「網路會議記錄工具」實作課

2016年1月30日 @ 303會議室

3hr

課程終點是做「SayIt」

線上會議紀錄

大綱

•Part 1 google文件

•Part 2 hackpad

•Part 3 SayIt

•Part 4 使用情境討論

HOW

WHEN

今天是個起頭

Part 1

google文件

雲端文件特色

請簽到!

雲端文件特色

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

Google文件

• 1.基礎功能

• 2.註解功能

• 3.變更權限 (無痕視窗功能)

• 4.分享網頁 (取得網址/發布)

• 5.檢視編輯紀錄

有鑑於上次問卷結果…

基礎功能更改標題 / 字數統計工具 / 新增表格

新增圖片

註解功能選取想標註的文字區段 > 功能列中的「對話框」

標示為「已解決」

變更權限右上角鎖頭圖形

可以修改

只能加說明

只能看

變更權限進階 > 禁止編輯者變更權限 & 禁止下載/列印/複製

可以修改

只能加說明

只能看

測試權限 - 無痕視窗瀏覽器右方三條線 > 「新增無痕式視窗」

雲端目錄 – 更改權限左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「共用」

分享文件–取得網址左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「取得連結」

分享文件–發布網頁檔案 > 發佈到網路

檢視編輯紀錄按「上次編輯」

切換「詳細」or「概略」

Part 2

hackpad

帳號：mohw.test

密碼：testmohw

雲端文件特色

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

雲端文件特色

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

④身分識別功能

就是「加了名字」的google文件

Hackpad主要區塊

Hackpad主要區塊

標題

ID標示

出沒清單

自動目錄

請開一份新的Hackpad

Hackpad

• 1.格式歸零

• 2.變更權限

• 3.階層標題

• 4.註解、畫重點

• 5.新增多媒體 (圖片/影片/簡報)

• Bonus.重要王牌

格式歸零貼上複製文字，原格式、字型等自動消除

變更權限按「標題旁」的圖示

：公開文件

：有連結才看的到

：被邀請才能看

邀請權限直接輸入對方的email，對方就會收到邀請信

階層標題文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵

畫重點、註解選取重點文句 > Ctrl鍵 + e

工具列的「對話框」

新增多媒體 - 圖片功能列 > +號 > 相機圖案

新增多媒體 - 影片直接貼上youtube網址(貼上後可刪除)

新增多媒體 - 簡報直接貼上slideshare網址 (貼上後可刪除)

Bonus

Ctrl鍵 + z

因為這樣的性質

所以常被拿來做會議紀錄

練習Time

一種新的會議紀錄方式

• 不是取代，而是並行

• 內參、外閱視個案決定

休息10min

Part 3

SayIt

範例

SayIt

• STEP 1.hackpad按照指定格式登打

• STEP 2.匯入SayIt

• STEP 3.增加圖像

hackpad按照指定格式登打人名加上「：」/ 發言用縮排 / 非發言部分用()獨立成行

hackpad按照指定格式登打Import speeches >

http://pad.archive.tw/https://hackpad.com/PTD3vnvhMjv

網址填這裡

增加頭像按名字 > 編輯講者 > 「圖片」> 更新講者

一種新的會議紀錄方式

• 先用hackpad紀錄

一種新的會議紀錄方式

• 先用hackpad紀錄

• 給10天時間讓與會者上來更改內容

一種新的會議紀錄方式

• 先用hackpad紀錄

• 給10天時間讓與會者上來更改內容

一種新的會議紀錄方式

• 先用hackpad紀錄

• 給10天時間讓與會者上來更改內容

• 匯入SayIt公開

Part 4

使用情境討論

線上文件使用情境• 1.重複修改類• 2.標註建議類• 3.多方校稿類• 4.公告文件類• 5.輪流交接類• 6.腦力激盪類• 7.會議記錄類• 8.培訓記錄類• 9.活動分享類• 10.轉SayIt類

線上文件使用情境• 1.重複修改類• 2.標註建議類• 3.多方校稿類• 4.公告文件類• 5.輪流交接類• 6.腦力激盪類• 7.會議記錄類• 8.培訓記錄類• 9.活動分享類• 10.轉SayIt類

陳核問題

搭配線上資料夾

瘋狂打字員的來源

並非取代既有紀錄

線上文件使用情境• 1.重複修改類• 2.標註建議類• 3.多方校稿類• 4.公告文件類• 5.輪流交接類• 6.腦力激盪類• 7.會議記錄類• 8.培訓記錄類• 9.活動分享類• 10.轉SayIt類

google文件

Hackpad

SayIt

15 minQ1：業務上有沒有合適嘗試的文件？

Q2：應用的限制跟調整？

Q3：任何疑問？

提醒

• 權限：使用者權限管理、權限交接

• 文化：目標無紙化

想討論業務文件線上化歡迎直撥#7704

填問卷時間

今日課程資料夾的處理