1

หนวยท 1หลกการและเหตผล

ดวยการปฏบตงานเกยวกบ การปฏบตงานดานการบญชและการเงน ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร มกฎ ระเบยบ และขอกำาหนดทเกยวของหลายฉบบ ประกอบกบตองอาศยประสบการณและความเชยวชาญ เพอใหการปฏบตงานเปนไปตามระเบยบ และถกตองทสำาคญขนตอนทใชในการปฏบตงานมความซบซอน และแตละหนวยงานมรปแบบการดำาเนนงานทแตกตางกน ทงนเพอใหการปฏบตงานเปนไปตามกฎ ระเบยบ ขอกำาหนด และมแนวทางปฏบตเดยวกน จงไดจดทำาขนตอนการปฏบตงานสำาหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช โดยทำาการศกษาขอมล รวบรวมสรปกฎ ระเบยบ ขอกำาหนด ทเกยวของ ทงจากกรมบญช

2

หนวยท 2วตถประสงค

2.1 เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช 2.2 เพอเปนแนวทางใหผบรหารในการกำากบ ตดตาม ดแลใหการเบกจายเงนเปนไปตามระเบยบ2.3 เพอเปนคมอทใชศกษาทำาความเขาใจ และเปนแหลงความรเกยวกบกฎ ระเบยบ ขอบงคบ

3

หนวยท 3ภาระงานทไดรบมอบหมายภาระงานสายสนบสนนวชาการ

นางสาวรงอรณ เลศการณตำาแหนง นกวชาการเงนและบญช

สงกดงาน งานคลงและพสด

1. งานบญช 1. งานการบนทกบญช 1.1 บนทกบญชเกยวกบการรบเงนรายได(ใบเสรจ) 1.1.1 บนทกรายการในสมดเงนสด - ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน - ลงรายการในสมดเงนสดโดยแบงเปนวนตามวนทในใบเสรจรบเงน - ลงบนทกบญชทงดานเดบต และ เครดต 1.1.2 บนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ - ดรายละเอยดในสมดเงนสด

4

- ลงรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ โดยแยกตามชอบญช - บนทกรายการรายรบในกรณรบเงนจากใบเสรจ - บนทกรายการรายจาย จากการนำาสงเงน 1.1.3 บนทกรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน - นำายอดในทะเบยนคมเงนทดรองราชการ งบบรหารและงบยทธศาสตร มาลงรายการ ยอดเงนฝากธนาคาร,ลกหนและใบสำาคญ - หากในสมดเงนสดมเงนสดคงเหลอ (ไมไดนำาสง) ตองนำายอดมาใสในรายการเงนสด - เดนเอกสาร โดยอางองจาก ผเปนคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ

1.2 บนทกบญชเกยวกบคาเดนทาง - บนทกบญชเบองตนเกยวกบการขออนมตเดนทางไปราชการ โดยมยอดจดสรรของแตละสาขา และตดยอดเปนครงๆ 1.3 บนทกบญช คาเดนทางบคลากรแยกสาขา - นำาเอกสารทรบมาจากงานการเงน ลงบนทกบญชคาเดนทางโดยแยกตามสาขาทผขออนมต ขออนมตเดนทางไปราชการ 1.4 บนทกบญชอน ๆ

5

2. งานตรวจสอบเอกสาร 2.1 ตรวจเอกสารและเดนเอกสาร ขออนมตเดนทางไปราชการของบคลากร - รบเอกสารขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการ - ตรวจสอบความถกตอง - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 2.2 ตรวจเอกสารและเดนเอกสาร รายงานการเดนทางไปราชการของบคลากร - รบเอกสารรายงานการเดนทางไปปฏบตราชการ - ตรวจสอบความถกตอง - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน3. งานจดทำารายงานการเงน 3.1 จดทำารายงานเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน - นำายอดคาใชจายของเดอนกอนมาเปรยบเทยบของเดอนปจจบน - บนทกยอดแยกตามรหสหมอแปลงไฟฟา 3.2 จดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา - จดทำาบนทกขอความลงรายละเอยดคาใชจายตามรหสหมอแปลงไฟฟา - ถายเอกสารใบเสรจคาไฟฟาแนบเอกสาร - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 3.3 จดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท

6

- จดทำาบนทกขอความลงรายละเอยดคาใชจายตามเบอรโทรศพท - ถายเอกสารใบเสรจคาไฟฟาแนบเอกสาร - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 3.4 สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน - สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน ของแตละสาขา - เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบขน 4. งานอนๆ 4.1 จดทำาบนทกขอความสรปคาเดนทางบคลากร - จดทำาบนทกขอความสรปจำานวนเงนคาใชจายในการเดนทางคงเหลอ 4.2 บนทกวนทเดนทางบคลากร - รบเอกสารขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการทผมอำานาจอนมตเรยบรอยแลว - บนทกรายละเอยดการเดนทางเกยวกบรายชอผเดนทาง วนท และคาใชจาย 4.3 ลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร - แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทตงเบกเชยงใหม , เดนเอกสารเรยบรอยแลว - เอกสารขออนมตทจะนำามาลงระบบ e-manage เกยวกบ การฝกอบรม,การประชมฯลฯ - ลงเอกสารในระบบ e-manage

7

- แสกนเอกสารตนเรองแนบในระบบ e-manage 4.4 ออกใบเสรจรบเงน - กรณททำาการออกใบเสรจรบเงน (รบใบคำารองจากนกศกษา,รบคาเชา คาไฟฟา คานำา คาเกบขยะ คาผลผลตปาลมนำามน,คาผลผลตมะพราว) - ออกใบเสรจรบเงนตามกรณขางตน โดยแยกออกเปนรายบคคลไป 4.5 บนทกใบนำาสงเงนรายได - บนทกใบนำาสงเงนรายไดโดยแยกตามชอบญช 4.6 นำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม - รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน - โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอ มจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท

8

หนวยท 4-ขนตอนการปฏบตงาน

1. บนทกรายการในสมดเงนสด

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน

ขนตอนท 2

ลงรายการในสมดเงนสด ดงน1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบเงน4. จำานวนเงนโดยการลงรายละเอยดใน

2

นา

9

สมดเงนสดแบงตามวนทในใบเสรจรบเงน

ขนตอนท 3

ลงบนทกบญชทงดานเดบตและเครดตมยอดรวม และการยกไปเพอเปนยอดเงนในวนถดไป ในกรณทยงไมไดนำาเงนฝากธนาคารตามระเบยบ(โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการในสมดเงนสด

ดรายละเอยดในใบเสรจรบเงน

ลงรายการในสมดเงนสด ดงน

1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบ

10

2. บนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

ดรายละเอยดในสมดเงนสด

ขนตอนท 2

ลงรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ(ทกๆรายการรบทเกดขนใน

ลงรายการในสมดเงนสด ดงน

1. วนทออกใบเสรจ2. เลมท เลขท3. รายการในใบเสรจรบ

บนทกบญชดานเดบต ( รายการรบ )

บนทกบญชดานเครดต

11

สมดเงนสด โดยแยกตามประเภทบญชทเกดขน เชน ผลผลตปาลมนำามน ,ใบรายงานผลการศกษาฉบบชวคราวฯลฯ

ขนตอนท 3

บนทกรายการรบ ในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ จากรายละเอยดการรบเงนทแสดงรายการในใบเสรจรบเงน ดงน1. วนทออกใบเสรจรบเงน2. เลมท/เลขท3. ชอบญช4. จำานวนเงนดานรายรบ และยอดคงเหลอ

ขนตอนท 4

บนทกรายการรายจาย ในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ จากการนำาสงเงนรายได ผานการนำาเงนฝากธนาคารตามระเบยบราชการ (โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา ไมเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท

2

นา

12

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

3. บนทกรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

ดรายละเอยดในสมดเงนสด

ลงรายละเอยดโดยแยกตามชอบญช

บนทกรายการรบ ดงน1. วนทออกใบเสรจรบเงน2. เลมท/เลขท3. ชอบญช4. จำานวนเงนดานรายรบ และยอดคงเหลอ

บนทกรายการจาย

13

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

นำายอดเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ งบบรหารและงบยทธศาสตร ลงตามรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ดงน1. ใบสำาคญรองจาย (รวมยอดจากทงงบบรหาร,งบยทธศาสตร)2. สญญารบรองการยมเงน (รวมยอดจากทงงบบรหาร,งบยทธศาสตร)3. สมดคฝาก (แยกตามงบ) -งบบรหาร -งบยทธศาสตร

ขนตอนท 2

หากในสมดเงนสดมเงนสดคงเหลอ (ไมไดนำาสง) ตองนำายอดรวมเงนสดมาลงรายละเอยดในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ในสวนของ

15 นาท/ฉบบ

14

เงนสดในมอขนตอนท 3

เดนเอกสาร โดยอางองจาก ผเปนคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ ตามลำาดบ ดงน1. หวหนาหนวยงานยอย นางสาวตรชฎา สวรรณโน2. คณะกรรมการ 4 ทาน ดร.บญศลป จตตะประพนธ ผศ.ชลดรงค ทองสง นางอทยวรรณ ศรวชย นางสาวศรมาส เจยมกลน

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกรายการใน

รายงานเงนคงเหลอประจำาวน

นำายอดเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ งบบรหารและงบยทธศาสตร ลงตามรายการในรายงานเงนคงเหลอประจำา

นำายอดรวมเงนสดมาลงรายละเอยดในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ในสวน

15

4. บนทกบญชทเกยวกบคาเดนทาง

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

บนทกบญชเบองตนเกยวกบการ ขออนมตเดนทางไปราชการ โดยมยอดจดสรรของแตละสาขาและตดยอดเงนคงเหลอเปนครงๆ

เสนอคณะกรรมการทประจำาอย ณ วนทนนๆ ดงน

1. หวหนาหนวยงานยอย นางสาวตรชฎา สวรรณโน2. คณะกรรมการ 4 ทาน ดร.บญศลป จตตะประพนธ ผศ.ชลดรงค ทองสง นางอทยวรรณ ศรวชย นางสาวศรมาส เจยมกลน

16

ขนตอนท 2

ตรวจสอบเอกสารขออนมตเดนทางโดยการบนทกบญชแยกเปนสาขาวชา

ขนตอนท 3

บนทกรายการโดยแยกเปนประจำาเดอน ณ วนทปจจบนท ผขออนมตเดนทางสงเอกสารทถกตองครบถวน ดงน1. วนทเดนทาง2. รายชอผเดนทาง3. จำานวนเงนทขออนมตเดนทางฯ4. ยอดเงนคงเหลอ

ขนตอนท 4

เมอมการรายงานการเดนทางจากผขออนมตเดนทาง ผบนทกจะตรวจสอบยอดและลงรายการใน จำานวนเงนตามเอกสารรายงานเดนทาง เพอตดยอดเงนคงเหลอสทธ ตามการใชเงนจรงในการเดนทางไปราชการ

2 นาท/รายการ

17

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชทเกยวกบคาเดนทาง

5. บนทกบญชคาเดนทางบคลากรแยกสาขา

ตรวจสอบเอกสารขออนมตเดนทางโดยการบนทกบญชแยก

เปนสาขาวชา

ผบนทกจะตรวจสอบยอดและลงรายการใน จำานวนเงนตามเอกสารรายงานเดนทาง เพอตดยอดเงนคงเหลอสทธ ตาม

บนทกรายการจากเอกสารขอนมตเดนทาง ดงน

1. วนทเดนทาง2. รายชอผเดนทาง3. จำานวนเงนทขออนมตเดน

18

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รบเอกสารจากงานการเงน

ขนตอนท 2

บนทกบญชคาเดนทางโดยแยกตามสาขาวชา ของผขออนมตเดนทาง ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกจำานวนเงน ตดยอดตามยอดจดสรรของสาขา โดยบนทกตามวนทการตงเบก

2 นาท/ฉบบ

19

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชคาเดนทางบคลากรแยกสาขา

รบเอกสารจากงานการเงน

บนทกรายการ ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ

2. บนทกจำานวนเงน ตดยอดตามยอดจดสรรของสาขา โดยบนทกตามวนทการตงเบก

20

6. บนทกบญชอนๆ

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รบเอกสารจากงานการเงน

ขนตอนท 2

บนทกรายการตามหมวดรายจายในเอกสาร ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกเอกสารตามหมวดรายจาย3. บนทกจำานวนเงน โดยบนทกตามวนทททำาการตงเบก

2 นาท/รายการ

21

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกบญชอนๆ

รบเอกสารจากงานการเงน

บนทกรายการตามหมวดรายจายในเอกสาร ดงน1. สำารวจเอกสาร บนทกการใชเงนโดยแยกตามงบประมาณเงนรายไดและงบประมาณเงนแผนดน ตามทงานการเงนตดเบกในระบบ2. บนทกเอกสารตามหมวดรายจาย3. บนทกจำานวนเงน โดยบนทกตาม

22

7. ตรวจเอกสารและเดนเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รบเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

ขนตอนท 2

ตรวจสอบเอกสาร ดงน1. หนงสอตนเรองผานงานธรการ -ธรการผานหนงสอตามขนตอน -หนงสอตนเรองผานการอนมต/ จากผมอำานาจ2. เอกสารขออนมตเดนทาง 2.1 กรณ ตนเรองมชอผขออนมตเดนทาง เอกสารบนทกขอความการขออนมตเดนทาง File Microsoft Excel

23

2.2 กรณ ไมมตนเรองมขออนมตเดนทาง เอกสารบนทกขอความการขออนมต เดนทาง File Microsoft Word และเอกสารขออนมตเดนทาง File Microsoft Excel 2.3 กรณ การขออนมตเดนทาง มคาลงทะเบยนเอกสารบนทกขอความขออนมตเบกคาลงทะเบยน File Microsoft Word 2.4 กรณ ขออนมตเดนทางโดยใชรถราชการ เอกสารบนทกขอความขออนมตใชรถราชการ File Microsoft Word 2.5 กรณ ขออนมตเดนทางโดยใชรถสวนตว เอกสารบนทกขอความขออนมตใชรถสวนตวFile Microsoft Word 2.6 กรณ ขอยมเงนทดรองราชการ เอกสารการยมเงนทดรองราชการ

File Microsoft Word ลำาดบขน

ตอนรายละเอยดของงาน ระยะเวลา

การหมายเ

หต

24

ดำาเนนการโดยเฉลย

ขนตอนท 3

เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว

ขนตอนท 4

แจงผขออนมตเดนทางทราบ

25

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานตรวจเอกสารและเดนเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

รบเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน

แจงผขออนมตเดนทางทราบ

26

8. ตรวจเอกสารและเดนเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รบเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ

ขนตอนท 2

ตรวจสอบเอกสาร ดงน1. เอกสารรายงานการเดนทาง File Microsoft Excel ประกอบดวย 1.1 บนทกขอความ File Microsoft Excel 1.2 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1.3 หลกฐานการจายเงน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1.4 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนแบบ บก.111 1.5 ใบสำาคญรบเงนคาพาหนะกรณทพกเหมาจาย

ขนตอนท 3

เสนอผมอำานาจงนามตาม

20 นาท/ชด

27

ลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 3

(ตอ)

4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลย

28

แมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว

ขนตอนท 4

สงเอกสารใหงานการเงนตรวจสอบ

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานตรวจเอกสารและเดนเอกสารรายงานการเดนทางไปราชการ

รบเอกสารรายงานการเดนทาง ไปราชการ

29

9. จดทำาเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

บนทกจำานวนเงนคาไฟฟาของเดอนกอน หกลบกบ จำานวนเงนคาไฟฟาของ

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน

สงเอกสารใหงานการเงนตรวจสอบ

30

เดอนปจจบนขนตอนท 2

บนทกจำานวนเงนตามรหสหมอแปลงไฟฟา 4 ลก

ขนตอนท 3

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว

10 นาท/ฉบบ

31

ขนตอนท 4

สงเอกสารสำาเนาเอกสารเปรยบเทยบคาไฟฟาแตละเดอน ตอนายทวช เตยไพบลย

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาเปรยบเทยบการใชไฟฟาแตละเดอน

บนทกจำานวนเงนคาไฟฟาของเดอนกอน หกลบกบ

บนทกจำานวนเงนตามรหสหมอแปลงไฟฟา 4 ลก

เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน

สงเอกสารสำาเนาเอกสารเปรยบเทยบคาไฟฟาแตละเดอน ตอ

นายทวช เตยไพบลย

32

10. จดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รบใบเสรจคาไฟฟาประจำาเดอนนนๆ

ขนตอนท 2

จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามรหสหมอแปลงไฟฟา 1. อาคารเรยนรวมและปฏบตการทางประมงฯ 2. อาคารฝกปฏบตงาน(หอพกนกศกษา) 3. อาคารชดพกอาศยขาราชการ 4. อาคารเรยนรวมมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ขนตอนท 3

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผาน

20 นาท/ฉบบ

33

หวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 4

ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจ

34

คาไฟฟาขนตอนท 5

สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอไป

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาขออนมตเบกคาไฟฟา

รบใบเสรจคาไฟฟาประจำาเดอนนนๆ

35

11. จดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รบใบเสรจคาโทรศพทประจำาเดอนนนๆ

จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามรหส

หมอแปลงไฟฟา

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน

ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจ

คาไฟฟา

สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ เชยงใหม ดำาเนนการตอ

ไป

36

ขนตอนท 2

จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตามเบอรโทรศพท

ขนตอนท 3

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผานหวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว

20 นาท/ฉบบ

37

ขนตอนท 4

ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจคาโทรศพท

ขนตอนท 5

สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอไป

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานจดทำาขออนมตเบกคาโทรศพท

รบใบเสรจคาโทรศพทประจำาเดอนนนๆปจจบน

จดทำาบนทกขอความโดยลงรายละเอยดคาใชจายตาม

เบอรโทรศพท

เสนอผมอำานาจงนามตามลำาดบชน

ถายสำาเนาเอกสารทงบนทกขอความและใบเสรจคาโทรศพท

38

12. สรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

ปรนเอกสารรายละเอยดคาเดนทางแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขาของเดอนนนๆ

ขนตอนท 2

จดทำาบนทกขอความโดยแยกรายละเอยดคาเดนทางคงเหลอของแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขา

ขนตอนท 3

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน1. เดนเอกสารผานหวหนางานคลงและพสด นางสาวศรมาศ เจยมกลน2. เดนเอกสารผาน

สงเอกสารมหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม ดำาเนนการตอ

ไป

39

หวหนางานผขออนมตเดนทางไปราชการ3. เดนเอกสารผานหวหนาสำานกงานผอำานวยการ นางสาวตรชฏา สวรรณโน4. เดนเอกสารผานรองผอำานวยการฝายบรหารยทธศาสตรฯ อาจารยอทยวรรณ ศรวชย5. เดนเอกสารผานผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ -ชมพร นายสมพร มแสงแกว

ขนตอนท 4

เกบเอกสาร

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานสรปคาใชจายคาเดนทางประจำาเดอน

ปรนเอกสารรายละเอยดคาเดนทางแตละสาขาวชาและสำานกงานเลขา

40

13. บนทกวนทเดนทางบคลากร

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

นำาเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทผมอำานาจอนมตเปนทเรยบรอยแลว

จดทำาบนทกขอความ

เสนอผมอำานาจลงนามตามลำาดบชน

เกบเอกสาร

41

ขนตอนท 2

บนทกรายละเอยดดงน 1. วนทเดนทาง 2. ชอผเดนทาง

ขนตอนท 3

สงรายละเอยดทงานธรการในทกๆเดอน

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกวนทเดนทางบคลากร

เอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทผมอำานาจอนมต

บนทกรายละเอยด

42

14. ลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการทตงเบก

สงรายละเอยดทงานธรการในทกๆเดอน

20 นาท/ฉบบ

43

เชยงใหม เกยวกบ การฝกอบรม, การประชม, การเปนวทยากร ฯลฯ

ขนตอนท 2

บนทกเอกสารในระบบ e-manage

ขนตอนท 3

แสกนเอกสารตนเรอง ในระบบ e-manage

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานลงระบบงานใน e-manage เกยวกบการเขาอบรมของบคลากร

แยกเอกสารขออนมตเดนทางไปราชการ

44

15. การออกใบเสรจรบเงน

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รบใบคำารอง ,รบคาผลผลตปาลมนำามนและ

บนทกเอกสารในระบบ e- manage

แสกนเอกสารตนเรอง ในระบบ e-manage

45

คาผลผลตมะพราว ,รบรายละเอยดคาเชารานคาประจำาเดอน ,รบคาหอพก

ขนตอนท 2

เขยนรายการในใบเสรจรบเงน ดงน 1. วนท เดอน พ.ศ. 2. ชอ นามสกล สาขาวชา รหสนกศกษา (นกศกษา 3. ชอ นามสกล (บคคลทวไป) 4. รายละเอยดการรบเงน เชน คาเชา ,คาหอพก ,ใบรายงานผลการศกษา ฯลฯ 5. จำานวนเงน บาท สตางค 6. รวมเงน 7. ลงชอ, ตำาแหนง

5 นาท/ฉบบ

46

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานการออกใบเสรจรบเงน

รบใบคำารอง , รบคาผลผลตปาลม นำามนและคาผลผลตมะพราว , รบราย ละเอยดคาเชารานคาประจำาเดอน , รบ

เขยนรายการในใบเสรจรบเงน

47

16. บนทกใบนำาสงเงนรายได

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

ดรายละเอยดในใบนำาสงเงนรายได

ขนตอนท 2

บนทกรายการ ดงน 1. เลขทใบนำาสงเงนรายได 2. วนท เดอน พ.ศ. 3. ลงรายการจำานวนเงนแยกตามชอบญชในใบนำาสงเงนรายได 4. รวมจำานวนเงน

2 นาท/รายการ

48

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานบนทกใบนำาสงเงนรายได

ดรายละเอยดในใบนำาสงเงนรายได

บนทกรายการ

49

17. นำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม

ลำาดบขนตอน

รายละเอยดของงาน

ระยะเวลาการ

ดำาเนนการโดยเฉลย

หมายเหต

ขนตอนท 1

รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน ตามระเบยบ(โดยการนำาสงเงนมระยะเวลา หามเกน 3 วนทำาการ หรอมจำานวนเงนไมเกน 10,000 บาท

ขนตอนท 2

เขยนใบฝาก นำาฝากทธนาคารไทยพาณชยสาขาละแม

2 นาท/รายการ

50

Flow Chart แสดงขนตอนการปฏบตงานนำาสงเงนรายไดทธนาคารไทยพาณชย สาขาละแม

รวบรวมเงนจากการเขยนใบเสรจรบเงน

เขยนใบฝาก นำาฝากทธนาคารไทยพาณชย

51

ภาคผนวก(แบบฟอรม, ภาพประกอบ)

52

(ตวอยางแบบฟอรมสมดเงนสด)แบบฟอรมสมดเงนสด

(ตวอยางแบบฟอรมทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ)

แบบฟอรมทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

53

(ตวอยางแบบฟอรมรายงานเงนคงเหลอประจำาวน)แบบฟอรมรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

54

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตเดนทาง)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร. 5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ

เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ดวยขาพเจา ชอ-สกล ผขออนมต ตำาแหนงอาจารย พรอมดวย นางสาวฐตาภรณ ปโม ขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ ณ มหาวทยาลยแมโจ จงหวดเชยงใหม โดยมวตถประสงคเพอเขารบการฝกอบรม เรอง “...................................................” ณ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยแมโจ

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตเดนทางไปราชการดงกลาว ในระหวางวนท ... เดอน....... พ.ศ.........ถง วนท ..... เดอน................ พ.ศ................ ทงนขอเบกจายจากงบประมาณเงนรายได ประจำาปงบประมาณ 2555 ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร เปนจำานวนเงนทงสน ............ บาท (ตวอกษร)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ชอ สกล ผขออนมต– ) ตำาแหนง

55

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตเบกคาลงทะเบยน)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ ชมพร – งานคลงและพสด โทร. 5913, 3061ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตเบกเงนคาลงทะเบยน

เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ตามหนงสอจาก.... จดใหมการสมมนาเชงปฏบตการสหกจศกษา หลกสตร คณาจารยนเทศสหกจศกษา “ ” รนท 12 ในระหวางวนท 22-25 เดอนตลาคม พ.ศ. 2555 ณ โรงแรมกรงศร รเวอร จงหวดพระนครศรอยธยา โดยมวตถประสงคเพอสรางและพฒนาคณาจารยนเทศสำาหรบทำาหนาทนเทศนกศกษาสหกจศกษา นน

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตเบกเงนคาลงทะเบยนสำาหรบการเขารวมสมมนาเชงปฏบตการสหกจศกษาดงกลาว เปนจำานวนเงนทงสน ......- บาท (.........บาทถวน) ทงนขอเบกจายจากงบประมาณเงนรายได ประจำาปงบประมาณ ......... ของมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ชอ สกล ผขออนมต– ) ตำาแหนง

56

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตใชรถยนตสวนตว)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร. 5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตใชรถยนตสวนตว หมายเลขทะเบยน ………………. ไปราชการจงหวด..................... เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ตามบนทกขอความท ศธ 0523.1.10.2/…………. ลงวนท ......................... เรองขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ เพอปฏบตราชการ ณ ....................โดยมวตถประสงคเ พ อ ..................................ใ น ร ะ ห ว า ง ว นท.......................................

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตใชรถยนตสวนตว หมายเลขทะเบยน ................. เพอเดนทางไปปฏบตราชการดงกลาว โดยมระยะทาง ไป กลบ โดยประมาณ– ............กโลเมตร โดยขออนมตเบกจายตามระเบยบของทางราชการ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ชอ สกล ผขออนมต– )

57

ตำาแหนง

(ตวอยางแบบฟอรมขออนมตใชรถราชการ)

บนทกขอความสวนราชการ มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร งานคลงและพสด โทร.5913ท ศธ 0523.1.10.2/ วนท เรอง ขออนมตใชรถราชการ หมายเลขทะเบยน ……………. เดนทางไปราชการภายในประเทศ เรยน ผอำานวยการมหาวทยาลยแมโจ-ชมพร

ตามบนทกขอความท ศธ 0523.1.10.2/ .................... ลงวนท ..................... เรองขออนมตเดนทางไปราชการภายในประเทศ ณ จงหวด........................โดยมวตถประสงคเพอ............................................... ในระหวางวนท ..............................................

ในการน ขาพเจาจงใครขออนมตใชรถราชการ หมายเลขทะเบยน ........................ เพอไปปฏบตราชการดงกลาว โดยมอบหมายให.....ชอ-สกล

58

พนกงานขบรถ..... เปนผขบรถยนตราชการคนดงกลาว หากเกดความเสยหายแกรถราชการ ขาพเจาจะเปนผรบผดชอบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ชอ สกล ผขออนมต– ) ตำาแหนง

(ตวอยางบนทกขอความขออนมตเบกคาไฟฟา)

59

(ตวอยางบนทกขอความขออนมตเบกคาโทรศพท)

60

(ตวอยางแบบฟอรมการบนทกวนทเดนทางบคลากร)แบบฟอรมการบนทกวนทเดนทางบคลากร

(ตวอยางแบบฟอรมการบนทกใบนำาสงเงนรายได)แบบฟอรมการบนทกใบนำาสงเงนรายได

61

(ตวอยางใบเสรจรบเงน)ใบเสรจรบเงน

62

63

64

65

66

67

68

69

70