Post on 18-Jul-2015
12.3.2014
Technopolis Business Breakfast
Terhi Vesanen, Hss Consulting Oy
PROJEKTIN TAUSTAA Projektissa toteutetaan ja otetaan käyttöön uusi toiminnanohjausjärjestelmä
Kopar –konsernille. Projektilla pyritään saavuttamaan seuraavanlaisialiiketoiminnallisia hyötyjä: Varastoarvojen minimointi Projektien kannattavuuden seuranta ja parantaminen Kuormituksen seuranta ja balansointi
Projektin tavoitteena on Harmonisoida toimintatapoja eri toimipisteiden välillä
Taloushallinnon yhdenmukaisuus Projektisuunnittelu eri toimipisteiden välillä
Parantaa näkyvyyttä Varastoihin sitoutuneeseen käyttöpääomaan Tilauskantaan Kannattavuuteen Kuormitukseen
Helpottaa suunnittelua ja seurantaa Vähentämällä moninkertaisia kirjauksia Automatisoimalla toimintoja
Mikä on OpenERP? Avoimen lähdekoodin toiminnallinnanohjausjärjestelmä
Ydin kehitetty Belgiassa
Laaja, kansainvälinen kehittäjäyhteisö
Suurin asiakas: Danone
Moderni, skaalautuva
Sisältää: CRM
Taloushallinto
Projektinhallinta
Varastonhallinta
Tuotannonohjaus
Henkilöstöhallinto
HAASTEITA Asiakas:
3 yritystä fuusioitunut yhdeksi
Toimii kahdella eri paikkakunnilla, useassa toimipisteessä
Kukin fuusioitunut yritys on jatkanut toimintaansa omilla tavoillaan
Toimittaja: Ensimmäinen suuri OpenERP -toimitus
Osuuskunta Valomo vastaa kokonaisuudesta
Tekninen toteutus: Vizucom Oy
Integraatiot: Vincit Oy
Projektinjohto ja konsultointi: Hss Consulting Oy
Celkee Insight projektin käytössä Asiakkaan projektipäällikkö ennakoi käyttöönoton
haasteet ja näki työkalun hyödyt
Kysymykset mietittiin yhdessä
Käyttäjäryhmät:
Projektipäällikkö (asiakas)
Asiakkaan projektitiimi
Toimittajan projektitiimi
Asiakkaan henkilöstö (noin 30 henkeä)
Kysymykset OpenERP –investoinnin tavoitteet
OpenERP:n hyödyllisyys
Projektin näkyvyys
Osallistuminen ja vaikuttaminen
Eteneminen ja aikataulu
Toimittajan laatu
Oman projektiorganisaation toiminta
Hyödyt Kommenttikenttää on käytetty aktiivisesti sisäisessä
viestinnässä
Projektitiimin jäsenet ja henkilöstö ovat voineet tuoda helposti esille epäilyksiä ja kysymyksiä
Projektipäällikkö on pystynyt oikaisemaan väärinkäsityksiä ja tekemään linjauksia
Toimenpiteiden vaikutukset näkyvät selvästi käyrissä
Palaute erittäin nopeaa
Esimerkki
Opittua Hyviä kokemuksia
Nopea reagointi - > työkalu näyttää heti toimenpiteiden vaikutukset, esimerkiksi Julkaisun laatu, järjestelmän toimivuus Koulutusten hyödyllisyys Tiedotuksen hyödyllisyys
Indikoi henkilöstön sitoutumista projektin tavoitteisiin
Parannettavaa Ihmisten aktivointi vastaamaan kysymyksiin. Kysymyssettiä
pitäisi vaihtaa useammin Keskustelu aluksi aktiivista, mutta kuihtuu ajan mittaan.
Johdon olisi ehkä syytä nostaa aiheita pöydälle ihmisten aktivoimiseksi