Alfresco Share

Användarmanual för kommuner m.fl

Välkomstmail med information:

Användarnamn

och lösenord!

Om du klickar på länken i mailet kommer du hit

Använd ditt användarnamn och lösenord

Alla har en personlig sida i Alfresco

Det är hit du kommer när du loggar in

Leta upp rätt webbplats• Finns under ”Mina webbplatser”

• Alternativt under ”min profil” –

”webbplatser”

Leta upp rätt mapp i dokumentbiblioteket

Mapp

och dokument

Läs dokument

Redigera dokument

Tips:

Tänk på att när du arbetar i ett

dokument är det ”låst” för redigering. Se

därför till att arbeta i ett dokument under

en kort period eller ha en tydlig

kommunikation med andra som arbetar

i dokumentet när ni ska gå in och

redigera.

Två sätt att redigera dokument

Alt 1: Redigera i MS Office

– Du redigerar i uppkopplat läge

• Det kommer upp en inloggningsruta,

det är samma anv.namn och lösen

som du har till inloggning till Alfresco.

• Ändringarna sker direkt i dokumentet

• Du skriver och sparar direkt i

dokumentet

Alt 2: Ladda ner för redigering

– Spara ner dokumentet på

din dator.

Tips: Denna redigering passar bra när du ska göra

större ändringar då du även kan skriva i

kommentarsfältet när du laddar upp vilka

ändringar du gjort.

– Glöm inte ladda upp det nya

dokumentet!

Ändringarna syns• Med namn och version

Byt lösenord Nästa gång du

loggar in kan du

gå direkt från

hemsidan

Frågor?

Kontakta Anna Grill

0703-19 91 50

anna.grill@vgregion.se