Nhóm ngôi sao

ĐỀ TÀI: GOOGLE DRIVEGiảng viên: Trương Minh Hòa

I KHÁI NIỆM II CÁC DỊCH VỤ TRÊN GOOGLE DRIVEIII SỬ DỤNGIV LỢI ÍCHHết

I.Khái niệm

một ứng dụng

cho phép

chúng ta tạ

o,

chỉnh sửa và

lưu giữ những

tài liệu ngay

trên Internet

văn bản,

bảng tính,

biểu mẫu,

v.v....

cho phép chúng ta chia sẻ dữ liệu với mọi

người trên web

back

• Công cụ đã tích hợp được nhiều tính năng định dạng, thay đổi kích thước font, canh lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách,…như Microsoft Word• Bên cạnh đó còn có những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như header, footer cũng như các công thức toán, hình ảnh, video,…

II Các dịch vụ trên Google Drive1) Write

Tính năng

Công cụ ngôn ngữ: File gốc =>File google drive

File gốc vẫn được giữ nguyên

Công nghệ OCR – Optical Character Recognition: tải file PDF hoặc ảnh => file

văn bản ( chỉnh sửa được )

Trích xuất định dạng chuẩn thành những file phổ biến như RTF,ODT, WORD,…

Pagination: xem văn bản theo từng trang riêng biệt khác nhau

Tính năng kiểm tra Real-Time

Chức năng tương tự như ứng dụng spreadsheet của OpenOffice, Ms Excel của Microsoft Office.

2)SPREADSHEET

Cho phép tạo và chỉnh sửa bảng tính

Tạo biểu đồ nhưng không đa dạng bằng

Microsoft Excel

Lọc dữ liệu: quan trong hơn là

Pivotable

Xử lý mạnh mẽ, import file dữ liệu

chuẩn xác

3)POWERPOINT

Tạo file trình chiếu slide-show, tương tự Microsoft PresentationTạo slide:• Chèn ảnh: text, bảng, ảnh• Có thể nhúng video YOUTUBE trực tiếp vào

nhưng không thể làm tương tự với file mp3 và các video clip khác

4)GOOGLE FORM

Form

Chọn bộ Theme để trang trí cho bài mẫu

Chọn mẫu trả lời

Câu hỏi, phương án trả lời, thông tin giải thích

Đặt tiêu đề

Các thao tác để hoàn thành 1 bản mẫu khảo sát cơ bản:

back

Quản lý bằng trả lời:_ Chọn “Chấp nhận câu trả lời”_Nhập tên bảng trả lời vào ô bảng tính_Tạo

Đăng nhập Google drive với tài khoản

Google

• Có tài khoản Google (gmail) => kích hoạt tính năng Google Drive

III.Sử dụng

Download phần mềm của Google Drive miễn phí trong tài khoản email của bạn

Để tải lên 1 file từ tài khoản Google Drive trên trình duyệt web, sau khi đăng nhập vào tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại nút “Tạo”, chọn “Tệp”.

back

IV.Lợi ích

Lưu trữ miễn phí 15 GB nội dung thư, tài liệu, hình ảnh, video của bạn. -Truy cập mọi thứ trong Google Drive từ tất cả thiết bị của bạn.

_Tiếp tục đồng bộ hóa các tệp. Chỉ cần kết nối web - tương đối tự động: đảm bảo các tệp, thư mục và tài liệu Google giống nhau trên tất cả thiết bị.

_Ngừng gửi tệp đính kèm qua email. Bắt đầu chia sẻ: cho phép bạn chọn lựa chính xác những người nhận được tệp của bạn. Chia sẻ tệp, thư mục hoặc tài liệu Google của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.

Tiếp tục cộng tác:bạn cộng tác với những người khác trong Google Documents? Google Drive cho phép bạn tiếp tục tạo, truy cập và cộng tác trong một thế giới không cần phiên bản

An toàn: Có thể tránh được sơ xuất, tránh làm mất thông tin người khác cung cấp

back

GOODBYE