen. Klikkaa lomaketta, sen jälkeen klikkaa omaa nimeäsi sinisessä ylävalikossa. Tulee valinta Vaihda näkymää – Lisää testikäyttäjä.

Testiopiskelijan liittäminen lomakkeeseen

Nyt voit luoda testikäyttäjiä, tai käyttää jo sinulla olemassa olevia. Vaihtamalla näkymään edellisen dian tapaan pääset liikkumaan testikäyttäjän ja oman näkymäsi välillä, ja näin testaamaan lomakkeen toimintaa opiskelijan silmin.

Käyttäjien lomakkeet

Jos haluat tarkastella vastauksia, antaa palautetta tai esim. tyhjentää testiopiskelijan vastaukset lomakkeesta, mene kohtaan Käyttäjien lomakkeet

Opiskelijan vastauksen voit tyhjentää klikkaamalla nimen auki ja valitsemalla Poista

Voit myös tulostaa vastaukset

Käyttäjien lomakkeet

Raportit –kohdassa voit tarkastella vastauksia monipuolisesti

Lomake opiskelijan silmin

Tämän tyyppiseltä lomake näyttää opiskelijan silmin

Tässä näet, kuinka kysymystä tehdessä Liitä sisältö-kohdassa liitetty kuva näkyy käyttäjän lomakkeessa.

Lomake opiskelijan silmin

Jos lomake on anonyymi, voi käyttäjä vastata useita kertoja. Jos lomake on normaali, voi käyttäjä (jos opettajana näin määrittelet), jatkaa vastaamista myöhemmin.

Opiskelijan näkymä vastattuun lomakkeeseen

Kun opiskelija on lähettänyt lopullisen vastauksensa, pääsee hän näkemään joko omat , tai kaikkien vastaukset (riippuen siitä, miten opettaja on ne Lomakkeen hallinta – Yleisasetukset –kohdassa määrittänyt)

Nk. ”mallivastaus”, eli Palaute, jonka opettaja voi liittää kysymyksen tekemisen yhteydessä. Voi olla teoriaa, ohje, näkökulmia asiaan…

Kyllä /Ei: Vihreä tai punainen symboli kertoo, vastasiko opiskelija oikein vai virheellisesti. Palaute voi tuke, jos vastaus on ollut virheellinen.