Post on 04-Dec-2014
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Ferramentas BI TOTVSRafael Marega/ Maio - 2011
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COMPARTILHAR O NOVO MUNDO
Technology, Software (SaaS), Social Network and Consulting
A Empresa
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A Empresa
Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte a gestão
Viabilizar o acesso de nossos clientes à Sociedade do Conhecimento
Proposta: Ser o Passaporte para Compartilhar o Novo Mundo
Nossos valores prioritários e inegociáveis são:
• Somos um Grupo baseado em Pessoas• Nossa gestão está centrada em
Governança Corporativa• Buscamos a Inovação como vetor de
crescimento• Exercitamos sempre “Atendimento e
Relacionamento”• Temos paixão pelo Empreendedorismo• Liderança é um compromisso• Entregamos Qualidade aliada à
Simplicidade• Definimos Responsabilidade Social como
essencial• Qualidade sempre, na busca da superação
dos resultados esperados por nossos clientes, participantes, acionistas, fornecedores, parceiros e pela sociedade na qual estamos inseridos
Em palavras: pessoas, transparência, inovação,
atendimento, relacionamento, empreendedorismo, liderança, qualidade,
simplicidade e social
Cada Pessoa envolvida com a TOTVS é um Participante
Todos os participantes devem ter a capacidade de:• Perceber• Tomar uma atitude• Ser percebido• Se relacionar
Let’s share
Missão
Visão
Mote
Talento
Valores
TOTVS (latim): todos, tudo ou totalidade
Igual, sendo sempre diferenteEstilo
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A Empresa
Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte
a gestão.
TOTVS (latim): todos, tudo ou totalidade
Missão
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A Empresa
Ser a opção natural?
TOTVS (latim): todos, tudo ou totalidade
Refrigerante
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I) Entendendo Business Intelligence
I) Entendendo Business Intelligence
II) Business Intelligence onde se aplica?
III) Business Intelligence como funciona?
IV) Ferramentas BI TOTVS
ÍNDICE
Ferramentas BI TOTVS
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Ferramentas BI TOTVS
História - Business Intelligence Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.);
Cruzavam informações provenientes da natureza; Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. Para tomarem decisões ;
Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; A falta deste conhecimento pode resultar na derrota;
Entendendo Business Intelligence
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Ferramentas BI TOTVS
História - Business Intelligence Como conhecemos, surgiu na década de 70;
Problemas
Faltava poder de processamento; Não existiam Banco de dados (Estavam nascendo); Ainda não existia interfaces desktop;
Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc);
Entendendo Business Intelligence
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Ferramentas BI TOTVS
O que é Business Intelligence? Termo de negócios(buzzword) ? Termo HighTech? Um software?
Um conceito?
Entendendo Business Intelligence
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Ferramentas BI TOTVS
O que é Business Intelligence ?
“ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”.
Entendendo Business Intelligence
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Ferramentas BI TOTVS
O que é Business Intelligence ?
“Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicosque habilitam a obtenção e distribuição de informaçõesgeradas a partir de dados operacionais, históricos e externos,visando proporcionar subsídios para a tomada de decisõesgerenciais e estratégicas”.
Entendendo Business Intelligence
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Ferramentas BI TOTVS
Simplificando :
“ BI é transformar dados em informações úteis”
Entendendo Business Intelligence
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TOTVS BI
II) Business Intelligence onde se aplica ?
I) Entendendo Business Intelligence
II) Business Intelligence onde se aplica?
III) Business Intelligence como funciona?
IV) Ferramentas BI TOTVS
ÍNDICE
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Ferramentas BI TOTVS
Onde se aplica?
Pessoas precisam de dados e informações.
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Ferramentas BI TOTVS
Onde se aplica?
Informação + Inteligência = Decisão Correta!
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Ferramentas BI TOTVS
BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc.
BI pode responder a questões críticas como:Por que a empresa está perdendo market share para a concorrência?Quais produtos são os mais lucrativos?Por que algumas divisões não são tão lucrativas?Quais fábricas produzem ao menor custo?Quais são os clientes mais rentáveis?Aonde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro?Qual é a distribuição de vendas por região?Como as vendas flutuam por estação?
Onde se aplica?
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Ferramentas BI TOTVS
Análises históricas,
Comparativos entre períodos,
Indicadores gerenciais e de performance,
Alertas de pontos críticos,
Alinhamento do tático ao operacional,
Acompanhamento estratégico,
O que um sistema de BI deve conter?
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TOTVS BI
III) Business Intelligence como funciona ?
I) Entendendo Business Intelligence
II) Business Intelligence onde se aplica?
III) Business Intelligence como funciona ?
IV) Ferramentas BI TOTVS
ÍNDICE
Ferramentas BI TOTVS
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Ferramentas BI TOTVS
Como funciona?
Existem várias formas e metodologias.
Dados -> Informação
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TOTVS BI
IV) Ferramentas de BI TOTVS
I) Entendendo Business Intelligence
II) Business Intelligence onde se aplica?
III) Business Intelligence como funciona ?
IV) Ferramentas BI TOTVS
ÍNDICE
Ferramentas BI TOTVS
•Ferramentas 100% Web•Multi-plataforma (Windows, Linux e Unix)•Homologadas para os principais bancos de dados do mercado (Oracle, SQL Server, Informix e DB2)•Utilizam conceitos e tecnologias da Web 2.0 (ferramentas mais interativas, fáceis de usar e ágeis)•Desenvolvidas com tecnologias de ponta•Não necessita de licenças adicionais de outros softwares (TOTVS Tec, Top Connect, Progress)
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Ferramentas BI TOTVS
Características Tecnológicas
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Ferramentas BI TOTVS
Tecnologia e Integração
• 100% Plataforma Java• Independência de Bancos de Dados. • Independência de SO.
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Ferramentas BI TOTVS
Características do Produto
Acesso as informações em tempo realAcesso à informação de qualquer lugar através da Internet.
Independente de ERP (ERP TOTVS, ERP não TOTVS, CRM’s e sistemas legados)
Gera análises a partir de qualquer base de dados relacionalUtilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up,
Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.
Fácil de ser administrado pela equipe de TI
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Ferramentas BI TOTVS
Diagrama
Análise(SQL)
Painel 1(Dashboard)
Painel 2(Dashboard)
Painel n(Dashboard)
Tabela
Gráficos
Gráfico 1
Gráfico 2
Gráfico n
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Ferramentas BI TOTVS
Diagrama
AnáliseFaturamento
Faturamento por Região
Faturamento por Produto
Faturamento por Cliente
Tabela
Gráficos
Fat. por UF
Fat. por Cidade
Fat. por Bairro
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Ferramentas BI TOTVS
Portlets
Para permitir ligar informações externas e internas a tela principal.
Cada usuário possui sua própria tela personalizada.Adicionar informações dos tipos link, texto, análise, Dashboard,
Gadget ou RSS.Forma fácil e rápida de centralizar informações ao BI
Agilidade ao acesso a informações de interesse comum
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Ferramentas BI TOTVS
Recursos da Ferramenta
• A partir de uma análise, podemos criar:– Criar painéis (dashboards);– Tabelas (uma por análise);– Gráficos (várias por análise).
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Ferramentas BI TOTVS
Recursos da Ferramenta - Análises
Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up, Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.Filtro de Acesso Rápido traz mais agilidade e facilidade na criação de filtros de igualdade.• Seleção Múltipla de Filtro fica muito mais fácil e ágil criar filtros de múltiplas alternativas.
O congelamento de painéis traz maior facilidade para a visualização de análises com grande volume de dados exibidos.
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Ferramentas BI TOTVS
Recursos da Ferramenta - Análises
Exportar para ExcelCongelar Painéis
Restrição de visualização de dimensõesAgendamento das Análises, podendo enviar em anexo o arquivo
em formato html ou xls e no corpo do e-mailVisualização das análises em formato multi-dimesional ou
padrãoGeração de vários gráficos por análise
Colunas virtuais calculadasAlerta de cores
Totalização parcial por dimensão
Ampla variedade de gráficosWizard de criação e configuração
Drill Down e Drill UpCriação de Filtros
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Ferramentas BI TOTVS
Gráficos
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Ferramentas BI TOTVS
Dashboards
Sem limites para o números de análises ou gráficosAtualização automática
Análises com conexões independentes Abertura automática ao efetuar login
Permite visualização de diversos assuntos
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TOTVS BI
IV) Ferramentas de BI TOTVS
I) Entendendo Business Intelligence
II) Business Intelligence onde se aplica?
III) Business Intelligence como funciona ?
IV) Ferramentas BI TOTVS
ÍNDICE
Ferramentas BI TOTVS
Uma Novidade!!!
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TOTVS BI – Visões BI
A ideiaTemplate de extração de informações.
Um template para o BI simples, de baixo custo, implantação rápida e controlada.
TEMPLATE = SOFTWARE + MANUAL + IMPLENTAÇÃO E TREINAMENTO
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TOTVS BI – Visões BI
Motor de Funcionamento
Visão Faturamento
Visão Financeiro
Visão Compras
Tabelas
Gráficos
Fat. por Período
Fat. por Produto
Fat. por Cliente
DiagramaDashboards
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TOTVS BI – Visões BI
Motor de Funcionamento
Detalhamento – Características
O Motor de Funcionamento. - Pode ser considerado o SETUP básico do produto, ou seja, a instalação do TOTVS BI e toda a configuração básica, incluindo a conexão ao banco. Esse componente é base para o funcionamento dos outros produtos.{
Preço sugerido: R$ 2.000,00
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TOTVS BI – Visões BI
Detalhamento – Características
Visão Faturamento - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:Faturamento por período; por produto; por vendedor/representante; por região;Margens; Metas x Realizado.
{Visão Faturamento
Preço sugerido: R$ 3.000,00
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TOTVS BI – Visões BI
Detalhamento – Características
Visão Financeira - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente visualizar os seguintes dados:Aging contas a receber; contas a pagar;Índice de inadimplência; Fluxo de Caixa;
{Preço sugerido: R$ 3.000,00
Visão Financeiro
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TOTVS BI – Visões BI
Detalhamento – Características
Visão de Compras - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:Numero de SC´s; Numero de compras por fornecedor; Índice de produtos comprados com valor menor que o anterior; Prazo de pagamento; Índice de entrega com atraso
{Preço sugerido: R$ 3.000,00
Visão Compras
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TOTVS BI – Visões BI
Motor de Funcionamento
Visão Faturamento
Visão Financeiro
Visão Compras
Tabelas
Gráficos
Fat. por Período
Fat. por Produto
Fat. por Cliente
Pacote CompletoDashboards
Preço sugerido: R$ 9.000,00
+TAXA DE MANUTENÇÃO MENSAL
QUE INCLUI: