Post on 24-Feb-2016
description
KLARA kemikalieinvetering 2013Ulrika Olsson
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 2
Hur hittar jag till KLARA - alternativ 1 www.ki.se – internwebben – systemverktyg – Kemikalieregistret
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 3
Hur hittar jag till KLARA - alternativ 2 www.ki.se – internwebben – För ditt arbete – Laboratoriesäkerhet
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 4
KLARA - olika användare
Lokal administratör (vanligen 1-2 per institution) Kemikalieinventerare Riskbedömare Läsrättighet
Alla på KI skall kunna söka i produktregistret utan att vara inloggade (IP nummer)!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 5
KLARA - startsidaVälj språk
Sök produkter
Logga in
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 6
Inloggad - kemikalieinventerare
• Min institution• År• Information• Ändra lösenord• Söka produkter• Kemikaliehantering
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 7
Inloggad - kemikalieinventerare
• Byta lösenord• Viktigt att e-
postadress är aktuell!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 8
KLARA - produktregister
Sök och få information bland alla produkter som finns databasen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 9
KLARA - produktregister
Sök:• Namn• CAS• Struktur
Träff:Granskade produkter som finns i databasen
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 10
KLARA - produktregister
Struktursök:• Substruktur• Exakt struktur
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 11
KLARA - produktregister
Söker på CAS
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 12
KLARA - produktregister
Sökresultat:• Produktnamn
(fet stil), olika halter och koncentrationer
• Synonymer (normal stil)
Koncentrationer och halter anges i intervall.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 13
KLARA - produktregister
Produktnamn:Sök på del av namn.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 14
KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 15
KLARA - produktregister
• Olika leverantörer
• Svenska och engelska
Om du vill se ALLA !
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 16
KLARA - produktregister
De lokala kontaktpersonerna kan ta reda på var produkten finns!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 17
KLARA - produktregister
Format
12 etiketter per ark!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 18
KLARA - produktregister
Fritexten kom inte med pga skyddsangivelser/skyddsfraser…
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 19
KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 20
KLARA - produktregister
Nu fick fritexten plats!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 21
KLARA - produktregister
Väljer man 12 stycken så fylls ett helt ark!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 22
KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 23
KLARA - kemikaliehantering
För att jobba med dina egna register och produkter!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 24
KLARA - kemikaliehantering
KLARA-nyheter!
Kemikalieregister/Inventering
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 25
KLARA - kemikaliehantering
Inventering
Instruktion!
RapporterSök och gör listor i ditt register!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 26
KLARA - kemikalieinventering
Starta inventeringen genom att klicka på din avdelning.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 27
KLARA - kemikalieinventering
Kopiera över produkter och mängder från förra årets inventering.
Produkter du lagt in som ”inköp” under året kopieras också över och omvandlas då till ”inventering”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 28
KLARA - kemikalieinventering
Inventeringsstatus.
Gruppens lokaler i respektive fastighet.
Här ser du bortredigerade produkter (via ”Ta bort från lista” funktionen).
Produktsök.
Kemikalier i befintlig lokal (Fysiologi, plan 2, 214).
Ta bort produkter från register löpande under året.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 29
KLARA - kemikalieinventering
Så här ser det ut när man klickar på en produkt: • Mängd och enhet• Leverantör• Fritext• Inventera• Lägga in inköp, förbrukning
och max lagrad mängd
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 30
KLARA - kemikalieinventering
• Inköp och förbrukning : registreras under året alt. vid inventering (då får man backa tillbaka till föregående år)
• Max lagrad mängd: en uppskattad maximal mängd som kan finnas i lokalen, helt eller delvis, under året.
Rapporter och tillstånd
Brandsäkerhet och tillstånd
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 31
KLARA - kemikalieinventering
Välj leverantör i listan
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 32
KLARA - kemikalieinventering
Välj enhet. En produkt kan föreligga som vätska (volym) eller fast form (massa), men är då att betrakta som olika produkter i KLARA.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 33
KLARA - kemikalieinventering
Struktur!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 34
KLARA - kemikalieinventering
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 35
KLARA - kemikalieinventering
Jag kan välja att visa summor.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 36
KLARA - kemikalieinventering
Det går att sina flytta produkter inom den egna gruppens lokaler (dock inte mellan grupper).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 37
KLARA - kemikalieinventering
Välj vilka produkter du vill flytta, alla eller vissa. Klicka ”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 38
KLARA - kemikalieinventering
Summering
Välj fastighet, rum och ev. skåp/hylla som produken skall flyttas till. Klicka ”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 39
KLARA - kemikalieinventering
Läs igenom sammanställningen innan du slutligen klickar på ”Flytta”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 40
KLARA - kemikalieinventering
Klart!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 41
KLARA - kemikalieinventering
Välj campus
För att skapa ny lokal, klicka “Ny lokal”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 42
KLARA - kemikalieinventering
Välj byggnad
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 43
KLARA - kemikalieinventering
Välj bland befintliga rum i fastigheten eller skapa ett nytt rum.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 44
KLARA - kemikalieinventering
Väljer du att skapa nytt rum så kan du först skapa ny våning och sedan rum alt skapa rum på befintlig våning!
Ibland kan man behöva bredda den här marginalen för att se ”Spara-knappen”!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 45
KLARA - kemikalieinventering
Jag skapar våning 12 och trycker sedan ”Spara”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 46
KLARA - kemikalieinventering
Nu finns våning 12! Klicka nu ”Lägg till” igen för att skapa rum på den våningen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 47
KLARA - kemikalieinventering
Nu kan jag lägga in rum på våning 12. Klicka sedan ”Spara”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 48
KLARA - kemikalieinventering
Nu är lokalen skapad! Välj ”stäng” så kommer du tillbaka till dina lokaler.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 49
KLARA - kemikalieinventering
Här är nu den nya lokalen!
Symbolen till höger om lokalen betyder att den är tom och kan raderas. Om en lokal innehåller produkter så måste dessa först tas bort (”Ta bort från lista”) innan lokalen kan raderas.
För att börja lägga in produkter, klicka på lokalen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 50
KLARA - kemikalieinventering
Nu kan man välja om man lägger in produkter direkt i lokalen eller om man först vill skapa skåp och/eller hyllor.
Skåp skapar man genom att klicka på ”Lagring”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 51
KLARA - kemikalieinventering
Namnge skåpet och sedan ”Stäng” om du är nöjd. Klicka ”Spara” om du vill gå vidare och skapa en hylla.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 52
KLARA - kemikalieinventering
Nu kan du välja att skapa en hylla, namnge och ”Stäng”. Vill du skapa ytterligare underenhet så väljer du ”Spara”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 53
KLARA - kemikalieinventering
Nu är lokal, skåp och hylla klart. Dags att fylla på med kemikalier!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 54
KLARA - kemikalieinventering
Här ser man var man befinner sig, var produkterna kommer att lagras.
Här söker man efter produkter i KLARA.
Man kan söka på:• Namn• CAS• Artikelnummer• Klaranummer
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 55
KLARA - kemikalieinventering
Sökning på namn ger en resultatlista som innehåller produktnamn, synonymer, blandningar, olika halter/spädningar och analoger.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 56
KLARA - kemikalieinventering
Sökning på CAS ger produkt av olika halt/spädning samt synonymer.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 57
KLARA - kemikalieinventering
Om man söker på en produkt som inte finns i KLARA så klickar man ”Ej listad produkt”
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 58
KLARA - kemikalieinventering
Lägg helst in CAS om det finns. Sen ”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 59
KLARA - kemikalieinventering
I den här rullgardinen finns leverantörer att välja på. Sen ”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 60
KLARA - kemikalieinventering
Om inte leverantören fanns bland alternativen så väljer man ”Annan” och sen ”Nästa”. Här kan man själv lägga in leverantörsinformation.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 61
KLARA - kemikalieinventering
När leverantör är vald/inlagd så kan man klassa sin produkt (skrolla ner så finner man också de nya piktogramen).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 62
KLARA - kemikalieinventering
Slutligen så kan man lägga in övriga upplysningar. Till exempel artikelnummer!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 63
KLARA - kemikalieinventering
När produkten väl är sparad och inlagd i registret, bifoga ett SDB!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 64
KLARA - kemikalieinventering
För detaljerad information om produkter i träfflistan så kan man klicka på ”i”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 65
KLARA - kemikalieinventering
Samma information och funktioner som man får från produktdatabasen!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 66
KLARA - kemikalieinventering
Skrolla ner: I denna produktinformation kan förutom klassificering tex hitta länkar till bla. • Begränsningsdatabasen• PRIO• KEMI
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 67
KLARA - kemikalieinventering
”Spara”
Klicka på det produktalternativ som du vill lägga in i ditt register och lägg sedan in:
• Inventering, inköp, förbrukning eller max lagrad mängd
• Leverantör• Mängd och enhet• Lagring• Ev. fritext, beställare etc
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 68
KLARA - kemikalieinventering
Posterna är redigerbara, klicka på transaktionen och ändra uppgifterna (förutom inventerad mängd då inventeringen är stängd)
Nu finns min produkt registrerad enligt mina uppgifter. Har jag lagt in ”max lagrad mängd” så behöver jag kanske också lägga in inventering/inköp?!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 69
KLARA - kemikalieinventering
Alla förändringar registreras med datum och initialer.
När jag är klar med produkten klickar jag ”Avbryt” (=stäng).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 70
KLARA - kemikalieinventering
Här ser du din produkt!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 71
KLARA - kemikalieinventering
Du kan välja att ”Visa summor”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 72
KLARA - kemikalieinventering
• Rödmarkerade produkter i KLARA är sk ”utfasningskemikalier”.
• Gråmarkerade produkter i KLARA är arkiverade produkter.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 73
KLARA - kemikalieförteckning
Här kan du göra förteckning över produkterna, tex om du vill samla i pärm, sätta upp på skåp eller använda i inventeringen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 74
KLARA - kemikalieförteckning
Gör de olika valen och klicka sedan ”Visa rapport” (eller Excel).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 75
KLARA - kemikalieförteckning
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 76
KLARA - kemikalieförteckning
Sök produkter, utifrån urval, i det egna registret.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 77
KLARA - kemikalieförteckning
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 78
KLARA – resultat, rapporter och listor
Rapporter och resultat!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 79
KLARA – resultat, rapporter och listor
Listor över olika klasser och grupper av produkter i det egna registret.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 80
KLARA – resultat, rapporter och listor
Klicka i grupp och sedan Gruppering.
Gör sedan dina val!
När du är klar väljer du ”Visa resultat” (eller Excel om du hellre vill det).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 81
KLARA – resultat, rapporter och listor
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 82
KLARA – resultat, rapporter och listor
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 83
KLARA – resultat, rapporter och listor
Excel-fil om man väljer det! Vill man spara måste man välja att spara som Excelfil (default är html).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 84
KLARA – resultat, rapporter och listor
Rapporter utifrån specifika val (tex ingående ämnen i ett kit/blandning).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 85
KLARA – resultat, rapporter och listor
Gör dina val under punkter 1-3 och välj sedan beräkna under punkt 4.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 86
KLARA – resultat, rapporter och listor
Efter beräkning erhålls vald rapport!