Una veloce e sintetica introduzione al Project...
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Massimiliano M. Schiraldi
Dipartimento di Ingegneria dell’Impresa
Facoltà di Ingegneria
Una veloce e sintetica
introduzione al Project Management
Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”, Dipartimento di Ingegneria dell’Impresa – Massimiliano M. Schiraldi, [email protected] 2
Contenuto della presentazione
• Panoramica sui processi di Project Management
• Definire il Project Charter
• WBS, OBS e matrici di responsabilità
• Definire e dettagliare i WorkPackages
• Il diagramma di Gantt
• Cenni sulle tecniche reticolari
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I processi di Project Management
“La pianificazione è una scienza empirica basata su teoremi inesatti che sviluppano
algoritmi approssimativi costruiti su ipotesi sommarie. Le persone che la praticano
tentano di concretizzare l’astratto attraverso l’impossibile. Per fare pianificazione
non è necessario essere pazzi, ma il fatto di esserlo aiuta.”
Henry L.Gantt
PMI BoK
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Il Project Charter: dove si sta andando ?
• Alice: "Volevo soltanto chiederle che strada prendere!".
Stregatto: "Dipende da dove vuoi andare".
Lewis Carrol
Project Name
Sponsor:
Customer representative:
Project Manager:
Project Controller:
Project Engineer:
Description:
End Date (estimate)Start Date
Project No.
Pro
ject
Te
am
PROJECT CHARTER
Bu
sin
ess
Ju
sti
fic
ati
on
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Description:
Description:
Primary project objectives:
Quantitative and qualitative goals and benefits:
Critical success factors:
Notes:
Nee
ds A
sse
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Bu
sin
ess
Nee
ds
Bac
kg
rou
nd
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Description:
- -
- -
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- -
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Pro
ject
bo
un
dari
es
List the major activities and deliverables that are within the
scope of the project and are the responsibility of the
project team:
List the major activities and deliverables that are outside the
scope of the project and are not the responsibility of the
project team:
“This project will be considered complete when... [insert the final substantive activity or deliverable of the project]”
Pro
du
ct
Descri
pti
on
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Description:
Description:
Low complexity
Medium complexity
High complexity
Notes:
Assu
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No Project Charter No Party
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I passi per la pianificazione
1.1.1 1.1.2 1.1.3
1.1
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
1.2
1.3.1 1.3.2
1.3
1
Passo 1 : WBS - Cosa si deve fare
1.1.1 1.1.2 1.1.3
1.1
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
1.2
1.3.1 1.3.2
1.3
1
Passo 1 : WBS - Cosa si deve fare
Uff. Gare Uff. Acquisti
Ditta X Ditta Y Ditta Z
Sub-suppliers Uff. Tecnico
OBS progetto
Passo 2 : OBS - Responsabilità
Uff. Gare Uff. Acquisti
Ditta X Ditta Y Ditta Z
Sub-suppliers Uff. Tecnico
OBS progetto
Passo 2 : OBS - Responsabilità
Inviti Scelta sala Scelta menù Personale
Organizzazione
Cibi Bevande Vettovaglie Fiori
Acquisti
Sala Cucina Cottura Servizio
Preparazione
WBS - Cena di gala
Segreteria
Sig.a Salvi
Ufficio P.R. D.ssa Paoli
Squadra Cucina
1° Chef
Impresa di Trasporto
Squadra Camerieri
Ufficio Servizi Sig. Ulivi
Resp. Progetto
Dott. Galante
Passo 3 : Assegnazione delle responsabilità
Inviti Scelta sala Scelta menù Personale
Organizzazione
Cibi Bevande Vettovaglie Fiori
Acquisti
Sala Cucina Cottura Servizio
Preparazione
WBS - Cena di gala
Segreteria
Sig.a Salvi
Ufficio P.R. D.ssa Paoli
Squadra Cucina
1° Chef
Impresa di Trasporto
Squadra Camerieri
Ufficio Servizi Sig. Ulivi
Resp. Progetto
Dott. Galante
Inviti Scelta sala Scelta menù Personale
Organizzazione
Cibi Bevande Vettovaglie Fiori
Acquisti
Sala Cucina Cottura Servizio
Preparazione
WBS - Cena di gala
Segreteria
Sig.a Salvi
Ufficio P.R. D.ssa Paoli
Squadra Cucina
1° Chef
Impresa di Trasporto
Squadra Camerieri
Ufficio Servizi Sig. Ulivi
Resp. Progetto
Dott. Galante
Passo 3 : Assegnazione delle responsabilità
Work Package : Scelta Sala
Descrizione : deve essere scelta una sala per 200 persone, di
gran lusso, con caminetto, stile primi del 900. In
Responsabile : capo delle P.R.
Chi paga : lo sponsor
Costo : Lit. 12.000.000
Prodotti d’input : specifiche dello sponsor, analisi invitati
Prodotti d’output : offerte, documento di analisi offerte,
contratto
Passo 4 : Descrizione dei Work Package
Work Package : Scelta Sala
Descrizione : deve essere scelta una sala per 200 persone, di
gran lusso, con caminetto, stile primi del 900. In
Responsabile : capo delle P.R.
Chi paga : lo sponsor
Costo : Lit. 12.000.000
Prodotti d’input : specifiche dello sponsor, analisi invitati
Prodotti d’output : offerte, documento di analisi offerte,
contratto
Work Package : Scelta Sala
Descrizione : deve essere scelta una sala per 200 persone, di
gran lusso, con caminetto, stile primi del 900. In
Responsabile : capo delle P.R.
Chi paga : lo sponsor
Costo : Lit. 12.000.000
Prodotti d’input : specifiche dello sponsor, analisi invitati
Prodotti d’output : offerte, documento di analisi offerte,
contratto
Passo 4 : Descrizione dei Work Package
BASELINE
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Passo 5 : Piano dei tempi
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Passo 5 : Piano dei tempi Passo 6 : Piano delle risorse Passo 6 : Piano delle risorse Passo 7 : Piano dei costi/ricavi Passo 7 : Piano dei costi/ricavi
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La Product Breakdown Structure (PBS)
• Progetto: costruzione di una villa (un progetto complesso)
VILLA
GIARDINO EDIFICIO
IMPIANTI OPERE MURARIE
FONDAMENTA
TETTO
TELAIO
ELETTRICO
TELEFONICO
IDRAULICO
RISCALDAMENTO
ANTIFURTO
TV
PISCINA AIUOLE
PIANTE
MURETTI
FILTRO
VASCA
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La Work Breakdown Structure (WBS)
1.1.1 1.1.2 1.1.3
1.1
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
1.2
1.3.1 1.3.2
1.3
1
• La costruzione della villa comprende una serie di attività decomponibili fino ad
un alto livello di dettaglio (domanda: quanto alto ?)
• L’obiettivo è quello di scomporre il progetto in «Work Package» (WP) e
identificare in maniera precisa responsabilità e tempi
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Attribuzione di pacchetti di lavoro
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I Work Package (WP)
• Esempio: per ottenere "Impianto Elettrico", sarebbero necessarie le seguenti
attività elementari (WORK PACKAGES):
- Progettare impianto
- Acquistare cavi elettrici
- Predisporre canali per passaggio cavi
- Acquistare prese ed interruttori
- Acquistare centralina elettrica
- Posare cavi
- Installare interruttori e prese
- Collaudare impianto
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La Organisation Breakdown Structure (OBS)
• La OBS è una scomposizione gerarchica delle responsabilità di progetto,
generata allo scopo di definire univocamente i responsabili dei Work Package.
• L’assegnazione delle responsabilità può essere rappresentata in maniera chiara
ed efficace attraverso la correlazione gli elementi della WBS a quelli dell’OBS.
Ciò può essere realizzato graficamente con la matrice di assegnazione delle
responsabilità.
IMPRESA EDILE ABC
DIREZIONE LAVORI ACQUISTI PROGETTAZIONE AMMINISTRAZIONE
PERSONALE
CONTABILITÀ
PROGETT. IMP.
PROGETT. STRUTT. DIRETTORE LAV.
MOVIMENT. TERRA
CAPI CANTIERE
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La matrice di assegnazione delle responsabilità
REALIZZAZIONE VILLA
IMP
RE
SA
AB
C
X
X
X
X
X
X
X
X
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Un esempio di scheda di WorkPackage
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Il piano dei Work Packages
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Il piano dei Deliverable
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Il piano dei costi per WP (es. progetti europei)
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Il piano dei costi per Partner
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Il diagramma di GANTT
- Ciascuna attività occupa una riga ed è rappresentata da una barra, la cui lunghezza
misura la durata
- La collocazione delle attività tiene conto dei vincoli reciproci: ad es., le pareti divisorie
potranno essere costruite solo dopo il telaio dell'edificio si potrà avviare la realizzazione
dell'impianto elettrico, quando le pareti divisorie saranno in parte realizzate (per esempio
a livello del pianterreno).
- Il rombo nero rappresenta un vincolo esterno (ad es. la consegna del materiale da parte
del fornitore )
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Lo scheduling dei WP
• Dalla schedulazione si ricavano le date previste per lo svolgimento di tutte le
attività ed in particolare la data di completamento del progetto.
TECNICHE
- Gantt
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Tecnica di programmazione manuale Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
Attività 5
Tecniche reticolari Tecniche reticolari
- CPM (Critical Path Method)
- PERT (Programme Evaluation
Review Technique)
VINCOLI tecnici e fisici
IMPEGNI contrattuali
VINCOLI esterni
INPUT
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Definizione
Caratteristiche Prodotto
Progettazione
Prodotto
Costruzione
Prototipo
Progettazione
Processo Produttivo
Test Prototipo Ingegnerizzazione
Stesura
Manuale Uso
Definizione procedure
di lavoro
Revisione Finale
Sviluppo
Sviluppo
Nome Attività Dip. DO DM DP
A Definizione
Caratteristiche Prodotto - 2 5 8
B Progettazione A 10 22 28
C Costruzione prototipo B 4 6 8
D Progettazione Processo
Produttivo B 2 5 8
E Test prototipo/
Revisione prodotto C 3 5 7
F Ingegnerizzazione D 2 4 6
G Definizione Procedure di
lavoro E,F 5 6 7
H Stesura manuale uso E 2 2 2
I Revisione Finale
Sviluppo G,H 2 3 4
Cenni sulle tecniche reticolari
• Un progetto di sviluppo di un nuovo prodotto prevede le seguenti fasi per le
quali l’azienda ha provveduto a determinare le dipendenze e a stimare la Durata
ottimistica (DO), pessimistica (DP) e probabile (DM).
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La costruzione di un reticolo di attività
• Il reticolo delle attività viene costruito sulla base delle precedenze definite
• «Una pianificazione attenta non potrà mai sostituire una bella botta di c
0 1
5
2
3 4
6
7 8A B
D
C
E
H
F
G
IX*
Attività fittizia (DUMMY)
Convenzione:
Attività = archi
Eventi = nodi
Attività Dipendenze
A -
B A
C B
D B
E C
F D
G E,F
H E
I G,H
(Legge
di Dunn)
Massimiliano M. Schiraldi
Dipartimento di Ingegneria dell’Impresa
Facoltà di Ingegneria
Grazie dell’attenzione