Alfresco Share · Redigera dokument Tips: Tänk på att när du arbetar i ett dokument är det...
15
Alfresco Share Användarmanual för kommuner m.fl
Transcript of Alfresco Share · Redigera dokument Tips: Tänk på att när du arbetar i ett dokument är det...
Alfresco Share
Användarmanual för kommuner m.fl
Välkomstmail med information:
Användarnamn
och lösenord!
Om du klickar på länken i mailet kommer du hit
Använd ditt användarnamn och lösenord
Alla har en personlig sida i Alfresco
Det är hit du kommer när du loggar in
Leta upp rätt webbplats• Finns under ”Mina webbplatser”
• Alternativt under ”min profil” –
”webbplatser”
Leta upp rätt mapp i dokumentbiblioteket
Mapp
och dokument
Läs dokument
Redigera dokument
Tips:
Tänk på att när du arbetar i ett
dokument är det ”låst” för redigering. Se
därför till att arbeta i ett dokument under
en kort period eller ha en tydlig
kommunikation med andra som arbetar
i dokumentet när ni ska gå in och
redigera.
Två sätt att redigera dokument
Alt 1: Redigera i MS Office
– Du redigerar i uppkopplat läge
• Det kommer upp en inloggningsruta,
det är samma anv.namn och lösen
som du har till inloggning till Alfresco.
• Ändringarna sker direkt i dokumentet
• Du skriver och sparar direkt i
dokumentet
Alt 2: Ladda ner för redigering
– Spara ner dokumentet på
din dator.
Tips: Denna redigering passar bra när du ska göra
större ändringar då du även kan skriva i
kommentarsfältet när du laddar upp vilka
ändringar du gjort.
– Glöm inte ladda upp det nya
dokumentet!
Ändringarna syns• Med namn och version
Byt lösenord Nästa gång du
loggar in kan du
gå direkt från
hemsidan
