Post on 07-Aug-2015
Google drive – u praksi
Rad kroz pretraživač
InfoARS iskustvo
2
5 godina aktivnog korištenja Organizacija preko 20 saradnika Organizacija preko 200 projekata Kontrola rada zaposlenih Kolaboracija Backup sistem Pisanje projekata Usaglašavanje projekata sa klijentima Organizacija finansija (budžet)
Registracija Google naloga besplatna
3
Glavne prednosti/nedostaci Prednosti:
Besplatno do 15 GB Uređivanje dokumenata kroz browser Kolaboracija Dostupnost
Nedostaci: Ograničen prostor na 15 GB Znatno sporiji rad kroz browser Razlike u odnosu na MS Excel Strah kolaboratora od “novih tehnologija”
4
Pristup Google drive
5
Primjer: kolaboracija sa klijentom
6
Primjer: stvaranje baze znanja
7
• Baza znanja – novi
radnici nasljeđuju stara
iskustva
• Mnogo saradnika
• Ušteda vremena (sa 10
dana na 3 dana obuke)
• Jasniji opis zadataka
• Veća efikasnost
• Učestvovanje radnika u
unapređenju rada
Primjer: pisanje projekta
8
Kolaboracija 10 ljudi sa različitih lokacija
Primjer: pisanje projekta – obavještenje iz dokumenta
9
Primjer: pisanje projekta – chat poruke
10
Primjer: pisanje projekta – formatiranje teksta
11
Primjer: usaglašavanje ponude
12
• Freelancing projekat
• Klijent iz Australije
• Ozbiji pristup
• Jasniji troškovi/zadaci
• Manja mogućnost
greške
• Lakša organizacija u
odnosu na mail
komunikaciju
Primjer: Budžet troškova
13
Sheet 1
Sheet 2
Primjer: Budžet troškova
14
Složenije Excel funkcije: =ArrayFormula(SUM(('Troskovi'!$H$3:$H$1275)*('Troskovi'!$B$3:$B$1275>=$AH4)*('Troskovi'!$B$3:$B$1275<$AI4)*('Troskovi'!$E$3:$E$1275=D$3)))
Primjer: Budžet troškova - provjera
15
Primjer: Budžet troškova – zaštita
16
Primjer: Budžet troškova – istorija dokumenta
17
Primjer: Budžet troškova – mogućnosti downloada
18
Pristup dokumentima sa mobilnog uređaja
19
Dijeljenje dokumenata
20