LOGÍSTICA EN LA CONSTRUCCIÓN

Ing. Grethell G. Soto Caldas

RESUMEN DE LA SEMANA ANTERIOR 1. Uno de los principales problemas de la construcción es la deficiente administración

de su cadena de suministro.

2. La Filosofía Lean se enfoca en identificar actividades que no agregan valor con respecto a la necesidad del cliente. Lean Supply Chain Management tiene como objetivo entregar los materiales correctos, en el lugar correcto, con el embalaje adecuado, con las cantidades exactas y en el plazo requerido de acuerdo a lo solicitado por el cliente.

3. Los residuos en el sector construcción son: * Tpte. Innecesario * Sobre producción * Movimiento innecesario * Procesos innecesarios * Productos defectuosos * Tiempos de espera * Exceso y falta de material * Desperdicio de creatividad del empleado

4. Las herramientas Lean aplicadas a la construcción son 10: * Kaizen * VSM * VSA * LPS * 5 “S” * Pull System * ERP * RFID * Just in Time Delivery * Controles Visuales

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTOS

UNIDAD N°2 – SESIÓN 5

LOGROS DE LA SESIÓN

• Adquisiciones, conceptos y objetivos • Conocer uno de los procesos de la gestión de

proyectos según el PMBOK: 12.Gestión de las adquisiciones • 12.1 Planificar la gestin de las adquisiciones. • 12.2 Efectuar las adquisiciones: • 12.3 Controlar las adquisiciones • 12.4 Cerrar las adquisiciones

GESTION DE PROYECTOS

MONITOREO Y CONTROL

GESTION DE PROYECTOS Según PMBOK

Es el proceso de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Desde la perspectiva del COMPRADOR en

una relación comprador-vendedor.

El vendedor puede ser llamado

PROVEEDOR, ABASTECEDOR, o SUBCONTRATISTA.

12. GESTION DE ADQUISICIONES

9

Grupo de procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

Es el proceso que consiste en determinar que comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo

12.1 Planificar las compras y adquisiciones

12. GESTION DE ADQUISICIONES

10

Grupo de procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

Es el proceso que consiste en determinar que comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo

12.1 Planificar las compras y adquisiciones

12. GESTION DE ADQUISICIONES

11

Grupo de procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

12.1 Planificar las compras y adquisiciones

Es el proceso que consiste en documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, e identificar a los posibles vendedores.

12.2 Planificar la contratación

12. GESTION DE ADQUISICIONES

12

Grupo de procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

12.1 Planificar las compras y adquisiciones

12.2 Planificar la contratación

Es el proceso que consiste en obtener información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, según corresponda.

12.3 Solicitar respuesta de vendedores

12. GESTION DE ADQUISICIONES

13

Grupo de procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

12.1 Planificar las compras y adquisiciones

12.2 Planificar la contratación

12.3 Solicitar respuesta de vendedores

Es el proceso que consiste en revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores, y negociar un contrato por escrito con cada vendedor.

12.4 Selección de vendedores

12. GESTION DE ADQUISICIONES

14

Grupo de procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

12.1 Planificar las compras y adquisiciones

12.2 Planificar la contratación

12.3 Solicitar respuesta de vendedores

12.4 Selección de vendedores

Es el proceso que consiste en gestionar el contrato y la relación entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cuál es o fue el rendimiento de un vendedor, proporcionar una base para relaciones futuras con el vendedor, gestionar cambios relacionados con el contrato

12.5 Admin. de contratos

12. GESTION DE ADQUISICIONES

15

Grupo de procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre

12.1 Planificar las compras y adquisiciones

12.2 Planificar la contratación

12.3 Solicitar respuesta de vendedores

12.4 Selección de vendedores

12.5 Admin. de contratos

Es el proceso que consiste en completar y aprobar cada contrato, incluida la resolución de cualquier tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto

12.6 Cierre de contratos

12. GESTION DE ADQUISICIONES

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Genera como resultados el Plan de Gestión de las Adquisiciones y los

Enunciados del Trabajo de los Contratos.

Es el proceso de identificar qué necesidades del proyecto pueden ser mejor cubiertas comprando productos

o servicios al exterior

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

¿Comprar? ¿Alquilar?

¿QUE?

¿COMO?

¿CUANTO?

¿CUANDO?

El equipo de proyecto puede recurrir a especialistas en las disciplinas de

contratación y procura e involucrarlos tempranamente como parte del

equipo.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Este proceso de planeamiento también debería considerar a los vendedores

potenciales, particularmente si el comprador desea ejercer algún grado

de influencia o control sobre las decisiones contractuales.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

CASA DE CAMPO

1.Estudio 3.Construcción 2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión

2.1 Maqueta

2.2 Planos

5.1 Planeam

5.2 Control

3.3 E/I Áreas descanso

3.4 E/I Áreas

recreación

3.2 Afirmado

3.5 Habilitación Otras áreas

Dorm padres Dorm. hijos Dorm. hijas

Cancha Frontón Cancha Tennis Piscina

3.1 Cercado

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

PROYECTO CASA DE CAMPO

Elemento WBS

Tipo de contrato

Procedimiento de

contratación

Forma de contacto

Cercado terreno.

Suma alzada por metro lineal de

cerco.

Se solicitará tres cotizaciones.

Web, guía telefónica.

Afirmado terreno.

Suma alzada con incentivo por

cumplimiento de plazo.

Experiencia previa. Estimación de

experto independiente.

Invitación a especialistas.

Instalación jacuzzis.

Suma alzada. Se solicitará tres propuestas.

Contacto a través de

fabricante de jacuzzi.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Plan de Gestión de las Adquisiciones Describe cómo se gestionará los restantes procesos de procura. Tipos de contratos a usar. Uso de estimaciones independientes como criterios de evaluación. Definición de acciones que corresponden al Dpto. de Procura y cuáles al equipo de proyecto.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Plan de Gestión de las Adquisiciones Definición de uso de documentos estandarizados. Cómo se manejará a los múltiples proveedores. Entre otros.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Procurement Management Planning Checklist

Project Name:Prepared by:Date:Identify types of contracts being used

Independent estimates required? Yes No

If Yes, who will prepare?

By when?

Actions that Project Management Team can take independent of ProcurementDepartment

Source of standardized procurement documents, if needed

How will multiple providers be managed?

How will you coordinate Procurement with the following aspects of the project?Scheduling

Performance Reporting

Human Resources

Other

Enunciado del Trabajo del Contrato Statement of Work (SOW) es una descripción del ítem a subcontratar en un grado de detalle que permita a los vendedores prospectos determinar si tienen la capacidad de proveerlos :

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Enunciado del Trabajo del Contrato SOW (statement of work) para

productos o servicios claramente especificados.

SOO (statement of objectives) para ítems presentados como problema a ser resuelto.

Deben ser claros, completos y concisos.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES

Statement of Work Template

Project Name:Prepared by:Date:Vendor Name:Description of Deliverables or Procurement Items (in as much detail as needed to accuratelydefine the proposed work):

Required Timeline and Milestone Dates:

Collateral Services Required of Vendor (e.g., performance reporting, post-project operationalsupport, etc.):

Cost Parameters:

A C EDescription of Cost

ItemTotal Costs to

MAKETotal Costs to

BUYNotes &

RecommendationsDirect Indirect Direct IndirectCosts Costs Costs Costs

1 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

2 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

3 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

4 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

5 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

6 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

7 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

8 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

9 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

10 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Final Differential

$0.00

CostItem #

BCosts to MAKE

Product or Service

DCosts to BUY

Product or Service

TOTALS $0.00 $0.00 $0.00 $0.00$0.00 $0.00

Date:

Project Name:Prepared by:

Moderador

Notas de la presentación

Contratos de precio fijo o de suma global. Contrato de costes reembolsables. Coste Más Honorarios (CPF) o Coste Más Porcentaje del Coste (CPPC). B. Coste Más Honorarios Fijos (CPFF). C. Coste Más Honorarios con Incentivos (CPIF). Contratos por Tiempo y Materiales (T&M).

Genera como resultados los Documentos de la Adquisición y los

Criterios de Evaluación.

12.2 PLANIFICAR LA CONTRATACION

12.2 PLANIFICAR LA CONTRATACION

Es la preparación de la documentación necesaria para el

proceso de convocatoria.

PROYECTO CASA DE CAMPO Elemento WBS

Filtro de evaluación

Criterio de evaluación Documentos

Cercado terreno.

Garantía de rápido cumplimiento.

Menor precio. RFQ

Afirmado terreno.

Experiencia previa. Referencia de anteriores clientes Financiamiento.

TECNICA: 70% (experiencia, equipamiento) ECONOMICA: 30%

RFP

Instalación jacuzzis.

Distribuidor autorizado del fabricante. Garantía de rápido cumplimiento.

Menor precio. RFQ

12.2 PLANIFICAR LA CONTRATACION

Documentos de la Adquisición Se usan para solicitar propuestas de los vendedores potenciales. Los términos “oferta” o “cotización” se usan generalmente cuando la decisión de la fuente de selección se basará en el precio.

12.2 PLANIFICAR LA CONTRATACION

Documentos de la Adquisición El término “propuesta” se usa generalmente cuando otras consideraciones como las habilidades técnicas o el enfoque técnico son relevantes. Nombre comunes:

IFB Invitation for Bid. RFQ Request for Quotation. RFP Request for Proposal. IFN Invitation for Negotiation.

12.2 PLANIFICAR LA CONTRATACION

Criterios de Evaluación Se desarrollan para calificar o puntuar la propuesta Los criterios de evaluación pueden limitarse al precio de compra si el artículo a adquirir está inmediatamente disponible a través de una cantidad de vendedores aceptables

12.2 PLANIFICAR LA CONTRATACION

Request for Proposal Template

Project Name:Prepared by:Date:

I. Introductory and Background Information:

II. Statement of Work and Description of Project:

III. Project Objectives:

IV. Schedule of Events:For example:Event Date

1. RFP sent to Bidders2. Bidders' Conference3. Evaluation of Responses4. Award of Contract5. Commencement of Project6. Project Completion7. Final Review8. Client Acceptance andClosure9.10.

V. Description of Required Response Format:

VI. Required Contractual Provisions:

VII. Evaluation Criteria:Descriptions of criteria on which selection of vendor will be based, e.g.,

A. Purchase priceB. Understanding of client needC. Overall or life-cycle costD. Technical capabilityE. Management capabilityF. Financial resources

Genera como resultados las propuestas de los postores.

12.3 SOLICITAR RESPUESTA DE VENDEDORES

La convocatoria tiene por objeto obtener información (ofertas y

propuestas) de vendedores prospectos sobre cómo pueden

satisfacer las necesidades del proyecto.

12.3 SOLICITAR RESPUESTA DE VENDEDORES

La mayor parte del esfuerzo real en este proceso lo asume el

proveedor prospecto, normalmente a ningún costo para

el proyecto.

12.3 SOLICITAR RESPUESTA DE VENDEDORES

Genera como resultados la suscripción del contrato.

12.4 SELECCIÓN DE VENDEDORES

Es la recepción de cotizaciones o propuestas y la aplicación de los

criterios de evaluación para elegir al proveedor.

12.4 SELECCIÓN DE VENDEDORES

• A menudo se separa la sección técnica (enfoque) de la sección comercial (precio) y se evalúan por separado.

• Además del costo o precio se puede necesitar la evaluación de muchos factores.

• El menor precio propuesto no será el menor costo si el producto no es entregado a tiempo.

12.4 SELECCIÓN DE VENDEDORES

PROYECTO ITEM CONTRATADO

CASA DE CAMPO AFIRMADO DE TERRENO

I. ANTECEDENTES II. OBJETO III. MONTO IV. FORMA DE PAGO V. PLAZO VI. RESPONSABILIDADE

S DEL CONTRATISTA VII. RESPONSABILIDADE

S DEL CONTRATANTE VIII. GARANTÍAS

IX. GARANTÍAS X. DOCUMENTOS

CONTRACTUALES XI. PENALIDADES XII. CAUSALES DE

RESOLUCION XIII. NATURALEZA DEL

CONTRATO XIV. BASE LEGAL XV. CONTROVERSIAS

Firma contratista Firma contratante

Project Name:Prepared by:Date:

Evaluation Criteria andWeight Assigned

Vendor #1Rating

(1-5, with 5 best)

Vendor #1Item Score

Vendor #2Rating

(1-5, with 5 best)

Vendor #2Item Score

Purchase price20%

Understanding of client need25%

Overall or life-cycle cost15%

Technical capability20%

Management capability15%

Financial resources5%

Overall Score of possible 5(weights x ratings, totaled)

3.35 4

0.3

0.5 5 1.252

3 0.6

0.25

4 0.6 4 0.6

4 0.2 5

4 0.8

0.8

3 0.45 2

5 1 4

Sistema de puntajes

Genera como resultados la correspondencia, los cambios

contractuales y los pagos.

12.5 ADMINISTRACION DE CONTRATO

• Proceso para asegurar que el rendimiento del vendedor cumpla los requerimientos contractuales.

• La naturaleza legal de las relaciones contractuales hace imperativo tomar conciencia de las implicancias legales de las acciones tomadas en la administración del contrato.

12.5 ADMINISTRACION DE CONTRATO

• Además de la gestión de la relación contractual se debe integrar los resultados de estos procesos con la gestión integral del proyecto.

• Esta integración y coordinación ocurre a múltiples niveles y es mas compleja cuando se subcontrata varios ítems y cuando intervienen varios vendedores.

12.5 ADMINISTRACION DE CONTRATO

Figura 12-7. Administración del Contrato: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas (Guía del PMBOK®, 3ra Edición, Página 291)

12.5 ADMINISTRACION DE CONTRATO

Procurement Change Request Template

Project Name:Prepared by:Date:Person(s) Requesting Change:

Change Number:Type of Change Requested:

Terms of contract Termination of Contract Description of Product orService

Other (specify) Other (specify)Detailed Description of Change:

Detailed Reason for Change Requested:

Effect on Project Cost:? Projected Cost Overrun of approximately %? Estimated Cost Reduction of approximately %

Effect on Schedule:? Planned Project Completion Date:? New Project Completion Date:

Additional Remarks:

Approval Project Manager Date

Approval (Other) Date

Contract Change Control System Checklist and Worksheet

Project Name:Prepared by:Date:Determine those responsible for approving or rejecting proposed contract changes: Besure to provide for appropriate review of all changes.

Define any types of changes qualifying for automatic approval without review:

Define steps by which contracts may be changed, including:

Paperwork

Tracking systems

Dispute resolution procedures

Approval levels required

Describe how contract changes will be integrated with the project's integrated changecontrol system:

Additional Remarks:

Submitted Name/Title: Date:Approval Name/Title: Date:

Contract Performance Report Template

Project Name:Prepared by:Date:Status of Vendor Performance, relative to project/contract objectives:

Scope (On Scope? If not, how serious)

Schedule (On schedule? Ahead or behind by how much, etc.)

Cost (On budget? Under or over by how much, etc.)

Quality

Progress Report (What is completed, what is in process, key changes made, etc.):

Forecasting (Estimate of future project status and progress):

Other Issues or Comments:

Submitted Name/Title: Date:Approved Name/Title: Date:

¿Se completó correctamente y satisfactoriamente el trabajo?

12.6 CIERRE DE CONTRATO

Involucra tanto verificación del producto como cierre del proyecto. Los términos y condiciones podrían prescribir procedimientos específicos para la Conclusión del Contrato.

12.6 CIERRE DE CONTRATO

https://www.youtube.com/watch?v=8dLwNVBeNQs&list=PL05C9DF1BFB5322B0