12.3.2014

Technopolis Business Breakfast

Terhi Vesanen, Hss Consulting Oy

PROJEKTIN TAUSTAA Projektissa toteutetaan ja otetaan käyttöön uusi toiminnanohjausjärjestelmä

Kopar –konsernille. Projektilla pyritään saavuttamaan seuraavanlaisialiiketoiminnallisia hyötyjä: Varastoarvojen minimointi Projektien kannattavuuden seuranta ja parantaminen Kuormituksen seuranta ja balansointi

Projektin tavoitteena on Harmonisoida toimintatapoja eri toimipisteiden välillä

Taloushallinnon yhdenmukaisuus Projektisuunnittelu eri toimipisteiden välillä

Parantaa näkyvyyttä Varastoihin sitoutuneeseen käyttöpääomaan Tilauskantaan Kannattavuuteen Kuormitukseen

Helpottaa suunnittelua ja seurantaa Vähentämällä moninkertaisia kirjauksia Automatisoimalla toimintoja

Mikä on OpenERP? Avoimen lähdekoodin toiminnallinnanohjausjärjestelmä

Ydin kehitetty Belgiassa

Laaja, kansainvälinen kehittäjäyhteisö

Suurin asiakas: Danone

Moderni, skaalautuva

Sisältää: CRM

Taloushallinto

Projektinhallinta

Varastonhallinta

Tuotannonohjaus

Henkilöstöhallinto

HAASTEITA Asiakas:

3 yritystä fuusioitunut yhdeksi

Toimii kahdella eri paikkakunnilla, useassa toimipisteessä

Kukin fuusioitunut yritys on jatkanut toimintaansa omilla tavoillaan

Toimittaja: Ensimmäinen suuri OpenERP -toimitus

Osuuskunta Valomo vastaa kokonaisuudesta

Tekninen toteutus: Vizucom Oy

Integraatiot: Vincit Oy

Projektinjohto ja konsultointi: Hss Consulting Oy

Celkee Insight projektin käytössä Asiakkaan projektipäällikkö ennakoi käyttöönoton

haasteet ja näki työkalun hyödyt

Kysymykset mietittiin yhdessä

Käyttäjäryhmät:

Projektipäällikkö (asiakas)

Asiakkaan projektitiimi

Toimittajan projektitiimi

Asiakkaan henkilöstö (noin 30 henkeä)

Kysymykset OpenERP –investoinnin tavoitteet

OpenERP:n hyödyllisyys

Projektin näkyvyys

Osallistuminen ja vaikuttaminen

Eteneminen ja aikataulu

Toimittajan laatu

Oman projektiorganisaation toiminta

Hyödyt Kommenttikenttää on käytetty aktiivisesti sisäisessä

viestinnässä

Projektitiimin jäsenet ja henkilöstö ovat voineet tuoda helposti esille epäilyksiä ja kysymyksiä

Projektipäällikkö on pystynyt oikaisemaan väärinkäsityksiä ja tekemään linjauksia

Toimenpiteiden vaikutukset näkyvät selvästi käyrissä

Palaute erittäin nopeaa

Esimerkki

Opittua Hyviä kokemuksia

Nopea reagointi - > työkalu näyttää heti toimenpiteiden vaikutukset, esimerkiksi Julkaisun laatu, järjestelmän toimivuus Koulutusten hyödyllisyys Tiedotuksen hyödyllisyys

Indikoi henkilöstön sitoutumista projektin tavoitteisiin

Parannettavaa Ihmisten aktivointi vastaamaan kysymyksiin. Kysymyssettiä

pitäisi vaihtaa useammin Keskustelu aluksi aktiivista, mutta kuihtuu ajan mittaan.

Johdon olisi ehkä syytä nostaa aiheita pöydälle ihmisten aktivoimiseksi