Post on 12-Jul-2015
#nettverksfrokost
Stavanger, 6.november 2013
Jørn Kippersund
2013: Å nei! E-post er fortsatt her, den kveler meg!
Innbokskontroll, definisjon:
- Få meldinger i innboks, kontroll med de som er der
Innbokskontroll, definisjon:
- Få meldinger i innboks, kontroll med de som er der
For mange oppgaver, for lite tid?
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
Stress
tanken på uløsteoppgaver
Hvor har du dine uløste oppgaver?
Innboks, definisjon:
Samling uløste oppgaver
som blir liggende til du aktivt
tar de bort.
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
2. Mindre tid per oppgave
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
2. Mindre tid per oppgave
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
2. Mindre tid per oppgave
3. Jobbe mer
Jobbe mer?
Jobbe mer?
For mange oppgaver, for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
2. Mindre tid per oppgave
3. Jobbe mer
Etterrettelig, definisjon:
- Gjøre det du sier du skal gjøre
Etterrettelighet
”En leder uteninnbokskontroll er en dårlig leder”
Bedre ledelse, s 79
(Ørjasæter, Stenberg Larsen, Stang. Cappelen Damm, 2013)
Hvorfor innbokskontroll?
• Mindre stress
• Bedre tidsbruk
• Bedre etterrettelighet
Ingen utopi!
Tydelig skille mellom uløste og løste oppgaver
Minst mulig tid per oppgave
Tydelig skille mellom uløste og løste oppgaver
Minst mulig tid per oppgave
Hvordan innbokskontroll?
•Oppgavetenkning
•Unngå utsettelse
•Unngå avbrudd
Hvordan innbokskontroll?
•Oppgavetenkning
•Unngå utsettelse
•Unngå avbrudd
Hver e-post er en oppgave
Handlingeller
Referanse?
Oppgavemestring - Florø 19.05.09
Landet ditt trengeMAIL
Handlings-informasjon
Krever HANDLING fra deg
• Beholdes i innboksen• Begrenset mengde• Alt synlig v/overblikk
Referanseinformasjon
Får kanskje BRUK FOR
• Fjernes fra innboksen• Uendelig mengde• Søkbar
Handlings-informasjon
Krever HANDLING fra deg
• Beholdes i innboksen• Begrenset mengde• Alt synlig v/overblikk
Referanseinformasjon
Får kanskje BRUK FOR
• Fjernes fra innboksen• Uendelig mengde• Søkbar
Hvordan innbokskontroll?
•Oppgavetenkning
•Unngå utsettelse
•Unngå avbrudd
Forsvinner oppgaven?
Blir oppgaven lettere med tiden?
Hvordan innbokskontroll?
•Oppgavetenkning
•Unngå utsettelse
•Unngå avbrudd
E-post er for viktig til å håndtere mens du
egentlig gjør noe annet
Skap rom for å jobbe med e-post
og bare e-post
Steng e-post varsling når du
jobber med noe annet
Hvordan innbokskontroll?
•Oppgavetenkning
•Unngå utsettelse
•Unngå avbrudd
Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Gammel innboks”
Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Gammel innboks”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til ”Gammel innboks” (disse meldingen er ikke borte!)
Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Gammel innboks”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til ”Gammel innboks” (disse meldingen er ikkeborte!)
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingenesom krever handling fra deg
Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Gammel innboks”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til ”Gammel innboks” (disse meldingen er ikkeborte!)
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene som krever handling fra deg
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen. Arkiverte meldinger er ikke borte!
Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Gammel innboks”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til ”Gammel innboks” (disse meldingen er ikkeborte!)
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene som krever handling fra deg
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen. Arkiverte meldinger er ikke borte!
5. Gjør oppgaver uten utsettelse
(quick-fix)
Evaluering hos Miles, et ½ år etter Innføring i metoden
Tydelig skille mellom uløste og løste oppgaver
Minst mulig tid per oppgave
(quick-fix)
innbokskontroll