Google drive – u praksi

Rad kroz pretraživač

InfoARS iskustvo

2

5 godina aktivnog korištenja Organizacija preko 20 saradnika Organizacija preko 200 projekata Kontrola rada zaposlenih Kolaboracija Backup sistem Pisanje projekata Usaglašavanje projekata sa klijentima Organizacija finansija (budžet)

Registracija Google naloga besplatna

3

Glavne prednosti/nedostaci Prednosti:

Besplatno do 15 GB Uređivanje dokumenata kroz browser Kolaboracija Dostupnost

Nedostaci: Ograničen prostor na 15 GB Znatno sporiji rad kroz browser Razlike u odnosu na MS Excel Strah kolaboratora od “novih tehnologija”

4

Pristup Google drive

5

Primjer: kolaboracija sa klijentom

6

Primjer: stvaranje baze znanja

7

• Baza znanja – novi

radnici nasljeđuju stara

iskustva

• Mnogo saradnika

• Ušteda vremena (sa 10

dana na 3 dana obuke)

• Jasniji opis zadataka

• Veća efikasnost

• Učestvovanje radnika u

unapređenju rada

Primjer: pisanje projekta

8

Kolaboracija 10 ljudi sa različitih lokacija

Primjer: pisanje projekta – obavještenje iz dokumenta

9

Primjer: pisanje projekta – chat poruke

10

Primjer: pisanje projekta – formatiranje teksta

11

Primjer: usaglašavanje ponude

12

• Freelancing projekat

• Klijent iz Australije

• Ozbiji pristup

• Jasniji troškovi/zadaci

• Manja mogućnost

greške

• Lakša organizacija u

odnosu na mail

komunikaciju

Primjer: Budžet troškova

13

Sheet 1

Sheet 2

Primjer: Budžet troškova

14

Složenije Excel funkcije: =ArrayFormula(SUM(('Troskovi'!$H$3:$H$1275)*('Troskovi'!$B$3:$B$1275>=$AH4)*('Troskovi'!$B$3:$B$1275<$AI4)*('Troskovi'!$E$3:$E$1275=D$3)))

Primjer: Budžet troškova - provjera

15

Primjer: Budžet troškova – zaštita

16

Primjer: Budžet troškova – istorija dokumenta

17

Primjer: Budžet troškova – mogućnosti downloada

18

Pristup dokumentima sa mobilnog uređaja

19

Dijeljenje dokumenata

20