Post on 07-Jul-2020
JEUGDBELEIDSPLAN 2017-2020
KM TORHOUT
©Jeugd KM TORHOUT – 2017
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
1
Inhoud Deel 1 ALGEMEEN ................................................................................................................................... 2
1.1 Algemene missie KM Torhout ....................................................................................................... 2
1.2 Algemene visie KM Torhout .......................................................................................................... 4
1.3 Missie jeugdopleiding KM Torhout ............................................................................................... 5
1.4 Algemene doelstelling jeugdopleiding KM Torhout ...................................................................... 6
1.5 Sociale functie jeugdopleiding KM Torhout .................................................................................. 7
1.6 Voetbalvisie & opleidingsplan jeugdopleiding KM Torhout .......................................................... 7
1.7 Organisatie jeugdwerking KM Torhout ......................................................................................... 8
1.8 Trainers/opleiders: profiel, taakomschrijving & engagement en begeleiding ............................ 35
1.9 Jeugdspelers: profiel, begeleiding ............................................................................................... 36
1.10 Strategie doorstroming betere jeugdspelers binnen KM-jeugd ............................................... 37
1.11 Begeleiding laat mature jeugdspelers binnen KM .................................................................... 37
1.12 Strategie doorsturen jeugdspelers ............................................................................................ 38
1.13 Talentgroepen – Jong KM .......................................................................................................... 39
1.14 Medische -, mentale - en studiebegeleiding van jeugdspelers ................................................. 40
1.15 Samenstellen van de kernen ..................................................................................................... 43
1.16 Evaluaties................................................................................................................................... 44
1.17 Voetbalschool ............................................................................................................................ 45
1.18 Visie omgaan met ouders .......................................................................................................... 46
1.19 Communicatie ........................................................................................................................... 48
1.20 Accommodatie .......................................................................................................................... 50
1.21 Externe omgevingsanalyse ........................................................................................................ 51
1.22 Interne analyses ........................................................................................................................ 53
1.23 Evaluatie doelstellingen 2013 – 2016 ........................................................................................ 57
1.24 Strategisch plan jeugdwerking 2017 – 2020 ............................................................................. 59
Deel 2 AANWERVING – INSCHRIJVING – PROMOTIE ............................................................................ 65
2.1 Algemeen ..................................................................................................................................... 65
2.2 Procedure aansluiting & meldpunt talent ................................................................................... 66
2.3 Scoutingsplan jeugdwerking KM Torhout ................................................................................... 67
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
2
Deel 1 ALGEMEEN
1.1 Algemene missie KM Torhout
Als voetbalclub wil KM TORHOUT zich een plaats toe eigenen in de linker kolom van tweede klasse
Amateurs van de Vlaamse voetbalvleugel VFV (vroegere 3de klasse).
KM TORHOUT streeft naar een professionele uitbouw van haar organisatie en naar een infrastructuur
die aan alle wettelijke eisen voldoet.
KM TORHOUT wil financieel gezond zijn en haar goede jeugdwerking consolideren en verder
uitbouwen.
De raad van bestuur, het dagelijks bestuur en zijn medewerkers communiceren open in een
vertrouwelijke en opbouwende sfeer.
KM TORHOUT wenst het sportieve uithangbord te zijn van midden West-Vlaanderen.
KM TORHOUT wil een maatschappelijke rol vervullen waar verdraagzaamheid, sportiviteit, eerlijkheid,
vertrouwen, waarden, normen en respect voor diversiteit hoog in het vaandel staan.
KM TORHOUT wil zijn spelers leren voor iedereen het nodige respect op te brengen, onafhankelijk van
kleur, afkomst, religie of overtuiging. Wij onderschrijven het anti-geweld credo en het sociaal charter
van de KBVB.
KM wil zijn spelers leren om te gaan met het wedstrijdgebeuren. Willen winnen, maar durven verliezen
is hier de boodschap. Wij onderschrijven het Fair-Play reglement van UEFA.
Bij KM TORHOUT biedt het individueel proces respect voor de individuele kwaliteiten van elke speler.
Dit individueel proces wordt in team naar voor gebracht. Het individueel proces en het teamgebeuren
komen nu en dan haaks op elkaar te staan. Het individueel proces krijgt bij ons (in de jeugdwerking)
steeds voorrang, ook als team (kern) moeten we samen sterk zijn. Elke speler wordt opgevolgd via een
permanente evaluatie. Dit om de kwaliteit te laten primeren tegenover de kwantiteit.
Een speler van KM TORHOUT, moet een winnaar zijn op sportief (technisch – spelintelligent – fysisch
– mentaal) en extra-sportief gebied.
KM TORHOUT moet het voetbal promoten in de regio en enkele specifieke knelpunten van het
Belgisch voetbal, met name het gebrek aan techniek en spelintelligentie en het manifeste manco aan
een individuele actie doen vergeten.
KM TORHOUT zal voetballen in een wisselende veldbezetting, steeds vanuit de filosofie van het
zonevoetbal. Daarbij moeten we in staat zijn een 4-3-3, 4-5-1, een 3-4-3 of een ander systeem toe te
passen in het zonevoetbal met een vaste veldbezetting in B- en/of B+. Dit zowel bij stilstaande fases in
B- en/of B+.
KM TORHOUT staat achter de Panathlon verklaring die het heeft over “ethiek in de jeugdsport”.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
3
KM TORHOUT wil haar missie waarmaken door een cultuur te creëren die gebaseerd is op waarden.
Dit zijn leefregels waaraan iedereen van KM TORHOUT zich houdt, zowel de jongste jeugdspeler als
de voorzitter. Alleen als iedereen volgens die waarden handelt, is er voldoende samenhang en interne
kracht binnen de club om de doelstellingen te bereiken. We besteden daarom bijzondere aandacht
aan de interne communicatie van de waarden.
7 kernwaarden:
Team. De voetbalsport is een teamsport. Daarom handelen we bij KM TORHOUT als één team.
Niet alleen op het terrein, maar ook ernaast. Wij hebben één gemeenschappelijke visie en
weten dat het team als geheel sterker is dan de optelsom van de individuen die er deel van
uitmaken.
Respect. We tonen respect voor iedereen van KM TORHOUT en iedereen waarmee we in
contact komen. Van terreinverzorger over supporter tot tegenstrever en scheidsrechter.
Ambitie. We hebben ambitie en streven naar uitmuntendheid maar we doen dit op een
sportieve en eerlijke manier en zullen ons daarvoor gemotiveerd en met een positieve houding
inzetten. Wij houden vast aan onze beginselen van goed beheer op sportief en extra-sportief
gebied.
Progressie. KM TORHOUT bouwt constant aan haar toekomst en wil op verschillende vlakken
progressie maken en zich verder ontwikkelen: individuele en collectieve progressie, blijvend
bouwen op de jeugd en continue verbetering nastreven op alle vlakken. We willen leren van
onze fouten en op regelmatige basis zullen we ons eigen functioneren toetsen door permanent
te evalueren.
Passie. We hebben bij KM TORHOUT passie en dat willen we uitstralen als een vooraanstaande
club in West-Vlaanderen. “Voetbal speel je met de borst vooruit”. Een passie die ons allemaal
met elkaar verbindt.
Eenvoud. Met beide voeten op de grond, streven we bij KM TORHOUT naar eenvoud. Wij
houden vast aan een goeie structuur en staan open voor continue verbetering zonder
hoogmoedig te worden. Alle leden binnen KM TORHOUT moeten zich goed voelen door
eenvoud.
Nederigheid. We werken bij KM TORHOUT continue aan nederigheid door weinig voor zichzelf
te eisen en zichzelf niet op de voorgrond te plaatsen, en afkeer van gebruik van macht, laat
staan opeisen, van eer. Nederigheid is niet te combineren met egoïsme. Nederigheid dient niet
verward te worden met een gebrek aan zelfwaardering. Het is het tegenovergestelde van
hoogmoed of arrogantie.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
4
1.2 Algemene visie KM Torhout
Om de missie te realiseren zijn een aantal strategische keuzes en basiskrachtlijnen van toepassing.
De missie zal duidelijk moeten gedragen worden door alle leden binnen de club en dient verder
uitgewerkt in daden.
Iedere betrokkene bij de werking van KM TORHOUT dient zich te gedragen in overeenstemming met
de missie. Iedereen dient dus deze missie ten volle te dragen in het bijzonder de leden van de Raad
van Beheer en de leden verbonden aan KM TORHOUT.
Bij de aanwerving van nieuwe leden en medewerkers zal erover gewaakt worden dat de missie
begrepen, aanvaard en toegepast wordt.
De nodige samenwerkingsverbanden worden gerealiseerd om onze sportieve doelstellingen te
bereiken en dit zowel op het vlak van betere afstemming en integratie van een goeie werking.
De jeugdopleiding is van enorm belang voor onze club: zij vormt de basis, de hoeksteen van de
vereniging. KM TORHOUT beoogt een kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding aan te bieden met als
streefdoel de doorstroming van jeugdspelers naar het eerste elftal!
KM TORHOUT wil een actief clubleven en een zo groot mogelijke betrokkenheid creëren bij de spelers,
ouders, grootouders, bestuursleden, trainers, medewerkers, sponsors en andere leden en
sympathisanten van de club! Zo worden een aantal extra-sportieve activiteiten georganiseerd om die
betrokkenheid te vergroten, alsook om bijkomende financiële middelen te verkrijgen.
Het financieel beheer van KM TORHOUT wordt gevoerd in overeenstemming met alle wettelijke
bepalingen.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
5
1.3 Missie jeugdopleiding KM Torhout
De jeugdopleiding van KM TORHOUT wilt het uitgangbord zijn van het jeugdvoetbal in midden West-
Vlaanderen.
Het jeugdbestuur wil de voetballende jeugd de mogelijkheid bieden om hun voetbalhobby in een
aangename en familiale sfeer te beoefenen, zowel op gewestelijk, provinciaal en interprovinciaal
niveau en dit volgens de voorschriften van Voetbal Vlaanderen.
De doelstelling is de jeugd op een plezierige en succesvolle manier de voetbalsport te laten beoefenen.
We leggen de nadruk vooral op opleiding en beleving. In elke jeugdcategorie krijgt iedere speler zoveel
mogelijk speelkansen. Elke speler moet zo hoog mogelijk spelen om zich zo optimaal mogelijk te
kunnen ontwikkelen. Binnen de jeugdopleiding moet het belang van de speler (individu) boven alles
gaan. Zodoende legt men zo vroeg mogelijk de link naar de doelstelling bij de senioren om op een zo
hoog mogelijk niveau te spelen.
Het beleid draait rond een 6-tal accenten:
We willen een degelijke opleiding bieden aan uw kinderen. Bestuursleden, trainers en
teambegeleiders vervullen een voorbeeldfunctie in het kader van de opvoeding van uw
kinderen die u aan ons toevertrouwd.
We willen dit doen in een aangename omgeving en we willen ervoor zorgen dat uw kinderen
zich goed voelen bij ons. Deze beleving is voor ons van groot belang.
De benadrukking van discipline kan een speler nog sterker maken dan hij al is.
Sportiviteit, fair play en respect dragen we als vereniging hoog in het vaandel, ook t.o.v.
tegenstanders en hun supporters en t.o.v. de scheidsrechter.
Goede, correcte communicatie kan veel misverstanden voorkomen. Met vragen en/of
problemen kan je steeds bij de trainer of jeugdcoördinator terecht. Je bent steeds welkom
zolang het niet aan de toog gebeurt, tijdens de wedstrijd of training en vraag enkel wat
betrekking heeft op je zoon/dochter. Voor commentaar op andere spelers ben je aan het
verkeerde adres.
Een positieve ingesteldheid van iedereen is al een heel goede start.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
6
1.4 Algemene doelstelling jeugdopleiding KM Torhout
Jeugdspelers opleiden tot voetballers voor het eigen eerste elftal, door het aanbieden van een
optimale begeleiding waarin doorstroming centraal staat en waarbij bijzondere aandacht wordt
besteed aan de totale ontwikkeling en opvoeding van de jeugdspelers.
WE SPELEN NIET IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG, WE LEIDEN OP IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG.
Jeugdspelers naar beloften of eerste ploeg brengen
Niet makkelijk op niveau amateur 2
Vanaf U17
U7 tot U16 = opleiden op juiste niveau
Ervaring
De doelstelling van onze jeugdopleiding is om eigen jeugdspelers naar beloften of eerste ploeg te
brengen. Op niveau van 2de amateurs is dit niet gemakkelijk. Daarom dat wij dit stap voor stap doen.
Schakelmoment in de opleiding is de U17. Vanaf de U17 wordt gekeken of spelers de nodige
kwaliteiten hebben om binnen de 2 à 3 jaar de stap te kunnen zetten naar het beloftenelftal of
eventueel naar de A-kern. Van U7 t.e.m. U16 ligt de nadruk op opleiden op het juiste niveau.
Jeugdspelers die opgeroepen worden voor het beloftenelftal krijgen een minimum speelgelegenheid.
Daarbij komt ook dat zij bepaalde ervaringen kunnen opdoen door samen te spelen met spelers uit de
A-kern die om de één of andere reden naast de selectie zijn gevallen. Wedstrijden van de beloften
worden nauw gevolgd door de staf van de A-kern. Het is een podium om zich als jonge speler te kunnen
tonen.
Daarnaast staat ook de garantie dat jonge beloftenspelers die mogelijks in aanmerking komen voor de
A-kern, de kans krijgen om de voorbereiding op een nieuw seizoen te mogen meemaken met de A-
kern.
Dit alles maakt dat de stap tussen jeugd en beloften enerzijds, en beloften en A-kern anderzijds een
stukje kleiner gemaakt kan worden.
De totale jeugdwerking van KM TORHOUT schaart zich volledig achter de
Panathlonverklaring i.v.m. de rechten van het kind in de jeugdsport.
Hierdoor gaan wij de verbintenis aan om alle jeugdspelers minstens 50% van de
totale wedstrijdduur te laten spelen. Daarvoor nemen we de gemiddelde
speeltijd van de laatste 4 wedstrijden.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
7
1.5 Sociale functie jeugdopleiding KM Torhout
Voetbal als …
gezonde, sportieve attitude en vrijetijdsbesteding.
middel voor opvoeding als doel.
sociaal gebeuren.
1.6 Voetbalvisie & opleidingsplan jeugdopleiding KM Torhout
Vanuit een goede organisatie en blokvorming …
komen tot verzorgd en dominant voetbal …
met opbouw van achteruit …
maar met snelle diepgang en omschakeling als het kan.
Van hieruit werd een opleidingsplan opgesteld gebaseerd op de voetbalmethode van Henk Mariman.
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
8
1.7 Organisatie jeugdwerking KM Torhout
Verantwoordelijken 2018-2019
Jeugdvoorzitter Jan Strobbe
Ondervoorzitter Maurice Bolle
Secretaris Diedrik Van Tieghem
Penningmeester Ann Verkeyn
Vertrouwenspersoon Marina Waerlop
Commercieel directeur Cynthia Ramboer
Jeugdmanager & coördinator U16-U21 Kris Defreyne
TVJO & coördinator U12-U25 Johan Coudyser
Coördinator U7 – U11 Bert Devoldere
Coördinator U7 – U11 Bob Maertens
Coördinator Jong KM Roland Verhaeghe
Hoofd scouting Wesley Werkbrouck
Verantwoordelijke medische staf Dieter Laleman
Verantwoordelijke KM-shop Bianca Degraeve
Verantwoordelijke trainingstmateriaal Benny Lauryssen
Verantwoordelijke studiebegeleiding Diedrik Van Tieghem
Verantwoordelijke bus Rik Wydooghe
Verantwoordelijke velodroom An Schoonbaert
Verantwoordelijke sportkampen Francky Declerck
Verantwoordelijke tornooien Christophe Cornille
contactgegevens terug te vinden op www.kmtorhoutjeugd.be
Vaste medewerkers 2018-2019
Buschauffeurs Koen Delafontaine, Rik Wydooghe
Video-analyse Wesley Werkbrouck
Scouts Rik Taghon, Francky Declerck, Stefaan Debever
Receptie Martine Hendrickx
Ontvangst velodroom Martine Hendrickx
Scheidsrechters jeugd Oswald Deconinck, Peter Verplancke, Robin Debou, Ronny Cornille,
Guy Depondt, Patrick Casier, Jean-Claude Maes, Dylan Bauwens,
Geert Ost, Benny Laurijssen
Velodroom Martine Decloedt, Ann Schoonbaert, Bernard Holvoet, Joost Ver
Eecke, Rudi Claeys, Steve Boddin, Heide Bonte
Commercieel Stephan Wenning
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
9
Organogram jeugd 2018-2019
www.kmtorhoutjeugd.be/organogram-jeugd-km
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
10
Besturen, cellen, comités, raden en commissies
Bestuur
Cel …
Leden Opdracht Rapporteren
aan
Statutaire
vergadering
Komt samen:
jaarlijks maart -
april
Jan Strobbe
Maurice Bolle
Diedrik Van Tieghem
Ann Verkeyn
Rudi Claeys
Rik Wydooghe
Koen Delafontaine
Francky Vanhooren
Joost Ver Eecke
Dirk Couwelier
Marina Waerlop
Marnix Damman
Willy Lemahieu
Bernard Holvoet
Christophe Cornille
Cynthia Ramboer
Stephan Wenning
An Schoonbaert
De statutaire van de vzw komt jaarlijks
samen. De statutaire vergadering stemt over
de leden van het dagelijks bestuur, nieuwe
kandidaturen voor en ontslagen uit het
dagelijks bestuur. De statutaire vergadering
heeft inzicht in de financiële toestand van de
vereniging.
Kernbestuur
(KB)
Komt samen:
maandelijks en/of
bij noodzaak
Jan Strobbe
Maurice Bolle
Diedrik Van Tieghem
Ann Verkeyn
Overkoepelende controle op goed
functioneren van alle besturen, comités en
commissies. Het kernbestuur heeft de
eindverantwoordelijkheid.
DB
Dagelijks
bestuur (DB)
Komt samen:
maandelijks
Jan Strobbe
Maurice Bolle
Diedrik Van Tieghem
Ann Verkeyn
Rudi Claeys
Rik Wydooghe
Koen Delafontaine
Francky Vanhooren
Joost Ver Eecke
Dirk Couwelier
Marina Waerlop
Marnix Damman
Christophe Cornille
Cynthia Ramboer
Stephan Wenning
An Schoonbaert
Het dagelijks bestuur is belast met het bestuur
van de vereniging. Onder ´besturen´ kan
worden verstaan al hetgeen noodzakelijk is om
de vereniging, gelet op haar doelstelling en
maatschappelijke activiteiten, intern en extern
goed te laten functioneren. Zij handelt in het
belang van de vereniging. Concreet betekent
dit dat het dagelijks bestuur verantwoordelijk
is voor de organisatie van de jeugdwerking in
zijn totaliteit, zowel sportief als extra-sportief.
Daarbij is de controle op alle commissies,
comités en Velodroom, die hun dagelijkse
werking met grote autonomie kunnen
uitvoeren, een kerntaak.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
11
Sportieve
commissie (SC)
Komt samen:
2-maandelijks
en/of bij noodzaak
Kris Defreyne
Johan Coudyser
Bert Devoldere
Bob Maertens
Wesley Werkbrouck
Jan Strobbe
Maurice Bolle
Diedrik Van Tieghem
Ann Verkeyn
Francky Vanhooren
Verantwoordelijk voor aanwerven en
aanstellen van jeugdtrainers, het samenstellen
van de sportieve staf, het samenstellen en
opvolgen van de jeugdploegen, het inschrijven
van ploegen voor competities en deelname
aan tornooien. De sportieve commissie
ondersteunt de jeugdtrainers in hun functie.
DB
Financiële cel Maurice Bolle
Ann Verkeyn
Jan Strobbe
Verantwoordelijk voor samenbrengen van alle
onkosten en inkomsten. Boekhoudkundig
inbrengen van alle financiële data. Verrichten
van betalingen.
DB
Administratieve
cel
Diedrik Van Tieghem
Jan Strobbe
Kris Defreyne
Michel Denolf
Cynthia Ramboer
Stephan Wenning
Christophe Cornille
Verantwoordelijk voor de communicatie en
administratie binnen de club. Daaronder valt
o.a. het opmaken en beheren van verslagen,
het beheer van de website en dotcomsport,
het publiceren van het jeugdkrantje en van het
ka-imertje, het organiseren van eigen
tornooien (sportief gedeelte), het bekend
maken van activiteiten tvv de jeugdwerking
ism de cel catering & logistiek.
DB
Cel catering &
logistiek
Komt samen:
volgens noodzaak
van activiteiten
Koen Delafontaine
Rudi Claeys
Francky Vanhooren
Joost Ver Eecke
Dirk Couwelier
Marnix Damman
Verantwoordelijk voor het organiseren van
catering en logistiek (huur materiaal, locaties,
organisatie inkom, medewerkers …) bij
activiteiten en feestgelegenheden. Naast het
versterken van de financiële middelen van de
jeugdwerking, is ook het bewaken van de
familiale sfeer binnen KM een doelstelling. De
cel catering & logistiek waakt ook over het
respect t.o.v. de talrijke vrijwilligers en
medewerkers.
DB
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
12
Ouderraad
Komt samen:
3x per seizoen
Diedrik Van Tieghem
Koen Debou
Mieke Martens
Christophe Cornille
Kris Rogiers
Yves Van Gele
Isabelle Stes
Deze raad zal zowel de belangen van de ouders
(en supporters), alsook de belangen van de
jeugdleden behartigen. De ouderraad heeft
tot doel om voor een goede communicatie te
zorgen tussen alle partijen, zijnde de ouders,
het jeugdbestuur en de technische staf,
waardoor een grotere transparantie ontstaat
tussen alle partijen. De ouderraad behandelt
zaken die werden voorgedragen door één van
de belanghebbende partijen, voornamelijk van
de ouders, maar ook van het jeugdbestuur of
de technische staf. Dit kan handelen over
zowel organisatorische zaken of extra-
sportieve dingen, maar ook algemene.
Individuele belangen worden bij voorbaat niet
behandeld!
DB
Commerciële
cel
Cynthia Ramboer
Stephan Wenning
Maurice Bolle
Jan Strobbe
Ann Verkeyn
Diedrik Van Tieghem
Verantwoordelijk voor inbrengen van alle
mogelijke sponsors. Opmaken van
sponsorcontracten. Afsluiten van nieuwe
sponsorcontracten. Opvolgen en vernieuwen
van bestaande contracten.
KB & DB
Comité bussen
Komt samen:
2x per seizoen
Rik Wydooghe
Koen Delafontaine
Verantwoordelijk voor het organiseren en
plannen van de busverplaatsingen van
jeugdploegen, alsook het onderhoud van de
bus. Ziet toe op het correct naleven van het
busreglement.
DB
Cel studie-
begeleiding
Diedrik Van Tieghem
Veerle Verstraete
Verantwoordelijk voor extra studiebegeleiding
door aanbieden van locatie voor bijwerken
schoolwerk tijdens de examenperiodes en
voor eventuele hulp bij opmaak van een
studieplanning. Deze cel werkt vraag gestuurd
vanuit spelers en ouders.
DB
Ombudsdienst Marina Waerlop
Veerle Verstraete
Komt op vraag tussen bij problemen die niet
direct opgelost geraken. Probeert steeds
vanuit een serene sfeer en met respect voor
alle partijen te bemiddelen. Zoekt naar een
oplossing dat gedragen kan worden door alle
partijen.
SC, KB & DB
Medewerkers
Velodroom
Komt samen:
maandelijks
An Schoonbaert
Rudi Claeys
Martine Decloedt
Bernard Holvoet
Joost Ver Eecke
Steve Boddin
Verantwoordelijk voor de uitbating van
jeugdlokaal de Velodroom, het doorgeven van
de bestellingen, het opvolgen van
herstellingen…
KB & DB
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
13
Cel scouting Wesley Werkbrouck
Stefaan Debever
Rik Taghon
Francky Declerck
Verantwoordelijk voor het zoeken naar
nieuwe spelers en opleiders voor de
jeugdopleiding. De cel scouting werkt nauw
samen met de sportief verantwoordelijken. Zij
legt ook de contacten met eventueel nieuwe
spelers en hun ouders en dit in een positieve
en open sfeer. Daarnaast is zij ook
verantwoordelijk voor de interne scouting van
eigen jeugdspelers met o.a. video-analyses en
dit ifv evaluaties, bijsturingen e.d.
SC
Medische cel Dieter Laleman
Haike Vandecasteele
Hilde Smet
Silke Pattyn
Verantwoordelijk voor opvolging van
blessures, blessurebehandelingen en fysieke
paraatheid van spelers binnen de
jeugdopleiding. Informeert spelers en ouders
betreffende (blessure)preventie, voeding,
hygiëne, EHB(S)O, lifestyle …
Verantwoordelijk voor mentale begeleiding
van jeugdspelers.
SC
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
14
Structuur sportieve leiding
De jeugdmanager heeft de algemene sportieve leiding binnen de vereniging. Hij/zij is de
eindverantwoordelijke.
De jeugdmanager stelt het trainerskorps samen in overleg met de TVJO en coördinatoren.
De jeugdmanager is verantwoordelijk voor het afsluiten en afhandelen van transfers.
De jeugdmanager rapporteert op regelmatige basis aan het jeugdbestuur betreffende de sportieve
gang van zaken binnen de vereniging.
De jeugdmanager roept, samen met de jeugdsecretaris, de sportieve cel samen.
Het samenstellen van de kernen wordt in overleg gedaan met zowel TVJO, coördinatoren als trainers.
Bij discussie (ook met spelers/ouders) is het de jeugdmanager die de eindbeslissing neemt.
De jeugdmanager volgt de doorstroming op van jeugdspelers en is een belangrijke schakel in de
communicatie met ouders hierin. Ook wat betreft laat-mature jeugdspelers is de jeugdmanager een
belangrijke schakel in de communicatie met ouders.
De TVJO is de rechterhand van de jeugdmanager en deelt bepaalde taken met deze. Overleg tussen
jeugdmanager en TVJO is heel essentieel zodat éénieder perfect weet wat er binnen de vereniging
gebeurt op sportief vlak.
Coördinatoren zijn verantwoordelijk voor bepaalde leeftijdsgroepen. Zij volgen trainingen en
wedstrijden op en zorgen dat ze een totaalbeeld krijgen van de jeugdspelers en hun vorderingen.
Coördinatoren zien erop toe dat hun trainers werken volgens de visie van de jeugdopleiding, het
opleidingsplan en het jaarplan.
Coördinatoren zijn het eerste rechtstreeks aanspreekpunt voor spelers, ouders en trainers. Uiteraard
overleggen zij op heel regelmatige basis met de TVJO en/of jeugdmanager.
Coördinatoren roepen op regelmatige basis hun trainers bij elkaar om sportieve zaken te bespreken.
De sportieve leiding vormt samen met het kernbestuur en een afgevaardigde van het dagelijks bestuur,
de sportieve commissie. Tijdens bijeenkomsten van de sportieve commissie kunnen externe personen
uitgenodigd worden: tornooiverantwoordelijke, verantwoordelijke sportkamp, hoofd medische cel,
hoofdscout.
Sportieve bijeenkomsten:
Sportieve commissie 2-maandelijks en/of bij noodzaak
Coördinatie wekelijks op woensdag
Trainers onder-, middenbouw 2-maandelijks
Trainers bovenbouw wekelijks op donderdag
Zie engagementen voor een uitgebreidere taakomschrijving.
Niveau’s 2018-2019
Gewestelijk (G) – provinciaal (P) – interprovinciaal (IP)
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
15
Sportief - en teambegeleiders 2018-2019
Ploeg Trainer Teambegeleider
GU7 Kevin Vanthournout
Jordy Verleyen
Jasper Bolle
GU8 Robbe Delzeyne Frederick Vereecke
Sammy Vuylsteke Wesley Verschaeve
GU9 JP Michils Wouter Billiet Jan Goossens
GU10-A Aldwin Rasschaert
Stijn Deblauwe
GU10-K Kevin Holvoet Frederick Vanmoerkercke
GU11-D Dirk Dewaegemaecker Marnix Damman
GU11-S Sebastiaan Cordie An Vandaele
PU8 Francky Vandaele Wouter Deleu
Dries Dolphen Alexander Tarras
PU9 Dieter Dever Kristof Proot
Gianni Desplancke
IP-10 Bart Amez Bjorn Bylle Stefaan Vanhollebeke
IP-11 Pieterjan Windels Vanessa Verfaillie
GU12 Bruno Vandenberghe Didier Vanacker
Jasper Meeuws Jan Goossens
GU13 Claude Beernaert
Jasper Meeuws
GU15 JP Michils Mario Bostyn
IP-12 Geert Versavel
Alexander Dedeyster
Dries Termote
IP-13 Dieter Devriese Kurt Cabooter
Dieter Verbeke Sammy Vuylsteke Bjorn Jacobs
IP-14 Gertjan Joseph Dirk Couwelier Franky Hackx
IP-15 Jelle Pattyn Lorenzo Pierloot Thibault Knop Ian Michils
GU17-Y Yves Carette Gino Mortele
GU17-K Kevin Depoorter Jurgen Verhelst
GU21 Kevin Holvoet Joost Vereecke Bjorn Compernolle
IP-16 Frederiek Logghe Marcel Vanvyaene Rik Debruyne
IP-17 David Eeckloo Anthony Descheemaecker Andy Declerck
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
16
IP-19 Geert Versavel Bernard Holvoet Christoph Cornille
Beloften Roland Verhaeghe Marnix Damman Peter Verplancke
Keepers Gerdi De Schepper
Jurgen Delameillieurre
Giovanni Vandenbussche
Techniek
Bob Maertens
Dries Termote
Jitser Soete
Bruno Vandenberghe
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
17
Nuttige telefoonnummers
Voorzitter jeugd Jan Strobbe 0475 82 48 63
Ondervoorzitter jeugd Maurice Bolle 0477 45 57 09
Secretaris & Webmaster jeugd Diedrik Van Tieghem 0486 75 00 23
Jeugdmanager & CO U16-U21 Kris Defreyne 0499 19 98 96
TVJO & CO U12-U15 Johan Coudyser 0477 94 74 83
CO U7-U11 Bob Maertens 0479 58 08 17
CO U7-U11 Bert Devoldere 0497 38 32 35
Commercieel Directeur Cynthia Ramboer 0470 66 16 88
Commercieel medewerker Stephan Wenning 0472 56 39 99
Vertrouwenspersoon Marina Waerlop 0471 20 59 33
Kinesist jeugd & hoofd medische staf Dieter Laleman 0479 39 44 83
Penningmeester jeugd Ann Verkeyn 0472 21 04 97
Tornooiverantwoordelijke Christophe Cornille 0497 82 93 53
Verantwoordelijke KM-shop Bianca Degraeve 0472 53 54 31
Hoofdscout jeugd Wesley Werkbrouck 0476 01 22 29
Contactpersoon trainers-bestuur Francky Vanhooren 0497 67 68 11
Contactpersoon afgevaardigden Tania Lust 0497 75 24 56
Verantwoordelijke receptie Martine Hendrickx 0499 36 98 74
Verantwoordelijke trainingsmateriaal Benny Lauryssen 0494 52 86 77
Verantwoordelijke bussen Rik Wydooghe 0477 53 02 56
Buschauffeur, verantwoordelijke cel catering & logistiek Koen Delafontaine 0474 35 43 89
Verantwoordelijke velodroom An Schoonbaert 0473 27 31 12
Gerechtigd correspondent Michel Denolf 0489 10 29 77
Spoedgevallen AZ Sint-Rembert Torhout 050 23 27 76
Jeugdlokaal de Velodroom 050 21 52 12
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
18
HRM
Algemeen Profiel medewerker
Als medewerker heb je een sterke interesse in (jeugd)voetbal. Je staat volledig achter de missie en
visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder.
De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je
taakomschrijving.
Het gezamenlijk clubbelang nastreven staat tijdens het uitvoeren van jouw engagement, steeds boven
het eigenbelang. Daarbovenop ben je sociaal en kan je goed in groep functioneren.
Aanwerven trainer/opleider
Extra profiel sportief: Man of vrouw, liefst gediplomeerd. Voor bepaalde niveaus is een minimum
diploma vereist.
Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich
houden aan de voetbalvisie van onze jeugdopleiding en werken aan
individuele progressie op alle vlakken voor iedere speler is belangrijker dan
iedere week winnen.
Procedure: Jeugdmanager zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan –
gesprek met jeugdmanager – rapporteren aan KB – goedkeuring door KB –
feedback aan kandidaat door jeugdmanager. Oproep via website mogelijk.
Aanwerven sportief verantwoordelijke (Jeugdmanager - TVJO - coördinator)
Extra profiel sportief: Man of vrouw, gediplomeerd.
Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich
houden aan en meewerken aan de uitvoering van de voetbalvisie van onze
jeugdopleiding, verantwoordelijkheid kunnen opnemen en bijsturen van
trainers/opleiders waar nodig zijn jouw belangrijkste troeven.
Procedure: Jeugdmanager zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan –
gesprek met jeugdmanager – rapporteren aan KB – goedkeuring door KB –
feedback aan kandidaat door jeugdmanager. (Ingeval van aanwerven van
een jeugdmanager wordt deze taak overgenomen door leden van het
kernbestuur.) Oproep via website mogelijk.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
19
Aanwerven medewerker
Procedure: Uitnodiging door lid kernbestuur of nieuwe medewerker biedt zichzelf aan
– gesprek met lid kernbestuur – rapporteren aan DB – goedkeuring door DB
– feedback aan kandidaat door lid KB. Oproep via website mogelijk.
Aanwerven afgevaardigde/teambegeleider
Procedure: Uitnodiging door jeugdsecretaris/jeugdmanager of nieuwe afgevaardigde
biedt zichzelf aan – gesprek met lid kernbestuur – rapporteren aan DB –
goedkeuring door DB – feedback aan kandidaat door
jeugdsecretaris/jeugdmanager. Oproep via website mogelijk.
Aanwerven bestuurslid
Procedure: Uitnodiging door actief bestuurslid of nieuw bestuurslid stelt zich kandidaat
met motivatie in statutaire vergadering – statutaire vergadering beslist
d.m.v. stemming – onmiddellijke feedback op statutaire vergadering.
Oproep via website mogelijk.
Functioneringsgesprek
Er wordt gestreefd naar een jaarlijks individueel functioneringsgesprek met alle medewerkers, en dit
tijdens het tussenseizoen. Er wordt verslag hiervan gemaakt en bezorgd aan betrokken medewerker,
leden kernbestuur en eventueel sportief verantwoordelijken.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
20
Taakomschrijving & engagement medewerker
Taakomschrijving jeugdvoorzitter
Hij/zij:
geeft directe leiding aan het bestuur.
ziet er op toe dat de regels en afspraken nageleefd worden.
is medeverantwoordelijk met de jeugdmanager voor het aantrekken van trainers.
bemiddelt in geval van conflicten, treedt begeleidend en corrigerend op.
rapporteert de standpunten jeugd aan, en vertegenwoordigt het jeugdbestuur in het hoofdbestuur.
informeert het hoofdbestuur over de activiteiten van het jeugdbestuur.
leidt de vergaderingen van het jeugdbestuur.
delegeert zo nodig de taken binnen het jeugdbestuur.
rapporteert de genomen beslissingen i.v.m. de jeugd aan het hoofdbestuur.
stimuleert en coördineert de bestuursleden en jeugdactiviteiten.
is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur, en van de sportieve commissie jeugd.
Taakomschrijving jeugdsecretaris
Hij/zij:
notuleert tijdens de vergaderingen van het jeugdbestuur.
verzorgt de correspondentie, zowel intern als extern, betrekking hebbende op de jeugd.
houdt het archief bij van inkomende en uitgaande correspondentie.
staat de voorzitter met raad en daad bij.
verzorgt de leiding bij organisatie tornooi(en) en jeugddag.
volgt de beslissingen van de KBVB op i.vm. jeugdwerking.
volgt de kaartenlast en schorsingen op van de jeugdspelers.
volgt eventuele wijzigingen op aangaande het verplaatsen van jeugdwedstrijden en afgelastingen.
ziet toe dat er geen ongerechtige spelers in een team uitkomen.
is aanwezig bij besprekingen met afgevaardigden.
ziet toe dat de afgevaardigden de wedstrijdformulieren correct invullen.
is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur, en van de sportieve commissie jeugd.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
21
Taakomschrijving penningmeester
Hij/zij
registreert alle financiële transacties van de vereniging.
is verantwoordelijk voor de afspraken en naleving over de wijze waarop met geld van de vereniging
wordt omgegaan.
beheert het financieel vermogen van de vereniging als een ‘goede huisvader’.
is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle financiële transacties.
maakt een overzicht van de wijze hoe de financiën zijn verdeeld.
licht op regelmatige basis het dagelijks bestuur in betreffende de kastoestand, inkomsten en
uitgaven van de vereniging.
vraagt subsidies aan en volgt deze op.
stelt een begroting op en voert daar regelmatig controle op.
laat zich bijstaan door financiële experts indien daar behoefte aan is.
maant wanbetalers aan en volgt deze op.
is lid van het dagelijks bestuur en kernbestuur, en van de sportieve commissie jeugd.
Taakomschrijving materiaalverantwoordelijke
Hij/zij:
zorgt ervoor dat elke ploeg over ruim voldoende goede trainings- en wedstrijdballen beschikt.
zorgt ervoor dat elke ploeg over ruim voldoende trainingsmaterialen (hesjes, potjes …) beschikt.
is het aanspreekpunt van medewerkers betreffende alles wat met materiaal te maken heeft.
zorgt voor de bestelling van trainingsmateriaal.
controleert het materiaal bij het einde van het seizoen.
rapporteert het dagelijks bestuur over materiaal en kledij.
Taakomschrijving verantwoordelijke KM-shop
Hij/zij:
is verantwoordelijk voor het tijdig bestellen en verdelen van de clubkledij.
is verantwoordelijk voor de goede organisatie van de clubshop.
is het aanspreekpunt van ouders, spelers en medewerkers betreffende alles wat met clubkledij te
maken heeft.
rapporteert het dagelijks bestuur over kledij.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
22
Taakomschrijving EHBO-coördinator
Hij/zij:
geeft advies inzake organisatie eerste hulp.
geeft advies inzake inhoud en gebruik van de EHBO-koffer.
organiseert opleidingen eerste hulp voor trainers, afgevaardigden …
coacht andere hulpverleners.
Informeert leden van de vereniging over bijscholingen betreffende EHBO en gerelateerde
onderwerpen.
staat in voor verlenen eerste hulp indien aanwezig bij wedstrijden en/of activiteiten van
jeugdploegen van KM TORHOUT.
Taakomschrijving jeugdmanager
Hij/zij:
organiseert samen met jeugdcoördinatoren de startvergaderingen voor trainers bij het begin van
een nieuw seizoen.
organiseert samen met jeugdsecretaris de algemene startvergaderingen voor spelers en ouders bij
het begin van een nieuw seizoen.
draagt bij tot de realisatie en ontwikkeling van de beleidslijnen en de strategie van de vereniging.
treedt op als gesprek- en discussiepartner binnen het management van de vereniging.
bewaakt en/of stimuleert de doorstroming van eigen opgeleide talenten.
helpt het strategisch plan, de missie en de visie opstellen.
geeft samen met TVJO leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een gemotiveerd
team de vooropgestelde doelstellingen te realiseren.
bouwt samen met TVJO externe relaties uit, teneinde het imago en de concurrentiepositie van de
jeugdopleiding te handhaven en verder te ontwikkelen.
formuleert de voetbal en opleidingsvisie, is verantwoordelijk voor het opleidingsplan, de
verspreiding ervan en de implementatie. Daarvoor bespreekt, begeleidt en ondersteunt hij/zij
zijn/haar medewerkers.
is verantwoordelijk voor het samenstellen van het sporttechnisch kader binnen de jeugdopleiding.
stelt een jaarplanning op (wedstrijden, trainingen ...).
Besluit: De jeugdmanager leidt de jeugdopleiding in nauw overleg met de TVJO en is vooral voor alle
sportief leidinggevenden (TVJO – coördinatoren – opleiders) binnen de vereniging een aanspreekpunt
wat het sportieve betreft. Tevens is de jeugdmanager een aanspreekpunt voor externe instanties die
een belangrijke invloed hebben op de ontwikkeling van de jeugdspelers: de school, de KBVB, andere
verenigingen ...
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
23
Taakomschrijving Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding (TVJO)
Hij/zij:
is voorzitter van de sportieve commissie jeugd. Hij leidt de vergadering en bepaalt de
agendapunten. Deze commissie komt 1x per maand samen en/of bij noodzaak en wordt
samengeroepen door de TVJO.
organiseert samen met jeugdmanager de startvergaderingen voor trainers bij het begin van een
nieuw seizoen en brengt daarvan verslag uit bij het kernbestuur.
organiseert de trainersvergaderingen in de loop van het seizoen en brengt daarvan telkens verslag
uit bij het kernbestuur.
organiseert samen met jeugdcoördinatoren de evaluatiemomenten tijdens en na het seizoen en
zorgt voor archivering van de documenten.
coördineert en volgt de dagelijkse activiteiten van de jeugdopleiding op. In deze context
onderhoudt de TVJO de contacten met de medewerkers en voert discussies die bijdragen tot een
gunstig sociaal klimaat binnen de vereniging.
geeft samen met de jeugdmanager leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een
gemotiveerd team de vooropgestelde doelstellingen te realiseren.
bouwt samen met de jeugdmanager externe relaties uit, teneinde het imago en de
concurrentiepositie van de jeugdopleiding te handhaven en verder te ontwikkelen.
neemt de eindverantwoordelijkheid bij het samenstellen van de kernen.
stimuleert en organiseert alle interne en externe opleidingsfaciliteiten.
Besluit: De TVJO leidt de sportieve jeugdopleiding en is vooral voor alle geledingen binnen de
vereniging een aanspreekpunt.
Taakomschrijving jeugdcoördinator
Hij/zij:
is lid van de sportieve commissie jeugd.
organiseert samen met TVJO de evaluatiemomenten tijdens en na het seizoen.
draagt bij tot de realisatie en ontwikkeling van de beleidslijnen en de strategie van de vereniging.
bewaakt en/of stimuleert de doorstroming van eigen opgeleide talenten.
helpt het strategisch plan, de missie en de visie opstellen.
geeft ook leiding aan zijn medewerkers, en streeft ernaar om met een gemotiveerd team de
vooropgestelde doelstellingen te realiseren.
coördineert en volgt ook de dagelijkse activiteiten van de jeugdopleiding op. In deze context
onderhoudt de jeugdcoördinator de contacten met de medewerkers en voert discussies die
bijdragen tot een gunstig sociaal klimaat binnen de vereniging.
helpt bij het formuleren van de voetbal- en opleidingsvisie, is medeverantwoordelijk voor het
opleidingsplan, de verspreiding ervan en de implementatie. Daarvoor bespreekt, begeleidt en
ondersteunt hij/zij zijn/haar medewerkers.
ondersteunt de TVJO en jeugdmanager bij het samenstellen van de kernen.
helpt bij het samenstellen van een jaarplanning (wedstrijden, trainingen ...).
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
24
Besluit: De jeugdcoördinator fungeert vooral als een tussenschakel tussen spelers/ouders/trainers
enerzijds en jeugdmanager/TVJO/bestuur anderzijds. Tevens biedt de jeugdcoördinator ondersteuning
aan de TVJO voor het uitoefenen van zijn/haar functie.
Taakomschrijving hoofd scouting
Hij/zij:
is lid van de sportieve commissie jeugd.
is verantwoordelijk voor zowel interne als externe scouting.
bezoekt jeugdwedstrijden.
bouwt een goede relatie op met bezochte clubs.
signaleert voetbaltalent waarbij een scherpe analyse wordt gemaakt van de kwaliteiten van het
talent en de toegevoegde waarde daarvan voor de club.
is verantwoordelijk voor de planning van de jeugdscouts van de club en doet dit in onderling overleg
met de scouts en met TVJO en jeugdcoördinatoren.
rapporteert op regelmatige basis aan de sportieve commissie jeugd dmv document
‘contactformulier ouders’.
bewaart de goede naam van de jeugdwerking.
stelt zich voor aan ouders en aan de bezochte club.
geeft advies inzake aanwerving van nieuwe spelers.
is aanwezig bij testtrainingen.
verwittigt TVJO en GC om goedkeuring van clubs van testspelers te krijgen voor testtraining.
Taakomschrijving jeugdscouts
Hij/zij:
bezoekt jeugdwedstrijden.
bouwt een goede relatie op met bezochte clubs.
signaleert voetbaltalent waarbij een scherpe analyse wordt gemaakt van de kwaliteiten van het
talent en de toegevoegde waarde daarvan voor de club.
rapporteert op regelmatige basis aan de sportieve commissie jeugd dmv document
‘contactformulier ouders’.
bewaart de goede naam van de jeugdwerking.
geeft advies inzake aanwerving van nieuwe spelers.
is aanwezig bij testtrainingen.
stelt zich voor aan ouders en aan de bezochte club.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
25
Taakomschrijving afgevaardigde jeugd
Bij thuiswedstrijden
Hij/zij:
ontvangt de bezoekers en wijst hun kleedkamer aan.
biedt de bezoekende afgevaardigde een drankje aan bij het invullen van het digitaal
scheidsrechterblad.
bezorgt oefenballen aan de bezoekende ploeg (enkel gewestelijke ploegen).
voorziet eigen spelers en spelers van bezoekende ploeg van water.
begeleidt na de wedstrijd de bezoekende trainer en afgevaardigde naar de receptie.
ontvangt scheidsrechter en wijst zijn/haar kleedkamer aan.
biedt de scheidsrechter een drankje aan bij het invullen van het scheidsrechterblad.
biedt de scheidsrechter een drankje aan tijdens de rust.
zorgt voor uitbetalen scheidsrechtersvergoeding.
zorgt er samen met de trainer voor dat de spelers in het bezit zijn van hun officieel identiteitsbewijs
bij officiële wedstrijden.
bezorgt de scheidsrechter de eigen identiteitskaart en die van de eigen spelers & trainer.
vult het digitaal scheidsrechtersblad correct in.
overhandigt wedstrijdbal aan de scheidsrechter.
begeleidt na de wedstrijd de scheidsrechter naar de receptie.
haalt de identiteitskaarten na wedstrijd op en ziet toe op het correct invullen van het digitaal
wedstrijdformulier door de scheidsrechter. Uiteraard worden de identiteitskaarten direct terug
bezorgd.
is zelf een voorbeeld van fair-play en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander
en supporters.
houdt wisselspelers & ouders (alsook trainer) rustig bij eventuele problemen.
verwijdert personen uit de neutrale zone op aangeven van de scheidsrechter.
zorgt er steeds voor dat alle formulieren aanwezig zijn (medisch getuigschrift /
scheidsrechterbladen indien problemen met digitale versies / ongevalsaangifte ...).
bezorgt eigen spelers en eventueel spelers van tegenpartij (bij gewestelijke ploegen) een drankje.
bezorgt na de wedstrijd de bezoekende spelers (bij nationale ploegen) eten en drank.
kan in samenspraak met de trainer helpen met coachen tijdens een wedstrijd (zeker bij
allerkleinsten).
staat klaar om in te grijpen bij kwetsuur, volgens de richtlijnen van EHBO.
helpt met plaatsen en vastzetten van de doelen bij matchen van de duivels en preminiemen en zet
ze terug na de wedstrijd.
is verantwoordelijk voor het wassen van de wedstrijdkledij.
ziet samen met trainer toe op de orde en netheid in de kleedkamer.
ziet er samen met trainer op toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen.
luistert naar de ouders, zonder (proberen) je eigen mening te verkondigen.
is lid van de vereniging.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
26
Bij uitwedstrijden
Hij/zij:
zorgt er samen met de trainer voor dat de spelers in het bezit zijn van hun officieel identiteitsbewijs
bij officiële wedstrijden.
bezorgt de scheidsrechter de eigen identiteitskaart en die van de eigen spelers & trainer.
vult het digitaal scheidsrechtersblad correct in.
haalt de identiteitskaarten na de wedstrijd op en ziet toe op het correct invullen van het digitaal
wedstrijdformulier door de scheidsrechter. Uiteraard worden de identiteitskaarten direct terug
bezorgd.
is zelf een voorbeeld van fair-play en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander
en supporters.
houdt wisselspelers & ouders (alsook trainer) rustig bij eventuele problemen.
zorgt er steeds voor dat alle formulieren aanwezig zijn (medisch getuigschrift / ongevalsaangifte
...).
kan in samenspraak met de trainer helpen met coachen tijdens een wedstrijd (zeker bij
allerkleinsten).
staat klaar om in te grijpen bij kwetsuur, volgens de richtlijnen van EHBO.
is verantwoordelijk voor het wassen van de wedstrijdkledij.
ziet samen met de trainer toe op de orde en netheid in de kleedkamer.
ziet er samen met de trainer op toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen.
vraagt eventueel kostennota's op en overhandigt deze tijdig aan de jeugdsecretaris.
luistert naar de ouders, zonder (proberen) je eigen mening te verkondigen.
is samen met de trainer verantwoordelijk voor de voorbereiding van de reisweg.
is samen met de trainer verantwoordelijk voor het organiseren van eigen vervoer naar wedstrijden.
is lid van de vereniging.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
27
Taakomschrijving trainer / opleider
Taakomschrijving algemeen sportief
Hij/zij:
is verantwoordelijk voor de opleiding van de spelers.
houdt prestaties van spelers bij (op papier of in www.dotcomsport.be).
stelt evaluaties spelers op volgens SES: december – einde seizoen.
bespreekt evaluaties spelers met spelers (en ouders).
bezorgt evaluaties spelers tijdig aan jeugdcoördinator en TVJO.
is zelf een voorbeeld van fairplay en van beleefdheid en respect t.o.v. scheidsrechter, tegenstander
en supporters.
respecteert de Panathlonverklaring i.v.m. rechten van het kind in de sport.
volgt opleidingsvisie KBVB i.v.m. trainingen en wedstrijden.
ziet samen met afgevaardigde toe op de orde en netheid in de kleedkamer.
ziet samen met afgevaardigde toe dat de spelers geen vuilnis achterlaten op en rond de terreinen.
verwittigt spelers en ouders tijdig van deelname aan een tornooi.
meldt eventuele problemen aan jeugdcoördinator, TVJO en/of jeugdmanager.
verwittigt de jeugdcoördinator en/of TVJO tijdig over het aantal beschikbare spelers voor de
wedstrijd.
is aanwezig op de trainersvergaderingen, de evaluatiemomenten en de startvergadering bij begin
van het seizoen.
laat spelers opbellen bij afwezigheid.
helpt mee het opleidingsplan volgens de opleidingsvisie te realiseren.
houdt zich aan de visie en missie van KM Torhout.
is bereid om zich bij te scholen.
Taakomschrijving trainingen
Hij/zij:
bereidt trainingen voor (standaard formulier of digitaal).
evalueert eigen trainingen (standaard formulier).
stelt aanwezigheidslijst voor trainingen op.
is tijdig aanwezig op trainingen.
verwittigt tijdig spelers bij afgelasting van de trainingen.
is verantwoordelijk voor het ontvangen trainingsmateriaal.
onderhoudt het ontvangen trainingsmateriaal (eventueel met hulp van de spelers).
verankert verplaatsbare doeltjes.
zet na training verplaatsbare doeltjes terug (hulp vragen aan ouders indien nodig).
blijft na training tot alle spelers weg zijn. Spelers krijgen max. 15 minuten om te douchen. Douchen
verplicht vanaf U10, maar sterk aan te raden vanaf U7.
houdt zich aan vooropgesteld uurschema.
werkt trainingen uit die bestaan uit 4 vormen van telkens 20 minuten volgens onze visie en
opleidingsplan, waaronder minstens 2 wedstrijdvormen.
zorgt steeds voor een korte cooling-down als afsluiting van de training.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
28
leeft de pedagogische principes (+ 10 geboden) van de jeugdopleider na.
zorgt voor trainingen volgens het opleidingsplan en opleidingsvisie. Minstens 1 training per week
i.f.v. de vooropgestelde module.
Taakomschrijving verantwoordelijke sportkampen
Hij/zij:
staat in voor de communicatie betreffende de sportkampen.
overlegt met secretaris jeugd voor opmaak brieven, communicatie via de website.
staat in voor de algemene sportieve organisatie van de kampen.
zorgt voor de aanwerving van de nodige trainers.
staat in voor de algemene logistieke organisatie van de kampen.
zorgt voor de aanwerving van de nodige medewerkers (opvang voor en na kamp, toezicht over de
middag).
staat in voor de verdeling van de verschillende groepen.
staat in voor de administratieve organisatie van de kampen.
Taakomschrijving medewerker Velodroom
Hij/zij:
staat in voor de ontvangst van onze klanten.
zorgt voor de bediening.
vult drank e.a. aan waar nodig.
beheert op een goede manier de financiën van de dag.
overhandigt tijdig de ontvangsten aan de penningmeester.
rapporteert tijdig de noden aan de verantwoordelijken.
respecteert de afspraken gemaakt met de verantwoordelijken.
handelt in volle vertrouwen.
bewaakt de wetgeving betreffende horeca.
helpt als vrijwilliger bij bepaalde activiteiten.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
29
Taakomschrijving verantwoordelijke scheidsrechter jeugd
Hij/zij:
staat in voor de aanduiding van de eigen scheidsrechters.
zorgt tijdig voor de noodzakelijke communicatie met de diverse verantwoordelijken (sportief,
secretaris).
begeleidt nieuwe (jonge) scheidsrechters.
staat in voor het sportief verloop van een jeugdwedstrijd met eigen scheidsrechters, dit volgens de
regels van het voetbalspel.
raadpleegt wekelijks de doorgestuurde informatie betreffende aanduidingen door de club zelf.
verwittigt tijdig de verantwoordelijke indien belet.
bewaakt de fairplay tijdens de wedstrijd.
draagt zorg voor het gekregen materiaal van de vereniging (kledij – wedstrijdbal – …).
draagt tijdens het uitoefenen van de opdracht de clubkledij.
bouwt een goede relatie op met eigen mensen en met mensen van de bezoekende club.
is minstens een kwartier voor aanvang van de wedstrijd aanwezig op de club.
controleert, indien nodig, de ID-bewijzen en het digitaal wedstrijdblad.
Taakomschrijving medewerker receptie stadion Velodroom
Hij/zij:
is tijdig aanwezig om toegang tot kleedkamers open te doen.
staat in voor de ontvangst van de begeleiders van eigen en bezoekende ploegen.
zorgt voor koffie.
zorgt voor water, cola, wafels voor alle spelers.
neemt contact op met penningmeester voor bestelling water, cola, wafels, koffie...
zorgt voor de opkuis van de receptieruimte.
kijkt toe op orde en netheid van alle ruimtes onder de tribune (kleedkamers, gang, receptieruimte).
sluit de ruimtes af na de laatste wedstrijd.
vult bord aan voor kleedkamerverdeling volgens schema opgemaakt door jeugdmanager, TVJO of
jeugdcoördinator.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
30
Taakomschrijving verantwoordelijke bus
Hij/zij:
staat in voor de opmaak van de kalender met busverplaatsingen.
volgt de staat van de bus op zorgt ervoor dat de nodige herstellingen plaats vinden.
zorgt ervoor dat de bus tijdig gekeurd wordt.
is het aanspreekpunt betreffende mogelijke bussponsors.
houdt het rittenschema bij.
springt in als chauffeur indien nodig.
zorgt voor voldoende drank op de bus.
rapporteert op geregelde basis aan het dagelijks bestuur.
Taakomschrijving buschauffeur
Hij/zij:
staat in voor het vervoer van spelers/medewerkers/ouders/...
zorgt ervoor tijdig op de afgesproken plaats aanwezig te zijn.
helpt indien nodig, aan het opstellen van de kalender met busverplaatsingen.
verwittigt de verantwoordelijke en/of trainers indien onverwachte problemen opduiken.
kijkt toe op de naleving van het busreglement.
kijkt toe op de orde en netheid van de bus.
noteert bij elke rit het aantal reizigers.
rapporteert op regelmatige basis aan de verantwoordelijke bus.
Taakomschrijving ombudsman/vertrouwenspersoon
Hij/zij:
komt op vraag tussen bij problemen die niet direct opgelost geraken.
probeert steeds vanuit een serene sfeer en met respect voor alle partijen te bemiddelen.
zoekt naar een oplossing die gedragen kan worden door alle partijen.
is volledig neutraal en neemt geen andere verantwoordelijkheden op binnen de vereniging.
rapporteert aan het kernbestuur indien nodig.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
31
Taakomschrijving tornooiverantwoordelijke
Hij/zij:
staat in voor de organisatie van de eigen ingerichte tornooien: paas- en winterhappening.
staat in voor de inschrijving van eigen teams voor vreemde tornooien.
maakt een overzicht van alle tornooien waaraan kan deelgenomen worden en waarvoor
ingeschreven werd.
zorgt voor correcte communicatie met sportief verantwoordelijke enerzijds en trainers anderzijds.
zorgt voor correcte communicatie met webmaster.
is aanwezig bij trainersvergaderingen indien nodig.
is lid van de sportieve commissie jeugd.
Taakomschrijving verantwoordelijke velodroom
Hij/zij:
staat in voor de opmaak van de planning van bezetting vrijwillige medewerkers velodroom.
staat in voor registratie van reserveringen voor vergaderingen, feestjes.
zorgt voor het doorgeven wat besteld moet worden.
is aanwezig wanneer leveranciers of brouwer levert.
zorgt voor correcte communicatie met kernbestuur enerzijds en medewerkers anderzijds.
inventariseert defecten en volgt herstellingen op.
rapporteert op geregelde basis aan dagelijks bestuur.
Taakomschrijving verantwoordelijke inkom
Hij/zij:
is tijdig aanwezig op de wedstrijden waar inkomgeld gevraagd wordt.
is verantwoordelijk voor de kassa met de inkomgelden.
noteert de nummers van de verkochte loten per speeldag (nummer 1ste ticket & laatste ticket) met
bijhorende datum.
verwittigt tijdig de penningmeester indien nieuwe ticketten besteld moeten worden.
rapporteert de penningmeester bij eventuele problemen.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
32
Taakomschrijving commercieel directeur
Hij/zij:
is verantwoordelijk voor de organisatie en werking van de commerciële cel.
zoekt actief naar nieuwe financiële partners voor de jeugdwerking.
onderhoudt de contacten met bestaande financiële partners van de jeugdwerking.
volgt de termijn van contracten op in samenspraak met de boekhouding.
neemt tijdig contact op met de financiële partners om het contract te vernieuwen indien de termijn
ervan afloopt.
volgt de betaling van contracten op in samenspraak met de boekhouding.
ontvangt de financiële partners bij activiteiten waarop zij uitgenodigd worden.
is lid van het dagelijks bestuur.
rapporteert het dagelijks bestuur over (nieuwe) commerciële partners en/of activiteiten.
Taakomschrijving commercieel medewerker
Hij/zij:
is lid van de commerciële cel.
zoekt actief naar nieuwe financiële partners voor de jeugdwerking.
onderhoudt de contacten met bestaande financiële partners van de jeugdwerking.
ontvangt, samen met de commercieel directeur en medewerkers, de financiële partners bij
activiteiten waarop zij uitgenodigd worden.
is lid van het dagelijks bestuur.
rapporteert het dagelijks bestuur en de commerciële directeur over (nieuwe) commerciële partners
en/of activiteiten.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
33
Charter voor leden van het jeugdbestuur
Onze club heeft in de afgelopen jaren een heel goede naam opgebouwd. Geleidelijk aan groeien wij
steeds verder en timmeren we aan de weg naar een nog betere jeugdwerking.
Het jeugdbestuur is een belangrijke schakel binnen onze club. Het zet mee de lijnen uit die wij als club
gaan volgen. Daarom is het belangrijk dat de leden van onze jeugdwerking het goede voorbeeld geven.
Dit charter werd opgesteld in het belang van het behouden van een goed uitgangsbord voor onze club.
Het bestuur is samengesteld op basis van gelijkwaardigheid van alle leden. Samen bepalen zij de
principes van het beleid.
Je onderschrijft mee de missie en visie van de jeugdwerking KM TORHOUT. Je draagt dus onze
missie en visie die rond een 6-tal accenten draait, hoog in het vaandel.
Voor de wedstrijden werk je (indien nodig) mee aan een goede ontvangst van zowel de
bezoekende ploegen alsook van de scheidsrechters op een positieve manier.
Net zoals bepaald in het huishoudelijk reglement voor de jeugdspelers (opleidingsbrochure
jeugdvoetbal KM TORHOUT) en in het charter voor ouders en supporters, gedragen ook de leden
van de jeugdwerking zich sportief en gedisciplineerd op en rond het terrein. Dit betekent: geen
verbaal en/of lichamelijk geweld, geen discriminatie of racisme, geen pestengedrag, geen
vandalisme …
Je hebt respect voor de tegenstander, de scheidsrechter, de installaties, de uitrustingen, het
trainingsmateriaal en andermans eigendom.
Je bent enthousiast en je moedigt onze ploegen op een positieve manier aan. Toon dat u een
echte supporter bent.
Laat tactische richtlijnen tijdens de wedstrijden achterwege. De spelers krijgen de nodige
instructies van de trainer.
De scheidsrechter doet ook zijn best, bemoei je niet met zijn beslissingen. De scheids heeft altijd
gelijk … ook al deel je zijn mening niet, blijf steeds beleefd!
Je bent als lid van onze jeugdwerking een vertegenwoordiger van KM TORHOUT. Je manier van
handelen en doen, bepaalt mee hoe de buitenwereld onze club beoordeelt.
Je werkt actief mee om de status van onze club hoog te houden.
Als lid van onze jeugdwerking hou je op een positieve manier toezicht op het naleven van de
sportieve charters door zowel spelers, ouders als supporters.
Je engageert je om een bepaalde functie op te nemen in het bestuur. Dit engagement houdt in
dat je gedurende het ganse seizoen voor deze functie beschikbaar bent. Indien dit om één of
andere reden niet lukt, neem je zelf contact op met de verantwoordelijke.
Alhoewel ieders engagement geldt voor het uitoefenen van een welomschreven taak, houdt het
engagement toch een ruimere dienstverlening in. Je bent mee verantwoordelijk voor een vlot
verloop van de hele organisatie. Dit betekent dat, indien mogelijk, het de taak is van elk
bestuurslid om, bij afwezigheid van een ander bestuurslid, hulp te bieden bij het oplossen van
probleemsituaties van welke aard ook.
Bij georganiseerde nevenactiviteiten neem je een taak op je. Deze taak kan los staan van je
eigenlijke hoofdfunctie. Het spreekt voor zich dat men naar anderen toe de nodige motiverende
informatie over deze activiteiten doorspeelt.
Je bent gehouden aan geheimhouding inzake de in het bestuur gevoerde gesprekken.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
34
Je ondersteunt elke door het bestuur genomen beslissing, ook al is deze niet unaniem en draagt
deze niet jouw eigen voorkeur. Je verdedigt alle beslissingen bij derden.
Je leeft alle eventuele voor de functie bijkomende verplichtingen, voortspruitend uit de
werkingsprincipes, sponsoring … strikt na in het belang van de club.
Je voert een open politiek aangaande het beleid van de club, om zo bovenstaande principes
mogelijk te maken.
Je straalt positivisme t.o.v. de jeugdwerking van KM TORHOUT uit.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
35
1.8 Trainers/opleiders: profiel, taakomschrijving &
engagement en begeleiding
Profiel jeugdtrainer/opleider
Zie hierboven.
Taakomschrijving & engagement jeugdtrainer/opleider
Zie hierboven.
Trainersbegeleiding door de club
Interne ondersteuning door de sportieve commissie met als doel het bewaken van het pedagogisch,
didactisch en methodisch opleidingsproces en de opleidingsvisie van onze jeugdwerking.
Brochure opleidingsvisie KBVB
Opleidingsplan jeugd KM
Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT
Jeugdbeleidsplan KM TORHOUT
10 geboden van de jeugdopleider
Fairplaycharter
8 pedagogische principes van de jeugdopleider
Panathlonverklaring
Interne en externe opleidingen
Voetbalbibliotheek
Documentatie voor trainers via beveiligde pagina trainerscentrum op www.kmtorhoutjeugd.be
Spelervolgsysteem Dotcomsport
Video-analyses van (eigen) jeugdwedstrijden
Interactie jeugdtrainers: doelmatig functioneren kan enkel mits een totale samenwerking van en met
alle trainers. Elke trainer is overtuigd van het opleidingsplan.
Interactie met de jeugdcoördinatoren en sportieve commissie: een noodzakelijk verlengstuk /
procesbewaking / spreekbuis / sterkte-zwakte analyse.
Jaarlijkse zelfevaluatie met functioneringsgesprek.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
36
1.9 Jeugdspelers: profiel, begeleiding
Profiel jeugdspeler
Steeds de bal willen hebben.
Steeds een oplossing vooruit proberen te vinden.
Steeds een actie durven maken op alle plaatsen van het veld.
Steeds de sterkste willen zijn in een 1 tg 1 duel.
Steeds een gezonde trainings- en wedstrijdmentaliteit tonen.
Steeds fair play hoog in het vaandel dragen.
Steeds het individueel technisch niveau verder ontwikkelen.
HARD WERKEN WINT ALTIJD VAN TALENT, ALS TALENT NIET HARD WERKT.
Uitgebreide spelersprofielen: Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Spelersbegeleiding
Belang van:
Beleefdheid – tucht – respect
Respect voor uitrusting – accommodatie – materiaal
Stiptheid
Attitude voor-tijdens-na de wedstrijd
Voetbalattitude: thuis – school – club
Principes van de Fair Play
Publicaties:
Huishoudelijk reglement voor de jeugdspeler en zijn/haar ouders.
Charters: fair play, respect, anti-doping, anti-geweld, sociaal charter KBVB, anti-pest charter,
gebruik sociale media en netiquette
Video-analyses van (eigen) jeugdwedstrijden
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
37
1.10 Strategie doorstroming betere jeugdspelers binnen KM-
jeugd
Jeugdspelers waarvan vast gesteld wordt dat ze binnen hun eigen leeftijdscategorie geen progressie
meer kunnen maken omwille van hun capaciteiten (‘te goed voor eigen leeftijd’), worden
doorgeschoven naar een hogere leeftijdscategorie. Uiteraard gebeurt dit na overleg met betrokken
speler en ouders in kwestie enerzijds en sportieve leiding anderzijds.
Niet onbelangrijk is om na te gaan of de speler in kwestie mentaal voldoende sterk is om de stap te
zetten. Dit kan nagegaan worden in een persoonlijk gesprek. Het belang van de jeugdspeler staat
steeds centraal en voorop.
Deze situatie is steeds aanpasbaar.
1.11 Begeleiding laat mature jeugdspelers binnen KM
Bij laat mature jeugdspelers kan een oplossing gevonden worden om de betrokken jeugdspeler in een
lagere leeftijdsgroep te laten mee voetballen. Deze oplossing kan enkel maar na overleg met speler en
ouder. De jeugdopleiding helpt bij de procedure om het noodzakelijk medisch document te verkrijgen.
Het belang van de jeugdspeler staat steeds centraal en voorop. Forceren hierbij is uit den boze.
Deze situatie is steeds aanpasbaar.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
38
1.12 Strategie doorsturen jeugdspelers
Niet alle jeugdspelers halen (bij IP-voetbal) het gewenste niveau en dienen dan ook doorgestuurd te
worden.
Procedure:
Bespreking van betrokken trainer met direct sportief verantwoordelijke.
Melden aan speler en ouders van moeilijkheden reeds in de loop van het seizoen. Liefst zo
vroeg mogelijk. Eerlijkheid!
Voorleggen op sportieve commissie.
Evolutie verder opvolgen met regelmatig verslag op sportieve commissie.
Indien beslissing definitief is: speler en ouders uitnodigen voor een gesprek eind maart, begin
april (voor 15/04). Aanwezig bij dit gesprek: trainer en rechtstreeks sportief verantwoordelijke.
Jeugdmanager kan aanwezig zijn indien gewenst.
Proberen betrokken speler binnen de vereniging te houden, maar op lager niveau.
Vraag indien wenselijk dat KM Torhout de betrokken speler verder volgt of niet.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
39
1.13 Talentgroepen – Jong KM
In het kader van de partnership met de jeugdacademy van Club Brugge K.V., worden oefencompetities
voor talentgroepen opgericht.
Talentgroepen zijn ploegen die samengesteld worden uit spelers van U15, U16 en U17. Onze
talentgroep krijgt de naam Jong KM. Dit team zal vriendschappelijke wedstrijden spelen tegen
talentgroepen van alle partnerclubs. Alle wedstrijden worden normaal gespeeld op woensdag. Het is
een competitie zonder klassement en met fair-play hoog in het vaandel.
Coördinator voor dit team is de trainer van de U19. Op die manier krijgt hij ook zicht op talentvolle
spelers.
Jong KM wordt geleid door de coördinator, de jeugdmanager en TVJO, aangevuld met 1 trainer uit de
betrokken leeftijdscategorieën. Er zullen op regelmatige basis evaluaties van deze talenten worden
gehouden. Deze gebeuren in samenspraak met alle betrokken trainers en met de sportieve commissie.
Jong KM is een dynamische groep. Dit betekent dat de selectie meerdere keren per seizoen kan
wijzigen. Er wordt geen vaste kern gemaakt. De selectie gebeurt eveneens in samenspraak met
dezelfde mensen.
Bedoeling is om onze talenten te laten kennismaken met het voetbal op een hoger niveau en met een
hogere snelheid van uitvoering om zodoende de spelers optimaal voor te bereiden op een eventueel
verdere stap naar beloften of eerste elftal.
Daarnaast zullen de spelers van jong KM ook op mentaal vlak begeleid worden.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
40
1.14 Medische -, mentale - en studiebegeleiding van
jeugdspelers
Medische begeleiding
Medische staf (clubdokter & kinesitherapeut & revalidatietrainer)
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Aanwezigheid in medisch kabinet van de club elke maandag van 19u tot 20u.
Revalidatietraining doorgestuurde spelers op donderdag van 19u tot 21u in sporthal van vives.
Opdracht medische staf: opvolgen fysieke paraatheid jeugdspelers; opvolgen blessures; begeleiden
van revaliderende jeugdspelers; blessurepreventie (o.a. tapen); informeren rond sport – voeding –
lichaamshygiëne – EHB(S)O; anti-doping & tabak & alcohol…
Wekelijks overleg met Jeugdmanager, TVJO, CO’s, trainers via spelervolgsysteem dotcomsport.
Geïntegreerd in sportieve commissie jeugd.
Meten is weten – LTD (Long Term Development – lange termijn visie)
MEDISCHE SCREENING 2x PER SEIZOEN.
Elke speler vanaf de middenbouw.
Lichaamsgewicht + lichaamslengte (= BMI) – bloeddruk – rustpols – vetpercentage – lenigheid.
INVULLEN MEDISCHE VRAGENLIJST.
www.sportkeuring.be
Spelers vullen online medische vragenlijst in en brengen afgedrukt rapport mee naar 1ste medische
screening van het seizoen indien dit nodig blijkt te zijn.
Elke speler vanaf U11.
Aantal fysische testen gedurende de loop van het jaar om zo evolutie te zien.
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Gezonde voeding – sportvoeding
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje – ka-imertje).
Workshops met diëtist.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
41
Blessurepreventie
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje – ka-imertje).
Wat te doen bij sportongeval
Procedure met nodige documenten op website www.kmtorhoutjeugd.be
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Mentale begeleiding
Via een mental-coach worden jeugdspelers begeleid op mentaal vlak.
Voordelen voor jeugdspeler: hoe omgaan met druk, hoe een goede planning maken, zelfkennis, eigen
sterkte/zwakte analyse, ventilatie…
Voordelen voor begeleider: Inzicht in mentale toestand van de jeugdspeler, inzicht op individuele
aanpak van de jeugdspeler, sterkte/zwakte analyse, manier van communiceren, feedback geven …
Doelstelling: Mentaal rapport opstellen van alle jeugdspelers op interprovinciaal niveau vanaf U16.
Spelers vertrouwd maken met ‘zelfevaluatie’.
Spelers mogelijkheid bieden om individuele gesprekken aan te gaan met mental coach.
Workshops mental coaching voor trainers, omgaan met sociale media voor spelers.
Info over gebruik sociale media en netiquette, anti-pesten … via website.
Ombudsdienst
Meldpunt voor persoonlijke problemen of problemen met jeugdwerking.
Eerst een poging tot rechtstreeks overleg tussen betrokkenen, daarna oplossing zoeken indien
gewenst.
Werkt vraag-gestuurd. Geen eigen initiatief.
Sereen.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
42
Studiebegeleiding
Als voetbalvereniging willen we dat elke speler op school presteert naar wat binnen zijn/haar eigen
mogelijkheden ligt. We willen onze eigen spelers naast het voetbal ook begeleiden in hun groeiproces
en opleiding. Schoolresultaten kunnen immers de sportieve prestaties beïnvloeden en omgekeerd.
Daarom stellen we in de maanden december en maart/april een lokaal (vergaderzaaltje boven aan
trap tribune sportstadion of vergaderzaal van velodroom) ter beschikking voor spelers die voor
aanvang van een training nog van de tijd gebruik willen maken om wat bij te werken voor school. Geen
bijlessen. Zelfdiscipline van de spelers vereist. Inschrijven via kmtorhoutjeugd@gmail.com, zodat we
een overzicht hebben van wie er gebruikt maakt van deze mogelijkheid.
Cruciaal voor leerlingen en studenten is het maken van een goede studieplanning met een duidelijke
uurregeling van studies en pauzes. Voor wie daarmee problemen heeft, of wie niet goed weet hoe te
beginnen aan zo’n planning, is er op zaterdagmorgen tussen 11u en 12u een medewerker van de jeugd
op het sportstadion beschikbaar om wat tips te geven. Afspraak via mail kmtorhoutjeugd@gmail.com.
Kernwaarden studiebegeleiding:
Attitudevorming
Schoolresultaten kunnen het sportieve negatief beïnvloeden en omgekeerd
Studietips
Begeleiding bij opstellen studieplanning
Opvoeding centraal
Schoolprestaties binnen de mogelijkheden van elk kind
Mentale begeleiding (info-avonden rond verschillende thema’s)
Er zijn geen belangrijke wedstrijden of trainingen, er zijn alleen belangrijke kinderen. (Dr. Garitt
KBVB)
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje – ka-imertje)
Studietips tijdens examenperiodes
Publicaties op website www.kmtorhoutjeugd.be
Website www.kmtorhoutjeugd.be/studiebegeleiding
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
43
1.15 Samenstellen van de kernen
Interprovinciale – provinciale – gewestelijke teams
Er worden van elke leeftijdsgroep selecties gemaakt op basis van niveau. Er wordt gewerkt met
teams gewestelijk, provinciaal (enkel U8 en U9) en interprovinciaal (vanaf U10).
Vanuit de panathlonverklaring: “Alle kinderen hebben het recht om deel te nemen aan training die
aangepast is aan hun leeftijd, individueel ritme en mogelijkheden”.
Hoe?
Bespreking in sportieve commissie. Jeugdmanager, samen met TVJO in overleg met
jeugdcoördinatoren, jeugdvoorzitter en hoofd scouting.
Door wie?
Leden van de sportieve commissie. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de jeugdmanager ism TVJO.
Er vindt eveneens voorafgaand overleg met de trainers plaats.
Doorschuiven van spelers, wanneer?
In functie van: - tekort aan spelers bij andere ploeg
- nood aan bepaalde positie(s) bij andere ploeg
- beloning voor geleverde prestaties
- verwachtingen van club naar prestatie speler op hoger niveau
Belangrijk voor jeugdmanager, TVJO en coördinatoren: ‘weten over wie het gaat’.
- informatie bij trainers
- zelf gericht kijken
- spelers evaluatie systeem (2x per seizoen: winterstop en einde seizoen)
Timing samenstellen kernen
- komen tot voorlopige lijst (half december)
- overleggen met trainers (februari – maart)
- komen tot selecties (eind maart)
- verwittigen spelers/ouders (half april)
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
44
1.16 Evaluaties
De doelstellingen van het Speler-Evaluatie Systeem (SES) zijn:
Kwaliteit en ontwikkeling van de individuele speler inventariseren om deze te kunnen verhogen
door gerichte training. Het SES kan onze trainers van informatie voorzien over individuele spelers,
maar ook over hele teams. Bijvoorbeeld: trainer die een nieuwe jeugdploeg overneemt krijgt een
overzicht van de kwaliteiten van zijn nieuwe spelertjes.
Hulpmiddel voor een juiste selectie van spelers. De gegevens uit het SES dragen bij aan de
objectiviteit van de samenstelling van de elftallen.
Er wordt gebruik gemaakt van een formulier ontworpen voor de beoordeling van een speler.
De evaluatie handelt over 4 onderdelen:
Fysieke beoordeling
o.a. startsnelheid, loopvermogen, duelkracht …
Technische beoordeling
o.a. balcontrole, balvastheid, passing …
Tactische beoordeling
o.a. positiespel, rendement b+, rendement b- …
Mentale beoordeling
o.a. concentratie, inzet, fair play …
Het formulier zal gebruikt worden voor iedere leeftijdscategorie, zodat de ontwikkeling van een speler
gemakkelijk te volgen is.
De formulieren SES zullen 2x per jaar opgemaakt worden.
De speler zal besproken en geëvalueerd worden door de trainer, de jeugdcoördinator en/of de TVJO
en/of de jeugdmanager, al dan niet in het bijzijn van een ouder (afhankelijk van leeftijd speler en
tijdstip evaluatie).
De TVJO zorgt voor de centrale opslag.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
45
1.17 Voetbalschool
Toegankelijk voor iedereen
Doelgroep U6, maar jonger en ouder kunnen ook deelnemen
Aandacht voor fun – balgewenning – multimove…
1 training/week
Januari & februari indoor Geen voorinschrijving Start 1ste of 2de woensdag van september Tijdens schoolvakanties geen voetbalschool
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
46
1.18 Visie omgaan met ouders
Communicatie betreffende rol ouders
Charter voor ouders en supporters.
www.kmtorhoutjeugd.be/documenten/charter%20voor%20ouders%20en%20supporters.pdf
Publicaties in jeugdkrantje & ka-imertje.
Duidelijke afspraken tijdens de startvergadering.
Wat verwachten we van ouders & supporters?
Aanwezig zijn op wedstrijddagen (KMT ≠ kinderopvang)
Positief supporteren
Laat coaching over aan trainer
Stimuleer zelfstandigheid
Voetjes op de grond – niveau
Goede voorbeeld geven betreffende lifestyle Creëer thuis gezonde lifestyle (rust / voeding / school & studies)
Poging tot deelname activiteiten jeugdwerking (= steeds in voordeel van jullie kind!)
Kennis van de opleidingsbrochure, het huishoudelijk reglement & de charters
DENK ERAAN: KINDEREN KOPIËREN HET GEDRAG VAN HUN OUDERS
Ouders binnen de jeugdwerking?
Bewuste keuze om zo weinig mogelijk ouders (sportieve) verantwoordelijkheden te geven binnen
de vereniging. Dit omdat de ervaring leert dat heel veel ouders hun taak niet los zien van wat
zoon/dochter presteert en bijhorende toekomstmogelijkheden binnen de club.
Ouders kunnen wel lid zijn van de vzw en bijgevolg deel uitmaken van het dagelijks bestuur. Maar
ook hier duidelijke communicatie dat functie in dagelijks bestuur totaal los dient te staan van de
sportieve situatie van het eigen kind.
Vanaf IP-13 streven naar onafhankelijke afgevaardigden (= geen ouders). Bij gewestelijke teams is
dit niet haalbaar.
Ouders wel zoveel mogelijk betrekken bij activiteiten georganiseerd door de club.
Respecteren van de ouderraad.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
47
Individuele gesprekken tussen speler/ouders enerzijds en trainer/sportief verantwoordelijke
anderzijds
Indien nodig kunnen individuele gesprekken plaatsvinden met spelers en/of ouders voor of tijdens het
seizoen. Deze gesprekken kaderen in het teken van prestaties, attitudes (van speler en/of ouder),
sociale vaardigheden… Er dient op gelet te worden dat deze gesprekken niet enkel en alleen
plaatsvinden bij negatieve momenten, maar evenzeer bij positieve momenten.
Belangrijk hierbij ook is dat deze gesprekken kort na de ‘feiten’ plaats vinden. Vooropgesteld wordt
om dit binnen een termijn van 14 dagen te doen. Op die manier kan er ook kort op de bal gespeeld
worden.
Deze gesprekken kunnen heel veel informatie opleveren over de individuele speler in kwestie, maar
ook over de spelersgroep. Het is dan ook belangrijk dat deze informatie niet verloren gaat. Dit kan
opgenomen worden in de spelersfiche van dotcomsport.
De gesprekken gebeuren in hoofdzaak met de trainer en/of met de rechtstreeks sportief
verantwoordelijke. Rapporteren bij de sportieve commissie.
Daarnaast zijn er de evaluatiegesprekken met de speler en/of ouder. Hierbij wordt gebruik gemaakt
van het Speler-Evaluatie Systeem (SES), een evaluatiedocument. Zie verder.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
48
1.19 Communicatie
www.kmtorhoutjeugd.be
berichten / documenten / kalenders en uitslagen / tips voor spelers en ouders / info bij sportongeval
/ missie, visie en organisatie / algemene voetbalinfo / charters / huishoudelijk reglement …
jeugdkrantje
wekelijks / actuele berichten / wedstrijdplan …
het ka-imertje
nieuwsbrief / algemene berichten / toekomstige activiteiten / allerlei weetjes / studietips / info over
gezonde voeding / blessurepreventie / lifestyle …
www.facebook.com/KMTorhout1992/
algemene berichten / foto’s / weetjes …
dotcomsport
spelervolgsysteem met individuele login voor spelers
sms dienst
wordt gebruikt om algemene afgelastingen van trainingen en wedstrijden te melden en/of om
bepaalde activiteiten kenbaar te maken
ALLE BELANGRIJKE INFO WORDT MEEGEDEELD TIJDENS DE STARTVERGADERING VOOR AANVANG
VAN DE TRAININGEN VAN HET NIEUWE SEIZOEN.
ELKE SPELER EN OUDER WORDT OP DE HOOGTE GEBRACHT VAN DE OPLEIDINGSBROCHURE
JEUGDVOETBAL KM TORHOUT DIE ONLINE TE RAADPLEGEN EN TE DOWNLOADEN IS.
SPELER EN OUDER(S) ONDERTEKENEN VOOR KENNISNAME EN VOOR AKKOORD.
Er worden duidelijke afspraken gemaakt ivm conflicten en ivm met de houding van de ouder(s): deze
staan vermeld in document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
49
Communicatie met externen
Lokale schoolgemeenschap (& SVS)
Club Brugge K.V.: partnership met clubacademy (jeugdopleiding)
Gemeentebestuur: sportdienst - sportraad
Provincie
Federale Trainersschool
KBVB – VV – provinciaal comité West-Vlaanderen
PJO West-Vlaanderen
Provinciaal scheidsrechterscomité
Double Pass
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
50
1.20 Accommodatie
Verschillende sites verspreid over grondgebied Torhout
Velodroom met 1 kunstgrasveld en 1 natuurgrasveld
Sportstadion Benny Vansteelant (1 kunstgrasveld, 2 natuurgrasvelden, duiveltjesterrein
natuurgras, voetbalterreintje hard court met boarding)
Wijnendaele (1 natuurgrasveld – enkel trainingen)
Rozenveld (1 natuurgrasveld – enkel trainingen)
Indoortrainingen: De Mast en sportzalen Tordale, campus Eureka & Kortemark
Krachtzaal op site sportstadion
Sportzalen Vives
Accommodaties worden afgehuurd bij stad Torhout
Bewaken van goede verstandhouding met sportdienst, en tegelijk kwaliteit van de sportvelden eisen
Streven naar aanleg van meerdere kunstgrasvelden door stad Torhout – vanaf mei 2018 aanleg van
een 2de kunstgrasveld (op S2)
Streven naar nieuwe voetbalvelden in stad Torhout
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
51
1.21 Externe omgevingsanalyse
Aantal voetbalclubs in West-Vlaanderen (situatie 2017)
TOTAAL 172
ELITE 1A EN 1B 6 (7) Club, Cercle, KVO, Roeselare, Kortrijk, Waregem, (Moeskroen)
4 STERREN
CLUBS
5 KM, Coxyde, Westhoek, Harelbeke, Wevelgem
3 STERREN
CLUBS
8 Varsenare, Oostkamp, Izegem, Menen, Gullegem, Wielsbeke, Racing
Waregem, Avelgem
2 STERREN
CLUBS
16 Daring Brugge, Dosko Sint-Kruis, Steenbrugge, Beernem, Dosko
Beveren, Pittem, Ingelmunster, Langemark, Zonnebeke, Vlamertinge,
Poperinge, Moorsele, Heule, Kuurne, Knokke, Blankenberge, Diksmuide
Besluit: Heel veel West-Vlaamse clubs op hoog niveau betreffende jeugdvoetbal.
Voetbalclubs in nabije omgeving van KM Torhout (situatie 2017)
Besluit: Heel veel clubs in de nabije omgeving.
SK Torhout SVD Kortemark KVV Aartrijke FC Veldegem
Daring Ruddervoorde KFC Lichtervelde
KVC Ichtegem Exc Zedelgem
VV Koekelare SK Eernegem
KVP Gits Eendracht Hooglede
NSVD Handzame KSKV Zwevezele
SV Loppem
< 15 km < 10 km
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
52
Vergelijking lidgelden West-Vlaamse clubs
Club Niveau Min Max Opmerking
KM Torhout IP 4* € 260,00 € 390,00
KVK Westhoek IP 4* € 250,00 € 400,00
Racing Club Harelbeke IP 4* € 195,00 € 400,00
KFC Varsenare IP 3*
€ 350,00 50 terug te verdienen via verkoop lotjes
KFC Mandel Utd IP 3*
€ 450,00 niet bevestigd
KV Oostende Elite
€ 475,00
Besluit: KM Torhout kan lidgeld nog wat verhogen indien nodig.
Sportclubs met jeugdwerking in Torhout
77 sportclubs in Torhout, waarvan 30 sportclubs met een jeugdwerking (2 voetbalclubs: KM Torhout
en SK Torhout).
Besluit: heel veel gegadigden die aanspraak willen maken voor een beperkt budget sport die voorzien
wordt vanuit stad Torhout.
Voetbalaccommodatie in Torhout (toestand 2017)
Locatie Veld Keuring KBVB Clubs Kwaliteit
Velodroom V1 kunstgras gekeurd KM Torhout
SK Torhout
+++
V2 natuurgras gekeurd
minimale afmetingen
KM Torhout -
Sportstadion
Benny
Vansteelant
S1 natuurgras gekeurd
geen verlichting
atletiekpiste
KM Torhout (enkel wedstrijden)
SK Torhout (enkel wedstrijden)
Atletiek
--
S2 natuurgras gekeurd
verlichting niet gekeurd
KM Torhout ---
S3 natuurgras gekeurd
verlichting niet gekeurd
KM Torhout
Liefhebbersvoetbal
---
Duiveltjesveld gekeurd
verlichting niet gekeurd
KM Torhout --
Wijnendaele Natuurgras gekeurd
verlichting niet gekeurd
KM Torhout (enkel training)
SK Torhout
+
Rozenveld Natuurgras niet gekeurd KM Torhout (enkel training)
Liefhebbersvoetbal
--
Verloren kost Natuurgras gekeurd SK Torhout ---
Besluit: Te weinig velden en kwaliteit is niet goed. (Vanaf mei 2018 aanleg van een 2de kunstgrasveld
– S2)
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
53
1.22 Interne analyses
Aantal jeugdspelers/teams totaal & per wedstrijdvorm
23 25 28 30 30
337 336
378396 404
0
5
10
15
20
25
30
35
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018
Evolutie jeugdspelers & jeugdteams KM Torhout
aantal teams aantal spelers
57
74
206
70
125
141
66
131
181
81
119
196
77
134
193
0
50
100
150
200
250
aantal spelers 5v5 aantal spelers 8v8 aantal spelers 11v11
Aantal spelers per wedstrijdvorm
2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
54
Besluit: KM Torhout zit aan haar plafond wat aantal jeugdspelers betreft. Zie ook analyse
accommodatie.
6
5
12
7
10
8
9
10
9
10
11
99
11
9
0
2
4
6
8
10
12
14
aantal teams 5v5 aantal teams 8v8 aantal teams 11v11
Aantal teams per wedstrijdvorm
2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
55
Doorstroming jeugdspelers vanuit beloften/eigen jeugd naar A-kern
Besluit: doorstroming is goed en relatief constant, blijvend inzetten hierop.
41%
36%
39%
35%36%
32%
35% 35%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018
Doorstroming jeugdspelers naar A-kern
beloften eigen jeugd Lineair (beloften) Lineair (eigen jeugd)
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
56
Aantal gediplomeerde trainers
Besluit: aantal trainers stijgt, maar % aandeel gediplomeerde trainers daalt. Verplichting aantal
gediplomeerde trainers voor licentie is oké.
29
34
40 41
69%
85%
80% 68%
67%
93%
80%
100%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018
AantalTrainers & diploma's
totaal aantal trainers % aantal gediplomeerde trainers % gediplomeerde trainers licentie
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
57
1.23 Evaluatie doelstellingen 2013 – 2016
Doelstelling Uitvoering Behaald?
Kwaliteitslabel behalen Aanvraag audit Footpass. OK, 4* gehaald in
2017
Verbeteren verstand-
houding 1ste ploeg &
jeugd
Heropstarten overlegmomenten tussen
eerste ploeg en jeugd.
gestart, maar nog niet
optimaal
Verslaggeving aanpassen Duidelijke verslaggeving met terugkerende
rubrieken en duidelijke omschrijving van
opvolging.
OK
Financiële middelen
verhogen
Aanstellen pr-verantwoordelijke.
Aanspreken van ouders die zelfstandig zijn
of verantwoordelijke functie hebben.
Sponsormap maken.
OK, maar aangestelde
persoon bleek
onvoldoende.
Vernieuwing is nodig.
Ouderraad opstarten Inrichten ouderraad.
Rondvraag bij ouders.
Geen vraag naar
Kwaliteit trainerskorps
behouden en/of
uitbreiden
Sportieve commissie jeugd olv TVJO
bewaakt continuïteit van trainerskorps en
zoekt waardig alternatieven indien
noodzakelijk.
Trainers dienen zich wel te houden aan het
sportief kader uitgewerkt door bestuur en
sportieve commissie.
OK
Medische begeleiding en
opvolging van
jeugdspelers verbeteren.
Aanstellen clubdokter en mental coach.
Medische screening door clubarts laten
uitvoeren.
Duidelijke communicatie over blessures en
opvolging.
Afspreken welke fysische testen er dienen
afgenomen te worden en wanneer voor
opvolging LTD.
OK
NOK
OK
NOK
Afstemming van de
verschillende cellen op
elkaar.
Transparante en eenduidige werking en
verslaggeving.
Gebruik van standaardformulieren.
OK
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
58
Aanwerving van meisjes. Aandacht voor het aanwerven van meisjes
door duidelijke en betere communicatie
dat voetbal ook voor meisjes is. WEBSITE.
Inrichten van een ‘meisjesdag’.
Contact met VFV.
Samenwerken met dames Torhout.
NOK
Dames Torhout
bestaat niet meer
Gediplomeerde TVJO
aanstellen.
Aanwerven van gediplomeerde TVJO of
motiveren van aangesloten lid om cursus
TVJO te volgen
OK
Accommodatie
uitbreiden en
verbeteren.
Meerdere velden (in eigen beheer) en
kunstgrasvelden (in eigen beheer)
aanleggen.
Overleg met stad rond kwaliteit en
uitbreiding van de velden.
OK, maar eigen
beheer is
onrealistisch. Blijft wel
een streefdoel.
Spelersraad opstarten. Inrichten spelersraad.
Rondvraag bij spelers & ouders.
Geen vraag naar
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
59
1.24 Strategisch plan jeugdwerking 2017 – 2020
SWOT (sterkte/zwakte analyse) - zelfevaluatie
Strengths (sterktes)
Gediplomeerd trainerskorps
Kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding (interprovinciaal niveau)
Aandacht voor alle niveaus jeugdvoetbal (interprovinciaal – provinciaal – gewestelijk)
Gemotiveerde medewerkers
2 vzw’s waardoor jeugdwerking financieel onafhankelijk is van eerste ploeg
Weaknesses (zwaktes)
Accommodatie (afhankelijk van stad – kwaliteit velden)
Transparantie werking
Werking teveel op ‘eilandjes’
Verstandhouding met beleidsmensen eerste ploeg
Aantal clubs in elite en interprovinciale in provincie West-Vlaanderen
Veel sportclubs in Torhout, weinig budget vanuit overheid
Opportunities (kansen)
Samenwerkingsakkoord met Club Brugge (partnerclub)
Doorstroming jeugd
Voorbeeld van jeugdopleiding in Midden West-Vlaanderen
Café de Velodroom in volle eigendom
Threats (bedreigingen)
Teveel spelers en beperkte accommodatie
Nabije voetbalverenigingen zien KM TORHOUT als een bedreiging
Werkdruk bij bepaalde medewerkers (o.a. jeugdmanager)
Financiële crisis
Familiaal karakter jeugdwerking
Financiële kostprijs gediplomeerde jeugdopleiders
Grootte van de vereniging ifv het aantal medewerkers
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
60
Kortetermijndoelstellingen
Beleidsmatige doelstellingen op korte termijn
Verdere verbetering verstandhouding eerste ploeg – jeugd. Nog meer overleg op regelmatiger basis.
Centraliseren en vereenvoudigen van ons datasysteem.
Duidelijkere afstemming en afbakening takenpakket. Wie is voor wat verantwoordelijk?
Duidelijkere communicatie van verantwoordelijkheden naar medewerkers.
Uitbouwen van een volwaardige commerciële cel.
Medewerkers/vrijwilligers recruteren.
Sportieve doelstellingen op korte termijn
Behouden (en uitbreiden) van kwalitatief sterk trainerskorps:
Continuïteit binnen trainerskorps behouden.
Aantrekken van trainers volgens gewenst profiel.
Bewaken van aantal gediplomeerde trainers nodig voor interprovinciaal jeugdvoetbal.
Meer inzetten op individuele begeleiding van jeugdspelers.
Opstellen van een opleidingsplan 2v2.
Opstellen van een opleidingsplan fysisch.
Optimaliseren opleidingsplan keepers.
Uitgebreider spelervolgsysteem invoeren, waarin individuele begeleiding en registratie mogelijk is.
Blijvende doorstroming van eigen opgeleide jeugdspelers naar beloften en A-kern garanderen. 30%
eigen opgeleide jeugdspelers in de A-kern is het streefdoel.
Uitbreiden van sportief overleg tussen sportief verantwoordelijken eerste ploeg en jeugd.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
61
Langetermijndoelstellingen
Beleidsmatige doelstellingen op lange termijn
Opstarten van een spelersraad.
Het opfrissen van de ouderraad: Ouderraad vertegenwoordigt de ouders van jeugdspelers en zorgt
voor een link tussen bestuur en sportieve leiding enerzijds en ouders en spelers anderzijds.
Uitbreiding van voetbalaccommodatie: meer en nieuwe velden (inclusief kunstgrasvelden) met
bijhorende infrastructuur, enkel te gebruiken door KM Torhout.
Sportieve doelstellingen op lange termijn
Opstart van een netwerk van samenwerkende clubs in de regio om zo de voetballende jeugd in Midden
West-Vlaanderen / Houtland, (on)rechtstreeks te verbinden met KM Torhout. Ook om onze manier
van werken uit te wisselen met onze samenwerkende clubs. Cfr samenwerking jeugdopleiding Club
Brugge en KM Torhout.
Extra aandacht voor meisjesvoetbal binnen KM Torhout.
Evaluatiesysteem integreren in dotcomsport.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
62
SMART-doelen (Specifiek – Meetbaar – Acceptabel – Realistisch – Tijdgebonden)
Doelstelling Uitvoering Wie? Wanneer? Kostprijs?
Verdere verbetering
verstandhouding eerste
ploeg – jeugd
Beter overleg tussen
beleidsmensen eerste ploeg
en jeugd. Op regelmatige basis
samen komen.
Jan Direct nvt
Centraliseren en
vereenvoudigen van ons
datasysteem
Verschillende kanalen van
databeheer centraliseren.
Diedrik Direct nvt
Duidelijkere afstemming
en afbakening
takenpakket
Duidelijkere omschrijving en
communicatie wat er precies
van wie verwacht wordt.
KB Direct nvt
Duidelijkere
communicatie van
verantwoordelijkheden
naar medewerkers
Blijven inzetten op duidelijke
en correcte informatiestroom
van verantwoordelijken naar
alle medewerkers
Iedereen Voortdurend nvt
Uitbouwen van een
volwaardige commerciële
cel
Aanwerven van mensen met
commerciële vaardigheden om
het sponsorbudget op te
trekken.
KB Begin 2018 Af te spreken
Medewerkers/vrijwilligers
recruteren
Aanwerven van medewerkers
en vrijwilligers die kunnen
helpen met de vele activiteiten
Cel
catering
&
logistiek
Vanaf 2017-
2018
nvt
Opstarten van een
spelersraad
Inrichten spelersraad.
Rondvraag bij spelers &
ouders.
DB 2019-2020 nvt
Her opfrissen ouderraad Heropstarten van ouderraad. DB 2019-2020 nvt
Uitbreiding van
voetbalaccommodatie
Meerdere velden (in eigen
beheer) en kunstgrasvelden (in
eigen beheer) aanleggen.
Overleg met stad rond
kwaliteit en uitbreiding van de
velden.
Jan Jaarlijks
vanaf 2017
nvt
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
63
Behouden (en uitbreiden)
van kwalitatief sterk
trainerskorps
Jeugdmanager bewaakt conti-
nuïteit van trainerskorps en
zoekt alternatieven indien
nodig.
Kris 2017-2018 Af te spreken
Meer inzetten op
individuele begeleiding
van jeugdspelers
Uitbreiden van individuele
begeleiding van jeugdspelers
door opstellen van pop* en
pap** en deze integreren in
het spelervolgsysteem.
SC 2018-2019 nvt
Opstellen van een
opleidingsplan 2v2
Uitwerken opleidingsplan voor
U6, wedstrijdvorm 2v2.
SC 09/2017 nvt
Opstellen van een
opleidingsplan fysisch
Uitwerken opleidingsplan voor
fysische begeleiding van
jeugdspelers in samenwerking
met vives hogeschool.
SC 09/2017 nvt
Optimaliseren
opleidingsplan keepers
Verder uitwerken van het
opleidingsplan voor keepers.
SC &
keeper-
trainers
09/2018 nvt
Uitgebreider
spelervolgsysteem
invoeren
Nieuw spelervolgsysteem
(dotcomsport) installeren. Ook
spelers moeten een
individueel profiel krijgen.
Diedrik 10/2017 €900/seizoen
Blijvende doorstroming van
eigen opgeleide
jeugdspelers naar beloften
en A-kern garanderen
Blijven inzetten op eigen
opleidingsplan en regelmatig
overleg met sportieve leiding
eerste ploeg.
Kris Voortdurend nvt
Uitbreiden van sportief
overleg tussen sportief
verantwoordelijken
eerste ploeg en jeugd
Op regelmatige basis samen
roepen van de sportief
verantwoordelijken eerste
ploeg en jeugd.
Kris 2018-2019 nvt
Opstart van een netwerk
van samenwerkende
clubs in de regio
Opstart van een netwerk van
samenwerkende clubs in de
regio om zo de voetballende
jeugd in Midden West-
Vlaanderen / Houtland,
(on)rechtstreeks te verbinden
met KM Torhout. Ook om onze
SC 2018-2019 ?
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
64
manier van werken uit te
wisselen met onze
samenwerkende clubs.
Extra aandacht voor
meisjesvoetbal binnen KM
Torhout
Aandacht voor het aanwerven
van meisjes door duidelijke en
betere communicatie dat
voetbal ook voor meisjes is.
Ook aanwerven van
coördinator voor meisjes.
Samenwerking met West
Flames.
SC 2018-2019 ?
Evaluatiesysteem
integreren in
dotcomsport
Bestaande evaluatievormen
integreren in dotcomsport
zodat er eenvoudig en
gecentraliseerd
gegevensbeheer tot stand
komt.
Diedrik 2018-2019 Nvt
* pop = persoonlijk
opleidingsplan
** pap = persoonlijk actieplan
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
65
Deel 2 AANWERVING – INSCHRIJVING – PROMOTIE
2.1 Algemeen
Doel?
Instroom vergroten, drop-out verkleinen
Van kwantiteit naar kwaliteit = piramide systeem
Hoe?
Scouting/screening/aanmelding (zie verder)
Aansluiting (zie verder)
Contacten met scholen door organiseren infoavonden
Voetbalschool
Voetbalkampen in paasvakantie en zomervakantie (augustus)
Paashappening
Winterhappening
Partnership met Club Brugge K.V.
Aanwezigheid op beurzen i.v.m. sport en vrije tijd
…
Lidgeld?
Lidgeld i.f.v. niveau: aantal trainingen, busverplaatsing …
Wat in ruil daarvoor?
Gekwalificeerde, gemotiveerde trainers en begeleiders
Degelijke en goed voorbereide trainingen en wedstrijden volgens eigen opleidingsvisie en
principes KBVB & VFV
Kledijpakket
Aansluiting bij KBVB
Verzekering via KBVB
Busverplaatsing voor bepaalde teams (interprovinciaal)
Transfers: Tolerantie met spelers en clubs bij transfers. Toelating voor testtrainingen bij club van
hoger niveau. Eerlijke en open communicatie is van groot belang.
Openheid bij aanwerving nieuwe spelers
Extra aandacht voor aanwerving van meisjes
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
66
2.2 Procedure aansluiting & meldpunt talent
De jeugdwerking van KM Torhout profileert zich op 3 verschillende niveau’s: gewestelijk, provinciaal
en interprovinciaal voetbal.
Gewestelijke teams trainen 2x per week en spelen competitiewedstrijden in de regio. Je kan bij KM
Torhout terecht in gewestelijke teams vanaf U7 (Under 7) t.e.m. de gewestelijke U21 (17 jaar tot 21
jaar). De gewestelijke teams zijn in principe toegankelijk voor iedereen, maar we houden rekening met
de woonplaats van de jeugdspeler. Spelers uit Torhout krijgen voorrang om zo de verankering met de
stad Torhout te behouden.
Provinciale teams trainen 3x per week en spelen competitiewedstrijden in de hele provincie. Er wordt
enkel provinciaal jeugdvoetbal aangeboden in de categorieën U8 en U9 (verplichting van de VFV –
voetbal federatie Vlaanderen). De samenstelling van deze teams gebeurt met een focus op talent en
kwaliteit. Vanuit deze teams wordt interprovinciaal jeugdvoetbal voorbereid. Wij hebben een actief
net van jeugdscouts die spelers scouten/screenen met aanleg voor voetbal. Deze screening gebeurt
zowel intern als extern. Jeugdspelers die extern gescreend werden, kunnen uitgenodigd worden om
een aantal trainingen mee te maken en kunnen mogelijk uiteindelijk geselecteerd worden om onze
teams te vervoegen.
Interprovinciale teams trainen eveneens 3x per week en spelen competitiewedstrijden in de provincies
West- en Oost-Vlaanderen. Interprovinciaal jeugdvoetbal kan in de leeftijdscategorieën U10 t.e.m. U19
(volgens richtlijnen VFV). Deze vorm van opleiding heeft als doel spelers af te leveren bij de beloften
en/of de eerste ploeg. Er worden enkel nog spelers op basis van voetbaltalent geselecteerd. Misschien
lijkt dit niet zo sympathiek, maar het is de enige mogelijkheid om onze doelstelling te bereiken en de
kwaliteit te bewaren. Selecties voor deze teams gebeuren ook na interne en externe
scouting/screening. Ook voor deze teams kunnen jeugdspelers die extern gescreend worden,
uitgenodigd worden om een aantal trainingen mee te maken en kunnen mogelijk uiteindelijk
geselecteerd worden om deze teams te vervoegen.
Meldpunt aansluiting/talent op website.
Externen kunnen via een invulformulier op de website, talentvolle spelers aanmelden. Deze gegevens
worden doorgegeven aan de jeugdmanager, TVJO en hoofdscout, waarna zij contact opnemen met de
betrokken spelers en hun ouders en eventueel uitnodigen om een training mee te maken.
Het meldpunt wordt opengesteld in bepaalde periodes van het seizoen.
Noot: Voor de voetbalschool (U6) geldt deze procedure niet.
De jeugdmanager is verantwoordelijk voor de aansluiting van nieuwe spelers/trainers.
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
67
2.3 Scoutingsplan jeugdwerking KM Torhout
De cel scouting is verantwoordelijk voor het zoeken naar nieuwe spelers en opleiders voor de
jeugdopleiding. De cel scouting werkt nauw samen met de sportief verantwoordelijken. Zij legt ook de
contacten met eventueel nieuwe spelers en hun ouders en dit in een positieve en open sfeer.
Daarnaast is zij ook verantwoordelijk voor de interne scouting van eigen jeugdspelers en dit ifv
evaluaties, bijsturingen e.d. De cel scouting rapporteert aan de sportieve commissie.
In functie van het systeem
In functie van de noodzaak (op welke positie is er een tekort)
Enkel spelers voor interprovinciale binnen halen die een MEERWAARDE betekenen voor de ploeg
= objectieve eerlijke evaluatie
Voor gewestelijke ploegen is de woonplaats (Torhout) belangrijk
Rekening houden met passende profielen
Spelers worden gescout, maar ook teamtrainers en opleiders
SAMENWERKING met de clubs waar spelers worden gehaald
COMMUNICATIE met de ploegen van herkomst
We vissen in dezelfde vijver, we zijn enerzijds concurrenten en anderzijds werken we voor hetzelfde
ideaal: het VOETBALLEND KIND
Samenstelling scoutingscel
Stefaan Debever: Hoofd scouting jeugd
Wesley Werkbrouck: jeugdscout
Rik Taghon: jeugdscout
Francky Declerck: jeugdscout
Werkwijze scoutingscel
Onderbouw: Organisatie talentendagen i.s.m. met clubacademy, jeugdopleiding Club Brugge KV
Onder-, tussen-, midden- en bovenbouw: Jeugdmanager overlegt met TVJO en hoofd scouting
rond jaarwisseling
Hoofd scouting geeft wekelijks opdrachten door aan scouts per mail vanaf januari
In functie van de noodzaak (op welke positie is er een tekort)
Scouts brengen verslag uit bij hoofd scouting en TVJO via document contactformulier ouders (per
mail)
Uitnodiging voor 1 of meerdere testtrainingen (opvolging jeugdmanager, TVJO, coördinatoren,
scouts en trainers)
Interne scouting via bijwonen wedstrijden en maken van video-analyse
Jeugdbeleidsplan KM Torhout
68
Hoe selecteren? Selectiecriteria zijn:
- Karakter/gedrag: Hoe is gedrag in een groep? Is de speler bereid om iets te leren? Is hij/zij
coachbaar? Hoe is de wedstrijdbeleving?
- Inzet: Traint en speelt hij/zij met hart en ziel of loopt hij/zij snel de kantjes eraf?
- Snelheid: Looptechniek, snelheid van uitvoering, wendbaarheid en het bewegingstempo
- Spelinzicht: Spelintelligentie, tactische kennis
- Technische kwaliteiten: Technische vaardigheden, tweevoetigheid, trap- en passtechniek,
koptechniek
- Overeenkomen met het profiel jeugdspeler dat we voor ogen hebben (Zie verder)
Beoordelen van ‘kandidaat’ spelers door meetrainen en spelen van wedstrijden (oefenwedstrijden
en/of tornooien).
Voor of tijdens training: info aan ouders over jeugdwerking.
Na training: feedback met speler & ouders. Eventueel tekenen aansluiting.
Aandachtspunten
Gebruik document ‘scouting contact ouders’.
Respect voor bezochte club – goede contacten leggen – aanwezigheid bekend maken.
Eerlijke info verstrekken.
Profiel jeugdspeler KM Torhout
Zie document ‘opleidingsplan jeugdwerking KM Torhout’.