a

NUTIKAD PERSONALILAHENDUSED

HRM HOMMIKUSEMINARCOLUMBUS EESTI AS

27. APRILL 2016

PÄEVAKAVA

• 9.00 Kogunemine • 9.10 – 9.25  Sissejuhatus• 9.25 – 9.40 Columbus personali lugu• 9.40 – 9.50 Meeskonna tutvustus• 9.50 – 10.05 Värbamine ja talendipink• 10.05 – 10.45 HRM valud ja võlud• 10.45 – 11.10 Paus• 11.10 – 11.30 Palga- ja e-Riigi

lahendused• 11.30 – 11.45 Tehnilised aspektid• 11.45 – 12.00 Võtame päeva mõtted

kokku

Maia SokkColumbus

turundusjuht

Toomas Riismaa,

Palgatiimi juht

Juta Tasa, palgakonsultant

Kristjan Kolde, IT- ja tehnilise tiimi juht

Rauno Raid,müügikonsultant

Kristi Leppik, personalijuht

Aleksander Pauts, CRM konsultant

Hannes Rosenberg, võtmeklientide müügijuht

3

PÄEVAKÜSIMUSED

Ava: www.govote.atSisesta kood: 940626 Vasta küsimustele

Mida küsime: Palju on Teie ettevõttes töötajaid? Kui kasutada oleks ideaalne

lahendus, siis mitme tunni võrra

oleksite oma töös efektiivsem?

a

COLUMBUS ETTEVÕTTENA

MAIA SOKKTURUNDUSJUHT

5

Columbus on ärikonsultatsiooni ettevõte

COLUMBUS 2020 STRATEEGIA ALUSSAMBAD

7

COLUMBUS GRUPP

20 aastat kogemust

Üle 6000 juurutuse

Microsoft TOP5 partner

maailmas

Ühtne metoodikaSureStep+

Kindlad fookus-valdkonnad

Suurim ERP partner Eestis ja Baltikumis

Baltikumi-ülene

juhtimine

Globaalne Columbus

2020strateegia

Võimekadinimesed

Ägedaimad lahendused

Tõestatud referentsid

Columbus Care –

tugi kliendile

Columbustööstusharude

tarkvara

1100 Professionaali

sh 150 Baltikumis

Inspireeriv töökeskkond

Ärikasule orienteeritus

Standardsed lisakompo-

nendid…

Toodete platvorm

8

Microsoft Dynamics toodete platvorm:• Microsoft terviklahendused (BI, Office integratsioon,

dokumendihaldus jt)• Microsoft Dynamics ERP tooted:

8

COLUMBUS FOOKUSVALDKONNAD JA VALDKONNAPÕHISED LAHENDUSED

9

EESTI SPETSIIFILISED LAHENDUSED

10

Palk eRiik Pank

LahendusedTõuget annavad

Seadusandlus

Tehnoloogia

Ärivajadus

Uuendusmeelsus

Mobiil BI

1105/03/2023

a

COLUMBUS EHK INIMESTE ETTEVÕTETÖÖTAJAD ON MEIE VARA!KRISTI LEPPIK | PERSONALIJUHT

12

MÕNED FAKTID

Meie meeskonnas on 63 liiget

Meie meeskonnas on rohkem mehi kui naisi

Meie meeskonna keskmine vanus on 35

Meie keskmine staaž on 6 ja pool aastat.13

14

INIMESTE MOTIVEERIMISEST KEERULISTES MUUTUSTE OLUKORDADES

MIS KUNAGI EI MUUTU …

TUNNE HUVI OLE KURSIS OLEME PARTNERID JA EELKÕIGE INIMESED

AGA … VASTUSEIS ON ALATI!

15

16

TEHNOLOOGIA RAKENDAMINE ON MUUTUSTE PROTSESS

17

TEHNOLOOGIA?

MUUDATUSTE JUHTIMINE

18

TEHNOLOOGIA RAKENDAMINE ON EELKÕIGE SOTSIAALNE PROJEKT

Sest …

Tehnoloogia uuendus = 1/3 tehnoloogiat + 2/3 inimeste juhtimist

19

MILLEST COLUMBUSLÄHTUB?

20

UUED OLUKORRAD

Kujutame ette olukorda

Inimesed ja nende poolt välja töötatud protsessid

5 aastat, 10 aastat, 15 aastat???

MIS ON INIMESTE ESIMENE REAKTSIOON?

21

Majandustarkvara – uus projekt, lisatöö=> inimeste hirmud

„Minu töökoht kaob ju siis ära!!!“

Kust siis alustada?

22

Innovaatorid

Varajased uskujad/juurutajad

Varajane enamus

1. Eestvedajad = ettevõtte juht ja juhtkond

23

2. Selgitamine

Andke vastus „Miks?“

Murdke mugavustsoon

Meeskond muutustega positsioneeruma

Protsessi/progressi läbipaistvus

24

3. Mõistmine

Uue tarkvara juurutus on: lisatöö täistöö kõrvalt

ületunnid

täiesti uus projekt ja uus lähenemine

25

4.1 Motiveerimine

Kuidas on Columbuse kliendid oma töötajaid motiveerinud …

Rahaliselt Saatnud spa’sse Kodutehnikaga Lisapuhkusega Ähvardustega …

26

4.2 Motiveerimine

ERP projekt kui areng

Enesearendamise võimalus Endas uute külgede avastamine Uued väljakutsed Võistlusmomendid töötajate vahel Enda arendamine hoopis teistsuguses võtmes …

27

Tehnoloogia uuendamine = muutuste protsess

Töö inimestega

Uskuda – Selgitada – Mõista – Motiveerida

05/03/2023COLUMBUSE VÄLJAKUTSED PERSONALIJUHI VAATEVINKLIST

Õiged inimesed õigesse rolli

Kuidas rakendada globaalselt kasutuses olevat süsteemi endale võimalikult kasulikult?

Kuidas motiveerida inimest olema ettevõttes?

Kuidas kogu infot hallata ning kontrolli all hoida?

TARK RAKENDAMINE!!!

IGAPÄEVASED JUTUTEEMAD PERSONALIJUHIGA

Juht läheb värbamismoodulisse ning leiab endale õiged inimesed.

Eelnevalt on juba valiku käigus inimesed süsteemis selekteeritud ja sul on vaja valida vaid õige draft ning see nupuvajutusega välja saata

Võib õnnestuda ja võib mitte õnnestuda, kuid talendipink kindlasti aitab!

Ka personalis on raportid ning analüüsid olulised, tuleb valida vaid õige raport ning kokkuvõte on hetkega olemas

29

„Ma tahaks samuti kandidaatide profiile vaadata, palun saada mulle sobivad.“

„Kas sa teistele kandidaatidele oled ära öelnud, keda me seekord ei värba? Samas … tegelikult tahaks ta nimekirja jätta, sest võib-olla poole aasta pärast sooviks teda ka tööle…“

„Kust ma leian inimese, kes sobiks mu tiimi konsultandiks? Homme oleks vaja.“

„Palun tee mulle kokkuvõte viimase poole aasta värbamistest.“

30

3105/03/2023

a

PALGA- JA PERSONALITIIM

TOOMAS RIISMAA

PAYROLL CLIENTS ESTONIA PALK-PERSONAL MEESKOND

Kogemused? Kogemused aastast 1998, palgalahendus alates 2001 aastast Haldame üle 100 ettevõtte palga- ja personalilahenduse -

palgaarvestus enam kui 45 000 töötajale Suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele

PAYROLL CLIENTS ESTONIAPALK-PERSONAL KLIENDID

PAYROLL CLIENTS ESTONIA PALK-PERSONAL MEESKOND

Kogemused? Kogemused aastast 1998, palgalahendus alates 2001 aastast Haldame üle 100 ettevõtte palga- ja personalilahenduse -

palgaarvestus enam kui 45 000 töötajale Suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele

Kes me oleme? Eraldi valdkondadele ja toodetele spetsialiseerunud spetsialistid Meie meeskonnas on palga- ja personali konsultandid, arendajad,

projektijuhid, tootejuht, tiimijuht Baltikumis kokku 16 spetsialisti palga- ja personalivaldkonnas

PAYROLL CLIENTS ESTONIA PALK-PERSONAL MEESKOND

Millega tegeleme? Palga- ja personalivaldkonna teenused: protsesside analüüs,

arendamine, juurutamine ja hooldamine sh ärikonsultatsioon Aktiivne tootearendus – uued funktsionaalsused ja seadusandlikud

muudatused

Lahendused? …

3705/03/2023

a

VÄRBAMISPROTSESS CRM ABIGA

ALEKSANDER PAUTS | CRM KONSULTANT

38

LAHENDUS CRM BAASIL - VÄRBAMINE

Kandidaatide ja talendipingi haldus Kandidaadi sidumine tööpakkumisegaTööpakkumiste haldusOutlooki integratsioonAutomaatsed meeldetuletused ja postitusedVärbamisinfo analüüs

39

40

LAHENDUSE NÄITEIDKANDIDEERIMINE

KANDIDAADID

JUHTIMISARUANDLUS

41

42

43

44

45

KANDIDAADID STAATUSE JÄRGI

46

KANDIDAATIDE ARV TALENDIPINGIL

47

VÄRBAMISE PERIOODI KESKMINE PIKKUS

4805/03/2023

a

TERVIKLIK PERSONALITÖÖ

JUHISEID NUTIKALE PERSONALIJUHILE

JUTA TASA | PERSONALIKONSULTANT

49

TEEMADVäljakutsed personalitöösAX 2012 Inimressursside mooduli võimalusedKüsimused & vastused

51

IGAPÄEVASED VÄLJAKUTSED

KUI PALJU KULUB RESSURSSI?

Varem korraldatud koolituse materjalid „Me oleme alati seda nii teinud“ Oluline dokument Inimeste vahetumine Töötaja asendamine

52

Hea tarkvara on pool lahendust!

MICROSOFT DYNAMICS AX2012Inimressursside moodul

53

MS DYNAMICS AX FUNKTSIONAALSUSED

Organisatsioon Värbamine Töötajate andmete haldus Töösuhtega seotud info Töötajate pädevused ja eesmärgid Koolitused Töötervishoid Puudumised Aruandlus Töötajate iseteenindusportaal E-riigi liides (EMTA, Haigekassa)

54

55

VÄRBAMINE

VÄRBAJA ARGIPÄEV

Konkursi info säilitamine Kandidaatide võrdlus Konkursil osalejatele vastamine Tööintervjuude planeerimine Lubadused ja kuupäevad

56

VÄRBAMINE

Töökuulutuste põhjad Avaldused ühes kohas Otsesuhtlus kandidaatidega Ressursside planeerimine Oskuste analüüs Kandidaatide andmebaas Hulgivärbamisprojektid

57

58

TÖÖTAJA

ARGIPÄEV PERSONALIARVESTUSES

59

Paberil isikukaardid Elektrooniline andmete hoidmine Töötajaga seotud tähtajad Koolituste info süsteemsus Koolituste ettevalmistus

TÖÖTAJA

60

Andmete seotus õiguste ja võimalustegaTervisekontrollid, tööõnnetusedTöösuhte ajaluguTöötaja oskusedArenguvestluste haldus

61

Haldus ühest kohast Seotus Outlookiga Töötajate iseteenindus Info töötaja kaardile

KOOLITUSED

62

OSKUSED

ARGIPÄEV OSKUSTE KAARDISTAMISES

Hariduse, koolituste info vs oskused ja nende tasemed

Andmete kasutamine arengu juhtimiseksIsikustatud eesmärkide seadmine ja nende

täitmise jälgimine

63

OSKUSED

Ülevaade kompetentsidestTöötaja monitoorimineKandidaatide hindamineTöö ja töötaja sobivusSihtotsingud Sisend koolitustele

64

65

PÄRINGUD

PÄRINGUD

66

Töötajad > Töötajate jaotuse statistika Töötajad > Kutsetunnistused Värbamine > Avalduste statistika Kursused > Kursusel osalejad Kursused > Kursuste statistika Oskuste analüüs > Isik / Osakond Oskuste analüüs > Oskuste vahe analüüs töö - isik Oskuste analüüs > Oskuste profiili analüüs

67

TÖÖTAJATE ISETEENINDUSPORTAAL

VÕIMALUSED TÖÖTAJALE

68

Vaadata Töö (AK, vastutused jms) Soodustused

Täiendada Töövahendite nimekiri Eesmärgid Kompetentsid, läbitud

koolitused Kursustele registreerimine Lähedaste kontaktinfo Foorum, diskussioonid Kandideerimine

VÕIMALUSED JUHILE

69

Vaadata Töövahendite list

Täiendada (alluvatel) Puudumiste aktsepteerimine Diskussiooni täiendamine Koolitustele registreerimine Eesmärkide lisamine Värbamisprojektide haldamine Töötajate raportid (keeldutud

puudumised, tööjuubelid, sünnipäevad)

70

LISAVÕIMALUSED

LISAVÕIMALUSED

Abiline igapäevatöös:

Meeldetuletused/teavitused Dokumendihaldus – automatiseeritud dokumendimallid Rollikeskus personalitöötajale, juhile

• hõlmab teavitusi, linke ja ülesandeid Excelile Dynamics AX Add-In – lisavõimalus päringutele

• avada Exceli tööleht ja sealt otse mainitud mooduli kaudu valida soovitud andmeid sisaldav tabeli

71

EXCELI ADD-IN

72

73

Columbus ja AX võimaldavad ettevõtte personalitöö korraldamisel:

Automatiseeritud tugitegevusi Ühekordne andmesisestus

ning andmete lai kasutusvõimalus

Töötaja arengu juhtimist

a

74

a

COLUMBUS PALKRAUNO RAID | MÜÜGIKONSULTANT

75

KUIDAS TAGADA PALGAARVESTAJA

TURVALISUS?

2

TOOTEARENDUS

PALK

E-RIIGI LIIDES

Seadusandlus

Uued funktsionaalsusedTÖÖAJAARVESTUS

PERSONAL• Palgalahendus alates 2001a• Eestis ca 100 ettevõtet• Palka arvestatakse üle 45 000

töötajale• Pan-Balti lahendus

COLUMBUS PALKFunktsionaalsus ja võimalused

COLUMBUS PALK

79

Loodud Microsoft Dynamics AX 2012 platvormil

Integreeritud Microsofti inimressursside mooduliga

Seadustele vastavavad standardseadistused

Liidestus teiste tarkvaradega – andmed on võimalik suunata olemasolevasse tarkvarasse

PALGAARVESTUS

Arvestused ühekaupa ja gruppidenaRiiklikud aruandedPalgasedelite saatmise võimalus e-mailileAndmete eksport ExcelisseMaksuerisuste arvestusSeadistatavad tasud ja kinnipidamiste liigid

Paindlik kulude jagamineKinnipidamiste haldus

TäitelehedElatisedKoolituskokkulepped

80

PUUDUMISED

Eesti seadusandlusele vastav puhkuste arvestus

Automaatsed saldod töötaja andmete muutmisel Lepingu aktiveerimisel Laste andmete sisestamisel Töötaja erisuste gruppi

määramisel Lepingu peatamise kinnitamisel Puudumiste kinnitamise

kontrollid Puhkuse kompensatsiooni

arvestus

81

INFOVAHETUS

Pensionikeskuse päringPangaliides maksete tegemiselE-riigi liides

82

E-RIIGI LIIDES (EMTA, HAIGEKASSA)

Töötamiste register (TÖR) Töövõimetuslehed (TVL) Tulu- ja sotsiaalmaksu

deklaratsioon (TSD) Võimaldab ligipääsu tulevikus riigi

poolt pakutavatele teenustele.

83

TÖÖAJAARVESTUS

84

KUIDAS TAGADA PALGAARVESTAJA

TURVALISUS?

VÕIMALDA TAL KASUTADA TARKVARA, MILLE ABIL JÕUAB

PALK TÖÖTAJATENI PALGAPÄEVAL.

05/03/2023

8605/03/2023

a

PALGA JA PERSONALIGA

KODUS VÕI PILVES?

PERSONALILAHENDUSTE KASUTUSELEVÕTUST.KUIDAS ON PILVES ANDMED KAITSTUD?

KRISTJAN KOLDEIT- JA TEHNILISTE TEENUSTE JUHT

87

PALK VS PILVEPALK

Kiire paigaldus Alati värskeim version Standardlahendus Microsofti garanteeritud SLA

99.9% Hinnastamine kasutajate ja

töötajate koguse algusel. Columbuse kuutasuline teenus

Andmed oma kontrolli all? Versiooni eraldi uuendamine Paindlikkus arenduste ja

liidestamise osas. Paigaldatakse oma keskkonda Täiendamisvajadus Toetab oma IT

90

KUS ON PILV?

Microsoft Azure andmekeskus Iirimaal.

91

MILLIST LAHENDUST VALIDA?

Tehnoloogia on lihtne!Hindame Teie ettevõtet pikemas perspektiivis, mis sobiks

paremini – online, kohalik või majutatud lahendus.Tehniliste lahenduste planeerimisel arvestame IT tervikpildiga.Meie aitame kindlustada süsteemide ootuspärase toimivuse.Rumalust ja pahatahtlikkust ei saa ära hoida aga selle mõju

eest saab end kaitsta.

9205/03/2023

93

PÄEVAKÜSIMUSTE VASTUSED

94

VÕTAME SEMINARI KOKKU OSALEJATE MÕTETE JA TAGASISIDEGAKüsisime:

• Mis meeldis seminaril kõige rohkem?

• Milline olulisim mõte jäi Teie jaoks tänasel hommikuseminaril kõlama?

OSALEJATE TAGASISIDE 1/3

95

• Iga teema kohta andis ülevaate just õige inimene, kes valdab teemat ja aitab suurt pilti ning detaile mõista. Päeva ülesehitus oli läbimõeldud ja teemade valik andis suurepärase arusaama nutikatest personalilahendustest.

• Tutvustati ettevõtete ja programmide kasutamist oma ettevõttes, konkreetsed näited, hea ülevaade. Tänan meeldiva ja informatiivse seminari korraldamise eest! Minul oli huvitav ja innustav.

• Lai pilt, erinevad lähenemised.• Juta ettekanne - tugev praktik, teab, mida teeb, selgitab lihtsalt ja arusaadavalt.• Väga tublid esinejad, teemad päevakohased, kuidas muuta töö efektiivsemaks.• Meeldivad ja kompetentsed esinejad. • Tore, sõbralik vastuvõtt, mõnus keskkond.• Põnev, rohke esinejate arv, mitmekülgne.• Meeldis värbamismoodul.• Erinevate moodulite tutvustus, sisu ülesehitus, esinejad.• Programmi sisuline tutvustus.

OSALEJATE TAGASISIDE 2/3

• Kasutades nutikat personalihalduse lahendust, saame lisaaega sisulisemate asjade jaoks - tööks inimestega.

• Kogu tegevus tootele (programmidega) on suunatud sellele, et oluline on inimene ja aeg tema jaoks.

• Motivatsioon on ülioluline, et viia läbi muudatused.• Muutuvas keskkonnas on järjest olulisem töötajate värbamise haldamine.• Kuidas tagada palgaarvestaja turvalisus - võimalda talle tarkvara, mis aitab palgad

palgapäeval välja maksta. • Kajastage teemat laiemalt, et rohkem inimesi saaks "valgustatud".• Sellist seminari korrata võiks kohe kindlasti, eriti rõhuga palgapoolele.• Nutikate personalilahenduste kasutamine, infoajastul efektiivistada otsinguaega.• Töötajate info haldus. Värbamise lihtsus/organiseeritus.• Personali arengu kaardistamise variandid.

OSALEJATE TAGASISIDE 3/3

• Miks hakata AX-i rohkem kasutama - koolitusmoodul.• Kuna olin algselt natuke skeptiline pilve tarkvarale, siis sain aru, et see võib olla

lõppkokkuvõttes turvalisem.• Töö oleks efektiivne ja IT lahendused kasutajasõbralikud.• No limits. Kõik on võimalik.• Kui meie firma laieneb, siis HRM lahendus võiks olla väga kasulik.• Palga- ja personalisüsteemi kasutusega saame keskmiselt hoida kokku päevas 2h.• Ootan kandidaatide otselinkimist CV-keskusega.• Teha selliseid seminare ka edaspidi.• Me kasutame liiga vähe olemasolevaid funktsionaalsusi.• Olen käinud ka konkurentide seminaridel ja Columbus oma oli palju huvitavam, hea

söögiga. Aitäh! • Oleksime huvitatud lähitulevikus lahendustest lähemalt rääkima.

98

AITÄH!

99

VÕTA MEIEGA ÜHENDUST!Rauno RaidMüügikonsultant Mob: +372 53 614 050E-mail: rauno.raid@columbusglobal.com

„PALGA- JA PERSONALISÜSTEEMI KASUTUSEGA SAAME KOKKU HOIDA KESKMISELT 2 TUNDI PÄEVAS.“

Columbus üldkontakt:eesti@columbusglobal.comTelefon: +372 606 2600