Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Abdurrahman GAZİOĞLU (Şube Müdürü)Naci BAYRAK (Eğitici Bt Formatör Öğrt.)Tuncay DOĞAN (AR-GE)

Bölümler e-Evrak Yönergesi ve e-Evrak Modülü

kullanım esasları

e-Evrak Modülü Kullanımı

PDF doküman oluşturma. Dokümanları paketleme.

Konular e-Evrak Modülü nedir?

Amaç

Dayanak

Gerekçe

Kapsam dışı evraklar

Bir sonra ki adım

E- Evrak Modülü Nedir?Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

web sitesi aracılığıyla, müdürlüğe bağlı kurumlar arasında dosya transfer imkanısağlayan sistem…

Amaç:Kâğıt kullanımında ve fotokopilerde toner

tasarrufu sağlamak.

Personel tasarrufu sağlamak.

Zaman tasarrufu sağlamak

e-Devlet uygulamalarına geçişte kolaylık sağlamak

KapsamMilli Eğitim Bakanlığı ADSL İnternet

Bağlantısı Projesi kapsamında bağlantısı yapılan Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı kurumlardaki evrakların gönderilip alınması ile ilgili iş ve işlemlere ait hükümleri kapsar.

Dayanak: 3797 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının

Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun

5070 Sayılı Elektronik İmza kanunu

02.12.2004 tarihli Resmi Evraklarda uyulacak esas ve usuller hakkındaki yönetmelik

Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik

Kapsam Dışı Evraklar e-Evrak modülünden gönderilemeyecek evraklar:

1. Sicil Raporları,

2. Personel Sicil Dosyaları,

3. Maaş ve ek ders ücret ödemeleri mutemetlik evrakları

4. Yolluk ödemeleri mutemetlik evrakları

Kapsam Dışı Evraklar e-Evrak modülünden gönderilemeyecek evraklar:

5. Atama kararnameleri ve kararnamelere bağlı yolluk-yevmiye ödeme evrakları

6. Soruşturma evrakları ve soruşturma tebligatları

7. Bakanlık ve Müdürlük makamının özel evrakları

8. Yarışmalara gönderilecek eserler

9. Gizlilik gerektiren evraklar

E- Evrak Modülü KullanımıModül

1. Evrak Gönderim,

2. Giden Evraklar,

3. Gelen Evraklar ,

4. Evrak Detayı ve Raporlar

ekranı olmak üzere 4 ana ekrandan oluşacaktır.

Sitemizde E- Evrak İle İlgili Bölümler

E- Evrak Giriş

E- Evrak Menüleri

Evrak Gönderim -1

Evrak Gönderim -2

Evrak Gönderim -3

Evrak Gönderim -4

2

Evrak Gönderim - 5

Giden Evrak Sayfası1

4

3

2

Gelen Evrak Sayfası

1

E- Evrak Duyuruları -1

E- Evrak Duyuruları -2

3

2

E- Evraklarının Depolanması Her Pazartesi saat 8:00’da sistemdeki evraklar Lokal

bilgisayara yedeklenir ve sistemden üzerinden silinir.

Müdürlüğümüzden gönderilen evrakların Elektronik ortamda depolanması önerilmektedir.

Evrakı alan, gönderen personelin ismi ve TC kimlik numarası, alma işlemini kaç defa yaptığı ve zamanı sisteme kaydedilmektedir.

İlk Uygulama: Sistemin işlev, güvenlik ve pratiklik testleri 14 Kasım

2011 tarihine kadar sürecek bu tarihten sonra nihai halini alacaktır.

Bu toplantı ile ilgili anket çalışması bu sistem üzerinden yapılacaktır.

Anket evrakı sistem üzerinden kurumlarınıza gönderilmiştir.

Hayırlı Olması Dileği İle

TEŞEKKÜRLER