2016.1.30 hackpad+Sayit課

「網路會議記錄工具」實作課

2016年1月30日 @ 303會議室

課程終點是做「SayIt」

線上會議紀錄

大綱

•Part 1 google文件

•Part 2 hackpad

•Part 3 SayIt

•Part 4 使用情境討論

HOW

WHEN

今天是個起頭

Part 1

google文件

雲端文件特色

請簽到!

雲端文件特色

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

Google文件

• 1.基礎功能

• 2.註解功能

• 3.變更權限 (無痕視窗功能)

• 4.分享網頁 (取得網址/發布)

• 5.檢視編輯紀錄

有鑑於上次問卷結果…

基礎功能更改標題 / 字數統計工具 / 新增表格

新增圖片

註解功能選取想標註的文字區段 > 功能列中的「對話框」

標示為「已解決」

變更權限右上角鎖頭圖形

可以修改

只能加說明

只能看

變更權限進階 > 禁止編輯者變更權限 & 禁止下載/列印/複製

可以修改

只能加說明

只能看

測試權限 - 無痕視窗瀏覽器右方三條線 > 「新增無痕式視窗」

雲端目錄 – 更改權限左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「共用」

分享文件–取得網址左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「取得連結」

分享文件–發布網頁檔案 > 發佈到網路

檢視編輯紀錄按「上次編輯」

切換「詳細」or「概略」

Part 2

hackpad

帳號：mohw.test

密碼：testmohw

雲端文件特色


雲端文件特色


④身分識別功能

就是「加了名字」的google文件

Hackpad主要區塊

Hackpad主要區塊

標題

ID標示

出沒清單

自動目錄

請開一份新的Hackpad

Hackpad

• 1.格式歸零

• 2.變更權限

• 3.階層標題

• 4.註解、畫重點

• 5.新增多媒體 (圖片/影片/簡報)

• Bonus.重要王牌

格式歸零貼上複製文字，原格式、字型等自動消除

變更權限按「標題旁」的圖示

：公開文件

：有連結才看的到

：被邀請才能看

邀請權限直接輸入對方的email，對方就會收到邀請信

階層標題文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵

畫重點、註解選取重點文句 > Ctrl鍵 + e

工具列的「對話框」

新增多媒體 - 圖片功能列 > +號 > 相機圖案

新增多媒體 - 影片直接貼上youtube網址(貼上後可刪除)

新增多媒體 - 簡報直接貼上slideshare網址 (貼上後可刪除)

Bonus

Ctrl鍵 + z

因為這樣的性質

所以常被拿來做會議紀錄

練習Time

一種新的會議紀錄方式

• 不是取代，而是並行

• 內參、外閱視個案決定

休息10min

Part 3

SayIt

範例

SayIt

• STEP 1.hackpad按照指定格式登打

• STEP 2.匯入SayIt

• STEP 3.增加圖像

hackpad按照指定格式登打人名加上「：」/ 發言用縮排 / 非發言部分用()獨立成行

hackpad按照指定格式登打Import speeches >

http://pad.archive.tw/https://hackpad.com/PTD3vnvhMjv

網址填這裡

增加頭像按名字 > 編輯講者 > 「圖片」> 更新講者


• 先用hackpad紀錄



• 給10天時間讓與會者上來更改內容



• 給10天時間讓與會者上來更改內容

• 匯入SayIt公開

Part 4

使用情境討論

線上文件使用情境• 1.重複修改類• 2.標註建議類• 3.多方校稿類• 4.公告文件類• 5.輪流交接類• 6.腦力激盪類• 7.會議記錄類• 8.培訓記錄類• 9.活動分享類• 10.轉SayIt類


陳核問題

搭配線上資料夾

瘋狂打字員的來源

並非取代既有紀錄


google文件

Hackpad

SayIt

15 minQ1：業務上有沒有合適嘗試的文件？

Q2：應用的限制跟調整？

Q3：任何疑問？

提醒

• 權限：使用者權限管理、權限交接

• 文化：目標無紙化

想討論業務文件線上化歡迎直撥#7704

填問卷時間

今日課程資料夾的處理

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Government & Nonprofit

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