Post on 20-Aug-2015
Hvordan fylle institusjonelle arkiv
BIBSYS brukermøte 2013
FOTO: Mayu Shimizu / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0
Status
Egenarkivering av vitenskapelige artikler i Cristin, HiO:
2010: mer enn 95 %. Av disse kunne 70 % tilgjengeliggjøres i ODA etter
rettighetsklarering.
2011: ca 93 %. Av disse kunne
60 % tilgjengeliggjøres i ODA
etter rettighetsklarering.
2012: Tallene ikke klare enda
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
FOTO: Stuart Miles/ Kozzi.com
Slik begynte det
HiO var en av landets siste institusjoner som fikk et institusjonelt arkiv.
2007: Arbeidsgruppe ble nedsatt – anbefalte innhold og software
FOTO: Kozzi inc. / Kozzi.com
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Høgskolestyret
Oktober 2008: styrevedtak
- Et institusjonelt arkiv for doktoravhandlinger, masteroppgaver og vitenskapelige dokumenter skal etableres. - DSpace skal benyttes. - Kompetanse skal bygges opp internt. - Læringssenteret er ansvarlig for prosjektet.
- OG «Det utarbeides en modifisert intern omfordelingsmodell for FoU-tildelingen som også tilgodeser tilgjengeliggjøring i det institusjonelle arkivet.»
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Innhold
ODA skal bare inneholde vitenskapelige dokumenter:
• Fagfellevurderte artikler og
bokkapitler• Doktorgradsavhandlinger• Masteroppgaver
FOTO: Brittany G / Flickr / CC BY 2.0 /
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
FoU-utvalget oktober 2009:
Open Access Policy:
Alle vitenskapelige tidsskriftartikler, skrevet av ansatte ved HiO, skal gjøres tilgjengelig i ODA så raskt som mulig etter publisering, forutsatt at utgiveren tillater egenarkivering.
Bemanning
Styrking av miljøet som skulle
arbeide med det institusjonelle
arkivet.
En person
– akkurat passe datanerd –
ble tilsatt høsten 2009.FOTO: Julia Roy / Flickr / CC BY-NC-ND 2.0 /
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Insentivordning
Høgskolestyrets budsjettvedtak januar 2010: Incentivordning:
Publiserte tidsskriftsartikler som egenarkiveres i Cristin, gis full uttelling på publiseringspoeng i høgskolens interne modell for fordeling av forskningsinsentiver, mens tidsskriftsartikler som ikke egenarkiveres, bare gis halv uttelling.
— I de tilfellene der tidsskriftene ikke tillater åpen publisering, lagres publikasjonene i et lukket arkiv slik at de får full uttelling.
FOTO: By Jeremy Keith [CC-BY-2.0], via Wikimedia Commons
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Implementeringsfase
— Våren 2010: Oppsetting av arkivet (studieturer og kommunikasjon med de andre som har satt opp DSpacearkiver før oss).
— Kompetanseheving på ulike nivåer i organisasjonen
— Informasjon til alle miljøer på høgskolen – i alle kanaler, på nett, via forelesninger, inviterte møter, seminarer etc.
— bevaring, tilgang og spredning
— Kobling mellom Frida og vår DSpace-installasjon sikret lav terskel for forskeren.
— Få på plass arbeidsflyt og gode rutiner
— Opplæring
— Evangelisering
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
FOTO: Aureusbay / Flickr / CC BY-NC 2.0
Støttespillere
— Forskere— FoU-koordinatorene på hver avdeling
samt den sentrale FoU-avdelingen.— Dekan for FoU— Høgskolens ledelse og styret— Superbrukerne i Frida/Cristin
Støttespillerne må pleies!
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
FOTO: By David Monniaux via Wikimedia Commons/ CC-BY-SA-3.0,2.5,2.0,1.0
Oh my, those researchers…
— Uvitenhet— Informasjonsturné
— Økning i arbeidsmengde— Last opp fil i Cristin samtidig som du likevel må registrere
dine vitenskapelige arbeider.
— Opphavsrettslige spørsmål— Alle rettigheter blir klarert/sjekket av Læringssenteret
— Versjonskontroll— Postprint vs utgivers PDF: siteringer, mange forskjellige
versjoner
— Læringssenteret som utgiver - akademisk frihet
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
— Juni 2010 åpnet Open Digital Archive (ODA).— 2,5 år; lenge eller nødvendig?
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Green OA=ODA= Synlighet
Insentiv
FoU-koordinatorer
Mandat
Cristin=egenarkivering
Systemansvar for både
Cristin og ODA i samme gruppe
Politiske føringer
Kompetanse
Timing
Synergieffekter
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Egenarkivering
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
I løpet av 2012 har 261 nye dokumenter blitt tilgjengeliggjort. — ODA har i løpet av 2012 hatt besøk av:
— 21 928 unike brukere — fra 142 forskjellige land — og ca 98.000 sidevisninger.
— Nærmere 55% av trafikken har kommet via søkemotorer som Google, Startsiden, Kvasir og Bing, mens 35% kommer via henvisninger fra bl.a. Google Scholar, BIBSYS, NORA, Fronter, Facebook og Cristin.
— Det mest leste dokumentet i ODA er lastet ned over 1600 ganger. (https://oda.hio.no/jspui/handle/10642/964)
Presentasjonens tittel 18.04.2023
Foto: Kozzi Inc/kozzi.com
HiOAs høgskolestyre
August 2011: Open Access-Policy
— Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) har som mål at resultatene fra forskningen ved institusjonen skal gjøres offentlig tilgjengelige i vitenarkivet for å sikre en fri meningsutveksling rundt forskningen.
— Alle fagfellevurderte tidsskriftsartikler som utarbeides av tilsatte ved HiOA skal gjøres tilgjengelige i HiOAs vitenarkiv, ODA, så raskt som mulig etter publisering,
— HiOA skal legge til rette for at studenter og forskere kan velge de publiseringskanaler som gir friest tilgang til publikasjonen, enten ved at de har en god politikk med hensyn til å tillate egenarkivering eller ved at publiseringskanalen er en Open Access publiseringskanal.
— Høgskolens åpne institusjonelle vitenarkiv, ODA skal inneholde fagfellevurderte eller redaksjonelt vurderte vitenskapelige publikasjoner.
— Tidsskrifter og skriftserier som utgis ved HiOA skal følge prinsippene for Open Access om fri tilgang til vitenskapelige publiseringer.
— Høgskolen tilbyr teknisk infrastruktur for å opprette Open Access-tidsskrifter i programvaren Open Journal Systems (OJS)
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Veien fremover
— Mange arkiver! Bør det lages nasjonale løsninger?
— Det er viktig å spisse informasjonen:— Open Access tidsskrifter; hvilke finnes i
tellekantsystemet?— Egenarkivering, hvordan?— Støtte til forfatterbetaling?— Støtte til utgivelse av OA-tidsskrifter?— Hva krever de ulike
forskningsfinansieringsinstitusjonene når det gjelder OA?
FOTO: Pursuethepassion / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0 /
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
Hva trenger du for å sette opp et institusjonelt arkiv?
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013