POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

August 8, 2014 Fac.Science, Prince of Songkla University

By: Bundit Boonyarit Dept.Chemistry

? ? ทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสาร

มีประสิทธิภาพ

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

การอบรม Powerful presentation workshopกำหนดการ

วันศุกร์ ที่ 8 สิงหาคม 2557 เวลา 9.00 - 16.00 น.

ห้อง BSc0603 คณะวิทยาศาสตร์ ม.อ.9.00 - 9.30 น.

9.30 - 10.00 น.

10.00 - 10.45 น.

10.45 - 12.00 น.

12.00 - 13.00 น.

13.00 - 16.00 น.

FINISH

ลงทะเบียน

แนวคิดพื้นฐาน

ด้านการสื่อสา

ร

Death by powerpoint

ออกแบบสไลด

์ยังไง

ให้ดูดีมีสไตล์?

พักรับประทาน อาหารเที่ยง

Workshop

ลงมือปฏิบัติจร

ิง

SOPHOMORE

33คน

JUNIOR

22คน

SENIOR

40คน

องค์ประกอบของการสื่อสาร

1. ผู้ส่งสาร หรือแหล่งสาร

2. สาร

3. สื่อ หรือช่องทาง

4. ผู้รับสาร

คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมี

ประสิทธิภาพมากที่สุด?

แนวคิดพื้นฐานด้านการสื่อสาร

คนเราโดยทั่วไปจะจำได้เพียง 10% ในสิ่งที่ได้ยิน และ 50% จากการอ่าน

ความจำระยะสั้น (Short-term Memory) ของคนเราสามารถจดจำได้เพียง 5-7 ประเด็นจากสิ่งที่ได้ฟัง

ทั้งหมด

ในการบรรยายแต่ละครั้ง ผู้ฟังจะฟังเพียง 25% - 50% ของเวลาทั้งหมด และโดยทั่วไปผู้ฟังที่เป็นผู้ใหญ่จะสามารถรับฟังได้เพียง 15-20 นาที หากเกินกว่านั้น มักจะ

ไม่สามารถดึงสมาธิไว้ได้

3 POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

HOW TO START

1

+Benefits

2

!Problems

4

HOW TO FINISH

3

?Stimulation

4

Information

5

Demonstration

1

+Benefits

2

Summary

3

?Determination

4

Solution

5

Next step

คุณสมบัติของผู้ส่งสารควรมีลักษณะอย่างไร?

INTENTIONKNOWLEDGE PERSONALITY READINESSSTRATEGY

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

5

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

HOW

เราจะมาพูดเรื่องอะไร?

เรามาพูด

ที่ไหน?

เราจะพูดเมื่อไร?

ทำไมจึงมาเสน

อ?

เราจะเสนอแก่ใคร?

เราจะวางแผน

อย่างไร?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้การสื่อสารมี

ประสิทธิภาพมากที่สุด?

1

IMAGINARY

5

+BENEFIT

2

FEELING3

PARTICIPATION

4

CLARITY

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

6

Adapted from “Life After Death by PowerPoint” Don McMillan!

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

1

ผู้นำเสนอมักจะนำข้อความที่ต้องการ

จะนำเสนอแก่ผู ้ฟังวางในสไลด์ทุกคำ ทุกตัวอักษร เพื่อไม่ให้ตนเองลืมสิ่งที่ต ้องการจะพูดถึง เมื ่อผู ้ฟังมองดูสไลด์ของคุณแล้วจะรู้สึกว่าเบียดแน่น

ไปด้วยตัวอักษร ซึ่งแน่นอนว่าผู้นั่งฟัง ณ ขณะนั้นคงจะเกิดอาการเบื่อ ง่วง ในที่สุดจะส่งผลทำทำให้ผู้ฟังไม่สนใจ

สิ่งที่คุณต้องการจะนำเสนอ...

ไม่ควรนำคำพูดที่

ต้องการนำเสนอลง

ในสไลด์ทุกตัวอักษร

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

ขนาดตัวอักษรในสไลด์ใหญ่เวอร์

0

75

150

225

300

April June August

135654880

4355 93120143633627

Region 1 Region 2

2

ขนาดอักษรควรมีความพอดี

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

สงสารสายตาผู้ฟังเถอะ

3

ใช้ animation เท่าที่จำเป็น

ต้องโยกคอเวลาอ่านด้วยนะ

ต้องหมุนคอ 360 อ่าน

โครต…จะมึน

ย้ายไปย้ายมา!!!

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

4

รูปแบบตัวอักษรควรเลือกใช้อย่างเหมาะสม

Angsana New (ทางการไปป่ะ)Peach play (!"#$%!&'()$*+)

DSN Montana (รักษ์ความเป็นไทย)DSN ThaiRat

(ข่าวหนังสือพิมพ์หน้า 1)

DEATH BY POWERPOINT

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

7

Adapted from “Life After Death by PowerPoint” Don McMillan!

DEATH BY POWERPOINT

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

5

หลีกเลี่ยงการใช้ bullet ที่มากเกินความจำเป็นใน 1 สไลด์

หลีกเลี่ยง

การใช้

Bulletที่

มาก

เกิน

ความ

จำเป็น

เรา

ควร

กำหนด

หัวข้อ

ที่

ต้องการ

จะ

นำ

เสนอ

ไม่

เช่นนั้น

ผู้ฟัง

อาจ

จะ

เบื่อ

จับ

ประเด็น

ไม่ได้

และ

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

6

หลีกเลี่ยงการใช้สีที่ไม่ดีต่อสายตา

Bad Color Schemes

อาจทำให้ผู้ฟังปวดหัวแสบตาเสียสมาธิคลื่นไส้อาเจียน

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

7

จำนวนสไลด์มากเกินความจำเป็น

Usefulness VS Total Number of Slides

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

8

จำนวนข้อมูลที่ต้องการนำเสนอใน 1 สไลด์ควรมีความพอดี

Data VS Effectiveness

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

8

AESTHETIC BY POWERPOINT

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

1

หาแม่แบบดี ๆ ดูเป็นสไตล์

http://graphicriver.net/category/presentation-templates

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

2

เลือกใช้สีพื้นหลังที่เหมาะสมกับงาน เป็นโทนเดียวกัน

https://www.facebook.com/designseeds

http://paletton.com/

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUESการใช้สีแบบเอกรงค์ (Monochrome) ได้แก่ การไล่สีเดียวกัน

ให้มีน้ำหนัก แก่อ่อนลงไปตามลำดับ

การใช้สีข้างเคียงกัน (Analogous) ทำให้เกิดความกลมกลืน แบบ 2 สี และ 3 สี

การใช้สีคู่ตรงข้าม (Dyad) เป็นการเล่นการ ตัดการตัดกันของสี

Split complementary Tetrad Double ComplementaryTriad

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

3

เลือกใช้ขนาดและสีตัวอักษรที่เหมาะสมกัน

Pat Pataranutaporn

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

9

AESTHETIC BY POWERPOINT

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

4

Few font

คอร์เดีย นิว (Cordia New)

ทีเอช นิรมิตร (TH Niramit AS)

ทีเอช สารบัญ (TH SarabunPSK)

จุฬาน่ารัก (ChulaNarak)

ซีเอ็ม ประสานมิตร (CmPrasanmit)

คณิกา (KaniGa)

ดีเอสเอน อนุรักษ ์ (DSN Anurak)

ดีเอสเอน อดิเรก (DSN Adirek)

ดีเอสเอน กมล (DSN Kamon)

Garamond

Futura

Helvetica

Arial rounded MT Folio

Avenir LT 65 Medium

Gill Sans

Optima

Free font download: http://www.f0nt.com

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

5

One slide, One point

Pat Pataranutaporn

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

6

ลดตัวอักษรใช้ smartart ช่วย

WHAT

WHERE

WHEN

WHY

WHO

HOW

เราจะมาพูดเรื่องอะไร?

เรามาพูดที่ไหน?

เราจะพูดเมื่อไร?

ทำไมจึงมาเสนอ?

เราจะเสนอแก่ใคร?

เราจะวางแผน

อย่างไร?

เราจะทำอย่างไรเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อ?

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

7ค้นหารูปภาพสวย ๆ มาใส่แทนข้อความ และเลือกภาพที่มีความละเอียดพอสมควร

ดาวน์โหลดรูปภาพฟรี: www.freeimages.com www.photl.com www.morguefile.com www.wga.hu

เทคนิคค้นหารูปภาพ ชื่อภาษาอังกฤษ + vector

Levels of abstraction

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

10

AESTHETIC BY POWERPOINT

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

8การวางตำแหน่งของภาพ ตัวอักษรก็ทำให้สไลด์ดูดีขึ้นได้

Pat Pataranutaporn

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

9

ขนาดของภาพ การเล่นเงา ความหนาของตัวอักษร ควรมีความ

สมดุล

ขนาดของภาพควรสมดุล (กด shift ที่คีย์บอร์ด แล้วย่อ/ขยายรูปภาพบริเวณหัวมุมของรูปภาพ)

ควรเลือกความหนาของตัวอักษรที่เหมาะสม ถ้าบางเกินไปควรปรับให้เป็นแบบหนา

สวัสดีโซเชียลแคม...ไม่มีอะไรมาก แค่จะบอกว่า...

POWERFUL PRESENTATION TECHNIQUES

10

ควรเลือกใช้ animation ที่จำเป็น

เท่านั้น

หลีกเลี่ยงการใช้ animation ที่ทำให้ท่านผู้ชมมึนงง!!! โดยเฉพาะอย่างยิ่ง animation ตัวอักษร (ควรใช้แบบเรียบ ๆ)

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

11

………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………..

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

12

………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………..

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

13

………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………..

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

14

………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………..

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP

15

………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………..

POWERFUL PRESENTATION WORKSHOP