Agora que sou presidente

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AGORA QUE SOU PRESIDENTE O QUE VOU FAZER? Presidente RI 2011/12 – Kalyan Banerjee Governador D1960 2011/12 – José Coelho

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AGORA QUE SOU PRESIDENTEO QUE VOU FAZER?

Presidente RI 2011/12 – Kalyan BanerjeeGovernador D1960 2011/12 – José Coelho

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Este treino está no Manual do Presidente“… e conduzido de acordo com as normas e procedimentos estabelecidas pelo Conselho Director” O ideal é que o Manual de Presidente

ande sempre com ele. Está tudo ali.

O que une os Rotários?

É a nossa doutrina, espelhada na Prova Quádrupla, e o nosso enquadramento muito especial com o Serviço Comunitário.

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Ênfases 2011/12

1. Família

2. Continuidade

3. Mudança

“Milhões de Projetos dos Clubes”

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Atribuições e Responsabilidades Mantém estável e amplia o Quadro

Social

Implementa projetos de prestação de Serviços

Apoia a Fundação Rotária

Forma Líderes para além do âmbito do Clube.

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Atribuições do Presidente

Assegurar que o Clube funcione eficazmente

“PLC” ferramenta para melhorar e organizar os clubes e permitir que cada um desenvolva melhor o seu

potencial

No Rotary todas as posições alcançadas são transitórias.

O título mais elevado e permanente é ser Rotário.

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Qual o seu papel no Rotary?

Consciência plena da sua actuação como rotário. Quando o rotário se preocupa e mostra à Comunidade os

riscos da poluição ambiental. Reconhece as suas responsabilidades sociais. Reconhece as necessidades de lideranças.

Acção de se consciencializar

* Saber

* Fazer saber

*Saber Fazer

*Fazer Fazer Eu sou Rotary: Singular dentro do coletivo.

* A busca dos Universais

* Eu e o grupo = num só, o ROTARY

* Um estado de Espírito

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Um Clube Eficaz – orientação do Presidente

Metas de cada Sócio Metas do Clube

Plano de visitas aos Clubes. Projectos pessoais. Frequência/recuperação. Aperfeiçoamento pessoal,

profissional e pessoal. Companheirismo.

iniciativas. Divulgação. Navegação nos Sites

Rotários. Motivação

Que aumentem ou retenham os Q. Sociais.

Que implementem projetos; locais e internacionais.

Que apoiem a Fundação Rotária: programas e contribuições.

Que formem Líderes.

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Interdepedência

Os quatro elementos da eficácia são simultâneos, não há precedência entre eles,

Essas Reflexões precedem a “mão na massa” do Presidente

Relação Política

*quadro Social do Clube

*estrutura do ano rotário

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Responsabilidades do Presidente

antes do 1º de Julho Estudar o Clube Estatísticas: Frequência e visitas.

Ânimo Quadro Social Pontos fortes e fracos O novo conselho director e as comissões:

*definição e propósitos*reunião preparatória.

Graças ao Rotary os meus esforços para melhorar o mundo são multiplicados, já não trabalho sozinho”

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Responsabilidades do Presidente Metas*- Vide “directrizes para aumentar a eficácia dos

Clubes”

*- Observar as ênfases do RI.

*- Mensuráveis.

*- Tangíveis.

“A alfabetização tem feito parte da agenda rotária há muitos anos e deveria constar dos projetos de todos os

clubes”

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Lista de Verificação do Presidente

É o planeamento e o monitorizar mensal das actividades do Clube.

Estatuto e Regimento Interno.

Estudar a sua observância na estruturação das comissões.

Orçamento: Supervisionar elaboração.

“É a Verdade?”

“Um bom Líder sabe olhar além dos seus interesses e aversões pessoais”.

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Fundação Rotária

-Pensar nos planos de angariação de fundos:

“A Fundação Rotária é o laço que nos une em prol da Paz e compreensão internacional”

Transição – A troca do bastão. A corrida continua.

“O Nosso comprometimento aumentará muito se entendermos que a chave do nosso trabalho está na colaboração e na continuidade”.

“ É justo para todos os interessados”?.

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Responsabilidades do Presidente

“Após 1º de Julho” Assegurar que cada comissão tenha objectivos.*- Avaliar progressos e eficácia.*- Obter relatórios para a visita oficial.*- Fazer a primeira Assembleia e discutir a

programação das Assembleias do ano.*- Ajudar e cooperar com o Governador Assistente*- Responder a correspondências*- Realizar pelo menos uma reunião mensal do

C.Director.“Criará boa vontade e melhores amizades”

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Responsabilidades do Presidente Incentivar visitas a outros clubes e

eventos Distritais.*- Presidir a reuniões semanais de

qualidade, seguindo pauta prévia, cumprindo o calendário das comunicações rotárias, promovendo palestras que ajudem na formação e desenvolvimento de lideranças.

*- O companheirismo é o nosso segredo de perenidade”

“Será benéfico para todos os interessados”?

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Definição de Metas e Selecção da Equipa.

“O Companheirismo cabe em todos os momentos”.

Ênfases: Família Continuidade Mudança

Combater a fome. Expansão e retenção do Quadro Social, Juventude e Paz.

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Definir metas concernentes a cada elemento da eficácia

METAS Participativa Mensurável Desafiadora Realista Delimitada

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A Estrutura das Comissões do Clube

“PLC” Plano de Liderança

do Clube.

Leve o seu Clube ao próximo patamar.

Definir o Objetivo Criar comissões de

acordo com as necessidades do clube.

Nomear função das aptidões

Tarefas específicas Ouvir as

Comissões

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Administração do Clube

Responsabilidades do Presidente:

Normas e procedimentos que regem um Rotary Clube

• Estatutos• Principais aspectos

administrativos do Clube: Reuniões, frequência, jóias de admissão, per capita.

• Regimento Interno

Exigências Distritais e do

RI. Relatórios nos

prazos. Acesso ao Portal,

Internet Apoio do

Governador e do Governador Assistente

Reuniões semanais atractivas

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Clube Eficaz

Relatórios Exigidos pelo RI. Semestrais, vencimento no

1º de Julho e 1º de Janeiro. Atestam nº de Sócios. Comprovam pagamentos Per Cápita Assinatura da Revista Taxas

conselho de Legislação, seguro (se aplicável.

Mudanças no Quadro Social, podem ser registadas a qualquer momento no Portal.

Informações ao Official Directory até 31/01.

Relatórios adicionais:

1. Frequência Mensal – governadoria

2. Mudança de rotários – outros clubes

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Clube Eficaz

Preparação de eventos importantes

Reuniões semanais

Assembleias do Clube

Reuniões com o Gov. Assistente

Visita Oficial do Governador

Divulgar eventos Distritais.

Promover a Participação do Sócios

Assembleias Distritais

Conferência Distrital

Seminário Distrital para Líderes do Clube

Seminário da Fundação Rotária

Seminário Distrital do Q.Social

Convenção Internacional

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Clube Eficaz

Reuniões Semanais

Valorizar tais reuniões:

Actualizações Rotárias

Projectos do Clube

Companheirismo

Planeamento Agenda ou pauta Palestra Companheirismo Questões internas Divulgações Pontualidade Actualizar a agenda do RI

como guia para eventos especiais (lista de verificação)

Uma reunião mensal para informações rotárias (treinamento)

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Clube Eficaz

Calendário do Rotary

Assembleia Distrital

Conferência Distrital

Instituto Rotário

Convenção do RI

A reunião semanal é o ponto de encontro dos rotários.

Ela é parte importante da motivação.

Companheirismo Prestação de Serviços Rede de Contactos Reconhecimento

(pelos companheiros e pela comunidade).

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Clube Eficaz

Calendário do Rotary

Assembleia Distrital

Conferência Distrital

Instituto Rotário

Convenção do RI

A reunião semanal é o ponto de encontro dos rotários.

Ela é parte importante da motivação.

Companheirismo Prestação de Serviços Rede de Contactos Reconhecimento

(pelos companheiros e pela comunidade).

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Polio Plus

No meu envolvimento com a campanha contra a pólio, tornei-me muito consciente do que é Rotary, e estou imensamente grato e orgulhoso de fazer parte dessa iniciativa

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FIM

Fonte: Manual do Presidente Manual de Procedimento

Pesquisa e Formatação Boaventura Nogueira

E/D formação Ano 2011/12