Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
-
Upload
dekaye-amst -
Category
Documents
-
view
224 -
download
0
Transcript of Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
1/26
MENGELOLA SISTEM APLIKASI
KEUANGAN
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
2/26
1.1. Pendahuluan
Pada dasarnya Kita dapat mengelola 2 jenis transaksi yait !
"# Transaksi Penerimaan
Transaksi Penerimaan dide$inisikan se%agai transaksi yang akan menam%a& kasSekola
Seperti ! Penerimaan SPP' Sm%angan Skarela Sis(a' )antan Psat# dll
2# Transaksi Pengelaran
Transaksi Pengelaran dide$inisikan se%agai transaksi yang mengrangi kas
Sekola&
Seperti ! Pem%ayaran Listrik' Transportasi' Pem%ayaran P*AM' Telepon' dll#
Persamaan dasar aktansi memiliki %entk!
*e%et + Kredit
Aset + Ke(aji%an , Modal
Aset merpakan &arta yang dimiliki sa&a# Aset %iasanya %erpa ang kas' deposito'
mo%il' gedng# Pitang jga termask ke dalam Aset karena dianggap se%agai aset
dipi&ak lain#
Kewajiban merpakan %e%an &tang yang ditanggng ole& sa&a' seperti! &tang ke
%ank' pinjaman ke pi&ak ketiga dan lainnya#
Modal merpakan penyertaan &arta dari pi&ak pemodal -investor. ntk operasional
sa&a# Modal dianggap se%agai ke(aji%an' karena pemilik modal %isa menarik kem%ali
modal yang ditanamnya#
Atran mmnya' setiap penam%a&an aset ditempatkan di %agian de%et# Sedangkan
penam%a&an ke(aji%an ata modal ditempatkan di %agian kredit# Se%aliknya'
pengrangan aset ditempatkan di %agian kredit# *an pengrangan ke(aji%an ata modal
ditempatkan di %agian de%et# Setiap transaksi keangan yang terjadi &ars memen&i
rms terse%t# *i %a(a& ini %e%erapa /onto& pen/atatan transaksi keangan' diantara
yait!
"# Misalnya sis(a mem%ayar ang SPP se%esar 0p# "11#111#11# Maka pen/atatannya!
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
3/26
Debit Kredit Keterangan
Kas "11#111 Pem%ayaran ini menam%a&
aset %erpa ang kas se%esar0p# "11#111
Pendapatan "11#111 Pendapatan dipandang se%agaimodal sa&a yang %ertam%a&
karena pem%ayaran ini#
2. Sis(a mem%ayar /i/ilan pertama se%esar 0p# 211#111#11 ntk iran %angnan
se%esar 0p# #111#111#11# Maka pen/atatannya!
Debit Kredit Keterangan
Kas 211#111 Pem%ayaran ini menam%a&
aset %erpa ang kas se%esar
0p# 211#111
Piutang Siswa 3#411#111 Pitang sis(a ini dianggap aset%erpa ang yang %elm
tertagi
Pendapatan #111#111 Pendapatan dipandang se%agai
modal sa&a yang %ertam%a&karena pem%ayaran ini#
5# Sis(a mem%ayar /i/ilan keda se%esar 0p# 511#111#11 ntk iran %angnan' maka
pen/atatannya!
Debit Kredit Keterangan
Kas 511#111 Aset %erpa kas%ertam%a&
Piutang Siswa 511#111 Aset %erpa pitangsis(a %erkrang
3# Mem%ayar tagi&an listrik %lan desem%er se%esar 0p# "2#111#11# Maka
pen/atatannya!
Debit Kredit Keterangan
Kas "2#111 Aset %erpa kas
%erkrangBeban Listrik "2#111 Ke(aji%an %erpa
%e%an %ertam%a&
# Mendapatkan pinjaman dari )ank se%esar #111#111#11# Maka pen/atatannya!
Debit Kredit Keterangan
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
4/26
Kas #111#111 Aset %erpa kas
%ertam%a&
Hutang #111#111 Ke(aji%an %erpa&tang %ertam%a&
6# Melakkan pengem%alian pinjaman ke %ank se%esar 0p# "#111#111#11# Maka
pen/atatannya!
Debit Kredit Keterangan
Kas "#111#111 Aset %erpa kas
%erkrang
Hutang "#111#111 Ke(aji%an %erpa
&tang %erkrang
7# Pak Ags se%agai pemodal' menyetorkan modal se%esar 0p# "1#111#111#11# Maka
pen/atatannya!
Debit Kredit Keterangan
Kas "1#111#111 Aset %erpa kas%ertam%a&
Modal "1#111#111 Ke(aji%an %erpa
modal %ertam%a&
Transaksi 8 transaksi terse%t kita kelola dan kita tentkan aliran dana ke kas tjan' kita
dapat mem%at Kas dengan rekening %ayangan ntk memda&kan kita didalam
memonitoring nera/a dan kese&atan keangan sekola&
1.2 .Mengakses Siste Aplikasi Keuangan
1. Klik I/on 9 lam%ang Keangan pada &alaman tama system#
2. Maskkan Username dan Pass(ord anda masing 8 masing kemdian klik tom%ol
login#
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
5/26
Gam%ar Login ke system aplikasi keangan)erikt adala& tampilan Aplikasi Utama Sistem Keangan Sekola&' Setela& Proses Login
%er&asil
Gam%ar "#" Tampilan Utama Aplikasi Keangan
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
6/26
S!"K#LAS! $"A%SAKS! P&%&"!MAA%
1.2.1. Mengelola Kode "ekening
Kode 0ekening diperlkan ntk mengelola Pos 8 Pos keangan'
Untk memlai menggnakan Sistem &al pertama yang kita lakkan adala& mendata
Kode rekening 9 Kas %ayangan# Langka& 8 langka&nya adala& !Pili& men re$erensikode rekening
Terdapat 7 Kategori yang dapat dignakan ntk Sistem Keangan yait !
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
7/26
1. Harta
:arta adala& total kekayaan sekola :arta dapat tersimpan di %e%erapa kantong 8
kantong kas seperti ! Kas sekola&' Kas *i )ank' Kas )OS dll#
jika *i kas sekola& tersimpan kekayaan 0p# "11#111#111' di kas )ank tersimpan 0p#
11#111#111 dan di Kas )OS tersimpan 0p# 311#111#111 %erarti se/ara akmlati$
total kekayaan sekola& adala& 0p# "#111#111#111
2. Piutang
Pitang dalam &al ini dide$inisikan se%agai Aset Sekola& yang %elm tertagi& 9
dilnasi# Ata Pitang adala& Kekayaan Sekola& yang tertnda pem%ayarannya#
Kita dapat mende$inisikan Pitang sis(a' Pitang karya(an dll
;onto& pitang sis(a misalnya ! pitang SPP' pitang ang %angnan' pitang ang
%aj dll
;onto& pitang karya(an misalnya ! Kas%on' &tang /i/ilan motor' dll
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
8/26
'. !n(entaris
Sekola& %iasanya mengkategorikan asetnya ke dalam in
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
9/26
+. Pendapatan
Pendapatan adala& /atatan detail penerimaan dari transaksi# *engan adanya =enis
transaksi kategori pendapatan ini maka kita dapat memeriksa detail dari kegiatan
transaksi kita di sekola&
;onto& jenis pendapatan dapat dili&at pada gam%ar di %a(a& ini !
!L#S$"AS!
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
10/26
,. Bia-a
Kategori )iaya disini dide$inisikan se%agai ;atatan atas transaksi pengelaran
nantinya# )iaya akan mengrangi Kas Sekola )iaya )isa termask )iaya
transportasi' listrik' telepon' internet' ATK' Gaji gr dan lain lain#
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
11/26
Kode rekening perkiraan diatas nantinya akan %ergna ntk meng&asilkan pelaporan
se%agai %erikt ini !
Sema kegiatan keangan tela& ter/atat rapi dan mask ke pos 8 pos rekening tjan'
kita dengan mda& mengeta&i posisi dan keadaan keangan sekola&
1.2.2. Mebuat enis Peneriaan
jenis 8jenis penerimaan dignakan ntk menentkan Pos dana yang diterima ole&
pi&ak sekola =enis 8 jenis penerimaan nantinya akan terkait langsng dengan Kode
rekening yang sda& kita %at se%elmnya#
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
12/26
Ada ma/am Kategori dari =enis penerimaan diantaranya adala& !
"# Iran >aji% Sis(a
2# Iran Skarela Sis(a
5# Iran >aji% ;alon Sis(a
3# Iran Skarela ;alon Sis(a
# Penerimaan Lainnya
Se%agai ;onto& Ta%el di %a(a& ini menggam%arkan Kategori =enis Penerimaan
%eserta dengan ;onto& jenis penerimaannya#
Kategori %aa enis PeneriaanIran >aji% Sis(a SPP )lanan 21"3
Iran Skarela Sis(a Iran Ke%ersi&an 21"3
Iran Pertamanan Sekola&
Iran >aji% ;alon Sis(a *ana Pendidikan 21"3
*ana )k Pendidikan 21"3
Iran Skarela ;alon Sis(a Sm%angan Pem%angnan 21"3Penerimaan Lainnya Sm%angan )os 21"3
Sm%angan Orang ta 21"3
Tentnya Kategori dan Nama jenis penerimaan dapat anda sesaikan dengan
karakteristik dan keperlan sekola& masing 8 masing#
Gam%ar Prosedr ntk menam%a& jenis penerimaan
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
13/26
1. langka& " adala& klik i/on penerimaan kemdian lanjtkan dengan mengklik
i/on jenis 8 jenis penerimaan#
2. Tentkan kategori =enis penerimaan apaka& termask Ke dalam Iran >aji%
Sis(a' Iran Skarela Sis(a' Iran >aji% ;alon Sis(a' Iran Skarela ;alon
Sis(a' Ata jenis penerimaan lainnya#
'. Klik tom%ol Tam%a& jenis Penerimaan' se&ingga akan ditampilkan ?orm
seperti pada gam%ar# Isian pada $orm dapat anda simak pada penjelasan di
&alaman %eriktnya#
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
14/26
gam%ar ?orm =enis Penerimaan
Maksd dari pendataan diatas adala& s%% !
"# Kategori jenis penerimaan adala& Iran >aji% Sis(a
2# *epartemen yang dikelola adala& SMA
5# Nama jenis penerimaan adala& SPP )lanan Semester -". 21"33# 0ek# Kas + """ Kas artinya Pendapatan dari jenis penerimaan ini akan disimpan
pada Kas yang ada di sekola& -li&at da$tar rekening yang sda& anda %at
se%elmnya.
# 0ek# Pendapatan + 3"" Pendapatan SPP' artinya nantinya &asil pendapatan dari
transaksi ini akan dikelompokkan ke dalam pendapatan SPP &al ini %ergna ntk
mengeta&i pos 8 pos pendapatan#
6# 0ek Pitang + "1 Pitang Sis(a' artinya jenis penerimaan ini dikategorikan ke
dalam pitang sis(a' yang nantinya akan di/i/il# *engan mengkategorikannya
se%agai pitang sis(a kita dapat mengeta&i' %erapa sm%er pendapatan sekola&
melali Pendapatan SPP#
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
15/26
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
16/26
%erikt adala& langka& 8 langka& di dalam mengelola transaksi SPP
4# Tentkan jenis pem%ayaran terle%i& da&l' pem%ayaran + Iran >aji% Sis(a SPP
)lanan Semester -". 21"3 -per&atikan langka& " pada gam%ar.# Lal klik i/on ka/a
pem%esar -Langka& 2.
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
17/26
@# Tentkan angkatan dan kelas sis(a misalkan angkatan 21"5' kelas "2 IPA
" -Langka& 5. ' maka se/ara Otomatis data sis(a pada kelas yang %ersangktan akan
ditampilkan#
"1# Selanjtnya per&atikan -Langka& 3. pada gam%ar' Kita perl menentkan
%e%erapa parameter se%elm kita %ias menggnakan $asilitas ?orm pem%ayaran SPP#
Se%elmya kita &ars pa&ami terle%i& da&l adala&
a# SPP dianggap Se%agai :tang sis(a ter&adap sekola& yang nantinya akan mask
se%agai &arta sekola&' akan tetapi selama sis(a %elm melnasi SPP %lanannya'
sis(a akan dianggap memiliki &tang kepada pi&ak sekola Ada da alternati
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
18/26
Per&ati&an Gam%ar -langka& 3. kita tentkan
Pem%ayaran ! SPP )lanan Semester
=mla& )ayaran "#411#111
)esar /i/ilan ! 511#111
Tgl# =rnal akan ditampilkan se/ara otomatis
*an Stats )elm lnas' Stats akan %er%a& menjadi lnas apa%ila Sis(a tela&
melnasi Pitan SPP nya#
Kemdian klik tom%ol simpan
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
19/26
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
20/26
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
21/26
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
22/26
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
23/26
Mengatr =enis Penerimaan Cang lain#
Pada dasarnya Sistem ini adala& merpakan system keangan' %kan &anya ntk
mengelola pem%ayaran SPP se/ara k&ss saja# Na& %agaimana /aranya ntk mengelola
Transaksi keangan yang lain D
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
24/26
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
25/26
%# d$djk$jkd$
""# kl$dd
*ata pega(ai
"# data kelas
2# data semester
-
7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan
26/26
5# data