Post on 26-Oct-2019
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
LAPORAN AKHIR TAHUN
BIDANG VI
Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa , dan Relasi Eksternal
Ditulis oleh Kepala Bidang VI HMPD FKUB
Astrid Amanda Wahyu Putri
Deskripsi Bidang
Bidang enam adalah bidang yang menangani aspek Dana Usaha, Kesejahteraan
Mahasiswa , dan Relasi Eksternal. Bidang ini bertugas mengupayakan dana bagi kehidupan
rumah tangga dasar di HMPD sendiri. Bidang ini berwenang untuk melakukan observasi dan
tindakan-tindakan yang bisa meningkatkan kesejahteraan mahasiswa jurusan pendidikan dokter
FKUB baik yang internal , yaitu pengurus-pengurus HMPD, maupun eksternal, yaitu mahasiswa
non pengurus baik yang preklinik dan klinik di FKUB. Kesejahteraan yang dimaksud adalah
mengenai hubungan antar kolega di FKUB sehingga bisa meningkatkan rasa kekeluargaan antar
mahasiswa, dan juga memastikan bahwa mahasiswa mengalami kepuasan dalam tingkat
akademis maupun non akademis. Kepuasan akademis bisa dilihat dari prestasi mahasiswa dan
kelayakan reward (penghargaan) seperti adanya beasiswa bagi mahasiswa yang berhak
memperolehnya. Bidang ini juga memiliki wewenang dengan bekerja sama dengan bidang,
organisasi dan pihak lain untuk membina hubungan relasi dengan pihak eksternal FKUB, baik
untuk keperluan kerja sama sponsorship maupun kerja sama di aspek lainnya. Kerja sama yang
dilakukan semata juga mempermudah mahasiswa untuk memperoleh akses ke bakat minat yang
dimiliki dan bersifat non akademis sebagai pengembangan mahasiswa.
Pengurus Bidang
Kepala Bidang : Astrid Amanda Wahyu Putri
Staff : Nefita Tiara Riska
Rosalina Damayanti
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Iffa Maulida
Priscilla Christina
Made Dinda Pratiwi
Yohana Theresa Udam
LAPORAN AKHIR TAHUN
Program Kerja Open House and Try Out SPMK FKUB
Latar Belakang Pengenalan FKUB terutama jurusan pendidikan dokter untuk masyarakat
luas sekaligus mencari partner dari eksternal untuk kerja sama untuk
kehidupan HMPD ke depannya.
Tujuan 1. Memperkenalkan FKUB khusunya program pendidikan dokter kepada
adik-adik di bangku SMA atau sederajat.
2. Memperoleh relasi eksternal dengan berbagai pihak sebagai partner
kerja sama HMPD FKUB
3. Mendapat dana untuk memenuhi kebutuhan dasar rumah tangga HMPD
FKUB
4. Memfasilitasi Siswa/i SMA untuk mempersiapkan diri menempuh
SBMPTN 2015
5. Meningkatkan eksistensi HMPD di bidang pendidikan.
Metode Seminar, study tour , promosi lewat media sosial dan try out dalam ruang
kuliah
Indikator
keberhasilan
-Kehadiran panitia yang datang saat rapat internal maupun rapat besar >80%
-Kehadiran panitia yang datang saat hari H acara >85%
-Target peserta minimal 100 siswa dan mereka mengenal adanya poin poin dasar
dari menjadi mahasiswa PD FKUB
Pencapaian -Pengenalan FKUB terutama sistem perkuliahan jurusan pendidikan dokter
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
/ progress -Melatih siswa SMA dalam menghadapi ujian masuk perguruan tinggi
-Memperoleh dana untuk rumah tangga FKUB
-Memperoleh pihak kerja sama sponsorship
Evaluasi
Format SW
S: Memperoleh dukungan sponsorship, panitia yang baik di bidangnya dan
dukungan fakultas dan bisa mendapat keuntungan
W: Panitia sibuk dengan LSO lain sehingga susah untuk dikumpulkan dan
fokus
O: Dukungan sponsorship
T: Minat internal bidang dan pengurus masih rendah terhadap event seperti
ini
Harapan/
Planning kedepan
-Dilakukan acara yang persiapannya lebih matang (kerja sama >3 bulan
sebelum acara)
-Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI panitia terkait,
sepertinya dukungan SC dari HMPD juga bisa ditambahkan
Anggaran Dana 0
Dokumentasi
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Penanggungjawab Astrid Amanda WP
Program Kerja Fund and Fun Raising
Latar Belakang Perlunya ada pendanaan bagi kehidupan mendasar himpunan dalam
memenuhi kebutuhan rumah tangganya dan untuk kesejahteraan bagi
mahasiswa PD FKUB (baik klinik maupun preklinik)
Tujuan Memperoleh dana yang cukup untuk dipergunakan sebagai fasilitas dalam
menyejahterakan mahasiswa PD FKUB dan memenuhi kebutuhan rumah
tangga dasar HMPD
Metode Publikasi media sosial dan lisan terhadap mahasiswa
Indikator
keberhasilan
Memperoleh dana minimal 2juta selama 1 tahun bekerja
Pencapaian
/ progress
-Penjualan merchandise
-Adanya media online shop
-Afiliasi produk langsung ke ISMKI
Evaluasi
Format SW
S: Produk yang dijual dalam kondisi baik dan desain dari bidang IV juga
bagus
W: Minat mahasiswa dalam membeli menurun
O: Dukungan dari fakultas dan pihak produksi dan dukungan maksimal
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
dari publikasi
T: Kurangnya minat mahasiswa memiliki produk yang dijual himpunan
Harapan/
Planning kedepan
-Dilakukan manajemen yang lebih baik untuk pembelian
-Follow up order yang lebih baik
-Pembuatan media publikasi yang lebih menarik dan lebih dijangkau
mahasiswa
-Publikasi non elektronik ditingkatkan juga sekaligus meningkatkan
eksistensi HMPD
Anggaran Dana 0
Dokumentasi Dapat dilihat di website hmpd.fk.ub.ac.id
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Penanggungjawab Nefita Tiara Riska dan Dinda Pratiwi
Program Kerja Studi Banding (Insidental)
Latar Belakang Perlunya bekerja sama dengan pihak eksternal untuk sama-sama
mengembangkan diri terutama dengan pihak himpunan dengan visi misi
yang hampir sama dengan HMPD (dalam hal ini HMPD dari UNS, Solo)
Tujuan 1. Membina hubungan baik dan kerja sama dengan pihak eksternal ,
dalam hal ini HMPD FK UNS
2. Memperoleh ilmu dari HMPD lain terkait administrasi dan
manajemen bidang untuk meningkatkan kualitas SDM
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Metode Sharing , diskusi dan studi tour mengenalkan FKUB
Indikator
keberhasilan
Pengurus internal HMPD >60% hadir dalam acara
Pengurus bisa belajar dan meningkatkan kinerjanya lagi
Pencapaian
/ progress
Pengurus yang hadir tidak memenuhi pencapaian
Memperoleh satu pihak fakultas yang bisa diajak kerja sama
Evaluasi
Format SW
S: Mendapat kesempatan untuk sharing untuk pengembangan pengurus
internal HMPD
W: Sebagian pengurus belum menyadari pentingnya kerja sama yang bisa
dibuat
O: Dukungan dari fakultas
T: Sulit mengumpulkan pengurus yang hadir karena hari itu agenda FK UB
sedang padat juga
Harapan/
Planning kedepan
-Dilakukan penjelasan pada staff pentingnya relasi dengan Himpunan
lainnya
-Follow up dengan pihak eksternal lebih ditingkatan
-Mendorong seluruh pengurus untuk selalu hadir dalam event penting
Anggaran Dana Rp. 300.000,-
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
Dokumentasi
Penanggungjawab Dinda Pratiwi
Evaluasi Bidang
Pelaksanaan
Kinerja Bidang
1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik
2. Namun Kepengurusan administratif sangat buruk (0 Proposal yang
diajukan)
3. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat buruk,
belum semua pernah terlibat dalam proses kajian, publikasi, dan advokasi
Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up dari kepala bidang II terhadap
staf
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
2. Pengurus bidang II memiliki loyalitas yang lemah pada HMPD
3. Pengurus bidang II tidak memiliki minat dan skill yang mumpuni pada
urusan administrative
4. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang II, ranah yang
dikerjakan kurang diminati
Saran 1. Perkuat Diklat Internal HMPD
2. Hindari multi amanah sebisa mungkin
3. Bentuk struktur mini dalam bidang untuk urusan administrasi (mis.
Sekretaris Bidang, Ketua Bidang, Wakabid)
4. Lakukan upgrading bidang yang lebih menarik, intensif, dan bermanfaat
sehingga seluruh sfaf internal akan tertarik dan meningkatkan minat
pengurus yang lain terhadap ranah kerja bidang II
GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN
KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
1. Membantu merancang pembentukan HMPD serta untuk penyusunan agenda rekruitment
staff
2. Melaksanakan rekrutmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH
3. Menyeleksi dan menerima staf
4. Melakukan upgrade internal bidang dengan staff
5. Melakukan proses pendanaan yang digunakan untuk keperluan dasar HMPD
6. Melakukan kerja sama dengan pihak sponsorship
7. Melakukan relasi dengan himpunan – himpunan lain
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: hmpdfkub@gmail.com
8. Melakukan pencarian informasi beasiswa dengan bekerja sama dengan LSIM dan DPM
9. Melakukan relasi dengan pihak UKM dalam persiapan PD Cup
10. Melakukan afiliasi dengan pihak ISMKI lebih baik lagi tak hanya pendanaan / fund
raising tapi juga program lainnya yang diadakan ISMKI
KEGIATAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN
1. Melakukan persiapan gathering HMPD dan PD Cup 2016 lewat sosialisasi
2. Melakukan upgrading internal lebih intensif lagi
3. Mempersiapkan dan mematangkan konsep Scholarship Expo HMPD