Post on 24-May-2015
1
NederlandHolidayTaxis.com
uw betrouwbare Transfer partner
Melissa Zijlmans Tel: 06 188 32 088
Somnium Sales / GSA HolidayTaxis Benelux
2
Geschiedenis en achtergrond
• HolidayTaxis is in 2002 opgericht• Eerste onderneming die wereldwijd alleen transfers
aanbiedt• In de eerste instantie alleen actief in bestemmingen
rondom de Middellandse zee, inmiddels als marktleider wereldwijd actief.
• HolidayTaxis verzorgt transfers in 90 landen en > 7000 bestemmingen wereldwijd, en heeft sinds de oprichting voor miljoenen passagiers de transfers verzorgd.
3
Soorten transfer
HolidayTaxis biedt alle mogelijke transfers aan:
• Prive transfers
• Minibus transfers
• Limousine transfers
• Bus transfers
• Transfers toegankelijk voor rolstoelgebruikers
• Helikopter transfer
• Transfers met de watertaxi in Venetie
• Pendeldienst transfers
4
Waarom een transfer aanbieden?
• Trend dat meer pakketreizen zonder transfer worden aangeboden, bijv Citytrips
• Transfers naar cruise havens (zee- en riviercruises)
• Voor klanten die direct vanaf de luchthaven naar hun accommodatie willen rijden, en niet zoals bij een normale shuttle – transfer diverse hotels afmoeten. Vooral voor families met jonge kinderen ideaal, niet hoeven wachten of een lange transfer met jengelende kinderen
• Voor klanten die geen huurauto boeken
• Transfer voor een groep
• VIP klanten (transfer per limousine)
• Speciale transfers (honeymoon etc)
• Helikopter en watertaxi (Venetië) transfers
5
Samenwerkingen HolidayTaxis
Website Transavia.com
6
Samenwerkingen HolidayTaxis
Website Transavia.com – powered by HolidayTaxis
7
Samenwerkingen HolidayTaxis
En verder oa:
8
Holiday Taxis online
www.holidaytaxis.nl: een betrouwbare partner voor transers
Transfers in meer dan 86 landen vanaf de luchthaven naar de accommodatie en retour
Ski transfer
transfers voor cruise passagiers
Shuttlebus, prive taxi, Limousine, Minibus tot en met normale bus
speciale tailor made transfers voor groepen, pasgetrouwden etc
9
Reisagenten Log In
Gebruikers en wachtwoord ontvangt u na aanmelding per email
persoonlijke gebruikersnaam per medewerker mogelijk
prijzen worden getoond als prijzen inclusief commissie
eenvoudige zoeken naar eerder gemaakte boekingen
wijzigen en annuleren online mogelijk
10
Log in
• Afrekeningen bekijken
• Bovenin staat naam reisbureau plus ANVR nummer
• Reserveringsbox
• Reservering zoeken
11
De Boeking
12
De Boeking
Tarieven zijn ALTIJD brutotarieven, inclusief de commissie van het
reisbureau!
Shuttletransfer = gezamenlijke tranfer, rijdt vanaf de luchthaven langs meerdere hotels, transfer duurt hierdoor langer. Let op 1 stuk bagage per persoon mogelijk! Prive Transfer = Transfer alleen voor de geboekte reizigers, vanaf de luchthaven wordt direct naar de accommodatie gereden. Max 4 pax Minibus = Transfer alleen voor geboekte passagiers, rijdt direct vanaf de luchthaven naar de accommodatie. 5 – 18 pax Bus = Transfer alleen voor de geboekte passagiers, vanaf 19 pax
13
De Boeking
1. Vluchtinformatie aangeven
2. Accommodatie gegevens aangeven
3. Rechts: boekingsoverzicht
Klik op „verder“
14
De Boeking
15
De Boeking
Opmerkingen Passagiersgevens:
• Naam hoofdboeker
• Mobiel telefoonnummerHolidayTaxis zal niet jullie passagier direct benaderen om een boeking te krijgen, mobiele telefoonnummer is puur noodzakelijk wanneer de chauffeur de passagier niet kan vinden
• Email adresWanneer je hier het email adres invoert van de klant ontvangt hij direct het voucher in zijn email box met de totale kosten op het voucher vermeld
• CO2 toeslagVrijblijvend, HolidayTaxis vermeerderd de CO2 toeslag met 100 % en het bedrag wordt volledig besteedt aan milieu-compensatie
16
De Boeking
Na boeking bevestigen:• Boekingsnummer wordt getoond• Boekingsbevestiging voor de reisagent wordt weergegeven• Klant heeft voucher met totaalkosten in email ontvangen• Voucher voor klant kan worden uitgeprint
17
Het Voucher
Reserveringsnummer en datum
Informatie van de lokale aanbieder (supplier)
Alle noodzakelijke informatie voor de klanten om terplaatse de retour tranfer te herbevestigen
Alle contactinformatie en openingstijden van de lokale taxi levercier, als ook het nood telefoonnummer van HolidayTaxis
18
Het Voucher
Boekingsbevestiging voor de reisagent:• Inclusief totale kosten voor de klant• Inclusief netto tarief en commissie
19
Het Voucher
3 opties boekingsbevestigingen / vouchers:• Agency• Client• No prices
20
Het Voucher
Optie ‘’Client’’:• Totale kosten voor de klant
21
Het Voucher
Optie ‘’No Prices’’:• Geen prijs wordt getoond op het voucher, geen verschil voor geldigheid!
22
Bijzondere bagage
Voor alle typen transers geldt dat per persoon 1 standaard koffer (ca. 70 cm (H) x 47 cm (B) x 21 cm (D)) en 1 stuk handbagage mag meegenomen worden. Bijzondere bagage zoals bijvoorbeeld Rolstoel Rollator Kinderwagen Duikuitrusting Golfuitrusting Dieren Wintersportuitrusting overigen
Wanneer de klanten met bijzondere bagage reizen, neem dan svp contact met op voordat de boeking wordt gemaakt, wij willen zeker stellen dat wij de het juiste vervoer inboeken voor de klanten (bijvoorbeeld dat de skies op het dak kunnen worden geplaatst of in het geval van een busje dat de skies achterop kunnen worden geplaatst). Anders is het mogelijk dat ter plaatse een ander of extra voertuig ingezet moet worden, de extra kosten hiervan moet ter plaatse extra worden betaald.Bijzondere bagage eenvoudig aan te melden: Email naar nederland@holidaytaxis.com of telefonisch via +44 1273 828 238
23
Transfer met kinderen Baby’s (0-2 jaar) en kleine kinderen (3-11 jaar) betalen voor een plaats in alle voertuigen, omdat zij hun eigen zitplaats krijgen
De richtlijnen voor kinderverhogingen en kinderzitjes zijn in ieder land verschillend, kijk bij onze veiligheidsrichtlijnen voor de juiste regels per land
Op veel bestemmingen kunnen wij de kinderverhogingen en kinderzitjes leveren, soms wordt hier kosten voor gerekend door de lokale taxi vervoerder
Vraag de mogelijkheden hiervoor svp na op het moment van boeking, Email svp naar nederland@holidaytaxis.com of telefonisch via +44 1273 828 238
Wij raden overigens ouders aan voor extra veiligheid, zekerheid en comfort het eigen kinderzitje mee te nemen.
Zoals bij iedere autoverhuurboeking ligt de verantwoordelijkheid om wel of geen kinderzitje mee te nemen bij de ouders
24
Transfers op Maat
voor groepen, ook met zeer grote aantallen rondreis transfers (ook voor Sightseeing met Nederlandssprekende gids) Golfgruppen speciale groepen, bijv. Een groep gehandicapten Skitransfers Stadsrondritten & Excursies (Nederlandssprekende gidsen) Prive jets Helikopter transfers Transer per motorboot (Venetie) Transers op bijzondere bestemmingen zoals bijv. Malediven
U kunt eenvoudig de aanvraag versturen aan:
Nederland@holidaytaxis.com
(Het team voor transfers op maat is allen op werkdagen bereikbaar. Transfers op maat kunnen tot 48 uur voor vertrek aangevraagd worden)
25
Wijzigen en annuleren
• Wijzigingen zijn altijd mogelijk, kostenloos wanneer alleen de tijd wordt veranderd het is mogelijk dat de transferprijs wijzigt wanneer de transfer naar een andere stad plaats gaat vinden dan in de eerste instantie geboekt of wanneer de boeking wordt gewijzigd naar meer personen deelnemen aan de transfer waarbij een ander type auto ingezet moet worden. Bij puur een tijdswijziging worden geen kosten berekend.
• Wijzigingen kunnen online gedaan worden. Direct ontvangt de reisagent een nieuwe bevestiging en voucher in de email box.
• Wijzigingen tot 48 uur voor vertrek kunnen online worden gedaan, binnen 48 uur voor vertrek moet de wijziging via ons call center worden gedaan, HolidayTaxis kan dan telefonisch de lokale vervoerder informeren.
• Vergeet svp niet nieuwe vluchttijden door te geven bij vluchtwijzigingen!
• Annuleringen zijn tot 5 dagen voor vertrek kostenloos Binnen 5 dagen voor vertrek kunnen er kosten door de lokale vervoerder worden gerekend, per bestemming is dit verschillend.
De contactgegevens voor wijzigingen en annuleringen: admin@holidaytaxis.com of telefonisch +44 1273 828 238
26
Wijzigen en annuleren
Wijziging of annulering:• Boeking ophalen in het systeem• Optie: wijzigen (modify) of Annulering
(Cancel)• Annulering: bevestigen• Wijzigen: wijzigingen aanbrengen plus
bevestigen• Bij wijziging: opnieuw voucher versturen
en/of uitprinten voor klant
27
Klachten
Belangrijk:
• Datum en plaats• Heeft de klant gebeld met noodtelefoonnummer• Ja wat is er besproken• Nee heeft de klant een bericht achtergelaten
• Heeft de klant een lokale taxi genomen• Kosten plus bonnetje
Zoveel mogelijk informatie toesturen aan Simone Boon via holidaytaxis@somnium-sales.nl of simoneboon@somnium-sales.nl
28
Veiligheid en Zekerheid van de transfers
Alle vervoerleveranciers van HolidayTaxis hebben een uitgebreide Ondernemingsaansprakelijkheidsverzekering. (wij raden echter alle klanten aan altijd een reisverzekering voor de gehele reisperiode af te sluiten!)
Roken is in alle vervoermiddelen zonder uitzondering! Verboden.
De lokale vervoerder heeft het recht, personen die onder invloed van drugs of alcohol zijn of lijken te zijn en/of zich ongeoorloofd gedragen en hierdoor een gevaar kunnen zijn voor de chauffeur, en/of andere passagiers of het voertuig kunnen beschadigen, te weigeren. In het geval van het bovestaande wordt geen refund gegeven voor de niet uitgevoerde transfer. Bij het opzettelijk beschadigen van het voertuig is de daarvoor verantwoordelijke persoon aansprakelijk voor de kosten, de lokale vervoerder zal alle kosten hiervoor in rekening brengen.
29
Contact
Email adres TelefoonnummerTaal
Openingstijden onderwerpenschriftelijk mondeling
De Nederlandse afdeling
nederland@holidaytaxis.com +44 (0)1273 828 238 Nederlands Nederlands/ Duits / Engels
Ma-Vr: 08:00 - 18:00 (GMT) Vragen over het maken
van een boeking, of vragen over een
bestaande boeking
Za: 09:00 - 17:00 (GMT)
Zo: 10:00 - 16:00 (GMT)
Verkoop Nederlandholidaytaxis@somnium-sales.nl
Simone Boonsimoneb@somnium-sales.nl
Melissa Zijlmansmelissaz@holidaytaxis.nll
+ 31 6 188 32 088 Nederlands Nederlands Ma-Vr: 09:00 – 18:00 Algemene vragen HolidayTaxis Nederland
Team van transfers op maat
tailormade@holidaytaxis.com +44 (0)1273 828 208 Nederlands Engels
Ma-Vr: 09:00 - 17:00 (GMT) Vragen over een transfer op maat of een transfer
voor een groep Za: gesloten
Zo: gesloten
Klachtenafdeling
customerservices@holidaytaxis.com +44 (0)1273 828 238 Nederlands Engels Ma-Vr: 09:00 - 17:00 (GMT) Klachten of vragen over
de transfer Za/Zo: gesloten
Boekhouding
accounts@holidaytaxis.com +44 (0)1273 828 217 Nederlands Engels Ma-Vr: 09:00 - 17:30 (GMT)
Vragen over afrekeningen Za/Zo: gesloten