Post on 13-Apr-2016
STANDAR OPERASIONAL BIMBINGAN DAN KONSELING
KELOMPOK
A. Operasionalisasi Layanan Bimbingan Kelompok
No Komponen Sub Komponen Perencanaan
1 Perencanaan Mengidentifikasi
topik yang akan
dibahas dalam BKp
(topik bebas)
Identifikasi topik dilakukan
oleh pemimpin kelompok
Membentuk
kelompok
Anggota kelompok dipilih
secara acak dari berbagai
jurusan dan fakultas
Mengundang calon anggota
kelompok dengan cara
mendatangi langsung,
maupun melalui telepon,
sms, media cetak, atau
media online
Jumlah anggota kelompok
dalam bimbingan kelompok
adalah 7-10 orang
Menyusun jadwal
kegiatan
Jadwal kegiatan ditentukan
oleh pemimpin kelompok
Menetapkan prosedur
layanan
Membuat rancangan
tahapan-tahapan BKp mulai
dari pembentukan,
peralihan, kegiatan, dan
pengakhiran
Menetapkan fasilitas
layanan
Menyiapkan ruangan yang
nyaman
Menyiapkan kursi sebanyak
anggota kelompok
Menyiapkan alat tulis atau
media yang diperlukan
Menyiapkan
kelengkapan
administrasi
Menyiapkan daftar hadir,
Laiseg, dan format penilaian
Mengurus perijinan
peminjaman ruangan
2 Pelaksanaan Mengkomunikasikan
rencana layanan BKp
Bertemu secara langsung
atau menghubungi melalui
sms untuk
mengkomunikasikan
pelaksanaan layanan BKp
secara garis besar
Mengorganisasikan
kegiatan layanan BKp
Memastikan kelengkapan
sarana yang digunakan
untuk mendukung kegiatan
Bkp
Memastikan kelengkapan
admisnistrasi
Menginformasikan waktu
dan tempat pelaksanaan
kegiatan BKp melalui sms
Mengkoordinir ulang
kelengkapan tepat saat
kegiatan akan berlangsung
Menyelenggarakan
layanan Bkp melalui
tahap-tahap
pelaksanaannya :
1) Pembentukan
1) Pembentukan
a. Menyampaikan salam
b. Mengucapkan terima
kasih kepada anggota
kelompok atas
2) Peralihan
3) Kegiatan
4) Pengakhiran
kedatangannya
c. Memimpin berdoa.
d. Perkenalan dari
pemimpin kelompok dan
masing-masing anggota
kelompok
e. Permainan
f. Penstrukturan:
Menyampaikan
pengertian BKp
Menjelaskan tujuan
Menjelaskan proses
Menjelaskan azas
(azas kesukarelaan,
keterbukaan, kegiatan,
kenormatifan,
kekinian, kerahasiaan)
Menjelaskan cara
pelaksanaan
Kontrak waktu
2) Peralihan
a. Mengenali suasana AK
dan memastikan kesiapan
anggota kelompok
dengan mengamati atau
bertanya secara langsung
b. Menjelaskan kembali
maksud dan tujuan
kegiatan BKp, serta
batasan topik
3) Kegiatan
a. Pemimpin kelompok
memberikan contoh topik
yang akan dibahas dalam
BKp
b. Mempersilahkan semua
Anggota Kelompok (AK)
secara bergantian
mengemukakan topik
yang akan dibahas dalam
BKp
c. Menetapkan topik yang
akan dibahas setelah
Anggota Kelompok
menyebutkan topik
secara bergantian
d. Penstrukturan
pembahasan topik
e. Anggota yg mengusul
topik dipersilahkan untuk
menjelaskan topik
terlebih dahulu
f. Anggota Kelompok
membahas topik yang
telah dipilih secara
mendalam dan tuntas
4) Pengakhiran
a. Pemimpin kelompok
mengungkapkan bahwa
kegiatan akan segera
diakhiri atau berakhir
b. Pemimpin kelompok
menyampaikan simpulan
atau hasil dari
pembahasan topik yang
telah dilakukan atau
meminta anggota
kelompok untuk
menyimpulkan
c. Pemimpin kelompok
menanyakan hal-hal yang
berkaitan dengan
understanding, comfort,
& action (UCA) baik
secara lisan maupun
tertulis
d. Pemimpin kelompok
menanyakan pesan dan
kesan anggota secara
bergantian
e. Menanyakan kegiatan
tindak lanjut
f. Menutup kegiatan
dengan berdoa
g. Mengucapkan terima
kasih
3 Evaluasi Menetapkan materi
evaluasi
Mengamati partisipasi dan
keaktifan anggota kelomok
selama kegiatan BKp
berlangsung
Mengevaluasi pemahaman
yang didapat anggota
kelompok dari kegiatan
BKp
Menetapkan prosedur
evaluasi
Melakukan pengamatan
selama kegiatan
berlangsung
Tanya jawab secara
langsung atau menggunakan
Laiseg untuk mengetahui
pemahaman anggota
kelompok
Menyusun instrumen
evaluasi
Pemimpin kelompok
membuat resume
Pemimpin kelompok
membuat Laiseg
Mengoptimalisasikan
instrumen evaluasi
Menggunakan pengantar
yang baik dalam instrumen
Menjelaskan fungsi
instrumen
Menggunakan instrumen
tambahan seperti Laijapen,
Laijapang
Mengelola hasil
aplikasi instrumen
Membandingkan penilaian
proses dan penilaian hasil
(Laiseg) yang telah diisi
oleh anggota kelompok
4 Analisis Hasil
Evaluasi
Menetapkan norma
atau standar analisis
Menetapkan standar
penilaian atau skala
penilaian untuk analisis
penilaian
Melakukan analisis Menganalisis penilaian
kegiatan BKp, mulai dari
penumbuhan dan jalannya
dinamika kelompok,
peranan dan aktivitas
anggota kelompok, hinggga
kedalaman pembahasan
topik BKp
Menafsirkan hasil
analisis
Setelah dilakukan analisis,
akan diketahui apakah
terdapat kemungkinan
untuk diadakannya
kegiatan lanjutan atau tidak
untuk pembahasan kembali
alternatif-alternatif
pemecahan masalah yang
dikemukakan dalam
pembahasan
5 Tindak Lanjut Menetapkan jenis dan
arah tindak lanjut
Menetapkan jens dan arah
kegiatan lanjutan
berdasarkan penafsiran
hasil analisis (jika
diperlukan). Tindakan
lanjutan dapat berupa BKp
kembali atau
kegiatan/layanan lain yang
relevan
Mengkomunikasikan
rencana tindak lanjut
Jika kegiatan lanjutan
diperlukan, maka
pemimpin kelompok
mengkomunikasikan
kembali kepada anggota
kelompok yang mengikuti
kegiatan BKp mengenai
kegiatan lanjutan
Melaksanakan
rencana tindak lanjut
Melaksanakan kegiatan
lanjutan sesuai dengan
jadwal dan prosedur
layanan lanjutan
6 Laporan Menyusun laporan
layanan BKp
Menyusun laporan BKp,
mulai dari perencanaan
hingga evaluasi
Menyampaikan
laporan kepada pihak
terkait
Menyampaikan laporan
kepada dosen terkait
Mendokumentasikan
laporan layanan
Menggandakan laporan,
baik dalam bentuk hard file
maupun soft file sebagai
arsip
B. Operasionalisasi Layanan Konseling Kelompok
No Komponen Sub Komponen Perencanaan
1 Perencanaan Membentuk
kelompok
Anggota kelompok diambil
dari hasil analisis DCM,
angket, atau sosiometri yang
terindikasi memiliki
masalah.
Anggota kelompok
berjumlah 5-10 orang
Mengidentifikasi dan
meyakinkan klien
tentang perlunya
masalah dibawa ke
dalam layanan KKp
Identifikasi masalah
dilakukan dengan
menggunakan need
asessment dengan
menggunakan instrumen
DCM, angket, atau
sosiometri kepada siswa
Menyampaikan kepada
anggota kelompok (AK)
akan urgensi dari
pembahasan masalah yang
dialami siswa ke dalam
layanan konseling kelompok
Menempatkan klien
dalam kelompok
Mengundang calon anggota
kelompok dengan cara
mendatangi langsung,
maupun melalui telepon
atau sms.
Menyusun jadwal
kegiatan
Jadwal kegiatan ditentukan
oleh pemimpin kelompok
Menetapkan prosedur
layanan
Membuat rancangan
tahapan-tahapan KKp mulai
dari pembentukan,
peralihan, kegiatan, dan
pengakhiran
Menetapkan fasilitas
layanan
Menyiapkan ruangan yang
nyaman
Menyiapkan kursi sebanyak
anggota kelompok
Menyiapkan alat tulis atau
media yang diperlukan
Menyiapkan
kelengkapan
administrasi
Menyiapkan daftar hadir,
Laiseg, dan format penilaian
Mengurus perijinan
peminjaman ruangan
2 Pelaksanaan Mengkomunikasikan Bertemu secara langsung
rencana layanan KKp atau menghubungi melalui
sms untuk
mengkomunikasikan
pelaksanaan layanan KKp
secara garis besar
Mengorganisasikan
kegiatan layanan
KKp
Memastikan kelengkapan
sarana yang digunakan
untuk mendukung kegiatan
KKp
Memastikan kelengkapan
admisnistrasi
Menginformasikan waktu
dan tempat pelaksanaan
kegiatan KKp melalui sms
Mengkoordinir ulang
kelengkapan tepat saat
kegiatan akan berlangsung
Menyelenggarakan
layanan KKp melalui
tahap-tahap
pelaksanaannya :
5) Pembentukan
6) Peralihan
7) Kegiatan
8) Pengakhiran
1) Pembentukan
a. Menyampaikan salam
b. Mengucapkan terima
kasih kepada anggota
kelompok atas
kedatangannya
c. Memimpin berdoa.
d. Perkenalan dari
pemimpin kelompok dan
masing-masing anggota
kelompok
e. Permainan
f. Penstrukturan:
Menyampaikan
pengertian KKp
Menjelaskan tujuan
Menjelaskan proses
Menjelaskan azas
(azas kesukarelaan,
keterbukaan,
kegiatanan,
kenormatifan,
kekinian, kerahasiaan)
Menjelaskan cara
pelaksanaan
Kontrak waktu
2) Peralihan
a. Memastikan kesiapan
anggota kelompok
dengan mengamati atau
bertanya secara langsung
b. Menjelaskan kembali
maksud dan tujuan
kegiatan KKp
3) Kegiatan
a. Setiap anggota kelompok
mengemukakan masalah
pribadi masing-masing
secara bergantian
b. Kelompok secara
bersama-sama memilih
dan menetapkan masalah
yang akan dibahas
c. Klien (anggota kelompok
yang masalahnya
dibahas) memberikan
gambaran yang lebih
rinci mengenai masalah
yang dialaminya
d. Kelompok ikut serta
membahas masalah klien.
Klien juga ikut merespon
apa yang disampaikan
oleh anggota kelompok
lain
e. Menyimpulkan masukan
atau pembahasan dari
kegiatan KKp
4) Pengakhiran
a. Pemimpin kelompok
mengungkapkan bahwa
kegiatan akan segera
diakhiri atau berakhir
b. Pemimpin kelompok
menanyakan hal-hal yang
berkaitan dengan
understanding, comfort,
& action (UCA) baik
secara lisan maupun
tertulis
c. Pemimpin kelompok
menanyakan pesan dan
kesan anggota secara
bergantian
d. Menanyakan kegiatan
lanjutan
e. Menutup kegiatan
dengan berdoa
f. Mengucapkan terima
kasih
g. Perpisahan
3 Evaluasi Menetapkan materi
evaluasi
Mengamati partisipasi dan
keaktifan anggota kelomok
selama kegiatan KKp
berlangsung
Mengevaluasi pemahaman
yang didapat anggota
kelompok dari kegiatan
KKp
Menetapkan prosedur
evaluasi
Melakukan pengamatan
selama kegiatan
berlangsung
Tanya jawab secara
langsung atau menggunakan
Laiseg untuk mengetahui
pemahaman anggota
kelompok
Menyusun instrumen
evaluasi
Pemimpin kelompok
membuat resume
Pemimpin kelompok
membuat Laiseg
Mengoptimalisasikan
instrumen evaluasi
Menggunakan pengantar
yang baik dalam instrumen
Menjelaskan fungsi
instrumen
Menggunakan instrumen
tambahan seperti Laijapen,
Laijapang
Mengelola hasil
aplikasi instrumen
Membandingkan penilaian
proses dan penilaian hasil
(Laiseg) yang telah diisi
oleh anggota kelompok
4 Analisis Hasil
Evaluasi
Menetapkan norma
atau standar analisis
Menetapkan standar
penilaian atau skala
penilaian untuk analisis
penilaian
Melakukan analisis Menganalisis penilaian
kegiatan KKp, mulai dari
penumbuhan dan jalannya
dinamika kelompok,
peranan dan aktivitas
anggota kelompok, hinggga
kedalaman pembahasan
topik KKp
Menafsirkan hasil
analisis
Setelah dilakukan analisis,
akan diketahui apakah
terdapat kemungkinan
untuk diadakannya
kegiatan lanjutan atau tidak
untuk pembahasan kembali
alternatif-alternatif
pemecahan masalah yang
dikemukakan dalam
pembahasan
5 Tindak Lanjut Menetapkan jenis dan
arah tindak lanjut
Menetapkan jens dan arah
kegiatan lanjutan
berdasarkan penafsiran
hasil analisis (jika
diperlukan). Tindakan
lanjutan dapat berupa KKp
kembali atau
kegiatan/layanan lain yang
relevan
Mengkomunikasikan
rencana tindak lanjut
Jika kegiatan lanjutan
diperlukan, maka
pemimpin kelompok
mengkomunikasikan
kembali kepada anggota
kelompok yang mengikuti
kegiatan KKp mengenai
kegiatan lanjutan
Melaksanakan
rencana tindak lanjut
Melaksanakan kegiatan
lanjutan sesuai dengan
jadwal dan prosedur
layanan lanjutan
6 Laporan Menyusun laporan
layanan KKp
Menyusun laporan KKp,
mulai dari perencanaan
hingga evaluasi
Menyampaikan
laporan kepada pihak
terkait
Menyampaikan laporan
kepada dosen terkait
Mendokumentasikan
laporan layanan
Menggandakan laporan,
baik dalam bentuk hard file
maupun soft file sebagai
arsip