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EndNote X5

Advance your Research and Publish Instantly

碩睿資訊有限公司www.sris.com.tw

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Citation-引文 (註 )

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Bibliography-參考書目 (文獻 )

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EndNote X5 書目管理軟體

快速發表搶得先機

匯入建立參考文獻簡單方便

群組管理參考書目一目了然

邊寫作邊加入節省排版時間

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EndNote Outline

• 安裝說明與工具介面介紹• 匯入書目文獻• 群組分類管理• 寫作功能搭配• 資料備份與分享

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安裝說明與工具介面介紹※安裝 EndNote時，請務必將開啟的 Office文件關閉，才能順利安裝喔 !

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1.從圖書館下載 EndNote X5版，並將其暫存在桌面2.回到桌面上，找到 ENX5壓縮檔，按右鍵，解壓縮，再點開資料夾中的執行檔安裝

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• 點選 ENX5Inst.msi 進行安裝• License序號檔請勿刪除

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請注意：安裝前請使用者關閉Microsoft Office 、 OpenOffice Writer與其之QuickStarter的功能 (無開啟狀態 )。

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建議選擇 Custom完整安裝

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Typical( 基本安裝 )，安裝基本 490幾種較常用的樣板。

Typical 的安裝

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Custom( 自訂安裝 )，使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是安裝全部樣板。

Custom 的安裝

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請記得這個路徑

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表示尚未安裝完整

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建立個人 EndNote Library檔案

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預設的檔名為：My EndNote Library這份資料就是您專屬的書目資料夾，自己可重新命名 (如：重要 -勿刪 )，建議存在D槽如您已有使用過 EndNote

存放書目資料，即可點選此選項開啟您存放的路徑

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在您存放的路徑下會有兩個檔，若要將My EndNote Library複製到其他位置時，請將 .enl及 .Data檔一起複製。

存放 PDF,Excel,word檔案的地方

存放書目資料的地方

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快速工具列圖示介紹 -1

模組功能 [左到右 ]Integrated Local Library & Online Search Mode:可讓使用者匯入資料亦可進行線上檢索。Local Library Mode:針對該次開啟的 Library進行利用。 [不包含線上檢索功能搭配 ]Online Mode(Temporary Library):線上檢索到的資料會暫時性儲存，使用者可自行挑選欲保存之文獻

Copy to Local Library: 可讓使用者 copy選取的書目資訊至目前正在利用的 Library

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快速工具列圖示介紹

New Reference:自行新增一筆新的參考文獻。

快速工具列圖示介紹 -2

可讓使用者改變下方 Preview顯示的格式類型。

Online Search: 線上檢索資源限定，會自動切至 Online Mode 。

Import: 匯入純文字檔或 PDF形成 Library內的書目資料。

Find Full Text: 選定書目資料找尋全文。

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快速工具列圖示介紹

寫作功能 Cite While You Write搭配 [左至右 ]Insert Citation:插入選好的參考文獻至正在編輯的文章中。Format Bibliography: 形成編輯文章的書目格式。Return to Word Processor:回到Word 文書處理軟體。

快速工具列圖示介紹 -3

Open Link & folder: 開啟書目對應連結或資料夾

Help:快速協助功能，互動使用手冊

Quick Search:快速檢索 Library內資料

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匯入書目文獻 -(1) 自各電子資料庫匯入書目文獻 -(2) 自 PDF 匯入參考文獻 -(3) 自行建立參考文獻

建立個人化圖書館的開始

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① 經自電子資源查得檢索結果選定欲輸出書目後進入已開啟的 EndNote

Library ②按 EndNote 的選項即可匯入。

1-1. 自電子資源匯入參考文獻 ( 以 Web of Science為例 )

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1-1. 自電子資源匯入參考文獻 ( 以 Web of Science為例 )

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1-3. 自電子資源匯入參考文獻 ( 以 Nature 為例 )

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單篇匯入

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1-2. 存成純文字檔匯入 ( 以 Pubmed 為例 )

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將文字檔暫存在桌面

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回到 EndNote的畫面，點選File → Import→ File

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⑤ 出現 Import File的視窗，在 Import

File，可從 Choose選擇剛剛存取的純文字檔。

⑥ Import Option則是選擇電子資源的提供者之 Filter。

⑦最後可針對是否匯入重複的參考文獻

(Duplicates) 以及語系是否需要轉換

(Text Translation)的設定。

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輸入 Pubmed後 ,請按鍵盤上的 Enter鍵

在 EndNote 中選擇 filter 的方法

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Find Full Text(找尋全文 )

1 選擇剛剛匯入的書目文獻，在書目上按右鍵

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1-3. 存成純文字檔匯入 ( 以 Cochrane Library 為例 )

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1-4 存成純文字檔匯入 ( 以 Hyread 台灣全文資料庫為例 )

在此檢索期刊或文章全文

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成功匯入書目

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1-5 存成純文字檔匯入 ( 以中國期刊全文資料庫 CJFD 為例 )

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勾選書目

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請暫存於桌面

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1-6. Google 學術搜尋的書目匯入法

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加入 URL(連結網址 )

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其他資料庫匯入原則

① 多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後，點選Export 、 Download 、 Export Citation 、 Download Citation即可直接匯出書目資料

② 附檔名為 .enw 或 .ris的檔案，若跳出檔案下載的視窗，點選開啟舊檔即可將書目資料匯入

③ 須事先存成純文字檔的資料庫，並選定特定Filter，舉例如下：a. Pubmed ： PubMed(NLM)b. Cochrane ： Cochrane Library(Wiley)c. Hyread： EndNote generated XML

④ 更多資料庫匯入方式請參考： http://www.sris.com.tw/faq.asp

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選擇 PDF的路徑

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2. 將 PDF 檔匯入參考文獻(NEW!)

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已有一個資料夾中存放多份 PDF 檔

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有多筆 PDF在資料夾內時，則將Include files in subfolders 勾起

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有 DOI才能成功匯入

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沒有 DOI就無法匯入完整書目資料

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Free DOI Lookup http://www.crossref.org/guestquery/

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① 選擇工具列的 New Reference ， 即會出現 New Reference的視窗。

3. 自行建立參考文獻

特別注意 !若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點，方便程式辨識，如 : Lin, Mary

② 先選好參考文獻類型 (Reference Type)後，輸入作者、年代、標題等相關書目資訊。

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將 PDF 檔和圖表夾帶至ENDNOTE

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請存下 PDF檔

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找到該筆書目，雙點擊，跳出另一個視窗

找到 File Attachment，在該欄位按右鍵

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找到您存放 PDF檔案的路徑位置，即可將 PDF檔案夾帶至

EndNote中

6夾帶完成後請點選第二排的 X

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8 請選 Yes將資料儲存

有迴紋針的符號，即表示夾帶成功9

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可夾帶 PDF,word,excel 等檔案類型

可以夾帶圖表 ( 但只能放一張 )建議在 Caption 加上圖片說明

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在word中匯入圖表的方式

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在 ENDNOTE 中所夾帶檔案的位置

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儲存

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在 PDF中劃線和註記

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群組分類管理 管理參考文獻與全文資料最有效率

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新設資料夾─ Create Group

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把 20筆資料用拖曳的方式放進新資料夾中

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想要更改檔名，在資料夾上按右鍵→選 Rename Group

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1. 想要另外新設一個群組：Group→Greate Group Set→設一個新的 Set

2.設一個新的 Set( 例如：Science)

3. 把 DNA資料夾拖曳至Science

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1

新設資料夾群組─ Create Group Set

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分類參考書目

管理組織分類蒐集得來的參考文獻，讓使用者在引用上更加方便。

1. Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分類可以進一步建立子分類 (Group) 、 或者智慧群組 (Smart Groups) ，亦可更名、刪除。

2. Group:可在 Group Set 底下的空白處點選滑鼠右鍵， Create Group ，或者從 Groups選單建立。

3. Smart Group: 智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條件的文獻紀錄匯入library ，即可自動分入此群組。

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分類參考書目之群組邏輯運用

From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組 (NEW!)

1. 從群組分類按滑鼠右鍵 ，選擇 Create From Groups…

2. 再下拉式選單中選取欲邏輯搭配得群組。3. 合併的新群組會出現在群組分類 (My Groups)或其他Group set下方。

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寫作編輯功能搭配，應用 EndNote 參考書目於文件中EndNote X5可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010. OpenOffice Writer 等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。

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請先確認在Word中欲加入參考文獻之游標位置1.點Word的 EndNote X5工具標籤，可從 Go To EndNote的功能，回到EndNote Library內，選取所需的的參考文獻，將其反白。

2.點選工具列的 Insert Citation圖示或者回到Word內選擇 Insert Selected Citation。

建立引用文獻 Cite While You Write

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在Word 產生、更改參考書目清單的方式有下列幾種：1.點Word的 EndNote X5工具標籤，可從

Style的下拉式選單內之 Select Another Style尋找欲使用的書目格式。

產生參考書目 Format Bibliography

2. 亦可點擊 Bibliography 旁的右下符號，出現 EndNote X5 Format Bibliography視窗後， 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式。

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3.若使用者將 Underline linked in-text citations 勾選起來後，編輯的文獻引文部分會出現超連結，方便使用者直接從引文指向參考文獻清單 (New!)

產生參考書目產生參考書目 Format Bibliography

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編輯引用狀況 Edit & Manage Citations

1.多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整。

2.欲修改文獻的內容可用Edit Reference(New!)Edit Library Reference:可編輯該筆參考文獻。Remove Citation:移除該筆參考文獻。Insert Citation:在該筆參考文獻後加入新的。Update from My Library:從 Library 更新文獻資訊。

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3.如有修改，編輯完成可以直接點擊下方Tools的工具 Update Citations and Bibliography ，更新已調整完成的參考文獻清單內容。

4. 最後再點選 OK即可。

編輯引用狀況 Edit & Manage Citations

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• Word 2003可從 EndNote X5的工具列直接點選 Remove field codes的圖示

• 若為Word 2007的話則是從 Bibliography的 Covert Citations and Bibliography下的 Covert to Plain Text 。

• 請另存一份移除參數的Word檔，保留有參數的檔案，以方便日後再運用。

移除參數

Word 2003

Word 2007

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資料備份與分享隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享

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EndNote 書目匯出與分享

1.開啟 EndNote Library，點選File > 進入 Compressed Library(.enlx)選項。

2.可以依照個人需求設定 *enlx的壓縮形式是否包含附加檔案等。

3.選擇欲匯出之參考書目範圍。

4. 點選 Next後，進一步選擇欲備份的路徑，最後可再該處看到*.enlx的備份檔案。

5. 欲開啟該被份檔僅需在有下面這個圖式上雙點擊，即可點開檔案。

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已經完成的報告，在仍保有參數時，使用者可從 Export to EndNote的功能下方，點選 Export Traveling Library ，形成另一個新的 Library進行該份文件的備份。

匯出文獻書目形成新的 Library 備份

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每份仍保有參數的文件，使用者可從 Export to EndNote的功能下方，點選 Export Traveling Library ，形成另一個新的Library進行該份文件的 Library備份運用。

匯出文獻書目形成 Library

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