KLARA kemikalieinvetering 2013

KLARA kemikalieinvetering 2013Ulrika Olsson

Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013 2

Hur hittar jag till KLARA - alternativ 1 www.ki.se – internwebben – systemverktyg – Kemikalieregistret


Hur hittar jag till KLARA - alternativ 2 www.ki.se – internwebben – För ditt arbete – Laboratoriesäkerhet


KLARA - olika användare

Lokal administratör (vanligen 1-2 per institution) Kemikalieinventerare Riskbedömare Läsrättighet

Alla på KI skall kunna söka i produktregistret utan att vara inloggade (IP nummer)!


KLARA - startsidaVälj språk

Sök produkter

Logga in


Inloggad - kemikalieinventerare

• Min institution• År• Information• Ändra lösenord• Söka produkter• Kemikaliehantering


Inloggad - kemikalieinventerare

• Byta lösenord• Viktigt att e-

postadress är aktuell!


KLARA - produktregister

Sök och få information bland alla produkter som finns databasen.



Sök:• Namn• CAS• Struktur

Träff:Granskade produkter som finns i databasen



Struktursök:• Substruktur• Exakt struktur



Söker på CAS



Sökresultat:• Produktnamn

(fet stil), olika halter och koncentrationer

• Synonymer (normal stil)

Koncentrationer och halter anges i intervall.



Produktnamn:Sök på del av namn.



• Olika leverantörer

• Svenska och engelska

Om du vill se ALLA !



De lokala kontaktpersonerna kan ta reda på var produkten finns!



Format

12 etiketter per ark!



Fritexten kom inte med pga skyddsangivelser/skyddsfraser…



Nu fick fritexten plats!



Väljer man 12 stycken så fylls ett helt ark!


KLARA - kemikaliehantering

För att jobba med dina egna register och produkter!



KLARA-nyheter!

Kemikalieregister/Inventering



Inventering

Instruktion!

RapporterSök och gör listor i ditt register!


KLARA - kemikalieinventering

Starta inventeringen genom att klicka på din avdelning.



Kopiera över produkter och mängder från förra årets inventering.

Produkter du lagt in som ”inköp” under året kopieras också över och omvandlas då till ”inventering”.



Inventeringsstatus.

Gruppens lokaler i respektive fastighet.

Här ser du bortredigerade produkter (via ”Ta bort från lista” funktionen).

Produktsök.

Kemikalier i befintlig lokal (Fysiologi, plan 2, 214).

Ta bort produkter från register löpande under året.



Så här ser det ut när man klickar på en produkt: • Mängd och enhet• Leverantör• Fritext• Inventera• Lägga in inköp, förbrukning

och max lagrad mängd



• Inköp och förbrukning : registreras under året alt. vid inventering (då får man backa tillbaka till föregående år)

• Max lagrad mängd: en uppskattad maximal mängd som kan finnas i lokalen, helt eller delvis, under året.

Rapporter och tillstånd

Brandsäkerhet och tillstånd



Välj leverantör i listan



Välj enhet. En produkt kan föreligga som vätska (volym) eller fast form (massa), men är då att betrakta som olika produkter i KLARA.



Struktur!



Jag kan välja att visa summor.



Det går att sina flytta produkter inom den egna gruppens lokaler (dock inte mellan grupper).



Välj vilka produkter du vill flytta, alla eller vissa. Klicka ”Nästa”.



Summering

Välj fastighet, rum och ev. skåp/hylla som produken skall flyttas till. Klicka ”Nästa”.



Läs igenom sammanställningen innan du slutligen klickar på ”Flytta”.



Klart!



Välj campus

För att skapa ny lokal, klicka “Ny lokal”.



Välj byggnad



Välj bland befintliga rum i fastigheten eller skapa ett nytt rum.



Väljer du att skapa nytt rum så kan du först skapa ny våning och sedan rum alt skapa rum på befintlig våning!

Ibland kan man behöva bredda den här marginalen för att se ”Spara-knappen”!



Jag skapar våning 12 och trycker sedan ”Spara”.



Nu finns våning 12! Klicka nu ”Lägg till” igen för att skapa rum på den våningen.



Nu kan jag lägga in rum på våning 12. Klicka sedan ”Spara”.



Nu är lokalen skapad! Välj ”stäng” så kommer du tillbaka till dina lokaler.



Här är nu den nya lokalen!

Symbolen till höger om lokalen betyder att den är tom och kan raderas. Om en lokal innehåller produkter så måste dessa först tas bort (”Ta bort från lista”) innan lokalen kan raderas.

För att börja lägga in produkter, klicka på lokalen.



Nu kan man välja om man lägger in produkter direkt i lokalen eller om man först vill skapa skåp och/eller hyllor.

Skåp skapar man genom att klicka på ”Lagring”.



Namnge skåpet och sedan ”Stäng” om du är nöjd. Klicka ”Spara” om du vill gå vidare och skapa en hylla.



Nu kan du välja att skapa en hylla, namnge och ”Stäng”. Vill du skapa ytterligare underenhet så väljer du ”Spara”.



Nu är lokal, skåp och hylla klart. Dags att fylla på med kemikalier!



Här ser man var man befinner sig, var produkterna kommer att lagras.

Här söker man efter produkter i KLARA.

Man kan söka på:• Namn• CAS• Artikelnummer• Klaranummer



Sökning på namn ger en resultatlista som innehåller produktnamn, synonymer, blandningar, olika halter/spädningar och analoger.



Sökning på CAS ger produkt av olika halt/spädning samt synonymer.



Om man söker på en produkt som inte finns i KLARA så klickar man ”Ej listad produkt”



Lägg helst in CAS om det finns. Sen ”Nästa”.



I den här rullgardinen finns leverantörer att välja på. Sen ”Nästa”.



Om inte leverantören fanns bland alternativen så väljer man ”Annan” och sen ”Nästa”. Här kan man själv lägga in leverantörsinformation.



När leverantör är vald/inlagd så kan man klassa sin produkt (skrolla ner så finner man också de nya piktogramen).



Slutligen så kan man lägga in övriga upplysningar. Till exempel artikelnummer!



När produkten väl är sparad och inlagd i registret, bifoga ett SDB!



För detaljerad information om produkter i träfflistan så kan man klicka på ”i”.



Samma information och funktioner som man får från produktdatabasen!



Skrolla ner: I denna produktinformation kan förutom klassificering tex hitta länkar till bla. • Begränsningsdatabasen• PRIO• KEMI



”Spara”

Klicka på det produktalternativ som du vill lägga in i ditt register och lägg sedan in:

• Inventering, inköp, förbrukning eller max lagrad mängd

• Leverantör• Mängd och enhet• Lagring• Ev. fritext, beställare etc



Posterna är redigerbara, klicka på transaktionen och ändra uppgifterna (förutom inventerad mängd då inventeringen är stängd)

Nu finns min produkt registrerad enligt mina uppgifter. Har jag lagt in ”max lagrad mängd” så behöver jag kanske också lägga in inventering/inköp?!



Alla förändringar registreras med datum och initialer.

När jag är klar med produkten klickar jag ”Avbryt” (=stäng).



Här ser du din produkt!



Du kan välja att ”Visa summor”.



• Rödmarkerade produkter i KLARA är sk ”utfasningskemikalier”.

• Gråmarkerade produkter i KLARA är arkiverade produkter.


KLARA - kemikalieförteckning

Här kan du göra förteckning över produkterna, tex om du vill samla i pärm, sätta upp på skåp eller använda i inventeringen.



Gör de olika valen och klicka sedan ”Visa rapport” (eller Excel).



Sök produkter, utifrån urval, i det egna registret.


KLARA – resultat, rapporter och listor

Rapporter och resultat!



Listor över olika klasser och grupper av produkter i det egna registret.



Klicka i grupp och sedan Gruppering.

Gör sedan dina val!

När du är klar väljer du ”Visa resultat” (eller Excel om du hellre vill det).



Excel-fil om man väljer det! Vill man spara måste man välja att spara som Excelfil (default är html).



Rapporter utifrån specifika val (tex ingående ämnen i ett kit/blandning).



Gör dina val under punkter 1-3 och välj sedan beräkna under punkt 4.



Efter beräkning erhålls vald rapport!

KLARA kemikalieinvetering 2013

Documents

Transcript of KLARA kemikalieinvetering 2013