Agora que sou presidente

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AGORA QUE SOU PRESIDENTEO QUE VOU FAZER?

Presidente RI 2011/12 – Kalyan BanerjeeGovernador D1960 2011/12 – José Coelho

Este treino está no Manual do Presidente“… e conduzido de acordo com as normas e procedimentos estabelecidas pelo Conselho Director” O ideal é que o Manual de Presidente

ande sempre com ele. Está tudo ali.

O que une os Rotários?

É a nossa doutrina, espelhada na Prova Quádrupla, e o nosso enquadramento muito especial com o Serviço Comunitário.

Ênfases 2011/12

1. Família

2. Continuidade

3. Mudança

“Milhões de Projetos dos Clubes”

Atribuições e Responsabilidades Mantém estável e amplia o Quadro

Social

Implementa projetos de prestação de Serviços

Apoia a Fundação Rotária

Forma Líderes para além do âmbito do Clube.

Atribuições do Presidente

Assegurar que o Clube funcione eficazmente

“PLC” ferramenta para melhorar e organizar os clubes e permitir que cada um desenvolva melhor o seu

potencial

No Rotary todas as posições alcançadas são transitórias.

O título mais elevado e permanente é ser Rotário.

Qual o seu papel no Rotary?

Consciência plena da sua actuação como rotário. Quando o rotário se preocupa e mostra à Comunidade os

riscos da poluição ambiental. Reconhece as suas responsabilidades sociais. Reconhece as necessidades de lideranças.

Acção de se consciencializar

* Saber

* Fazer saber

*Saber Fazer

*Fazer Fazer Eu sou Rotary: Singular dentro do coletivo.

* A busca dos Universais

* Eu e o grupo = num só, o ROTARY

* Um estado de Espírito

Um Clube Eficaz – orientação do Presidente

Metas de cada Sócio Metas do Clube

Plano de visitas aos Clubes. Projectos pessoais. Frequência/recuperação. Aperfeiçoamento pessoal,

profissional e pessoal. Companheirismo.

iniciativas. Divulgação. Navegação nos Sites

Rotários. Motivação

Que aumentem ou retenham os Q. Sociais.

Que implementem projetos; locais e internacionais.

Que apoiem a Fundação Rotária: programas e contribuições.

Que formem Líderes.

Interdepedência

Os quatro elementos da eficácia são simultâneos, não há precedência entre eles,

Essas Reflexões precedem a “mão na massa” do Presidente

Relação Política

*quadro Social do Clube

*estrutura do ano rotário

Responsabilidades do Presidente

antes do 1º de Julho Estudar o Clube Estatísticas: Frequência e visitas.

Ânimo Quadro Social Pontos fortes e fracos O novo conselho director e as comissões:

*definição e propósitos*reunião preparatória.

Graças ao Rotary os meus esforços para melhorar o mundo são multiplicados, já não trabalho sozinho”

Responsabilidades do Presidente Metas*- Vide “directrizes para aumentar a eficácia dos

Clubes”

*- Observar as ênfases do RI.

*- Mensuráveis.

*- Tangíveis.

“A alfabetização tem feito parte da agenda rotária há muitos anos e deveria constar dos projetos de todos os

clubes”

Lista de Verificação do Presidente

É o planeamento e o monitorizar mensal das actividades do Clube.

Estatuto e Regimento Interno.

Estudar a sua observância na estruturação das comissões.

Orçamento: Supervisionar elaboração.

“É a Verdade?”

“Um bom Líder sabe olhar além dos seus interesses e aversões pessoais”.

Fundação Rotária

-Pensar nos planos de angariação de fundos:

“A Fundação Rotária é o laço que nos une em prol da Paz e compreensão internacional”

Transição – A troca do bastão. A corrida continua.

“O Nosso comprometimento aumentará muito se entendermos que a chave do nosso trabalho está na colaboração e na continuidade”.

“ É justo para todos os interessados”?.

Responsabilidades do Presidente

“Após 1º de Julho” Assegurar que cada comissão tenha objectivos.*- Avaliar progressos e eficácia.*- Obter relatórios para a visita oficial.*- Fazer a primeira Assembleia e discutir a

programação das Assembleias do ano.*- Ajudar e cooperar com o Governador Assistente*- Responder a correspondências*- Realizar pelo menos uma reunião mensal do

C.Director.“Criará boa vontade e melhores amizades”

Responsabilidades do Presidente Incentivar visitas a outros clubes e

eventos Distritais.*- Presidir a reuniões semanais de

qualidade, seguindo pauta prévia, cumprindo o calendário das comunicações rotárias, promovendo palestras que ajudem na formação e desenvolvimento de lideranças.

*- O companheirismo é o nosso segredo de perenidade”

“Será benéfico para todos os interessados”?

Definição de Metas e Selecção da Equipa.

“O Companheirismo cabe em todos os momentos”.

Ênfases: Família Continuidade Mudança

Combater a fome. Expansão e retenção do Quadro Social, Juventude e Paz.

Definir metas concernentes a cada elemento da eficácia

METAS Participativa Mensurável Desafiadora Realista Delimitada

A Estrutura das Comissões do Clube

“PLC” Plano de Liderança

do Clube.

Leve o seu Clube ao próximo patamar.

Definir o Objetivo Criar comissões de

acordo com as necessidades do clube.

Nomear função das aptidões

Tarefas específicas Ouvir as

Comissões

Administração do Clube

Responsabilidades do Presidente:

Normas e procedimentos que regem um Rotary Clube

• Estatutos• Principais aspectos

administrativos do Clube: Reuniões, frequência, jóias de admissão, per capita.

• Regimento Interno

Exigências Distritais e do

RI. Relatórios nos

prazos. Acesso ao Portal,

Internet Apoio do

Governador e do Governador Assistente

Reuniões semanais atractivas

Clube Eficaz

Relatórios Exigidos pelo RI. Semestrais, vencimento no

1º de Julho e 1º de Janeiro. Atestam nº de Sócios. Comprovam pagamentos Per Cápita Assinatura da Revista Taxas

conselho de Legislação, seguro (se aplicável.

Mudanças no Quadro Social, podem ser registadas a qualquer momento no Portal.

Informações ao Official Directory até 31/01.

Relatórios adicionais:

1. Frequência Mensal – governadoria

2. Mudança de rotários – outros clubes

Clube Eficaz

Preparação de eventos importantes

Reuniões semanais

Assembleias do Clube

Reuniões com o Gov. Assistente

Visita Oficial do Governador

Divulgar eventos Distritais.

Promover a Participação do Sócios

Assembleias Distritais

Conferência Distrital

Seminário Distrital para Líderes do Clube

Seminário da Fundação Rotária

Seminário Distrital do Q.Social

Convenção Internacional

Clube Eficaz

Reuniões Semanais

Valorizar tais reuniões:

Actualizações Rotárias

Projectos do Clube

Companheirismo

Planeamento Agenda ou pauta Palestra Companheirismo Questões internas Divulgações Pontualidade Actualizar a agenda do RI

como guia para eventos especiais (lista de verificação)

Uma reunião mensal para informações rotárias (treinamento)

Clube Eficaz

Calendário do Rotary

Assembleia Distrital

Conferência Distrital

Instituto Rotário

Convenção do RI

A reunião semanal é o ponto de encontro dos rotários.

Ela é parte importante da motivação.

Companheirismo Prestação de Serviços Rede de Contactos Reconhecimento

(pelos companheiros e pela comunidade).

Clube Eficaz

Calendário do Rotary

Assembleia Distrital

Conferência Distrital

Instituto Rotário

Convenção do RI

A reunião semanal é o ponto de encontro dos rotários.

Ela é parte importante da motivação.

Companheirismo Prestação de Serviços Rede de Contactos Reconhecimento

(pelos companheiros e pela comunidade).

Polio Plus

No meu envolvimento com a campanha contra a pólio, tornei-me muito consciente do que é Rotary, e estou imensamente grato e orgulhoso de fazer parte dessa iniciativa

FIM

Fonte: Manual do Presidente Manual de Procedimento

Pesquisa e Formatação Boaventura Nogueira

E/D formação Ano 2011/12