Post on 14-Jun-2015
description
GERENCIAMENTO de AQUISIÇÕES
LEVANTE ENGENHARIA
CLIENTE do PROJETO
RESIDENCIAL NOVA APARECIDA
PROJETO de CONSTRUÇÃO
Definir o processo de aquisições do projeto NOVA APARECIDA: projeto de caráter Sustentável
OBJETIVO do TRABALHO
ALBERTINO FERREIRA PERES
PAULO DE TARSO COELHO MACHADO
FOTOS & NOMES
EAP do PROJETO e PACOTES de AQUISIÇÃO
NOVA APARECIDA1
GERENCIAMENTO DE PROJETO
1.1
Plano Projeto1.1.1
Escopo1.1.1.1
Cronograma1.1.1.2
Custo1.1.1.3
RH1.1.1.4
Risco1.1.1.5
Aquisição1.1.1.6
Comunicação1.1.1.7
Qualidade1.1.1.8
Integração1.1.1.9
PROJETO1.2
Anteprojeto1.2.1
Apresentação1.2.2
Aprovação em Órgão Público
1.2.3
Projeto Base1.2.4
Projeto Base de Arquitetura
1.2.4.1
Projeto Base de Urbanismo
1.2.4.2
Projeto Executivo
1.2.5
Projeto Executivo e
Detalhes1.2.5.1
Projeto Estrutural e
Cálculos1.2.5.2
Projeto de Instalação Hidráulica1.2.5.3
Projeto de Instalação
Elétrica1.2.5.4
As Builts1.2.5.5
Projeto Paisagístico e
Iluminação1.2.5.6
CONSTRUÇÃO1.3
Serviços Preliminares
1.3.1
InfraEstrutura
1.3.2
Dependência1.3.3
Paisagismo1.3.4
Conclusão de Obra1.3.5
MARKETING&
COMERCIAL1.4
Divulgação (Mídia)1.4.1
Lançamento1.4.2
Vendas1.4.3
ENCERRAMENTO
1.5
QuestionárioAvaliatório
1.5.1
Lições Aprendidas
1.5.2
Relatório Final de Projeto
1.5.3
Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P. CRITÉRIO JUSTIFICATIVO
1Projeto Base de Arquitetura 1.3.4.1 Necessidade de acesso a recursos à curto prazo
Projeto Base de Urbanismo 1.3.4.2 Necessidade de focar no negócio da empresa
2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3 Necessidade de liberar recursos para outros propósitos
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4 Necessidade de acesso a uma nova tecnologia ou “Expertise”
4 Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2 Necessidade de compartilhar riscos
CRITÉRIOS MAKE or BUY
Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P.VENDOR
LISTORÇAMENTO PRAZO
1 Projeto Base de Arquitetura ;Projeto Base de Urbanismo
1.3.4.11.3.4.2
Viver UrbanismoUrbes Projetos
Habitat Urbanismo
50.000,0010.000,00 30-08-2012
2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3Zaneagus
Eaux-VivesAquidutos
12.000,00 29-07-2012
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4ElectrobrazSonnenkraft
Solarcell15.000,00 28-06-2012
4 Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2Relais Engenharia;
Solacell Engenharia;MBM Engenharia
5.000,00 27-05-2012
MAPA de AQUISIÇÃO
EAP – REVISADANOVA APARECIDA
1
GERENCIAMENTO DE
PROJETO1.1
Plano Projeto1.1.1
Escopo1.1.1.1
Cronograma1.1.1.2
Custo1.1.1.3
RH1.1.1.4
Risco1.1.1.5
Aquisição1.1.1.6
Planejamento
Administração
Encerramento
PROJETO1.2
Anteprojeto1.2.1
Apresentação1.2.2
Aprovação em Órgão Público
1.2.3
Projeto Base1.2.4
Projeto Base de Arquitetura
1.2.4.1
Projeto Base de Urbanismo
1.2.4.2
Projeto Executivo
1.2.5
Projeto Executivo e
Detalhes1.2.5.1
Projeto Estrutural e
Cálculos1.2.5.2
Projeto de Instalação Hidráulica1.2.5.3
Projeto de Instalação
Elétrica1.2.5.4
As Builts1.2.5.5
Projeto Paisagístico e
Iluminação1.2.5.6
CONSTRUÇÃO1.3
Serviços Preliminares
1.3.1
InfraEstrutura
1.3.2
Dependência1.3.3
Paisagismo1.3.4
Conclusão de Obra1.3.5
MARKETING&
COMERCIAL1.4
Divulgação (Mídia)1.4.1
Lançamento1.4.2
Vendas1.4.3
ENCERRAMENTO
1.5
QuestionárioAvaliatório
1.5.1
Lições Aprendidas
1.5.2
Relatório Final de Projeto
1.5.3
NºRef. EAP EVENTO de RISCO RESPOSTA ao RISCO
MOMENTO da
RESPOSTA ao RISCO
3 1.3.5.4.
Ter um número restrito de fornecedores locais para um objeto contratado caracterizado como “atípico” ou de tecnologia emergente.
Realizar processo de seleção de fornecedores regionais;Ter mais de dois fornecedores no Processo Classificatório;Elaborar uma especificação detalhada da Declaração de Trabalho.
ESPPQSEL
3 1.3.5.4.
Falha no equipamento (sistema) assim como nos suportes operacional ou técnico tais como Manutenção, Assistência Técnica ou Treinamento.
Adição de cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do Projeto e os direitos daí decorrentes.
CONTPLANADMENC
REGISTRO dos RISCOS
Nº ITEM A SER CONTRATADO REFERÊNCIA à E.A.P.
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4
AQUISIÇÃO DESTINADA as ETAPAS SEGUINTES :
Possuir habilitação jurídica; Apresentar equipe tendo, no mínimo, 50% dos
profissionais com certificação QualiPV 2012 Construção e Eletricidade, ISO 9001 e ISO 14001 versões 2012 além da PMI/PMP para as atividades que serão realizadas no Projeto;
Ter, pelo menos, 06 anos de atuação no mercado; Ter realizado, no mínimo, 04 projetos no último ano. Ter atividade consistente e devidamente comprovada
nos mercados sudeste e centro-oeste do Brasil.
CRITÉRIO de AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIA
Prazo de entrega; Preço do Produto; Qualidade do Produto; Garantia do Produto; Qualificação Técnica da Equipe.
CRITÉRIO de AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIA
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICASO sistema solar fotovoltaico séra misto: conectado à rede elétrica (“on-grid“) convencional porém com bateria capaz de armazenar energia para todo o complexo residencial (“off-grid“), inversores (para transformar a corrente elétrica direta em alternada) com capacidade de produzir a média 3600 Kw/ano. Este deverá abastecer as edificações completas dia e noite bem como algumas de suas instalações extras – por exemplo, câmeras domésticas de segurança. Se necessário, um projeto de instalação de painéis condizente com a demanda e a finalidade de consumo poderá ser previamente realizado por ambas as partes.
QUALIDADE REQUERIDA
Para maior eficiência do sistema, os painéis fotovoltaicos deverão ser instalados em um declive e altura orientada para o norte com uma inclinação de 30º e sobretudo que não seja mascarada por nenhum obstáculo (árvore, imóvel etc.) ou qualquer criadouro de sombra. Além de ser necessário cálculos de quantidade de energia demandada e a radiação solar captada a fim de definir o modelo e o tamanho dos painéis.
QUANTIDADES6000 painéis, uma bateria, um inversor e toda fiação.
PRAZO1 ano e 4 meses (500 dias)
DECLARAÇÃO de TRABALHO (SOW)
SUPORTE TÉCNICOO suporte técnico deverá sempre ser realizado por pelo menos um técnico certificado e dois auxiliares.
TREINAMENTO DESEJADOEm 4 etapas cuja duração não exceda o período de 2 meses.
NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADOA manutenção deverá ser realizada conforme duas fases:
Trimestralmente nos 2 primeiros anos após a intalação, Anualmente pós o prazo supracitado expirar.
GARANTIAA contratada deverá prover um engenheiro certificado para atestar instalação elétrica fornecida de toda edificação.
Local de EntregaTodo trabalho físico, desde a entrega de materiais até completa instalação do objeto fornecido, deverá ser realisado no local da obra.
DECLARAÇÃO de TRABALHO (SOW)
Os critérios de avaliação do fornecedor utilizados serão divulgados, todavia seus correspondentes pesos não o serão em virtude de esta facilitar, agilizar e transparecer o processo de avaliação realizado pela LEVANTE assim como impossibilitar manipulação de proposta por parte do convidado. Por sua vez, as empresas convidadas estarão aptas a se adequarem, com probidade, aos requisitos valorizados pela contratante e de desenvolverem propostas mais bem elaboradas e que atendam a sua necessidade.
DIVULGAÇÃO dos CRITÉRIOS de AVALIAÇÃO
CONCORRENTES ELECTROBRAZ SOLARCELL SONNENKRAFT
CRITÉRIOPESO (%)
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Preço do Produto 40 7 2,8 10 4 8 3,2
Qualidade do Produto 20 10 2 4 0,8 9 1,8
Garantia do Produto 15 8 1,2 3 0,45 7 1,05
Prazo de entrega 15 6 0,9 10 1,5 5 0,75
Qualificação técnica da equipe 10 9 0,9 7 0,7 10 1
PONTUAÇÃO DO CONCORRENTE 7,8 7,45 7,8
SISTEMA de PONTUAÇÃO
Para o atendimento das necessidades do projeto bem como de seu sucesso, a LEVANTE deverá se ater não somente ao preço do objeto contratado mas também sua qualidade e garantia. Portanto, o processo de solicitação será orientado segundo os procedimentos de uma RFP.
DOCUMENTOS de AQUISIÇÃO
Nº
ITEM A SER CONTRATADO
REF E.A.P
DOCUMENTOS ADOTADOS
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4
À RFP constará de documentações como Declaração de Trabalho, Cláusulas Contratuais, Critérios de Seleção, Processos de Seleção, Minuta do Contrato, Formato de Apresentação e Considerações Gerais tendo em vista que o potencial fornecedor compreenda bem a necessidade da contratada e assim possa orientadamente elaborar sua Proposta Técnico–Comercial.
DOCUMENTOS de AQUISIÇÃO
Para abranger o mais amplo mercado de potenciais fornecedores possível, a LEVANTE se valerá de no mínimo 03 meios de divulgação no qual o primeiro, a CARTA–CONVITE, poderá ter envio convencional, eletrônico (e–mail) ou bem ambos, já o remanescente, SITES NA INTERNET e CORRESPONDÊNCIA DIRETA, será midiatizado em conformidade com o devido emprego (propiciedade) aos quais estes são comumente destinados.
MEIO de SOLICITAÇÃO
Em virtude das responsabilidades das partes envolvidas para com o projeto e os riscos inerentes a validade jurídica a que se encontra, a LEVANTE adotará como forma de contratação o Contrato Formal sob ACORDO que explicitará as condições do contrato, seu aceite e compromisso entre as partes.
FORMA de CONTRATO
Por sua total necessidade de ascensão a uma nova tecnologia ou expertise, disponibilidade de recursos como equipamentos, materiais e pessoa a LEVANTE não deverá adotar outro contrato senão o de EMPREITADA MISTA, onde o empreiteiro (fornecedor) deverá realizar o trabalho e fornecer a mão de obra e os recursos necessários à sua execução.
CLASSIFICAÇÃO do CONTRATO
A instalação de um sistema fotovoltaico ainda é considerada como a de um projeto de tecnologia emergente face a capacidade divergente da indústria em lançamento inovativo neste segmento e por ter atributos que lhe é essencialmente peculiar em termo de custo, capacidade e principalmente em qualidades; a LEVANTE fará adoção do contrato Custos Reembolsável ou Por Administração na modalidade QUALIDADE.
TIPO de CONTRATO
CONCORRÊNCIA PRIVADAdeclaraçãode trabalho
(DT)
RFPabrir
concorrência
propostaexaminarpropostas
propostas hábeis
resultadohabilitar
proponentes
propostas seleta
resultado
reexaminarpropostas
convocarproponentes
contrato
ATITUDES Aderência aos termos e condições do contrato
FISCALIZAÇÃO Observância as Ordens de Serviço Avaliações qualitativa e quantitativa, Auditoria às normas vigentes no Contrato, Diligências mensais junto ao fornecedor, Avaliação do fornecedor, Controle Integrado de Mudanças, Avaliação de Reivindicações, Inspeção da qualidade conforme a necessidade da aquisição e de
seu contrato.
ATITUDES & FISCALIZAÇÃO
Para administrar a aquisição, a LEVANTE adotará diversos tipos de relatórios dentre os mais importantes destacam-se os seguintes:
Boletim de Medição (BM) A medição será realizada por entregas e de acordo com as predefinições
reiteradas no Contrato e exigidas na RFP, Haverá acompanhamento e incentivos pela qualidade requerida do
produto junto ao fornecedor.
Relatório Diário de Ocorrência (RDO) Será apresentado mensalmente contendo as atividades realizadas do
período bem como a projeção do próximo relacionando atrasos e adiantos, Tendências relevantes para desenvolvimento do projeto como plano de
ação necessária a superar atrasos ou adianto tidos como fatores críticos do projeto.
RELATÓRIOS ADMINISTRATIVO à AQUISIÇÃO
ADMINISTRAÇÃO do CONTRATO
realizar“kick–off”
receber entrega
solicitação de mudança
satisfação
diligenciar termos do contrato
declaraçãode trabalho
contratoautorizar trabalho
(qualidade, segurança)
BOLETIM DIÁRIO DE OCORRÊNCIA
BOLETIM DE MEDIÇÃOnegociar
auditar
efetuar pagamento
ENCERRAMENTO do CONTRATO
entrega aceita/
validada
documentaçãopendente
assinar termo de
recebimento provisório
assistir à performance
funcional
realizar manutenção
solicitar manutenção
registrar lições
aprendidas
arquivar contrato
executar auditoria
assinar termo de
recebimento definitivo
regulamentar condição
contratual
apropriável
pendência
examinar condições
contratuaiscontrato
FIM