Post on 25-Jun-2015
description
SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB
2
• Apakah BISNIS JASA KONSTRUKSI masih
menarik?
• Apakah Mereka Punya RENCANA dan
TARGET USAHA yang jelas ?
• MENGAPA PJT dan Para Pengusaha
mudah Stress?
• SIAPKAH mereka menghadapi
PERSAINAGN GLOBAL
• BAGAIMANA UPAYA PEMERINTAH
MEMBERDAYAKAN PENGUSAHA JASA
KONSTRUKSI KUALIFIKASI KECIL ??
SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB
MANAGEMEN
MANAJEMEN
FUNGSI MANAGEMEN (POAC)
PLANNING (Perencanaan)
ORGANIZING (Pengorganisasian)
ACTUATING (Pelaksanaan)
CONTROLLING (Pengawasan)
UNSUR MANAGEMEN (5M + 1E)
MAN (Manusia/SDM)
MONEY (Modal/Uang)
MATERIAL (Bahan/Material)
MACHINE (Mesin/Peralatan)
METHODE (Metode/Teknik/Cara)
ENVIRONMENT (Lingkungan)
SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB
Deming’s wheel
(P.D.C.A.) PLAN DO
ACT CHECK
Peningkatan yg
berkelanjutan
Siklus Manajemen
SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB
MANUSIA
MONEY METODE
MATERIAL MESIN
PENGERTIAN MANAJEMEN
MENGELOLA UNSUR
PLAN DO...
CHECK ACTION
5 M Unsur manakah yang paling
susah dikendalikan ?
TUJUAN ORGANISASI [SMART] Pertanyaan….
JENIS PROYEK ?
NILAI KONTRAK, M ?
BIAYA, %
KEUNTUNGAN, %
WAKTU, 2014
CARA MENDAPATKAN
DIMANA
SIAPA TERLIBAT
………..
1. S-Spesifik, yaitu jelas apa yang ingin dicapai atau diperoleh.
2. M- Measurable- Terukur, yaitu memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilannya.
3. A – Achievable. yaitu bisa dicapai dan bukan sekedar angan-angan
4. R - Relevance - Kesesuaian, yaitu kecocokan dengan bidang usaha baik kualifikasi maupun klasifikasinya.
5. T - Timebound- Terbatas, yaitu mempunyai batas waktu sebagai target kapan tujuan tersebut harus bisa dicapai
APAKAH USAHA JASA KONSTRUKSI….. menguntungkan ?
Bagaimana KEKUATAN2 di bawah ini menekan usaha jakon ?
KEKUATAN Pengguna Jasa
HASIL KONSTRUKSI BISA DIGANTI YANG LAIN ?
KELUAR/MASUK BUJK Kedalam pasar
JASA KONSTRUKSI
PERSAINGAN Sesama BUJK
KEKUATAN Suplier
SEMAKIN SULIT, SEMAKIN TIDAK MENARIK
Mampukah kita mengendalikan suplier
(Bahan atau Tenaga Kerja)
Mampukah kita mengendalikan owner /Pengguna Jasa ?
Orang menjadi Penyedia Jasa mudah atau sulit ?
Berapa banyak pesaing kita dan berapa besar
pasar tempat kita bermain ?
Kalau phisik bangunan gagal / reject,
bisakah diganti dg yang lain ?
PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK JASA KONSTRUKSI
SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB
KORELASI TUGAS-WEWENANG DAN
TANGGUNGJAWAB
LINI BAWAH
LINI ATAS KEKUASAAN &
TANGGUNGJAWAB
1. Semakin keatas tanggungjawab, kekuasaan semakin besar, harus seimbang
2. Tanggungjawab harus sesuai dengan kekuasaan yang dimiliki, gunakan…
3. Tumpang tindih dapat menyebabkan roda organisasi tidak berjalan baik
DIMANAKAH POSISI ANDA SAAT INI ?
SUPERVISOR OPERASI
KERJA KERAS
KEMBANG TJ-W
RAPAT SERVIS
1. Pekerjaan phisik, konsep, ketrampilan (kerja keras) dominan di bawah
2. Semakin diatas, memutuskan, rapat-rapat, melayani pihak luar
3. Pernahkan tukang sapu dan office boy diajak rapat dalam setahun ?
PERKEMBANGAN ORGANISASI KONTRAKTOR DARI YANG SEDERHANA >>> KOMPLEKS DARI ATAS KEBAWAH
TEKNIK
KERJA TIM
Teknik Operasi
Marketing Divisi
Wilayah Perencana
Peralatan Logistik
Mutu K3
Akunting
Finance
EDP
Pajak
Kasir
Tagihan
Umum
SDM
Hukum
Koperasi Litbang
Audit
KEUANGAN
Perkembangan TUGAS-KEKUASAN DAN
TANGGUNGJAWAB
PEMILIK SEKALIGUS
PENANGGUNGJAWAB TEHNIK
PENANGGUNGJAWAB TEKNIK
PEMILIK
ORGANISASI KECIL
ORGANISASI BESAR
PEMBAGIAN
KEKUASAAN & WEWENANG
PEKERJA BAWAH
KEMBANG STURKTUR
Eksternal
Internal
EV
AL
UA
SI
LIN
GK
UN
GA
N
Perumusan Strategi Strategi Pelaksanaan Evaluasi & Kontrol
Program
Prosedur
Budget
Standar
Performance
Visi & Misi
Tujuan
Kebijakan
Umpan Balik
KERANGKA BERPIKIR
STRATEGI MANAJEMEN
Peluang Ancaman Sosial Pemerintah Iklim Usaha
Kekuatan Kelemahan Struktur Kultur Sumberdaya
AREA TJ SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB
KENDALA DALAM TUJUAN USAHA JANGKA PANJANG
UNTUK USAHA KECIL ATAU BISNIS AWAL
• TIDAK CUKUP WAKTU
MAMPU MENGHADAPI PERMASALAHAN JANGKA PENDEK–LEBIH
PENTING DISELESAIKAN DAN TELAH MENYITA WAKTU– TIDAK ADA
WAKTU UNTUK STRATEGI (RENCANA ADA DI OTAK, TIDAK DITULIS)
• TIDAK BIASA DENGAN PERENCANAAN STRATEGIS
STRATEGI/PLANNING HANYALAH UNTUK PERUSAHAAN BESAR SAJA,
PERUSAHAAN KECIL TIDAK BEGITU PERLU
• KETERBATASAN KEMAMPUAN
MANAJEMEN/PEMILIK USAHA KECIL TIDAK MAMPU UNTUK MENYUSUN
DAN MENYEWA KONSULTAN ATAU ORANG LUAR
• KESENJANGAN KEPERCAYAAN DAN KETERBUKAAN
PEMILIK/TOP MANAJEMEN BELUM TENTU MAU TERBUKA TERHADAP
STAF DAN KARYAWAN APALAGI DALAM RANGKA MENYUSUN STRATEGI
USAHA YANG LEBIH BAIK – CUKUP MENJADI RAHASIA SAYA SAJA
ALASAN KLASIK BAGI PENGUSAHA
KECIL YANG HARUS DISADARI ?
KENDALA DALAM KETERBUKAAN-
MANAJEMEN DAN RAHASIA PERUSAHAAN
• Batas Kekayaan Perusahaan dan Kekayaan Pribadi - MENJADI KABUR
Keuangan adalah rahasia dan orang lain tidak perlu tahu
• GAYA HIDUP PEMILIK MENJADI GAYA HIDUP PERUSAHAAN
Sulit memisahkan antara sikap profesional dan subyektifitas
• KETERBATASAN KEMAMPUAN
Untuk menjadi besar, perlu sadar akan keterbatasan dan
percaya kepada orang lain untuk bersama-sama
membesarkan perusahaan.
• JAMINAN DAN KEBERHASILAN
Uang Muka Proyek belum menjadi hak pengusaha,
merupakan pinjaman untuk menyelesaikan proyek. Jangan
digunakan untuk keperluan pribadi pengusaha FRAME W
MENGAPA BANYAK ORANG STRESS…
MANAJEMEN STRESS
MASA BODOH
PEDULI
TANG-GUNG
JAWAB
MANAJEMEN PENGUSAHAAN/PROYEK JAKON PD
MASA DEPAN
TERIMA KASIH
KESIMPULAN
SURANA, Ir, MSc LPJK-NTB