AB 7.AB 7.ÇÇererççeve Programeve ProgramııProje Teklifi HazProje Teklifi Hazıırlamarlama

Ahu YÜCESOYSağlık Ulusal İrtibat Noktası

İÇERİK

• Proje Fikrinin Oluşması• Çalışma Programı• Proje Teklif Çağrıları• Proje Teklifi Hazırlama

– A Formları– B Bölümleri

• Kontroller

Proje Fikrinin Oluşması

Proje Fikrinin OluşmasıAvrupa Komisyonu Avrupa Komisyonu ÇÇP projelerinden ne bekliyor?P projelerinden ne bekliyor?

Rekabet gücü en yüksek bilgi temelli ekonomisini yaratmak

Avrupa Vatandaşlarının refahınıkorumak ve arttırmak

ARGE ve inovasyon harcamalarının bütçedeki payını %3’e çıkartmak

PROJE TEKLİF ÇAĞRILARI

ÖNCELİKLİ ALANLARSTRATEJİK AMAÇLAR

ÇALIŞMA PROGRAMLARI

Proje Fikrinin OluşmasıFikrinizi oluFikrinizi oluşştururken...tururken...

Konu BaKonu Başşllığıığı ve/veya Uygulama Aracve/veya Uygulama Aracıına na Tam UygunlukTam UygunlukBilimsel MBilimsel Müükemmellik Ve Gelikemmellik Ve GelişşimimSanayiSanayi--Akademi Akademi İşİşbirlibirliğğiiAvrupa Katma DeAvrupa Katma Değğeri eri

GerGerççekekççi ve i ve İİyi Tasarlanmyi Tasarlanmışış ÇÇalalışışma Planma PlanııKonsorsiyumun KalitesiKonsorsiyumun KalitesiEtkin YEtkin Yöönetim Yapnetim Yapııssıı

Proje Fikrinin OluşmasıProjedeki durumunuzu belirlemek...Projedeki durumunuzu belirlemek...

ORTAK ORTAK –– ÇÇEKEKİİRDEK GRUP RDEK GRUP –– KOORDKOORDİİNATNATÖÖRR

Projeyi planlayProjeyi planlayııp, yazabilir ve yp, yazabilir ve yüürrüütebilir misiniz?tebilir misiniz?ÇÇP proje deneyiminiz var mP proje deneyiminiz var mıı??Konunun tKonunun tüüm ym yöönlerine hakim misiniz?nlerine hakim misiniz?Belirtilen Belirtilen ççalalışışmalarmalarıı en iyi yapacak kien iyi yapacak kişşileri tanileri tanııyor yor musunuz?musunuz?

Çalışma Programı

Çalışma Programı

• Her alanda,• Genellikle her

yıl yayınlanır.– Alanın genel

amaçlarını,– Desteklenecek

proje konularını/ programlarıiçerir

Çalışma Programı

Çalışma Programı

Çalışma Programı

Avrupa Komisyonu bu projeleri

fonlayarak ne elde etmek istiyor?

Desteklenecek proje konuları

Çağrıya özel bilgiler

Çalışma Programı

Proje Teklif Çağrıları

Proje Teklif Çağrıları

• Her alanda genellikle yılda 1 kere, yayınlanmış Çalışma Programına istinaden “Proje Teklif Çağrıları” açılır.– Proje Tekliflerinin hangi tarihler arasında

kabul edileceği,– Ne kadar fon dağıtılacağı,– Çağrıya özel şartlarÇağrıda açıklanır.

• Çalışma Programının son hali de çağrı ile birlikte yayınlanmış olur.

Proje Teklif Çağrıları

Proje Teklif Çağrıları

Proje Teklif Çağrılarıhttp://cordis.europa.eu/fp7/calls

Proje Teklif Çağrıları

Proje Teklif Çağrıları

Proje Teklif Çağrıları

Proje Teklif Çağrıları

Çağrı Metni

Çalışma Programı

7.ÇP Genel Bilgi

Başvuru Kılavuzu

Proje Teklif Çağrıları

Katılım Kuralları

Proje Teklifi Hazırlama

Proje Teklifi Hazırlama

Ortak Ortak KoordinatKoordinatöör r •• KatKatıılacalacağığınnıız projede z projede

size dsize düüşşen gen göörevin revin ayrayrııntntıılarlarıınnıı oluoluşşturarak turarak proje yazproje yazıımmıına katkna katkııda da bulunursunuz.bulunursunuz.

•• KoordinatKoordinatööre:re:–– Kendi KuruluKendi Kuruluşşunuzu unuzu

tantanııtan 1 sayfaltan 1 sayfalıık bilgi,k bilgi,–– A2 Formu,A2 Formu,–– AyrAyrııntntıılar, blar, büüttççeebilgilerini sabilgilerini sağğlarslarsıınnıız.z.

•• Konsorsiyumu Konsorsiyumu oluoluşşturursunuz.turursunuz.

•• Ortaklardan Ortaklardan bbööllüümleri toplayarak mleri toplayarak proje teklifini proje teklifini oluoluşşturursunuz.turursunuz.

Proje Teklifi Hazırlama

Yararlanılacak Dokümanlar:1. Kısaca 7.ÇP – “FP7 Factsheets”2. Çağrı Metni – “Call Text”3. İlgili alanın Çalışma Programı

“Workprogram”4. İlgili çağrının Başvuru Kılavuzu

“Guide for Applicants –with instructions for evaluators”

5. Mali Konular Kılavuzu “Financial Guidelines”

Proje Teklifi HazırlamaBaşvuru Kılavuzu:• Proje Türü ile ilgili bilgi• Proje Teklifi oluşturma ile ilgili bilgi• Sözlük• Değerlendirme Kriterleri ve Süreci• A formları nasıl doldurulur?• B bölümü nasıl yazılır?• Kontrol Listesi (Checklist)

Avrupa Komisyonu, proje teklifi oluşturmak için gerekli tüm bilgileri, “Çağrı Web

Sayfasında” sağlamaktadır.

Proje Teklifi Hazırlama

A BA Bööllüümmüü: FORM: FORMLARLAR

• A1: Teklif• A2: Ortaklar • A3: Bütçe

Çok genel bilgiler içeren matbu formlardır.

İnternet üstünden doldurulur.

B BB Bööllüümmüü: : İİÇÇERERİİKK

Proje Önerisinin“Ana” Kısmı

Kapak Sayfası1.Bilimsel/Teknik Kalite2.Uygulama3.Etki4.Etik Konular 5.Cinsiyet Dağılımı6.Ortaklar ve Bütçe*

Proje Teklifi HazırlamaTek aTek aşşamalamalıı ÇÇaağğrrıılarlar

Tüm A formları, B Bölümleriİİki aki aşşamalamalıı ÇÇaağğrrıılarlar

1. aşama : A1, A2 (yalnızca koordinatör için), A3 (tahmini bütçe)

: en fazla 10 sayfa B1,B2: en fazla 2 sayfa ortaklar, bütçe

2. aşama : Tüm A formları, B bölümleri

1. A1. AşşamaamaYalnızca “B/T kalite”, “Etki” kriterlerine göre değerlendirilecek,En fazla 10 sayfa özet, 2 sayfa ortaklar ve bütçe isteniyor.

Proje Teklifi Hazırlama

KOORDKOORDİİN

ATNATÖÖR TARAFINDAN DOLDURULUR

R TARAFINDAN DOLDURULUR

Proje Teklifi Hazırlama

HER ORTAK B

HER ORTAK BİİR FORM DOLDURUR

R FORM DOLDURUR

Proje Teklifi Hazırlama

KOORDKOORDİİN

ATNATÖÖR TARAFINDAN DOLDURULUR

R TARAFINDAN DOLDURULUR

Proje Teklifi Hazırlama

B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak)

“Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call”

Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar)UygunlukÇalışmanın özeti (İş paketleri, çıktılar listesi, mihenk taşları-kilit noktaları)

En fazla 30 sayfaEn fazla 30 sayfa

Proje Teklifi Hazırlama

B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak)

• 1.1 Konu ve Amaçlar• 1.2 Gelişim• 1.3 Metodoloji ve İş Planı

En fazla 30 sayfaEn fazla 30 sayfa

Proje Teklifi HazırlamaWork package list

Work package

No[1]

Work package title Type of activity[2]

Lead participant

No[3]

Person-months[4]

Startmonth[5]

Endmonth6

[1] Workpackage number: WP 1 – WP n.[2] [INT = integrating activities; RES= jointly executed research activities; MGT = consortium management:][3] Number of the participant leading the work in this work package.[4] The total number of person-months allocated to each work package.[5] Measured in months from the project start date (month 1).

Proje Teklifi Hazırlama

List of Deliverables – to be submitted for review to EC

Del. no.[1]

Deliverable name WP no. Nature[2] Dissemi-nation level[3]

Delivery date[4]

(proj.month)

[1] Deliverable numbers in order of delivery dates. Please use the numbering convention <WP number>.<number of deliverable within that WP>. For example, deliverable 4.2 would be the second deliverable from work package 4.[2] Please indicate the nature of the deliverable using one of the following codes:

R = Report, P = Prototype, D = Demonstrator, O = Other[3] Please indicate the dissemination level using one of the following codes:

PU = PublicPP = Restricted to other programme participants (including the Commission Services).RE = Restricted to a group specified by the consortium (including the Commission Services).CO = Confidential, only for members of the consortium (including the Commission Services).

[plus provisions on security-related research ][4] Measured in months from the project start date (month 1).

Proje Teklifi Hazırlama

Work package description

Work package number Start date or starting event:

Work package title

Activity Type[1]

Participant id

Person-months per participant:

Objectives

Description of work

Deliverables (brief description)

[1] For all FP7 Projects each work package must relate to one (and only one) of the following four possible Activity Types: RTD/Innovation activities, Demonstration activities, Training activities, Consortium Management activities

Proje Teklifi Hazırlama

Summary of staff effort

Participant no./short name

WP1 WP2 WP3 … Total person months

Part.1 short name

…

…

Total

Proje Teklifi Hazırlama

List of milestones

Milestone[1] Work package(s) involved??

Expected date [2] Means of verification

[1] Milestones are control points where decisions are needed with regard to the next stage of the project. For example, a milestone may occur when a major result has been achieved, if its successful attainment is a pre-requisite for the next phase of work. Another milestone may occur at a point when a choice has to be made between which of several technologies will be adopted as the basis for the next phase of the project. [2] Measured in months from the project start date (month 1).

Proje Teklifi Hazırlama

B2 : UygulamaB2 : Uygulama

“Implementation”

Proje Yönetimi ve YapısıOrtaklarKonsorsiyum KalitesiProje Kaynakları (iş gücü, ekipman, finansal kaynaklar)

En fazla 10 sayfaEn fazla 10 sayfa

Proje Teklifi Hazırlama

B2 : UygulamaB2 : Uygulama

• 2.1 Yönetim Yapısı ve İşlemleri• 2.2 Ortaklar• 2.3 Konsorsiyum• 2.4 Kaynaklar

En fazla 10 sayfaEn fazla 10 sayfa

Proje Teklifi Hazırlama

B3 : EtkiB3 : Etki

“Impact”

Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel – çalışma programında belirtilen etkiler)Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi

Proje Teklifi Hazırlama

B3 : EtkiB3 : Etki

• 3.1 Çalışma Programı’nda belirtilen Etkiler• 3.2 Bilginin Yayılımı ve Hayata Geçirilmesi

Planı, IPR

Proje Teklifi HazırlamaB4 : Etik KonularB4 : Etik Konular

Proje Teklifi HazırlamaB5 : Cinsiyet DaB5 : Cinsiyet Dağığıllıımmıı

Projenizde cinsiyet eProjenizde cinsiyet eşşitliitliğğini saini sağğlamak ilamak iççin in ne gibi ne gibi öönlemler aldnlemler aldıınnıız?z?

Proje Konsorsiyumunda cinsiyet daProje Konsorsiyumunda cinsiyet dağığıllıımmıınasnasııl sal sağğlandlandıı??ÖÖzellikle bu konu izellikle bu konu iççin aktiviteler planlandin aktiviteler planlandıı mmıı??

Proje Teklifi HazırlamaB6 : OrtaklB6 : Ortaklıık ve Bk ve Büüttççee(yalnızca 1. aşama’da gerekli)

2 tane tablodan olu2 tane tablodan oluşşuyor:uyor:Ortaklar TablosuOrtaklar TablosuTahmini BTahmini Büüttççee

Proje Teklifi HazırlamaB6 : OrtaklB6 : Ortaklıık ve Bk ve Büüttççee(yalnızca 1. aşama’da gerekli)

Ortaklar TablosuOrtaklar Tablosu

Participant no. Participant organisation name

Organisation type

Role

1 (Coordinator)

2

Proje Teklifi HazırlamaB6 : OrtaklB6 : Ortaklıık ve Bk ve Büüttççee(yalnızca 1. aşama’da gerekli)

Tahmini BTahmini BüüttççeeEstimated budget

Partner RTD activities

Demonstration Management Other activities

Total

Totals :

Requested EC Funding :

Proje Teklifi HazırlamaUnutmayalUnutmayalıım...m...

Proje Teklifi:Konu Başlığına uygun mu?Proje Türüne uygun mu?Çağrının uygunluk kriterlerine uyuyor mu?A formları ve B Bölümleri tam mı?Etik konular içeriyor mu?Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor mu?

Proje Teklifini sunma için: (EPSS)Her ortağın kullanıcı adı ve şifresi var mı?B Bölümünü pdf dosyasına çevirdiniz mi?B Bölümü en fazla 10 Mb mı?Virüs, çıktı alma kontrolleri yaptınız mı?

Proje Teklifi Hazırlama

Son tarih (Son tarih (DeadlineDeadline))Son dakikada proje teklifinizi göndermeyin!

ŞŞansansıınnıızzıı arttarttıırrıın...n...Meslektaşlarınıza proje teklifinizi okutarak değerlendirtin.UİN’na okutarak değerlendirtin ve tavsiyeler alın.Daha önce hakemlik yapmış kişilere danışın.

Proje Teklifi HazProje Teklifi Hazıırlama ile ilgili trlama ile ilgili tüüm m sorularsorularıınnıız ve yardz ve yardıım taleplerinizde m taleplerinizde

bizimle iletibizimle iletişşime geime geççebilirsiniz.ebilirsiniz.

TÜBİTAKAB 7.ÇP Ulusal Koordinasyon Ofisi

Tel: 0 312 427 23 02Faks: 0 312 427 40 24

info@fp7.org.trwww.fp7.org.tr