卒論の手引き - 川崎医療福祉大学 · 1. 卒業論文Ⅲ、Ⅳの審査について...

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卒論の手引き 2017(H29)年度

(論文提出までのプロセス編)

川崎医療福祉大学

医療福祉マネジメント学部

医療福祉経営学科

卒論の手引き(論文提出までのプロセス編)

川崎医療福祉大学 医療福祉マネジメント学部 医療福祉経営学科 i

目 次

1. 卒業論文Ⅲ、Ⅳの審査について .............................................. 1

2. 卒業研究Ⅲ、Ⅳの単位認定条件について ...................................... 2

(1) 卒業研究Ⅲの単位認定条件 ............................................. 2

(2) 卒業研究Ⅳの単位認定条件 ............................................. 2

3. 卒業研究Ⅲ、Ⅳのスケジュールについて ...................................... 4

4. 提出要領(最終提出用) ................................................... 8

(1) 印刷物とデータの提出 ................................................. 8

(2) 卒論ファイルの PDF化 ................................................. 8

(3) POWERPOINTの提出 ..................................................... 10

5. 提出前の最終確認 ........................................................ 10

6. 卒業研究発表会 .......................................................... 11

7. 卒論の表彰、保存、閲覧 .................................................. 11

(1) 表彰 ............................................................... 11

(2) 保存法 ............................................................. 11

(3) 卒業論文集・要旨集の閲覧について .................................... 11

8. 様式例 .................................................................. 12

(1) 中間審査会事前提出物フォーマット(様式 A) .......................... 12

(2) 中間審査評価(様式 B) .............................................. 13

(3) 学科提出票(様式 C) ................................................ 14

(4) 学科提出チェックリスト(様式 D) .................................... 15

(5) 卒業研究(学科提出)査読結果(様式 E) .............................. 16

(6) 最終提出チェックリスト(様式 F) .................................... 17

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1. 卒業論文Ⅲ、Ⅳの審査について

卒業研究Ⅲ、Ⅳの成果物である卒業論文は、次の審査プロセスを経て受理されます。

中間審査(8月) → 学科提出(11月) → 最終提出・発表(12 月) → 受理

上記のプロセスを設定した理由は、①研究の質を確保するため、②研究の自己管理を促す

ための 2点です。したがって、各提出物の締切は、学科や主査が設定した基準に沿って、厳

格に適用することとなります(本編 4~7ページを参照してください)。

中間審査とは、8月の時点で卒業研究がどの程度進行しているのかを確認し、今後の研究

の方向性についてアドバイスするものです。審査会に先立って中間審査事前提出物を提出

してください。提出する際には主査(ゼミ担当教員)から提出を承認する欄にサインか捺印

が必要です。この提出物を主査と副査(主査以外の教員 1名)※が審査します。審査会では

副査から学生に質疑が行われ、今後のアドバイスとともにコメントが記入された評価が渡

されます。

学科提出では、中間審査での審査結果がどの程度論文に反映されているのかを確認しま

す。それとともに、最終提出の約 1か月前の時点での論文完成度を確認し、最終提出が可能

であるかを審査します。以上 2点を確認するために、論文提出を求めるものです。

学科提出にあたっては、主査のチェックが必要です。提出された論文は主査、副査によっ

て査読され、上記 2点の確認と審査が行われます。その結果は「卒業研究(学科提出)査読

結果」によって提示されます。これ以降は査読結果を反映するように論文を修正する期間と

なります。

最終提出とは、卒業論文の完成版を最終提出するものです。最終提出にあたっては主査の

承認が必要です。印刷物と「最終提出チェックリスト」、データ(Word、PDF)を所定の場所、

期日に提出してください。

発表とは卒業研究発表会に参加して PowerPointを用いて発表し、質疑に答えることを指

します。論文を提出しても、発表会に参加しないと単位は認定されません。

※主査とは、卒業研究Ⅲ、Ⅳ担当教員を指します。副査とは、学科で指定した査読担当教員

を指します。

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2. 卒業研究Ⅲ、Ⅳの単位認定条件について

卒業研究Ⅲ、Ⅳの単位認定の条件は以下の通りです。条件を満たさない場合は単位認

定されない場合があります。

(1) 卒業研究Ⅲの単位認定条件

① ゼミ担当教員(主査)の承認を得たうえで、中間審査会の「事前提

出物」(研究計画書)を提出していること。

■提出締め切り:2017年 7月 28日(金)17:00まで

■提出先:ゼミ指導教員(主査)の指示する場所

② 中間審査会に出席し主査、副査から審査を受け、中間評価を受け取

っていること。

■審査会日程:2017年 8月 2日(水)~4日(金)

■審査会場所:主査が指示をする

(2) 卒業研究Ⅳの単位認定条件

① ゼミ担当教員(主査)の承認を得たうえで、論文の「学科提出」を行

っていること。

以下の場所・期日に、論文と「学科提出チェックリスト」と論文「学科提出票」

(主査の提出承認サインが必要)を提出していること。

■提出場所:8102共同研究室

■提出日時:2017年 11月 1日(水) 9:00~12:00、13:00~16:00

② ゼミ担当教員(主査)の承認を得たうえで、論文の「最終提出」を行

っていること。

以下の場所・期日に論文(表紙に主査の提出承認の捺印が必要)と「最終提出

チェックリスト」を提出していること。同時に、データ(Word、PDF)を所定

のサーバに提出していること。

■提出場所:教務課

■提出日時:2017 年 12 月第 1 週の 2 日間(現時点では期日は未定)。両日と

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も 9:00~12:00、13:00~16:00の間。日程が分かり次第ポータルサイトで連絡

します。

③ 卒業研究発表会で研究発表を行っていること。

2017 年 12 月 16 日(土)に開催予定の卒業研究発表会で発表を行っているこ

と。

12月 14 日(木)17:00までに PowerPointのデータを所定のサーバに提出し、

12月 15 日(金)のリハーサルに参加していること。

※以上の条件の他に、ゼミ単位で条件が追加される場合があります。シラバスおよび指導教

員からの指示を確認しておくこと。上記のスケジュールは現時点でのもので、変更される

場合があります。

※PCやプリンタ、USB等の故障や交通事情等が原因で当日提出が遅れても自己責任とし、学

科は一切責任を負いません。余裕をもって論文を完成させ、早めに提出してください。

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3. 卒業研究Ⅲ、Ⅳのスケジュールについて

卒業研究Ⅲ、Ⅳのスケジュールは、以下の通りです。各自論文作成の参考にしてください。

このスケジュール通りに提出、発表がなされなかった場合、単位認定されないことがあり

ます。

①2017 年 3 月 27日(月、本日)…卒業研究ガイダンス

・書き方の説明、シラバスについての説明、スケジュール、単位認定条件の

説明。

・配布物…卒論の手引き(卒論執筆編)、卒論サンプル、卒論の手引き(論

文提出までのプロセス編)、中間審査会事前提出物サンプル、中間審査会

事前提出物フォーマット(様式 A)

②2017 年 4 月 6日(木)…卒業研究Ⅲ開始

・主査から指定された頻度で卒業研究指導を受けてください。頻度、指導内

容等についてはシラバスや各ゼミで指示があります。

・③中間審査会事前提出物締切までに、作成した事前提出物の提出承認を主

査から受けてください。承認は少なくとも締切の前日までに受けてくださ

い。中間審査会事前提出物フォーマットは本編 12ページに示すサーバに

保存されています。

・承認を受けると、事前提出物に主査から承認サインまたは捺印を受けられ

ます。それを持って、期限までに主査の指定する場所へ中間審査会事前提

出物を 2部提出してください。最大で A4、2枚以内で作成してください。

・中間審査会事前提出物締切までに、中間審査会で審査を担当する副査が主

査から提示されます。

③2017 年 7 月 28日(金)17:00まで…中間審査会事前提出物締切

・主査の指定場所へ、期限までに中間審査会事前提出物を 2部提出してくだ

さい。提出する際は遅れることのないよう、十分に準備してください。

・主査から、中間審査会の日程について指示されます。指定された日時に、

指定場所へ出向き、中間審査を受けてください。

④2017 年 8 月 2~4 日(水~金)…中間審査会

・提出した事前提出物をもとに、口頭で説明を行います。説明時間はおおむね

20~30 分です。

・主査・副査より、口頭説明があった内容について、専門的見地から質疑、お

よびアドバイスが行われます。

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・審査会終了後、指摘事項が中間審査評価(様式 B)に記録されます。主査

を通じて受け取り、卒業論文の執筆に生かしてください。

⑤2017 年 9 月…卒業研究Ⅲ認定

・卒業研究Ⅲでの取り組み、中間審査会の内容をもとに採点が行われ、成績が

認定されます。

・卒業研究Ⅳ開始時までに、主査より学科提出および最終提出の提出要件が

指示されます。卒業研究Ⅳの認定の際に重要な情報ですので、指示された内

容を必ず記録してください。

・各ゼミにより指示内容は異なりますが、主査が指示した提出要件に基づい

て学科提出、最終提出がなされます。

⑥2017 年 9 月 22日(金)…卒業研究 IV開始

・教務課の卒論提出受付日が判明した段階で、教務委員よりポータルサイトで

提出日が指示されます。提示されたら次ページ⑩最終提出に日時を記入し

てください。

・主査より、中間審査評価に基づいて論文執筆指導を受けてください。

・卒業研究Ⅲ同様、指導の頻度、指導内容等についてはシラバスや各ゼミで指

示があります。

・主査から指示された⑦学科提出の提出要件を満たすよう論文執筆を進めて

ください。

・学科提出が主査より承認されると、学科提出票(様式 C)の提出承認サイ

ン欄に主査がサインを行います。学科提出票は、Materialsに PDFで保存

していますので、サインをもらう前に必要事項を入力し、主査に提示して

ください。また、提出に必要な Wクリップ、クリアファイル(青)が交付

されます。

・あらかじめ用意された学科提出チェックリスト(様式 D)に基づき、チェ

ック欄に基づき原稿内容をチェックしてください。入力・チェック済みの

チェックリストを主査に示し、主査からもチェックを受けてください。

・原稿に学科提出チェックリストを添付し、学科提出日に提出してくださ

い。

⑦2017 年 11 月 1日(水)9:00~12:00、13:00~16:00 まで…学科提出日

・⑥卒業研究 IV 期間内に作成された論文原稿 2 部を、W クリップで留め、ク

リアファイル(青)に入れて、学科提出チェックリスト、学科提出票が揃っ

ていることを提出前に確認してください。

・上記のものがすべてそろったら、指定日時内に 8階 8102医療福祉経営学科

共同研究室に赴き、提出してください。不備があると受理されません。

・提出が認められると、学科提出票に捺印され、うち本人控が返却されます。

本人控は卒業時まで大切に保管してください。

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・提出された論文は、副査が審査し、卒業研究(学科提出)査読結果(様式 E)

が返却されます。また、原稿に直接朱書きしたものが返されることもありま

す。

・審査が終わり次第、主査から返却の指示がありますので、指示を受けたら速

やかに審査結果を受領してください。

・審査結果は、遅くとも 2017年 11月 21日(火)までに返却されます。

⑨遅くとも 2017年 11 月 21日(火)~最終提出前日まで…査読結果反映期間

・卒業研究(学科提出)査読結果をもとに、主査とよく打ち合わせをした上

で論文修正を行ってください。

・すべての修正が完了後、主査から論文提出の最終確認を受けてください。

・主査から論文提出が承認されると、表紙に主査の捺印が行われます。あら

かじめ表紙を準備しておいてください。

・最終提出チェックリスト(様式 F)に基づき、原稿提出前の最終チェック

を行ってください。自分のチェックが完了後、主査から提出前のチェック

を受けます。あらかじめ必要事項を入力してください。

・主査から提出のための必要物品(Wクリップ、クリアファイル(青))を受

領してください。

・原稿修正と並行して、主査から⑪PowerPoint提出期限に向けて、原稿

を作成するよう指示されます。早めに作成に取り掛かってください。

・教務課には卒業論文提出のための提出票が備え付けられています。あらか

じめ入手し、必要事項を記入しておいてください。

⑩2017 年 12 月 、 日 : ~ : 、 : ~ : …最終提出

・教務課へ次のものを提出してください。クリップ留めした論文本体 1部、最

終提出チェックリスト、教務課指定の提出票。不備があると受理されませ

ん。

・教務課への最終提出のほかに、本編 8~9ページに従い所定のフォルダへデ

ータ(Word、PDF)を提出してください。

・引き続き、⑪PowerPoint 提出期限に向けて原稿作成を続けてください。提

出には主査の承認が必要です。

⑪2017 年 12 月 14 日(木) 17:00まで…PowerPoint 提出期限

・主査からの提出許可を経て、本編 10 ページに従い PowerPoint データを提

出してください。

⑫2017 年 12 月 15 日(金)…卒業研究発表会リハーサル

・⑬卒業研究発表会に向けてリハーサルを行いますので、必ず参加してくだ

さい。

・参加できない事情が発生した場合は、事前に主査へ連絡し、指示を受けてく

ださい。

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⑬2017 年 12 月 16 日(土)…卒業研究発表会

・提出した PowerPointに基づき発表を行ってください。発表順はあらかじめ

指定されます。主査から情報を受け取ってください。

・発表会終了後、PowerPoint 原稿についての指示がありますので、指定の日

時までに作業を完了してください。

⑭2018 年 2 月(予定)…学科卒業判定会議 → 教授会の卒業判定 → 卒業研究Ⅳ

認定

※⑥卒業研究Ⅳ開始から⑬卒業研究発表会までが、卒業研究Ⅳの単位認定に必要なスケジ

ュールとなります。この期間の取り組み、論文内容、発表内容等をもとに成績が判定さ

れます。

※各スケジュールの締切までに、主査と入念な打ち合わせをし、期限に遅れることがない

よう計画的に進めてください。

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4. 提出要領(最終提出用)

(1) 印刷物とデータの提出

パソコンで次のものを作成し、A4用紙に印刷します。表紙、要旨、目次、本文、参考

文献リストを Wクリップで留め、本編 17ページに示す「最終提出チェックリスト」(様

式 F)を表紙に挿入し、提出用のクリアファイル(青)に入れてください。なお、卒業

論文表紙には、指導教員の捺印が必要です。

なお、以下の要領で、サーバの指定されたフォルダの中に、各自のファイルを提出し

てください。

① 「'Mwnetsv' の Reports$」⇒「31_医療福祉経営学科」⇒「卒業論文」を開き、

右クリックして、「新規作成」⇒「フォルダ」を選び、自分の学籍番号(半角英数

字)のフォルダを作ります。

② その中に、以下のファイルをコピーします。

卒論(表紙、要旨、目次、本文、参考文献リスト)Wordデータ。ファイル名

は「W学籍番号氏名卒論」としてください

上記のファイルを、PDFファイルに変換したもの(要領は以下で説明)

(2) 卒論ファイルの PDF化

目次のページ数を偶数にするために白紙のページを挿入した人は、白紙のページ

を削除したのちに、ファイルの PDF化を行ってください。

①メニューの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、<参照>ボタンをクリックし

ます(次の図を参照)。

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② 「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されるので、「保存場所(各自のサーバもしく

は USBフラッシュメモリ等)を選択し、ファイル名を「学籍番号(半角)」と続けて入力

します。

③ 次に、<オプション>ボタンをクリックして、「ブックマーク作成」にチェックを入れ、

<OK>ボタンをクリックします。

④ <保存>ボタンをクリックします。

※ PDFファイルを保存すると、所定のフォルダに PDFが保存されます。

保存された PDFを開き、データが正しく作成されていることを確認してください。確認

するポイントは 2つあります。すべてモノクロで作成されているか、しおりに各章のリ

ンクが作成されているかを再度確認します。

⑤ できあがった PDF ファイルは、Wordで作成した卒論ファイルとともに、指定の場所に提

出します。

印刷が正しく行われているか、PDFに余分な白紙はないか、落丁・乱丁がないか、PDFの

目次が正しく表示されているかどうかを提出前に必ず確認してください。

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(3) PowerPointの提出

本編 6ページ⑪PowerPoint 提出期限までに、主査へ PowerPoint原稿の提出確認を受けて

ください。提出を了承されたら、下記サーバへ提出期限内にデータを提出します。

「'Mwnetsv' の Reports$」⇒「31_医療福祉経営学科」⇒「卒業研究発表会 PPデータ」

ファイル名は「W学籍番号」で保存し、上記サーバへ提出してください。

5. 提出前の最終確認

卒業研究の原稿や PowerPoint原稿(卒業研究発表会用として、別途指示する)を提出し

た後、毎年以下のミスが多く見つかります。以下の点を必ず確認して提出してください。

前もって届け出たタイトルと完成原稿および PowerPoint原稿のタイトルに不一致はな

いか

表紙と要旨のタイトルが一致しているか

表紙の氏名と指導教員の文字の配置バランスがテンプレートどおりになっているか

(サンプルの表紙で確認)

図表はすべてモノクロで作成されているか(「卒論執筆編」の 9~13 ページ参照)

原稿のスタイル崩れはないか(「卒論執筆編」の 9~12ページ参照)

図表のタイトルや中身が指定されたフォントになっているか(「卒論執筆編」の 9~12

ページ参照)

完成原稿の中で「はじめに」が右ページになっているか(「卒論執筆編」の 21~22ペー

ジ参照)

PDF化した際に、図や表はモノクロで作成されているか

PDF化した際に、白紙ページが入っていないか(「卒論執筆編」の 22ページ⑨参照)

PDF化した際に、画面左上のしおり部分に目次が提示されるか

提出したデータのファイル名に問題はないか。

Wordデータは「W学籍番号氏名卒論」、PDFと PowerPointデータは「W学籍番号」

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6. 卒業研究発表会

卒業論文の提出後、2017 年 12 月 16 日(土)に卒業研究発表会を開催します。前日には

リハーサルを行います。卒業研究発表会は、3,4年次生が運営します。役割分担やスケジュ

ール等の詳細は、別途ガイダンス等で連絡します。

7. 卒論の表彰、保存、閲覧

(1) 表彰

優れた論文に対しては、優秀論文として卒論発表会の場で特別発表を行います。

(2) 保存法

提出されたハードコピーおよびそれをコピーした CD5枚を学科で保存します。なお、卒業

生の希望者には卒業時に CDを配付します。

(3) 卒業論文集・要旨集の閲覧について

製本された卒業論文集と要旨集は 6階準備室でのみ閲覧可能です。ただし、論文集のコピ

ーを取りたい時に限って、持ち出しを許可しています。また学内の PCに限って医療福祉経

営学科オリジナルホームページから過去の卒論集の PDF ファイルを閲覧することができま

す。

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8. 様式例

卒業研究Ⅲ、Ⅳで準備が必要な様式を示します。様式 B、Eについては、主査から各学生

へ渡されるフォーマットですので、準備する必要はありません。様式 A、C、D、Fは、サー

バの次のところに保管されています。各自で適宜取り出し、準備してください。

「'Mwnetsv' の Materials$」⇒「31_医療福祉経営学科」⇒「卒業論文」⇒「必要様式」

(1) 中間審査会事前提出物フォーマット(様式 A)

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(2) 中間審査評価(様式 B)

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(3) 学科提出票(様式 C)

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(4) 学科提出チェックリスト(様式 D)

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(5) 卒業研究(学科提出)査読結果(様式 E)

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(6) 最終提出チェックリスト(様式 F)