Post on 30-Apr-2020
1 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Inhalt
1. Übersicht ....................................................................................................................................... 2
1.1. Willkommensseite.............................................................................................................................. 2
1.2. Trainingskatalog ................................................................................................................................. 5
1.3. Berichte .............................................................................................................................................. 6
1.4. Mein Bereich ...................................................................................................................................... 7
1.4.1. Meine Trainings/ Mein Team ...................................................................................................... 8
2. Trainings buchen und/oder zuweisen ........................................................................................... 9
2.1 Training buchen .................................................................................................................................. 9
2.2 Training einem Mitarbeiter zuweisen ............................................................................................... 13
2.3 Training für einen Mitarbeiter buchen (wird empfohlen) ................................................................ 14
3. Trainings stornieren .................................................................................................................... 18
2 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
1. Übersicht
1.1. Willkommensseite Herzlich Willkommen auf Ihrer Willkommensseite nach dem Login. Sie sind nun auf Ihrer persönlichen Startseite.
Wir erklären Ihnen auf den folgenden Seiten die verschiedenen Bereiche und welche Funktionen sich mit diesen Bereichen verbinden.
3 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
In Ihrer Schulungsübersicht
finden Sie alle Trainings und
WBTs, die Sie bereits gebucht
haben. Hier werden nur Ihre
eigenen Schulungen
angezeigt.
In “Ihre nächsten
Trainingstermine” finden Sie
die Trainings welche als
nächsten stattfinden werden.
4 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
In Ihrem Posteingang finden Sie
verschiedene Benachrichtigungen.
z.B. die gebuchten Trainings von
Mitarbeitern, welche der
Vorgesetzte genehmigen muss
oder auch genehmigte Trainings.
Im Bereich „Informationen und
Support“ finden Sie unsere
Kontaktdaten und verschiedene
Downloads.
5 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
1.2. Trainingskatalog
Im Bereich „Trainingsvorschläge“ werden
Schulungen angezeigt die Sie vielleicht
interessieren könnten. Die Auswahl erfolgt
anhand von bereits gebuchten Trainings
oder den Interessen die Sie in Ihrem Profil
selber angeben können.
Im Bereich „Veranstaltungskalender“
sehen Sie alle Veranstaltungen die in
unserem gesamten Katalog angeboten
werden.
6 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
1.3. Berichte
Im Bereich „Standardberichte“ können Sie im
Vorfeld definierte Berichtoptionen
auswählen und es wie z.B.
Schulungsübersichten, Schulungsfortschritt,
Stornierungen etc.
In diesem Bereich können
sie ihre Berichte individuell
gestalten mit Informationen
die Sie möchten.
In diesem Abschnitt können Sie
Ihre Ordner anschauen die Sie
selber erstellen können oder
erstellt haben.
In diesem Bereich finden Sie
ihre Berichte die gerade in dem
Ordner enthalten sind in der Sie
sich gerade befinden.
Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen
möchten, klicken Sie auf „Neu“ und es wird
eine Auswahlmöglichkeit erscheinen. Hier
können Sie sich entscheiden, wie Ihr Bericht
aussehen soll.
7 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
1.4. Mein Bereich
Im Bereich „Meine Trainings“ kommen
Sie auf ihre eigene Schulungsübersicht
und können Ihre eigenen aktiven und
abgeschlossenen Trainings anschauen.
Im Bereich „Mein Profil“ kommen sie auf Ihre
Persönliche Seite und können dieses
Personalisieren. Außerdem können Sie noch
sehen wer der Vorgesetzte ist und wer alles in
Ihrem Team ist.
8 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
1.4.1. Meine Trainings/ Mein Team
9 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
2. Trainings buchen und/oder zuweisen
2.1 Training buchen
Um auf unseren derzeitigen Trainingskatalog zuzugreifen, fahren Sie mit der Maus auf den Reiter Trainingskatalog und klicken Sie dann Trainingskatalog an.
Danach gelangen Sie zum Trainingskatalog und können nach Schulungen suchen.
Im rot markierten Bereich können Sie unserer Angebote für sich/ oder einen Mitarbeiter kaufen oder einem Mitarbeiter zuweisen.
10 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Wenn Sie nun auf Beantragen drücken, erscheint ein kleines Fenster mit der Information, dass dieses Training bereits ausgebucht ist und wenn Sie Ihre Anfrage fortsetzen, Sie auf die Warteliste gesetzt werden. Bitte bestätigen Sie dies indem wir auf Ja klicken.
Mit dem Feld „Zuweisen“
können Sie das Training einem
Ihrer Mitarbeiter zuweisen.
Genauere Infos finden Sie in
Kapitel 2.2
Mit dem Feld „Beantragen“ können Sie das
Trainings buchen.
Es wird dann in Ihrer Schulungsübersicht und
in Ihren Trainingsterminen angezeigt falls ein
Termin hinterlegt ist.
In diesem Beispiel ist das Training
ausgebucht. An dieser Stelle
werden Ihnen die noch
verfügbaren Plätze oder dann die
Wartelistenplätze angezeigt.
11 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Nachdem Sie auf ja geklickt haben, erscheint die von Ihnen beantragte Schulung in Mein Bereich- Meine Trainings im Schulungsnachweis, mit der Information dass Sie nun auf der Warteliste dieser Schulung sind.
Hier sehen Sie allerdings nur die Schulungen die Sie für sich selber gebucht haben. Sollten Sie eine Managerfunktion besitzen, können Sie den Schulungsnachweis Ihrer Mitarbeiter mit einem Klick auf Team anzeigen und der Auswahl des Mitarbeiters einsehen.
Hier klicken um
Team
anzuzeigen
Nachdem Sie auf das Feld „Team
anzeigen“ geklickt haben öffnet
sich links ein kleines Fenster mit
allen Mitarbeitern.
12 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Das Training wird nun auch auf Ihrer Willkommensseite unter Ihrer Schulungsübersicht angezeigt. Wie Sie ein Training stornieren können erfahren Sie auf S. 11.
13 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
2.2 Training einem Mitarbeiter zuweisen
Um einem Mitarbeiter ein Training zuzuweisen, gehen Sie in das gewünschte Training und klicken Sie, wie auf S.4 beschrieben, auf das Feld „Zuweisen“ um auf dieses Fenster zu gelangen.
ACHTUNG!! Das Training wird bei einer Zuweisung nicht gebucht, sondern „nur“ zugewiesen. Erst nach der tatsächlichen Registrierung durch den Mitarbeiter wird das Training fest gebucht. Hier erfolgt die Auswahl des Trainingstermins durch den Mitarbeiter.
Hier gehen Sie zuerst wieder in den Trainingskatalog und wählen ein Training aus. Daraufhin klicken Sie auf „Zuweisen“.
Hier können Sie die Termine
auswählen.
Kommentar für den Mitarbeiter
In diesem Bereich können Sie
die Mitarbeiter auswählen die
das Training besuchen sollen.
Mit dem Button „Senden“
bestätigen Sie die Zuweisung und es
taucht in der Schulungsübersicht
Ihres Mitarbeiters auf
14 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
2.3 Training für einen Mitarbeiter buchen (wird empfohlen)
Um für einen Mitarbeiter fest
zu buchen, gehen Sie in das
gewünschte Training und
klicken Sie auf das Feld „Zu
Einkaufswagen hinzufügen“
Es öffnet sich ein kleines Fenster mit der Option
1) Ich, für sich selbst zu buchen oder
2.) Für Ihren Mitarbeiter.
In diesem Fall wählen wir „Andere: Einkauf für x
Benutzer“. Sie können selber bestimmen für wie viele
Ihrer Mitarbeiter Sie buchen möchten.
15 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Nun sind wir im Einkaufwagen und
Sie könnten Ihre Buchung, wenn
nötig, nochmal anpassen.
Wenn alle Angaben
korrekt sind klicken Sie
auf das Feld „Weiter zur
Kasse“.
Die Schulung wird nun in
Ihrem Einkaufswagen
angezeigt.
Hier finden Sie eine
Übersicht über die einzelnen
Schritte.
Um mit der Zahlung fortzufahren, müssen Sie eine
Rechnungsart wählen. Dazu klicken Sie auf das Feld
“Auswählen“ und es öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier
wählen Sie bitte „Rechnung senden“.
Sobald alle Angaben stimmen, klicken
Sie bitte auf „Weiter“.
16 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Hier wird Ihnen
nochmals das gekaufte
Training angezeigt. Um den Kauf final zu
bestätigen, klicken Sie zum
Schluss auf
„Bestellung aufgeben“.
Am Ende der Bestellung bekommt man an dieser
Stelle einen LINK zum Zuweisen, für einen Ihrer
Mitarbeiter. Um auf das Zuweisungsfenster zu
gelangen, klicken sie hierfür auf „LINK“ um darauf
zuzugreifen.
17 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Um nun zum Auswahlfenster für die
Mitarbeiter zu kommen klicken Sie
bitte auf den Pfeil nach unten um
auf die nächste Seite zu gelangen.
Hier wird sich nun eine Liste mit
Ihren Mitarbeitern öffnen. Sie
haben auch die Möglichkeit den
Filter zu benutzen.
Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen der das Training
besuchen soll. Hierfür klicken Sie auf das Kästchen links neben
dem Namen des Mitarbeiters.
Achtung!! Es können nur so viele Schulungen zugewiesen
werden, wie auch gekauft wurde.
Um den Vorgang zu beenden,
klicken Sie auf „Senden“.
18 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
3. Trainings stornieren ESie haben zwei Möglichkeiten ein Training zu stornieren:
1. Auf der Willkommensseite in „Ihrer Schulungsübersicht“
Sollten Sie kein Interesse mehr an
einer Schulung haben, können Sie
diese einfach in Ihrer
Schulungsübersicht stornieren
indem Sie auf Ihrer Startseite im
Feld „Ihre Schulungsübersicht“
beim gewünschten Produkt auf
„Stornieren“ klicken. Bitte
beachten Sie unsere
Stornobedingungen.
In diesem Feld können Sie auf den Pfeil
der nach unten zeigt klicken und es öffnen
sich verschiedene Auswahlmöglichkeiten.
Dieses Feld muss für ein paar
Gründe ausgefüllt werden
damit die Stornierung
durchgeführt werden kann.
19 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket
Service Training Center Plochingen,
Oder 2. Über „Mein Bereich“
Sie können auch über den Reiter „Mein
Bereich“ und dann weiter mit der Auswahl
von „Meine Trainings“ auf die komplette
Übersicht Ihrer Schulungen gehen und über
diese Funktion das Training zu stornieren.
In dieser Liste werden Ihnen alle
Schulungen angezeigt. Um ein bestimmtes
Training zu stornieren klicken Sie auf den
Pfeil nach unten und es öffnet sich ein
Auswahlfenster mit der Option stornieren.