Post on 04-Jun-2018
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
1/43
Mengelola Data Keuangan
Sekolah/MadrasahSalah satu fasilitas yang tersedia dalam SDS++adalah pengelolaan transaksi keuangan sekolah/madrasah.
Dengan memanfaatkan fasilitas ini sekolah/madrasah dapat menyusun RKAS/M dan memperbaharuinya
untuk setiap tahun ajaran. Selain itu Sekolah/Madrasah dapat Mencatat setiap transaksi keuangan yang
terdiri dari transaksi tunai bank dan pajak! dan tentunya mencetak laporan penggunaan dana "#S yang
dilakukan oleh sekolah/madrasah.
Selain dari sumber pendanaan "#S sekolah/madrasah dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk mengelola
sumber pendanaan lain Secara umum diagram alir yang dilakukan dalam proses pengelolaan data
keuangan sekolah/madrasah adalah sebagai berikut$
Gambar 1 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++
Konfigurasi
%ersyaratan
%engajuan "#S
"#S &'
%erencanaan
%embukuan
%elaporan
"#S &(
)nput *data!%erencanaan
"#S
"#S K'A
"#S K'
"#S',
"#S''A
)nput-ransaksi
"#S K(
"#S K
"#S K
"#S K0
"#S K,
Rinci
"#S K''"
S%1
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
2/43
%ada 4ambar di atas tampak bah5a alur besar sistem dimulai dari proses konfigurasi sistem persyaratan
pengajuan "#S perencanaan pembukuan dan pelaporan. Setiap bagian tersebut kecuali bagian
konfigurasi sistem memuat berbagai dokumen output. Khusus untuk proses perencanaan dan juga
pencatatan proses dia5ali dengan melakukan pencatatan ayatayat perencanaan dan transaksi kemudian
baru dilanjutkan dengan mencetak berbagai 6ariasi output yang tersedia.
Selanjutnya akan dijelaskan konsep sistem pengelolaan Keuangan sekolah secara khusus menyorotiprogram "#S ,&&7. Sistim %engelolaan Keuangan Sekolah yang dipakai dalam %rogram "#S ,&&7
adalah sistim yang sangat baik. %engelolaan keuangan sekolah harus terintegrasi multi sumber
transparan akuntabel dan partisipatif.
Terintegrasi
Kebijakan tentang "#S ,&&7 me5ajibkan semua sekolah penerima untuk mengelola dana tersebut secara
terintegrasi. -erintegrasi mulai dari perencanaan penerimaan penggunaan sampai dengan pelaporan dan
pertanggungja5abannya. %engelolaan keuangan sekolah harus menjadi bagian terpadu dari RencanaKerja Sekolah *RKS/M! Rencana Kerja -ahunan *RK-! dan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah
*RKAS/M!. 8ntuk itu sekolah penerima perlu menyusun RKS/M RK- dan RKAS/M berdasarkan
kebijakan tentang 9Standar :asional %endidikan; *%% '7/,&&! dan lebih khusus lagi pada %ermendiknas:& '7/,&&< tentang 9Standar %engelolaan %endidikan; khususnya =ampirannya tentang 9Standar
%engelolaan %endidikan oleh Satuan %endidikan Dasar > Menengah;.
)ntegrasi keuangan manajemen sekolah ke dalam RKS/M RK- dan RKAS/M semakin diperlukan
karena beberapa alasan.Pertama Sekolah menerima dana lebih dari satu sumber. Misalnya selain dana
"#S sekolah pun menerima dari sumber lain termasuk A%"D kabupaten/kota Komite Sekolah A%"D
pro6insi kontribusi dari dunia usaha dan industri alumni dan dana desa. Kedua Kepala Sekolah dan
pihak luar *inspektorat ba5asda Komite Sekolah dll! lebih mudah untuk mengerti tentang keadaan
keuangan sekolah secara utuh. Ketiga meski multisumber untuk transparansi publik sekolah cukup
memajangkan satu laporan saja.Keempat pengalaman tentang betapa beratnya beban Kepala Sekolah
karena harus membuatkan laporan terpisah untuk setiap sumber dana.
Multi Sumber
%engelolaan keuangan sekolah berdasarkan "#S ,&&7 mensyaratkan kepada sekolah untuk
mencantumkan semua sumber dana dan pemanfaatannya di dalam perencanaan *"#S K'! dan di dalam
laporannya *"#S K,!. Sekolahsekolah yang menerima dana "#S 5ajib untuk mengumumkan dan
melaporkan rencana penerimaan dan penggunaan serta pelaksanaannya kepada pengelola "#S
kabupaten/kota dan kepada masyarakat.
Transparan
Rencana penggunaan dan penggunaan harus dilaporkan secara terbuka kepada masyarakat dengan cara
memasang rencana penggunaan *"#S''A!dan laporan penggunaan *"#S''"!di papan pengumuman
sekolah. Masyarakat juga berhak melakukan pengaduan apabila merasa ada halhal yang dirasa kurangsesuai.
Akuntabel
%enggunaan dana "#S harus diarahkan kepada peningkatan akses bagi semua anak usia sekolah sehingga
mereka bisa bersekolah dan peningkatan mutu pendidikan dasar 7 tahun.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
3/43
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
4/43
$o %ormat Tentang Jenis
'( "#S K( "uku Kas 8mum %embukuan
' "#S K "uku %embantu Kas -unai %embukuan
' "#S K "uku %embantu "ank %embukuan
'0 "#S K0 "uku %embantu %ajak %embukuan
'< S%1 S%1 %enyerta dokumen bukti transaksi "#S %elaporan
Proses Manajemen Profil Sekolah dan Parameter Sistem
%roses konfigurasi sistem merupakan a5al dari proses pencatatan transaksi keuangan sekolah/madrasah.
Sebagai langkah a5al )bu/"apak perlu menambahkan beberapa data profil sekolah yang belum terekam
pada profil sekolah SDS++. )nformasi %rofil sekolah yang harus diisi oleh )bu/"apak adalah informasi
yang spesifik terhadap pencatatan "#S seperti contoh $ :ama bendahara :ama Manajer "#S
Kabupaten dan 1umlah bantuan "#S.
=angkah selanjutnya adalah pengaturan parameter sistem. )bu/"apak dapat menemukan ayatayat kode
transaksi maupun kodekode lainnya pada menu parameter sistem. Seluruh kodekode ini di atur saat
pertama kali melakukan pembukuan. %erlu diperhatikan bah5a setelah proses transaksi dicatat jangan
melakukan penghapusan kodekode yang telah digunakan saat melakukan pencatatan transaksi hal ini
akan menyebabkan kesalahan perhitungan pada laporanlaporan yang dihasilkan.
Gambar & %ormPengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++
Secara umum terdapat enam bagian konfigurasi transaksi keuangan sekolah/madrasah yang harus
diperhatikan. aitu$
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
5/43
'. 'onfigurasi Profil Sekola" Seperti telah dijelaskan sebelumnya pada bagian konfigurasi profil
Sekolah )bu/"apak perlu melakukan input biodata sekolah yang belum terekam dalam profil
sekolah SDS++. Silahkan isikan informasi yang masih belum memiliki nilai pada kotak yang
ber5arna putih.
Gambar ( %orm )nput Biodata Sekola"
,. 'onfigurasi Parameter Sistem* %ada bagian ini )bu/"apak menentukan berbagai pengkodean
yang akan digunakan pada saat melakukan pencatatan transaksi. %erlu diingat langkah ini
merupakan bagian penting dari rangkaian pencatatan transaksi "#S sehingga mohon lakukan
secara teliti dan hatihati. Secara umum terdapat enam bagian konfigurasi parameter sistem yang
harus diisi pada bagian berikut akan dijelaskan secara detail setiap bagiannya$
a. 'onfigurasi 'ode Transaksi Tunai "agian ini digunakan untuk mengatur proses
pencatatan transaksi tunai yang dilakukan oleh sekolah/madrasah. -ujuan pengkodean
adalah memudahkan klasifikasi/pengelompokan jenis transaksi yang dilakukan oleh
sekolah/madrasah Sebagai contoh membeli buku membayar biaya honorarium dan
sebagainya. 8ntuk itu ada proses pengkodean dengan aturan tertentu dan hirarki
tertentu. Kode yang diatur disini adalah kode jenis belanja
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
6/43
Gambar 'onfigurasi 'ode Transaksi Tunai
-erdapat beberapa bagian yang harus dipahami seperti pada tabel berikut $
$omor
'olom
Penelasan
A '. 'ode Permendagri ,.,/.Kode pada kolom ini adalah kode 1enis"elanja adalah 1enis "elanja menurut %ermendagri :o 7 -ahun ,&&
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
7/43
$omor
'olom
Penelasan
sudah ada tetapi dapat menambah kode dan mengganti uraian! darikode yang sudah ada. ontohcontoh kode yang mungkin adalah $
a. ''''
b. ".'
c. '.(.'E
d. A'.'.'b
(. Sangat disarankan untuk )bu/"apak dipersilahkan untukmengikuti
contoh yang telah ada untuk meminimalkan kesalahan yang mungkin
tidak sengaja "apak )bu buat.
. Setiap ayat jenis transaksi harus memiliki kode berbeda tidak boleh
ada yang sama persis.
'. raianadalah penjelasan terkait dengan jenis transaksi tunai yang di
definisikan. "uatlah uraian yang singkat namun cukup me5akili.
,. ontoh uraian adalah sebagai berikut $
a. Konsumsi panitia
b. %embelian "uku Referensi
c. "iaya langganan -elepon
(. 8sahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Bal
ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam
transaksi.
. )bu/"apak harus menggunakan uraian yang sudah disediakan tersebutkarena uraian tersebut merupakan 9nama transaksi;. 8raian ini berbeda
dengan uraian yang harus diisikan misalnya di "K8
D '. 2eaderadalah penanda kepala kelompok Kategori atau sub/subsub
kategori. Kepala kelompok kategori adalah sebuah kode transaksi yang
tidak dapat digunakan secara langsung untuk mengelompokkan ayat
transaksi melainkan berfungsi untuk mengelompokkan kode transaksi
itu sendiri.
Sebagai contoh perhatikan hirarki berikut$
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
BELANJA PEGAWAI
Gaji dan Tunjangan
Gaji Pokok PNS/Uang Representasi
Tunjangan Keuarga
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
8/43
$omor
'olom
Penelasan
8raian "elanja %ega5ai adalah contoh sebuah header yang
mengelompokkan beberapa jenis transaksi diba5ahnya yaitu anekamacam pengeluaran yang merupakan sub kategori dari belanja
pega5ai. Karena uraian "elanja %ega5ai adalah header maka kolom
ini ditulis 32eader4.
,. Apabila tidak ditulis header maka Dapat disimpulkan bah5a kolomheader digunakan untuk menandai baris kode transaksi adalah sebuah
header atau bukan. 1ika baris tersebut header ketikkan 9Beader; pada
kolom header ini. Konsekuensi dari penentuan kategori 9Beader; dari
suatu kode transaksi adalah jika ayat tersebut Beader maka ayat ini
tidak akan muncul dalam pilihan
(. Konsekuensi dari penulisan header pada suatu kategori adalah Kategori
ini tidak dapat dipilih dalam pemberian kode dan nama rekening. #leh
karena itu )bu/"apak dapat tidak menulis header meskipun nama/kode
rekening tersebut merupakan kepala kelompok Kategori
3 '. Sisi Pembukuan seperti pada umumnya mekanisme pencatatantransaksi sederhana melibatkan dua sisi pembukuan yaitu Debet dan
Kredit. Setiap kode transaksi kecuali yang bertipe Beader di5ajibkan
memiliki satu sisi pembukuan.
,. "erikan nilai 9D; jika baris kode transaksi tersebut berada pada sisiDebet dan 9K; jika pada sisi Kredit.
(. Makna nilai Debet *D! adalah transaksi yang dilakukan merupakan
penerimaan bagi sekolah/madrasah sedangkan jika Kredit *K! artinya
merupakan pengeluaran bagi sekolah/madrasah.
? '. Jenis Transaksi 5ksternal Atau )nternal %enjelasan kedua jenis
transaksi ini adalah $
a. -ransaksi eksternal C transaksi penerimaan dan/ atau
pengeluaran/belanja dari fihak ketiga yang mempengaruhi
posisi kas dan/ atau posisi bank serta biaya/asset lain
b. -ransaksi internal C transaksi penerimaan dan/ atau
pengeluaran yang hanya mempengaruhi posisi uang kas dan
posisi "ank tanpa mempengaruhi belanja/asset lain *hanya
memindahkan dari kas ke bank atau sebaliknya!
c. ontoh$ pengambilan uang di bank atau penyetoran uang di
bank adalah transaksi internal demikian juga pemindahbukuan
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
9/43
$omor
'olom
Penelasan
dari satu bank ke bank lain. Sedangkan penerimaan uang daripenyalur dana pembelian buku pembayaran tagihan listrik
atau pembayaran honorarium adalah transaksi eksternal
,. "erikan nilai 93; jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi
3ksternal
(. "erikan nilai 9); jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi
)nternal
. %enentuan sisi pembukuan pada transaksi internal mengacu pada sisi
pembukuan pada buku Kas 8mum. 8ntuk la5an pembukuan pada sisi
buku "ank akan secara otomatis ditentukan oleh sistem.
4 Duplikasi kode digunakan untuk mengontrol apakah kode transaksi yang
)bu/"apak -uliskan ada yang berulang. Saat tidak terdapat kode yang
berulang maka tulisan yang muncul di setiap barisnya adalah 9-idak
Duplikat;. 1ika terdapat kasus 9Duplikat;.
1ika terdapat kasus nilai pada kolom ini bernilai 9Duplikat; segera periksakolom kode transaksi lihat apakah kode tersebut berulang dengan baris
kode transaksi yang lain.
b. 'onfigurasi Daftar 'ode Bank*bertujuan memberikan kesempatan pada sekolah/madrasah
untuk merekam beberapa bank secara sekaligus dengan demikian pembukuan transaksi bank
dapat dilakukan tidak hanya untuk "ank yang menyalurkan dana "#S. Sekolah/madrasah
dapat harus mendaftarkan seluruh bank yang digunakan untuk menyimpan dana yang dimilikioleh sekolah/madrasah.
Gambar , Daftar 'ode Bank
8ntuk melakukan pencatatan kode bank beberapa hal yang harus diperhatikan adalah
sebagai berikut$
$omor
'olom
Penelasan
A '. 'ode bankdapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
10/43
$omor
'olom
Penelasan
kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan gunakanpengkodean dilakukan secara terstruktur atau mencerminkan bank
yang direkam.
,. )bu/"apak dapat mengubah *menambah menghapus mengganti
uraian! dari kode yang sudah ada. ontohcontoh kode yang mungkin
adalah $
a. '
b. "A:K'.
c. "'
d. "'
(. Setiap kode bank harus memiliki kode berbeda tidak boleh ada yangsama persis.
. Struktur yang dipergunakan dalam soft5are ini adalah sebagai berikut$
a. b' C kode untuk 4iro %os
b. b, C kode untuk bankbank nasional/%emerintah
i. b,.' untuk bank "R)
ii. b,., untuk bank
c. b( C kode untuk "ank =okal yang dapat terdiri dari b(.' b(., dst.
d. b C kode untuk bank s5asta yang dapat terdiri dari b(.' b(., dst.
" '. $ama Bankadalah kolom yang digunakan untuk mencatatkan nama
bank.
,. ontoh nama bank adalah sebagai berikut $ lihat A
a. ":) abang kota "unga
b. "ank ":)
c. "ank
d. "unga bank
(. :ama bank pada kolom ini dapat saja sama semisal bank ":) di
ulang berberapa baris jika memang )bu/"apak memiliki beberapa
rekening di bank tersebut.
$omor 6ekening* digunakan untuk mencatatkan nomor rekening dari
bank.
D Saldo A7al* digunakan untuk mencatat nilai saldo rekening bank di a5al
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
11/43
$omor
'olom
Penelasan
proses pembukuan. :ilai saldo a5al ini akan terus diperhitungkan selamaproses pembukuan berlangsung.
c. 'onfigurasi Transaksi Paak bertujuan memberikan kesempatan pada sekolah/madrasah
untuk merekam jenisjenis pajak yang dibebankan kepada seluruh jenis pengeluaran atau
penerimaan sekolah/madrasah.
Gambar 8 'onfigurasi Transaksi Paak
"eberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi pajak adalah
sebagai berikut$
$omor
'olom
Penelasan
A '. 'ode transaksi9dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau
kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan gunakanpengkodean dilakukan secara terstruktur seperti yang telah dibuatkan
sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah.)bu/"apak dapat mengubah *menambah menghapus mengganti
uraian! dari kode yang sudah ada. ontohcontoh kode yang mungkin
adalah $
a. ',.'.,
b. A."..
c. %.''."'
d. %A1AK.'.&.'
,. Setiap ayat jenis transaksi harus memiliki kode berbeda tidak bolehada yang sama persis.
" '. raianadalah nama %ajak yang dibebankan. ontoh $
a. %%: -arif '&F
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
12/43
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
13/43
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
14/43
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
15/43
$omor
'olom
Penelasan
A 'ode Transaksi9 dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angkaatau kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan
pengkodean dilakukan secara terstruktur gunakan seperti yang telah
dibuatkan sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah.
" '. raian9 Gunakan uraian !ang suda" ada adalah penjelasan
terkait dengan nama program :asional yang di definisikan.
"uatlah uraian yang singkat namun cukup me5akili.
,. 8sahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda.
Bal ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam
transaksi.
f. 'onfigurasi 'ode Program $asional Adalah kodefikasi jenis kegiatan dikaitkan denganprogram nasional.
Gambar 'onfigurasi 'ode Program Sekola"
"eberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi kode program
Sekolah adalah sebagai berikut$
$omor
'olom
Penelasan
A 'ode Transaksi9 dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka
atau kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan gunakan
pengkodean dilakukan secara terstruktur seperti yang telah dibuatkan
sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah.
" (. raian adalah penjelasan terkait dengan nama program Sekolah
yang di definisikan. "uatlah uraian yang singkat namun cukup
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
16/43
$omor
'olom
Penelasan
me5akili. sesuai dengan yang telah disediakan
. 8sahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda.
Bal ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalamtransaksi.
. )bu/"apak dapat menambah program sekolah yang merupakanrincian dari 9program sekolah lain; baik untuk kode maupun
uraian asalkan sesuai dengan %ermendiknas :o. '7 -ahun ,&&ara )nput Peren=anaan
Tata =ara menguba" Peran=anaan
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
24/43
8ntuk melakukan mengubah Ayat %erencanaan langkahlangkah yang dilakukan adalah
mengaktifkan form input/edit perencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $
'. %ilih record yang ingin di edit dengan mengunakan na6igation bar.
,. -ekan tombol ubah transaksi
(. Masukan dan pilih nilainilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di ubah.
. -ekan tombol Simpan.
. 8ntuk keluar dari form tekan tombol tutup jendela.
=angkahlangkah ini dapat dilihat pada gambar berikut $
Gambar &, Tata >ara Menguba" A!at Peren=anaan
Tata =ara Meng"apus A!at Peren=anan
8ntuk melakukan penghapusan ayat %erencanaan langkahlangkah yang dilakukan adalah
mengaktifkan form input/edit %erencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $
'. %ilih record yang ingin di hapus dengan mengunakan na6igation bar.
,. -ekan tombol hapus.
(. Selanjutnya akan muncul konfirmasi pastikan anda telah benar memilih record yang ingin
dihapus. 1ika telah yakin benar klik tombol 9es;.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
25/43
Gambar &8 Tata >ara Meng"apus A!at Peren=anaan
Tata =ara melakukan penelurusan data na@igasi data
%enelurusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan na6igation bar atau secara
langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol 9LL;. "erikut adalah penjelasan dari dua
metode tersebut$
10 Penelusuran data dengan menggunakan na@igation bar
:agi6asi memiliki ( bagian bagian A digunakan untuk menggeser record kearah a5al record
*record bernomor kecil! sedangkan bagian " menggeser record ke bagian akhir *record bernomor
besar!. "agian dapat digunakan untuk menggeser secara bebas posisi record.
Gambar &/ Penelusuran Data Dengan Menggunakan $a@igation Bar
,. %enelurusan data dengan memasukan nomor baris yang dituju dan dilanjutkan dengan menekan
tombol 9LL;
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
26/43
Gambar &: Penelusuran Data dengan Memasukkan $omor Baris
1ika baris kode tidak diinput secara benar akan muncul pesan kesalahan seperti tampak pada
gambar berikut$
Gambar & Pesan 'esala"an Jika Baris 'ode Tidak Diinput Se=ara Benar
Pen=etakan Dokumen Peren=anaan BOS
Setelah seluruh ayat perencanaan di input secara benar langkah selanjutnya adalah memproduksi
berbagai output sistem yang terkait dengan perencanaan yaitu laporan "#S K' "#S K'A "#S ', dan
"#S ''A. untuk melakukan pencetakan ikuti langkah berikut $
a. %ilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu perencanaan.
Gambar (; 'olom menu Peren=anaan pada Menu tama
Modul pen=atatan Transaksi Sekola"
b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbedabeda sesuai dengan jenis
laporan yang dicetak. *',! -entukan pilihan parameter pencetakan sesuai dengan urutan
tanggaltahun ajaran sumber dana atau kode bank *(! Setelah seluruh parameter telah
ditentukan tekan tombol cetak.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
27/43
Gambar (1 Ta"apan Pen=etakan #aporan Peren=anaan
c. Selanjutnya hasil output hasil pencetakan akan ditampilkan dalam jendela Microsoft eEcel yang
terpisah dari SDS++. )bu/"apak dapat merubah mengubah format mengatur ulang tampilan
menambahkan logo sekolah dan lainnya ke dalam hasil output ini. Setelah selesai jangan lupa
simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Sa6e *trl+S!.
Pencatatan Transaksi Keuangan Sekolah
Sekolah di5ajibkan melaporkan penggunaan keuangan sekolah secara baik dan transparan. 8ntuk
memenuhi ke5ajiban tersebut sekolah harus mempunyai sistem pembukuan keuangan yang baik. "uku%anduan "#S memberikan formatformat berikut untuk pembukuan keuangan sekolah$
?ormat "#S K($ "uku Kas 8mum
?ormat "#S K$ "uku %embantu Kas -unai
?ormat "#S K$ "uku %embantu "ank
?ormat "#S K0$ "uku %embantu %ajak
8ntuk memperoleh beragam output ini )bu/"apak perlu terlebih dahulu melakukan )nput data -ransaksi
Keuangan Sekolah secara lengkap. "erikut adalah langkahlangkah yang harus diikuti$
a. Kembali ke menu 8tama dengan menekan tombol na6igasi Menu 8tama pada ribbon "#S K)-A.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
28/43
Gambar (& Tombol $a@igasi ke Menu tama Modul
Pen=atatan Transaksi Sekola".Madrasa"
b. %ada halaman utama perhatikan kolom menu pembukuan klik tombol input transaksi.
Gambar (( Tombol )nput Transaksi
c. Selanjutnya akan muncul halaman Daftar %erencanaan Sekolah yang memuat ayatayat
perencanaan sekolah.
Gambar ( Daftar A!at Peren=anaan pada lembar input peren=anaan
d. Klik pada tombol 9)nput/3dit -ransaksi; pada bagian kiri atas form )nput Data -ransaksi
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
29/43
Gambar (, Tombol )nput.5dit Transaksi
e. Selanjutnya akan muncul form input -ransaksi Sekolah$
Gambar (8 %orm )nput Transaksi 'euangan Sekola"
"erikut adalah penjelasan dari setiap bagian form$
$o Penelasan
A. ?orm )nput memuat seluruh elemen input pada bagian ini )bu/"apak mengetikan
nilainilai untuk setiap jenis informasi yang dibutuhkan.
" -ombol -ambah -ransaksi digunakan untuk menambahkan data baru saat tombol
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
30/43
$o Penelasan
ditekan form input *'&! akan dibersihkan dan siap untuk menerima data.
-ombol ubah transaksi digunakan untuk mengubah transaksi yang sudah terekam
sebelumnya. Saat tombol ditekan nilai di form input *'&! dapat diedit.
D -ombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua perubahan yang dilakukan pada
form input *'&!. -ombol ini akan aktif *dapat ditekan! jika tombol *'! atau *,! ditekan.
3 -ombol "atal digunakan untuk membatalkan perintah tombol *'! dan *,!. -ombol
batal tidak bisa digunakan untuk membatalkan proses hapus atau perubahan setelah
tombol simpan ditekan *(!.
? -ombol Bapus digunakan untuk menghapus record yang sudah terekam
sebelumnya.semua data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi.
4 -ombol tutup jendela digunakan untuk menutup keseluruhan form.
B -eEt input baris record digunakan untuk memasukkan nomor baris yang ingin dituju.
) -ombol pergi ke baris tertentu dengan terlebih dahulu memasukan nomor baris ke
*
1 :a6igation bar digunakan untuk mengatur posisi baris yang ditampilkan pada form
input *'&!.
3lemen )nput yang dibutuhkan untuk setiap ayat transaksi adalah sebagai berikut$
a. 1enis -ransaksi merupakan pilihan antara transaksi )nternal/3ksternal.
b. -ahun Ajaran adalah tahun ajaran kapan kegiatan ini akan dilakukan aturan penulisannya adalah
Inama tahun'J/Inama tahun ,J. Sebagai contoh $,&&
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
31/43
k. Realisasi pada -ri5ulan ) )) ))) atau ).
l. :ilai %erkiraanadalah berapa perkiraan besaran rupiah yang diperoleh/penerimaan atau
dibutuhkan/pengeluaran sekolah/madrasah untuk ayat perencanaan yang bersangkutan.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
32/43
'. Tata =ara input Transaksi
8ntuk melakukan input langkahlangkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form input/edit ayat
RKAS. Selanjutnya ikut langkah berikut $
'. Klik tombol -ambah
,. Masukan dan pilih nilainilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang diisikan.
(. -ekan tombol Simpan.
. 8ntuk keluar dari form tekan tombol tutup jendela.
=angkahlangkah ini dapat dilihat pada 4ambar berikut$
Gambar (/ Tata >ara )nput Transaksi
Tata =ara menguba" Transaksi
8ntuk melakukan mengubah Ayat -ransaksi langkahlangkah yang dilakukan adalah mengaktifkan
form input/edit perencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $
'. %ilih record yang ingin di edit dengan mengunakan na6igation bar.
,. -ekan tombol ubah transaksi
(. Masukan dan pilih nilainilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di ubah.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
33/43
. -ekan tombol Simpan.
. 8ntuk keluar dari form tekan tombol tutup jendela.
=angkahlangkah ini dapat dilihat pada gambar berikut $
Gambar (: Tata >ara Menguba" A!at Peren=anaan
Tata =ara Meng"apus A!at Transaksi
8ntuk melakukan penghapusan ayat -ransaksi langkahlangkah yang dilakukan adalah mengaktifkan
form input/edit %erencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $
. %ilih record yang ingin di hapus dengan mengunakan na6igation bar.
. -ekan tombol hapus.
0. Selanjutnya akan muncul konfirmasi pastikan anda telah benar memilih record yang ingin
dihapus. 1ika telah yakin benar klik tombol 9es;.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
34/43
Gambar ( Tata >ara Meng"apus A!at Transaksi
Tata =ara melakukan penelurusan data na@igasi data
%enelurusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan na6igation bar atau secara
langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol 9LL;. "erikut adalah penjelasan dari dua
metode tersebut$
(0 Penelusuran data dengan menggunakan na@igation bar
:agi6asi memiliki ( bagian bagian A digunakan untuk menggeser record kearah a5al record
*record bernomor kecil! sedangkan bagian " menggeser record ke bagian akhir *record bernomor
besar!. "agian dapat digunakan untuk menggeser secara bebas posisi record.
Gambar ; Penelusuran Data Dengan Menggunakan $a@igation Bar
. %enelurusan data dengan memasukan nomor baris yang dituju dan dilanjutkan dengan menekan
tombol 9LL;
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
35/43
Gambar 1 Penelusuran Data dengan Memasukkan $omor Baris
1ika baris kode tidak diinput secara benar akan muncul pesan kesalahan seperti tampak pada
gambar berikut$
Gambar & Pesan 'esala"an Jika Baris 'ode Tidak Diinput Se=ara Benar
Pen=etakan Dokumen Transaksi dan #aporan BOS
Setelah seluruh ayat perencanaan di input secara benar langkah selanjutnya adalah memproduksi
berbagai output sistem yang terkait dengan perencanaan yaitu laporan "#S K' "#S K'A "#S ', dan
"#S ''A. untuk melakukan pencetakan ikuti langkah berikut $
a. %ilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu -ransaksi dan=aporan.
Gambar ( 'olom Menu Pembukuan dan Pelaporan
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
36/43
b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbedabeda sesuai dengan jenis
laporan yang dicetak. *'! -entukan pilihan parameter pencetakan sesuai dengan urutan
tanggaltahun ajaran sumber dana atau kode bank *,! Setelah seluruh parameter telah
ditentukan tekan tombol cetak.
Gambar Ta"apan Pen=etakan #aporan
Transaksi
c. Selanjutnya hasil output hasil
pencetakan akan ditampilkan dalam
jendela Microsoft eEcel yang
terpisah dari SDS++. )bu/"apak dapat
merubah mengubah formatmengatur ulang tampilan
menambahkan logo
sekolah dan lainnya ke dalam hasil
output ini. Setelah selesai jangan lupa simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Sa6e
*trl+S!.
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
37/43
%A:D8A: %3:448:AA:
S)S-3M "AS)S DA-A S3K#=AB
%endahuluanSelamat datang di panduan pengunaan sistem basis data sekolah *S"S!. Sistem ini
dikembangkan untuk membantu kegiatan sekolah dalam menangani data dan
informasi yang terkait dengan penyiapan %rofil Sekolah dalam Rencana KerjaSekolah *RKS! dan School Report ard *SR!.
Dengan memanfaatkan aplikasi sistem basis data sekolah sekolah cukup melakukan
update data profil sekolah satu kali saja untuk menghasilkan dua output yaitu$ profil
sekolah yang dibutuhkan untuk penyusunan RKS dan laporan mutu sekolah.Keuntungan bagi sekolah dengan memanfaatkan aplikasi ini adalah tersimpannya
data profil sekolah untuk setiap tahun ajarannya sehingga pada saat melakukan
updating R%S atau analisa lainnya sekolah tidak perlu melakukan input ulang profil
sekolah melainkan cukup menambahkan satu tahun data yang baru.
Aplikasi S"S dikembangkan dengan menggunakan Microsoft 3Ecel dan isual basic
?or Application *"A!. 8ntuk memanfaatkan aplikasi S"S ini sekolah diharapkan
memiliki perangkat komputer dengan Microsoft 3Ecel terinstall didalamnya.
Sedangkan untuk tingkatan penggunanya diharapkan adalah operator komputer
yang memiliki kemampuan untuk mengoperasikan microsoft eEcel secara baik.Komponen %rofil sekolah yang menjadi input bagi aplikasi ini adalah$
'. Kesis5aan
a. "esaran Sekolah dan %erkembangannya
b. -indakan Sekolah untu Menampung Anak 8sia Sekolah *A8S!
c. Manajemen %eserta Didik
d. "antuan Kepada %eserta Didik Kurang Mampu Secara ekonomi
e. %erilaku Sekolah -erhadap Kecerdasan "akat dan Minat %eserta
Didik
f. %erlakuan 8ntuk Menangani %eserta Didik %utus Sekolahg. %erlakuan -erhadap %eserta Didik -inggal Kelas/-idak =ulus
h. %restasi =omba/#limpiade Mata %elajaran -iga -ahun -erakhir
i. %restasi :onAkademik,. Kurikulum dan Kegiatan %embelajaran
a. %erencanaan %roses %embelajaran
b. %elaksanaan %roses %embelajaran
c. %restasi Akademik *Basil "elajar!
(. %endidik dan -enaga Kependidikan Serta %engembangannya
a. Kondisi 4uru
b. %rofil 4uru -iga -ahun -erakhirc. 1umlah 4uru "erdasarkan =atar "elakang %endidikan
d. Rasio %eserta Didik Dengan 4uru
e. Alokasi 4uru "erdasarkan Kualifikasi %endidikan
f. Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah
. Sarana dan %rasanan
a. Sarana %rasaranai. %erabot
ii. Rasio 1umlah "uku dengan 1umlah %eserta Didik
iii. %eralatan %embelajaran
i6. Sarana %enunjang Administrasi Sekolah/Madrasah6. %rasarana
6i. Kondisi sanitasi Sekolah/Madrasah
. Keuangan dan %embiayaan
a. %endanaan
b. Alokasi Anggaran "elanja Sekolah pada -ahun -erakhir
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
38/43
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
39/43
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
40/43
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
41/43
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
42/43
D e c e n t r a l i 2 e d " a s i c 3 d u c a t i o n ' %age 0
8/13/2019 Mengelola Data Keuangan Sekolah
43/43