Alur Kerja Produksi

Creative BriefOutline Proposal

Pertemuan 1

KOMPETENSI STANDAR :

• Mahasiswa mampu melakukan proses produksi iklan cetak dari pra-

produksi sampai post-produksi dengan kasus nyata, terjun langsung

menghadapi klien. Serta mampu merancang iklan media cetak

dengan sistematis baik dan efektif serta mengaplikasikannya ke

dalam berbagai media cetak yang sesuai.

SISTEM PENILAIAN

• Rumus Nilai Akhir Untuk Mata Kuliah Portofolio:

• NILAI AKHIR = Nilai attitude 20% + Presentasi 15% + Nilai Rata-rata Karya

65%

Keterangan :

1. Attitude : Kehadiran, keaktifan kelas dan

interaksi,motivasi/pengembangan diri, performa diri.

2. Presentasi : Materi Presentasi+katalog, dan pemahaman konsep,

penyampaian dan kmampuan tanya jawab, body language.

3. Nilai Tugas : Nilai rata-rata tugas yang diberikan selama 1 semester

• Untuk soal ujian HER : jika mahasiswa mendapat nilai kurang (D atau

E) dan dinyatakan tidak lulus soal dapat download di

http://universitas.bsi.ac.id. sesuai jadwal pendaftaran HER.

• Bagi mata kuliah workshop yang juga mempersyaratkan pameran

maka setiap mahasiswa peserta Her juga wajib melakukan pameran

karya dilingkungan kampus lokasi tempat HER dan membuat surat

keterangan bahwa telah melakukan kegiatan pameran dengan

mendapatkan tanda tangan pengesahan dari koordinator Ujian Her

Ketentuan Mata Kuliah : Workshop

Sumber Referensi :

• Budiman hakim. 2006, lanturan tapi relevan, Galang press, Yogyakarta

• Madjadikara, Agus S. 2004. Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan.

Gramedia. Jakarta.

• Adi Kusrianto, 2007,Pengantar desaian Komunikasi visual, Andi,

Yogjakarta.

• Surianto Sustan, S.Sn. 2008, Layout dasar dan penerapannya, Gramedia,

Jakarta.

• Herdi Sularko, Victor N. Pranata, Michael Widranata.2008, How Do They

Think, Mosher, Jakarta.

Wajib :

• Mengumpulkan katalog & CD karya 1

kelas.

• Pameran Karya di akhir semester

KATALOG

SOFT COPY/ CD

1. Finishing Cover ( Hard Cover )

2. DVD diberi Label

3. Di buatkan tempat DVD sebelum Cover Belakang

21 3

Kopetensi Dasar

Mahasiswa mengetahui dan mampu menerapkan proses produksi iklan.

Alur Kerja Produksi,

Creative Brief

Outline Proposal

Creative Flow of Work

• BRIEF FROM CLIENT :

Informasi tentang : Nama dan profile perusahaan, Keterangan rinci

tentang produk, kegiatan promosi pemasaran yang pernah dilakukan,

Target Market, Pesan pemasaran dan tujuan pemasaran serta batas

waktu presentasi. ( Tugas AE / CD)

• DATA GATHERING AND ANALYSIS :

Pengumpulan data-data tentang : kondisi pasar, persaingan, produk

pesaing, media habit konsumen, prilaku dan persepsi serta pemahaman

konsumen mengenai produk, analisis strategi pemasaran produk dan

analisis SWOT.

• BRAINSTORMING

Melakukan proses penyusunan strategi dan pencarian ide melalaui curah

pendapat, metode creative thinking

• IDEA

Menemukan gagasan atau ide yang terbaik untuk dikomunikasikan

• THUMBNAILS (eksekusi Idea)

Melakukan eksekusi ide dengan sketsa-sketsa sebagai alternatif pilihan

desain yang terbaik untuk kepentingan internal. Setelah dilakukan internal

review tentukan beberapa sketsa untuk dijadikan comprehensive.

• COMPREHENSIVE

Desain yang benar-benar sudah jadi untuk dipresentasikan.

• PRESENTATION

Merupakan proses untuk mendapatkan kesepakatan atau approval untuk

dapat diproduksi, jika disetujui Comprehensive tadi lalu diproduksi jika

tidak kembali ke langkah Brainstorming.

• PRA PRODUCTION:

Casting, Location Hunting, wardrobing Melakukan persiapan untuk

produksi seperti memilih model / talent iklan, lokasi produksi serta

menentukan costum pakaian serta setting latar

• PRODUCTION : (Photosession)

Melakukan Pemotretan atau pengambilan gambar model dan produk

• PASCA PRODUCTION:

Editing, Print kasar, Print Halus Dalam tahapan ini sering disebut finished

Artwork, materi ini berupa file elektronik seperti CD, Optical.

• COLOR SEPARATION & MEDIA MASSA

Separasi warna (CMYK) di lakukan untuk kepentingan ketepatan pilihan

warna dalam percetakan. Untuk media massa cetak yang bersifat Digital

bisa dalam bentuk CD.

• EVALUATION

Sebelum cetak dan dipasang pada pemasangan iklan di media massa

dilakukan proses evaluasi.

Creative Brief ( PSA/ILM)

Klien :

Title :

Team creative :

Tgl Presentasi :

1. Key Fact / Analisis situasi

(uraikan kondisi / fakta-fakta masalah yang terjadi di lingkungan

masyarakat, adakah pengaruh dari aspek politik, ekonomi, sosial, budaya

atau teknologi terhadap masalah tersebut, adakah pro dan kontra

dimasyarakat terhadap masalah, bagaimana peran pemerintah dan

lembaga non pemerintah)

2. What do we expect (apa yang ingin diharapkan)

apakah yang menjadi tujuan yang ingin dicapai dari kampanye ini.

3. What insight do we have (apa insightnya)

apa insight dari mereka yang terkena masalah atau insight terkait masalah

yang dihadapi.

4. What response do we want

( apa respon yang kita harapkan untuk dilakukan oleh yang terkena

kasus/terkait masalah)

5. What could be the best evidence to help stimulate this

(hal-hal apa yang bisa memperkuat munculnya respon tersebut)

6. What is your idea and how does it work ?

(apa idenya)

Creative Brief (Produk dan jasa):

Klien :

Produk :

Brand :

Team :

Dateline :

1. Analisis situasi (key fact)

2. Tujuan Pemasaran

3. Permasalahan Periklanan (Advertising Problem)

4. Tujuan Periklanan (objective advertising)

5. Target Audience/Market dan Insight

6. Promise / Positioning

7. Reason Why / Support

8. Big Idea

9. Tone and Manner Communication (Nuansa dan gaya)

10. Mandatory

Creative Brief Iklan (PRODUK)

1. Identifikasi Data dan Analisis Situasi, Meliputi :

• Data nama, alamat perusahaan, reputasi dan profil perusahaan.

• Data Produk :

Jenis produk, bahan baku, merek, logo, kemasan, harga, keunggulan

produk, benefit produk, potensi perkembangan produk di pasar.

• Data Analisis Pemasaran :

Posisi pasar dan potensi ; besar omzet, distribusi pemasaran, image

produk atau perusahaan dikalangan konsumen, prilaku konsumen, daya

beli konsumen, dan kegiatan promosi yang pernah dilakukan

• Data Pesaing:

pesaing langsung dan tidak langsung, produk pesaing, positioning pesaing,

harga, kegiatan promosi pesaing.

• Analisis SWOT : yaitu berdasarkan data-data yang ada dapat dilakukan

analis terhadap kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari produk

atau perusahaan.

Hasil dari analisis swot di buatkan kesimpulan keunggulan dan peluangnya

yang dapat dijadikan bahan strategi pesan iklan.

2. Tujuan Pemasaran:

• menyampaikan prosentase pangsa pasar (market share) yang ingin

dicapai.

• Menyampaikan prosentase kenaikan jumlah pasar sasaran

• Menyampaikan jumlah produk yang dapat dipasarkan selama kampanye

• Menyampaikan berapa prosentase kenaikan jumlah penjualan selama

kampanye. dll

3. Permasalahan Periklanan ( Advertising Problem).

• Menyampaikan masalah komunikasi ( kognitif, afeksi dan konasi) dari

konsumen terhadap pemasaran produk.

• Menyampaikan masalah, kesadaran produk, image produk,

perbandingan produk terhadap pesaing atau turunnya serta kurangnya

minat membeli produk.

4. Tujuan Periklanan ( Advertising Objective)

Tujuan periklanan terkait dengan kondisi permasalahan yang ada. Bisa

bersifat ; memperkenalkan, menempatkan merek dibenak konsumen,

menyampaikan keunggulan dibandingkan kompetitor, merebut pasar,

mengalihkan merek, atau bisa mengingatkan agar konsumen tetap setia

pada merek produk.

5. Target Market/Target Audience dan Insight

Mendiskripsikan TM/TA sesuai dengan aspek:

Demografi, geografi, Psikografi dan behavior.

Menggambarkan profil TM/TA dan menentukan Insight Konsumen.

6. Promise / Positioning :

Merumuskan janji produk yang akan disampaikan dalam iklan atau sebagai

apa nantinya merek produk ditempatkan di benak konsumen ( merek yang

bagaimana). Gali dari benefit dan atribut produk yang mendasar bisa

membedakan dari kompetitor serta melihat karakter (personality) produk.

7. Reason Why / Support

Uraikan fakta-fakta yang mendukung promises / positioning statement

sesuai kondisi produk sehingga menjadi alasan yang kuat bagi konsumen

untuk memilih produk. ( bisa untuk body copy)

8. Big Ide / Thema

Sebutkan dengan beberapa kata, ide dasar yang jadi acuan dalam iklan

9. Tone and Manner Communication

Sampaikan nuansa dan gaya penyampaian dan dayatarik pesan yang

digunakan dalam iklan sesuaikan dengan karakter produk dan target

sasaran

10. Mandatory :

Hal-hal yang merupakan syarakat khusus yang wajibada dalam iklan sesuai

dengan persyaratan dari klien, Misal Penaruhan logo, warna. Atau adanya

persyaratan tgl.presentasi awal dan akhir untuk agency.

Outline

Proposal Produksi

Outline Proposal Produksi Iklan PSA

Halaman Judul

Kata Pengantar

Lembar Persetujuan Pembimbing

Lembar Konsultasi

Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

1.2 Maksud dan tujuan Perancangan Iklan

1.3 Metode Perancangan

- Metode pencarian Data

- Metode Analisa Data

BAB II USULAN PERANCANGAN

2.1. Creative Brief

2.2. Data dan Analisis Situasi

2.3. Tujuan pemasaran

2.4. Masalah Periklanan

2.5. Strategi Kreatif

Kebijakan Media (lht. penjelasan dibawah)

Kebijakan Kreatif (lht.penjelasan dibawah)

2.6. Karya Iklan (dalam laporan di print sesuai ukuran kertas) untuk

pameran lihat ketentuan di bawah.

2.7. Budget dan Time table

2.8. Kendala dan pemecahan

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan :

sampaikan masalah komunikasi periklanan dari produk klien dan jelaskan

strategi kreatif dan media yang ada untuk solusinya.

3.2 Saran-Saran

Sampaikan saran kepada klien agar iklan lebih efektif

Lampiran :

Lampiran –Lampiran :

1. Surat ijin menggunakan logo dan merek dari UBSI (diwakili dosen).

2. Approval penilaian dan persetujuan dari dosen

3. Creative Brief

4. Sketsa-Sketsa Gambar yang disetujui ataupun tidak disetujui klien

5. Form temu klien (AE)

6. Data dokumentasi sumber karya

7. Data riwayat hidup talent (jika menggunakan)

8. Kontrak kerja talent (jika menggunakan)

Halaman Judul

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang pemilihan judul

1.2 Maksud dan Tujuan Perancangan Iklan

1.3 Metode Perancangan

- Metode Pengumpuan Data

- Metode Analisa dan perancangan

BAB II Perancangan Kreatif

2.1. Client Brief

2.2. Data dan Analisis Situasi

2.3. Tujuan pemasaran

2.4. Masalah Periklanan

Out line Laporan Produksi iklan Produk/Jasa

2.5. Strategi Kreatif

Kebijakan Media (lht. penjelasan dibawah)

Kebijakan Kreatif (lht.penjelasan dibawah)

2.6. Karya Iklan (dalam laporan di print sesuai ukuran kertas) untuk

pameran lihat ketentuan di bawah.

2.7. Budget dan Time table

2.8. Kendala dan pemecahan

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan :

sampaikan masalah komunikasi periklanan dari produk klien dan jelaskan

strategi kreatif dan media yang ada untuk solusinya.

3.2 Saran-Saran

Sampaikan saran kepada klien agar iklan lebih efektif

Lampiran :

Lampiran –Lampiran :

1. Surat ijin menggunakan produk dan merek dari klien (iklan Produk/

jasa).

2. Approval penilaian dan persetujuan dari klien

3. Client Brief dan Creative Brief

4. Sketsa-Sketsa Gambar yang tidak dipakai dan tidak disetujui klien

5. Form temu klien (AE)

6. Data dokumentasi sumber karya

7. Data riwayat hidup talent

8. Kontrak kerja talent

A. Kebijakan Media Iklan

Mengandung :

1. Tujuan media

- Jangkauan

- Frekuensi

- periode kampanye.

Co. Tujuan kampanye periklanan produk ..x.. Sekurang-kurangnya dapat

menjangkau TA sejumlah…….orang yang berada di daerah………. Dengan

frekwensi sekurang-kurangnya ……….(misal: 1,5) per 4 minggu,

selama……..(mis.12 minggu) masa kampanye antara bulan…….. Sd………

tahun.

2. Strategi media

a. Target Audience/TM

sampaikan segmentasi TM/TA ( demografi, psikografi dan behavior).

b. Seleksi media :

mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :

• Media Habit : media yang menjadi kebiasaan bagi TM dalam memperoleh

informasi atau selalu digunakan.

• Efektivitas : media yang paling tepat menginformasikan pesan sesuai dengan

karakter produk dan TM.

• Biaya relatif : biaya yang tersedia yang memungkinkan klien memenuhinya

sesuai prinsip program oriented.

Setiap media pilihan seperti misal : media cetak, radio, TV, internet, luar ruang, brosur,

harus ada alasanya masing-masing mengapa memakai media jenis itu. Media yang

dipilih adalah : surat kabar,majalah, outdoor, direct mail dan event. Alasannya !!

c. Prioritas Media :

Tetapkanlah media yang akan menjadi prioritas utama dan media

penunjang sebagai wahana iklan :

Contoh :

Surat Kabar dan Majalah sebagai media utama .

Surat kabar yang dipakai : kompas dan sindo

Majalah yang dipakai : Kartini, Gadis dan Tempo

(sampaikan alasan mengapa menggunakan surat kabar dan majalah

tersebut sebagai prioritas !!)

• Media Pendukung :

- Majalah dan Tabloid => Ginie dan Nova

- Outdoor => menggunakan medium poster

- Direct mail => menggunakan medium brosur, leaflet.

• Media event :

- Mengadakan Pagelaran lomba musik

d. Penjadwalan Media.

Uraikan berapa kali frekuensi pemasangan, di hari apa saja, di halaman

berapa, berapa besar iklanya, dan lamanya periode pemasangan dari

masing-masing media yang digunakan secara terinci.

untuk media event uraikan tentang :

Bagaimana konsep acara, Siapa pengisi acaranya, jumlah peserta/penonton

perkiraan, dimana saja dan berapa kali diadakan , kapan pelaksanaannya

dan budgetnya.

Biaya Media

Sampaikan jumlah biaya yang harus dikeluarkan untuk memasang iklan dimasing-masing media sesuai dengan tarif atau keperluan media yang ada.(gunakan tabel)

• Total budget / Biaya adalah :

Biaya Media……………………………….

Biaya Produksi Kreatif……………………

Biaya fee agency…………………………

PPN…………………..…………………….

Total Biaya. = ……………………………..

B. Kebijakan Kreatif :

1. Tujuan Kreatif : Sebutkan tujuan periklanan

2. TM / TA : Sebutkan TM/TA

3. Promise : Janji merek yang disampaikan

4. Ide :

5. Pengarahan visual : (masing-masing versi)

a. Nama Medium : Koran/Majalah

b. Ukuran : 6 clm x…ml F/C

c. Format : Horizontal / vertikal

d. Verbal : ( disesuaikan)

1) Headline :………………………

2) Sub Headline : (jika ada)

3) Body Copy :………………….…..

4) Slogan : …………………………

5) Splash/baloon:…………………(jika ada)

e. Visualisasi :

1. Ilustrasi = gambaran visual, teknik & daya tarik.

2. Type Layout = type layout yang digunakan.

3. Huruf / Tipografi = Type huruf yang digunakan.

4. Warna = Warna dominan yang digunakan. ( daya tarik,

typhografi dan warna sertakan alasan pemilihannya).

Konsep iklan dari Ide ke visual

Sebelum melakukan sketsa terlebih dahulu dari ide iklan buatlah storyline.

Dari satu ide buatlah beberapa storyline dan dari storyline tersebut buatlah

sejumlah sketsa. misal ada empat storyline selanjutnya buatlah masing-

masing 3 sketsa dari masing-masing storyline tersebut jadi jumlah sketsa 12

sketsa.

SUMMARY OF PROCEDURE DARI

THUMBNAIL KE COMPREHENSIF.

1 2

3

4

1 Thumbnails

2 Roughs

3 Tight Layout

4 Comp

Contoh Rencana budget produksi kreatif:

• Pra.Production

- References (buku dll)………….. Rp.

- Transportasi dan komunikasi…..Rp.

- Peralatan…………………….…..Rp.

• Produksi

- Talent/Aktor…………………...…Rp

- Crew dan tenaga kerja………… Rp

- Operasional ...............................Rp.

• Pasca production

- Negative dan Editing…………...Rp.

- Cetak awal………………………Rp.

- Cetak jadi………………………..Rp.

Total Rp…………………..

Co. Time Table

KEGIATAN

MINGGU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1

819 20

Pra Produksi

Menghubungi klien

Wawancara klien

Menyiapkan Brief

Internal Brief

Menyiapkan alternatif kreatif

Hunting lokasi

Menyusun proposal

Presentasi Proposal ke klien

Casting talent

Costum dan setting

Produksi

Photografi Shooting

Mengirim hasil photo

([processing)

Pasca Produksi

Proses editing dan desain

Cetak dummy

Presentasi dummy ke klien

Menetapkan hasil cetakan

Presentasi klien / approval

Karya Final