Post on 13-Jan-2016
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 1/17
Peranan, Fungsi dan Tanggung Jawab
Pengawas Operasional
1
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 2/17
2
Sasaran Pelatihan
.
• Mengetahui apa dan siapa yang dimaksud dengan kelompokSupervisi.
• Memahami secara jelas peranan, fungsi dan tanggung jawab
Supervisi di dalam organisasi Perusahaan.
• Mampu menjalankan peranan, fungsi dan tanggung jawabPengawas Operasional secara efektif dan efisien.
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 3/17
3
Foreman atau Group Leader adalah :
Pemimpin kelompok karyawan pelaksana yang melakukan proseskerja dalam suatu organisasi perusahaan.
Bahasa Inggris
- Foreman / Orang terdepan
- Group Leader / Kepala regu
Pada kenyataannya jabatan Foreman adalah pimpinan lini terdepan
( firs line Supervisor )
Pada tingkatan berikutnya biasa disebut “Supervisor” yaitu orang
yang memiliki cara pandang yang lebih tinggi / jauh ke depan.
Pengertian
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 4/17
4
A Peranan
• Sebagai karyawan.
• Sebagai pemimpin / pengatur kelompok karyawan.
• Sebagai penjembatan antara kebijakan perusahaan dengan
aspirasi karyawan yang dipimpinnya.
• Merupakan basis terdepan manajemen yang bertugas
mengamankan kebijakan perusahaan.
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 5/17
5
Seorang pemimpin kelompok
kadangkala sulit dibedakan peran kehadirannyaantara sebagai pemimpin kelompok dengan
sebagai karyawan biasa
Group Leader/Pengawas
Aspirasi Manajemen
Aspirasi Karyawan
Peranan
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 6/17
6
1. Sebagai motor penggerak utama dalam peningkatan
produktivitas kerja.2. Pendorong semangat dan gairah Kerja.
3. Pencipta team/kelompok kerja yang erat.
4. Sebagai pembina (mengembangkan anak buahnya).
5. Sebagai pelatih atau fasilitator.
6. Sebagai sumber keahlian.
7. Sebagai sumber panutan.
8. Sebagai agen pembaharu (Change of Agent).
9. Penyeimbang antara kebutuhan Perusahaan dan Karyawan.
10. Sebagai penghubung antara karyawan dan manajemenperusahaan.
B Fungsi Pengawas
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 7/17
7
Hubungannya dengan Sumber Daya Manusia :
• Menyediakan lokasi kerja yang aman & sehat untuk karyawan
• Memastikan operator dalam kondisi siap kerja, bekerja dengan baik dan penuh
semangat.
• Memastikan bahwa setiap operator telah mendapat perlakuan yang fair dalamlingkup pekerjaan.
• Membuat “kesepakatan lembur” bila diperlukan, disesuaikan dengan
kebutuhan kerja dan dimonitor hasil kerja lemburnya.
• Memberikan usulan operator yang berprestasi kepada Manajemen.
• Peduli terhadap training, karier & pengembangan operator.
• Memberikan “penghargaan” atau “teguran” kepada operator
• Memahami, PP, UU yang berhubungan dengan ketenagakerjaan.
Descripsi Fungsi
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 8/17
8
Hubungannya dengan Alat Produksi ( Machine )
- Memastikan setiap operator melakukan pemeriksaan alat dengan benar pada setiap
sebelum mengoperasikan unit/machine- Memastikan alat dioperasikan oleh operator yang berkompeten & memiliki “Kimper”
yang sesuai
- Memastikan Aplikasi alat dengan benar
- Memastikan Utilisasi Alat dengan baik
- Memastikan alat loading & hauling dalam kondisi matching.
- Memastikan maintenance alat / periodic service terlaksana dengan baik
Hubungannya dengan Material ( Material )
- Memastikan material yang akan digali alat loading cukup dan telah dipersiapkan
untuk cadangan berikutnya.
- Memastikan front loading & materialnya telah dilakukan preparasi dengan baik,
sehingga alat loading bisa berproduksi dengan optimum.
- Meratakan permukaan material blasting dengan Bulldozer, sesaat setelah prosesblasting dinyatakan aman, supaya Big Digger bekerja dengan produktif
Hubungan dengan Metode ( Methode )
- Memastikan “metode kerja” yang diterapkan benar dengan mempertimbangkan
safety, produktifitas dan efisiensi kerja.
Fungsi
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 9/17
9
Hubungan dengan Uang ( Money )
- Memastikan tidak ada pemborosan karena operasi alat yang tidak produktif,pekerjaan yang berulang-ulang dsb.
- Memastikan penggunaan fuel dan oli dengan efisien (contoh: memastikan tidak
adanya operator yang menghidupkan engine tanpa adanya hasil kerja yang baik)
Hubungan dengan Informasi & Teknologi
- Memastikan P2H & TIME SHEET Operator dibuat dengan benar dan diserahkantepat waktu setiap akhir shift
- Memastikan Informasi ke atau dari Dispatch dilakukan dengan baik.
- Memahami data produksi engan baik (Plan VS Achievement)
Hubungan dengan lingkungan
- Memahami dan dapat mengantisipasi dampak dari peledakan dan pembuangan
air/limbah yang diakibatkan proses operasi.
- Memahami dan mencegah timbulnya bahaya di lingkungan kerja. Contohnya :
jalan licin, lereng yang tidak stabil, turunan curam, tanjakan terjal dan lain-lain.
Fungsi
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 10/17
10
Pada ‘praktek sehari-hari, seorang Pengawas dituntut
Memiliki kemampuan dalam dalam menangani:- Keselamatan Kerja
- Produksi
- Pengendalian Mutu
- Pemanfaatan Peralatan
- Pengelolaan tenaga kerja
Untuk membantu pekerjaan Pengawas, maka perlu
adanya Daftar Periksa.
Daftar periksa berfungsi :
Mengingatkan tugas - tugas rutin yang penting.
Fungsi
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 11/17
11
Daftar Periksa Pengawas
URAIAN : Keterangan
Beri tanda OK dan Penjelasan
Contoh :
1. Sebelum Shift
- Apakah Kehadiran Operator sudah di catat ?
- Apakah Alat dengan Operator sudah di Match kan ?
- Apakah semua operator sudah dibawa ke lapangan dan
diantar ke Alat masing-masing ?
2. Ketika melakukan Overshift
- Apakah semua Operator sudah di antar ke alat masing-
masing tepat waktu ?
- Apakah prosedur overshift telah diikuti, dan bagaimana
komunikasi antar Pengawas (serah terima pekerjaan,lock
book, dll. ) ?
- Apakah informasi kondisi, peralatan, daerah kerja yang
tidak aman/bermasalah telah diketahui ?
- Apakah Operator sudah diberikan pengarahan ?
- Apakah setiap alat sudah dipastikan siap dioperasikan ?
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 12/17
12
3. Ketika menjalankan Shift.- Apakah semua alat sesuai plan ( lokasi, elevasi, dll )?
- Apakah batas penggalian ada (atas, bawah,kiri,
kanan)?
- Rambu-rambu, patok atau pita ( apa perlu
ditambah)?
- Apakah penggalian alat loading telah telah
memenuhi metode operasi yang efisien ( double side
loading, DT siap mundur, loading point rata, lebar
area manuver truck, arah putaran truck, dll) ?
- Apakah semua alat loading di cek kondisinya ?
- Apakah sudah mencapai target per jam, kalau
belum tindakannya apa ?
- Apakah truk yang ada sudah cukup untuk setiapalat loading ( Matching )?
- Bagaimana dengan lebar jalan, permukaan badan
jalan, drainage. Apa sudah sesuai standar ?
- Apakah lokasi disposal siap dan layak untuk
dumping?
- Apakah sudah tahu batas - batas lokasi yang sudah
di blasting, baik kedalaman maupun luasnya ?
Daftar Periksa Pengawas
URAIAN : Keterangan
Beri tanda OK dan Penjelasan
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 13/17
13
4. Ketika mengakhiri Shift:
- Apakah semua alat loading yang dalam pengawasan
telah berproduksi sesuai target ?
- Adakah perbaikan untuk Shift berikutnya ?
- Apakah alat loading RFU untuk shift berikutnya, kalau
tidak bagaimana ?
- Apakah truk yang tersedia sudah cukup ?
- Bagaimana dengan alat support yang lain ?(GD,
Bulldozer, Water truck )
- Apakah sudah disiapkan front loading shift berikutnya?
- Apakah semua lokasi berbahaya sudah diidentifikasi ?
- Apakah prosedur overshift sudah dilaksanakan
?(komunikasi antar GL tentang rencana & kondisikerja).
- Hal-hal penting sudah disampaikan ke shift berikutnya?
- Sudahkah anda mengisi “lock book” yang ada dimasing
masing lokasi ? (Pelaksanaan Kerja Harian dan Rencana
Kerja ).
Daftar Periksa Pengawas
URAIAN : Keterangan
Beri tanda OK dan Penjelasan
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 14/17
14
1. Tanggung jawab kepada Pemilik dan Pihak Manajemen :- Bekerja secara profesional ( mampu menegakkan disiplin,adil,
menjaga suasana lingkungan kerja, mencegah pemborosan,
menimbulkan citra baik perusahaan dll.)
- Atas keselamatan kerja ( menyangkut manusia, kondisi kerja,
peralatan, metode yang harus dilakukan dll. )
2. Tanggung Jawab kepada pelanggan dan Masyarakat :
- Mengutamakan kepuasan pelanggan
- Mempertimbangkan dampak proses produksi yang dapat mengganggu
lingkungan kehidupan masyarakat.
C Tanggung Jawab Pengawas
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 15/17
15
3. Tanggung jawab kepada Bawahan
(Pengembangan karier bawahan, memikirkan peningkatan keahlian bawahan,
mengkomunikasikan hal-hal yang ada hubungannya dengan perkembangan
perusahaan, membimbing dan mengarahkan serta menilai prestasi dan
kemajuan bawahan).
4. Tanggung Jawab Kepada Pemerintah
Mematuhan ketentutan pemerintah sesuai bidang masing-masing. (Isu yang
relevan misalnya : otonomisasi daerah, pelestarian alam dan proteksi terhadap
pencemaran lingkungan ).
Tanggung jawab
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 16/17
16
Pengawas sebagai Pemimpin :
Kepemimpinan adalah suatu proses / seni mempengaruhi orang lain untuk
mencapai tujuan yang ditetapkan.
Seorang pemimpin sering kali tidak bekerja sendiri (secara langsung), tetapi ia
bekerja melalui orang lain (tim kerja yang dipimpin).
Dalam hal ini orang lain ( tim kerja yang dipimpin) berada di dalam Lingkaran
pengaruhnya. Ia akan mempengaruhi kinerja bawahan, semangat kerja
bawahan, kerjasama antar anggota tim, budaya kerja tim maupun tingkat
kepuasan kerja para bawahannya.
Kegagalan dalam kepemimpinan menimbulkan berbagai kerugian: gagal mencapai
target, reject atau penurunan kualitas, tempat kerja yang amburadul, mangkiratau hilangnya jam kerja, hubungan kerja tidak harmonis, menurunnya
semangat kerja, mogok, sabotase dll.
Kepemimpinan
7/18/2019 9. Fungsi & Peranan Pengawas Operasional.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/9-fungsi-peranan-pengawas-operasionalpdf 17/17
17
PEMIMPIN vs MANAGER ?
Pemimpin berfokus pada usaha mengarahkan/
mempengaruhi orang agar memberikan
dukungan maksimal dalam pencapaian tujuan.
Manager lebih berorientasi pada merumuskan tujuan &
merancangproses/ prosedur untuk mencapainya.
Kepemimpinan
Seorang Pengawas disamping harus memiliki kepemimpinan juga harus
menguasai kemampuan manajemen yaitu :
Planning : Kemampuan merencanakan
Organizing : Kemampuan mengorganisasi
Actuating : Memimpin pelaksanaan
Controlling : Mengendalikan
Dengan demikian seorang Pengawas akan mampu memanfaatkan sumber daya
(waktu, material, mesin, manusia, uang, metode) yang terbatas untuk
merealisasikan tujuan organisasi.