HGigaOAKlouds企業協同作業入口網

產品特色

企業協同作業Collaboration

以員工協同辦公為基礎，提供群組郵件、共用行事曆、行事

曆訂閱、檔案共享、即時通訊、公布欄、會議管理等功能，

面對業務快速成長和瞬息萬變的商業趨勢，企業需要一個

功能豐富且配置靈活的訊息平台，作為員工協同生產力與內

外溝通的中心。如何建立一個更易於操作的環境，提升日常

工作的效率，才能為企業帶來更高的生產力及競爭力，正是

企業致勝的關鍵。

OAKlouds 將企業日常管理中的電子郵件、活動行程、

文件檔案、事務流程、專案管理等資訊整合到一個入口平

台管理，不但讓企業資源分享，又能即時處理業務，實踐

高效率的協同作業能力、高穩定性的系統效能、更流暢的

行動同步、更便利的共享機制，以及完善的安全控管，滿

足企業在行動商務與團隊合作的各種需求。

以私有雲為基礎，OAKlouds 具備無縫延展能力、作業流

程的簡化、基礎架構的統一，協助企業以有限的 IT人力，達

到建置成本的控制、系統運行的管控到法規政策遵循，快速

回應業務面的變化，同時降低IT成本支出及滿足各單位的關

鍵需求的，打造高生產力、高效能、高安全性的辦公環境。

讓每位員工、每個部門，乃至於整個組織都能彼此分享內容

和專業知識，藉此提升工作生產力，為企業帶來競爭優勢。

單一簽入機制Single Sign-on

透過帳號管理，將所有不同的辦公應用系統整合至單一入

口，讓使用者只需登入一次，即可直接操作不同系統，有

效提昇工作效率，並能安全集中控管。

基於角色的內容控管Role-Based Access Control

根據使用者的角色、群並套用組、組織或個人喜好，設定不

同的訊息內容入口。管理者可彈性制定各角色的權限政策並

套用，更同時讓使用者靈活自訂個人化介面，以動態拖拉方

式設定各模組位置與內容呈現樣式。

行動化辦公室Mobility

無縫同步行動郵件、行動行事曆、行動聯絡人，以流暢一致

的使用者體驗，滿足使用者跨越各種電腦、瀏覽器及行動裝

置的存取需求。全面支援四大手機作業平台，包括 iOS、

Android、Windows Phone、Symbian 等。

www.hgiga.comYour Security, Our Mission!

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新竹總公司 新竹市東光路 55 號 5F 之 1 TEL : 03-574-4141 FAX : 03-572-7899

台北分公司 台北市民權西路 27 號 2 樓之 1 TEL: 02-2599-1266 FAX: 02-2599-6920

高雄分公司 高雄市前鎮區復興四路 12 號 3 樓之 3 (高雄軟體園區) TEL: 07-537-3068 FAX: 07-536-0374

提供使用者單一簽入，整合現有的網頁應用系統認證機制至統一化的簽入介面。依據使用者角色給予授權機制，以符合使用者 Single Sign-On 的需求及不同使用者對不同平臺及應用系統有不同的使用授權。

Outlook-like 操作介面：搭配右鍵選單及直覺拖拉方式，輕鬆上手。全域目錄：系統中可供搜尋的目錄，其中包含為組織通訊錄、共用通訊錄及個人通訊錄，讓使用者選擇欲發送的收件清單至「收件」、「副本」或「密件」欄位上。常用聯絡人快選：電子郵件的「收件者」、「副本」或 「密件」方塊中鍵入部分電子郵件位址或名稱時，系統會自動列出曾經寄出去的收件者名稱供使用者選擇。收件者檢查名稱：在電子郵件的「收件者」、「副本」或 「密件」方塊中鍵入電子郵件位址或名稱時，會幫使用者檢查所鍵入的名稱是否與「全域目錄」中的名稱相符。若相符的話，便會自動填入完整的「顯示名稱」及電子郵寄地址，即可傳送此郵件。如果有一個以上的名稱含有所鍵入的字母，可從此清單中選取一個名稱。支援刪除信件回復與誤發信件回收，避免不當刪除或傳送。大型附檔：提供大型附件轉超連結功能，將檔案上傳後，自動轉成超連結並插入信件內文。可一次發送多個大型附加檔案（總計不超過管理者設定的容量限制）。

新增行程：利用新增行程的表單格式，填寫該項行程的內容，包括：日期、時間、主旨、內容、重要性、邀請與會者、信件通知等資料的填寫。共用行事曆：設定部門或專案小組共用行事曆，分享給他人或部門共用管理，並可設定共用物件的許可權。訂閱行事曆：可邀請他人，同意查看自己的行事曆，以便他人約定行程。可設定行事曆色彩樣式以示區別。

全域目錄：整合組織成員、共用通訊錄及個人聯絡，以樹狀階層目錄方式，可清楚查閱及選取欲發送的收件者。共用通訊錄：可自訂不同群組的通訊錄，例如業務部、項目團隊、經銷商等，並提供群組許可權設定功能，可限制某些帳號能讀取或修改某個群組的通訊錄名單，以及設定哪些人可以共用哪些通訊錄群組，達到資源分享。 分享聯絡人：使用者可將自己所建立的聯絡人或通訊群組分享給指定的組織成員，讓組織成員可以共用此筆聯絡人或通訊群組。

待辦事項管理：每一個事項皆可設定負責人，系統會自動告知該負責人，該負責人則需完成該事項並做回報。每個待辦事項皆可分享，同步讓其它相關成員得知最新的進度。待辦事項指派：每一個事項皆可設定指派人，系統會自動告知該指派人，該指派人可隨時追蹤事項目前進行的進度。

即時傳送文字訊息：除了對上線同仁發送即時文字訊息外，亦能對不在線上(離線)同仁發送訊息，待離線同仁再度上線後，即可收到訊息，達到通知功能的效果。協同即時通訊：可同時多人傳訊息，訊息發佈快速容易。整合網路硬碟：整合網路硬碟進行檔案分享，讓使用者利用直覺式拖拉方式上傳、下載所有檔案。個人化即時通知：當有新的簽核、郵件、公告發佈時，可立即通知。

公告類別設定：可自訂公告分類，並可設定該分類管理員與可張貼公告者。主管審核機制：可設定成員張貼的公告，需經由上一層主管同意。郵件自動傳送：可決定是否要自動發送 email 提醒公司成員觀看。公告定期下架：當下架時間一到，公告將自動變為過期公告。成員閱讀紀錄：公司公告針對每個成員偵測是否已閱讀過該公告，讓成員不會漏讀重要公告。

權限管理機制：可以設定版區的可閱覽對象及編輯權限。分類版主管理員：提供置頂、唯讀、刪除/修改等管理功能。熱門文章統計：提供目前的回覆文章數及目前被觀看的次數，熱門文章以圖表加強說明。

建立活動：提供線上編輯及 Excel 匯入方式，建立各項投票活動，可選擇是否要記名、不記名、或半記名三種方式。並可另存成多種活動樣板，以便後續快速使用。自動提醒：系統可自動發送郵件、即時通訊 ( IM ) 通知，省去一個一個成員提醒的麻煩。統計結果：系統自動計算投票結果。

使用者可以直覺拖拉方式，自訂個人習慣的功能模組排列方式，以便快速檢閱重要訊息通知。

單一簽入 SSO

個人化整合首頁

WebMail 電子郵件

行事曆

通訊錄

待辦事項

即時通訊

公布欄

討論區

線上投票

問卷樣板：可設計多個問題，並提供複選、單選回答方式。統計結果提供多種檢視權限規範。問卷調查

會議通知：與會人行程衝突智慧檢查，並可同時預約場地、設備。通知回覆與行程登錄：與會人回覆勾選參加後，會自動排入該人員行程表。多筆會議記錄：可依照開會次數，登錄上傳會議記錄、附加檔案，並經過會議主席審核後發佈。會議報告登錄：與會者可上傳會議報告、附加檔案。待辦事項追蹤：整合待辦事項功能，方便追蹤工作回報狀況。

會議管理

分層授權管理：管理者可分層授權使用者管理其所被授權管理之帳號與權限。標準 AD / LDAP 帳號整合：可整合標準 LDAP 伺服器，自動同步群組帳號資料，以自動進行新增、修改、停用郵件帳號。帳號代理認證：具備帳號多種代理認證服務，如POP3/AD/LDAP/資料庫等認證服務。系統線上自動更新或手動更新。統計報表：提供日報表、週報表、月報表、年報表、資料庫統計及自定範圍等六種報表期間設定。密碼政策管理：由管理者調整規範本系統帳號密碼組合，如密碼長度、英數字及特殊字元等參數，亦可搭配密碼有效期限、密碼強度分析提示。服務監控機制：系統會主動監控所有應用程序及檢查磁碟容量使用狀況。登入安全機制：設定使用者連續登入失敗超過系統指定次數即鎖定帳號，並可設定每次的暫鎖時間或是永久鎖定。

系統管理

網路儲存空間：讓使用者透過Web介面儲存並共享檔案和資料夾，方便隨時隨地下載使用，同時避免因本機電腦故障或盜竊而外洩遺失機密及重要資料檔案。檔案存取權限：使用者可新增、編輯或刪除檔案目錄，以及設定資料匣的瀏覽對象，如部門、群組或人員，並進一步設定他人讀取或編輯檔案之許可權。整合Webmail：透過 Webmail 直接存取使用網路硬碟的檔案，亦可將信件附件直接整合至網路硬碟進行存取，解決透過電子郵件傳送檔案，因體積太大無法發出或收取之困擾。

網路硬碟

IPv4/IPv6 雙協定：因應 「網際網路通訊協定升級推動方案」，順利轉移至次世代 IPv6 網路架構，不需要額外進行系統升級。資料庫備援機制：主資料庫可零時差將資料同步抄寫至備援資料庫伺服器。資料庫回復機制：若當主資料庫故障時，分鐘內即刻將備援資料庫接手上線服務。

系統服務