1

ForFarmers 8-10-2015 Effacts User Day

2

Kernactiviteiten:Advies, verkoop en productie van Total Feed-producten(mengvoeders, specialiteiten, co-producten en ruwvoer)

Verkoop van agrarische handelsartikelen (meststoffen, gewas-beschermingsmiddelen, zaaizaad en pootgoed)

3

Feiten en cijfers

Omzet € 2,3 miljard

Total Feed volume van 8,9 miljoen ton in 2014

> 25.000 klanten (boeren)

42 productiefaciliteiten in 4 landen

> 2.300 medewerkers

#1 in Europa: Total Feed Business

Horizon 2020

4

Waarom Effacts Corporate Database

• ForFarmers drie keer zo groot door twee overnames 2012• Daardoor behoefte aan:

– Overzicht en inzage in belangrijke juridische documentatie– Overzicht en inzage in verplichtingen– Eén centrale database

5

Proces

Implementatie systeem-Informeren organisatie

-Bulk verzameling en verwerking binnen de

organisatie- Vaststellen gebruikersgroep

en autorisatieniveau- Trainingen verzorgen

Continuïteit Eén centraal punt voor

verwerking - Verantwoordelijkheid bij

organisatie- Aandacht voor de gebruikers

en draagvlak vergroten

6

Dilemma- Betrokkenheid en beschikbaarheid

organisatie - Kunnen vertrouwen op het systeem- Nieuwe manier van werken

ForFarmers innovaties

Snel wijzigingen doorgeven Autorisatie per type contract entiteit en rol

7

Niet stil blijven staan maar oog houden voor verbetering en innovatie

8

Resultaat• Goed werkend systeem

– 6852 documenten – 112 enthousiaste gebruikers

• Minder ad hoc vragen afdeling Legal

9

10