Post on 20-Mar-2017
Diversiteit in uw personeelsbeleid?Wij adviseren!
“Vereniging voor Social Profit Ondernemingen” Intersectorale werkgeversorganisatie Vlaanderen
17 federaties: gezondheidszorg, welzijn, aangepaste
tewerkstelling, socioculturele sector, onderwijs en sociale huisvesting
Voorstelling Verso
Ledenfederaties
Mee vormgegeven door ledenfederaties en partners
Aanbod HRwijs
HRwijs
HR-ondersteuning - Socialprofitondernemingen- Kleine ondernemingen (< 50 VTE) OF starters in HR
Vorming en events Aanspreekpunt Gericht informeren Nieuwsbrieven
Website HRwijs.be
Hoe trek ik (meer)diverse kandidaten aan?
Congres HR in de zorg 9 juni 2016
Waarom?
Samenleving en cliënteel wordt diverser
Stimuleert nieuwe ideeën en creativiteit in je team
Verbetert het imago van de organisatie
Verhoogt de legitimiteit van je organisatie
Maatschappelijk en sociale rol
Focus van deze presentatie ligt op meer diversiteit in je personeelsbestand via werving en selectie:
de vacatures de wervingskanalen de selectieprocedure het ondersteuningsaanbod
Hoe bereik je een diverser cliënteel? Dit komt niet aan bod in deze presentatie www.pigmentzorg.be
Uitgebreide doelgroep
Man of vrouw Kort of laaggeschoold Jong of oud Met of zonder een migratieachtergrond Met of zonder een arbeidshandicap Mensen in armoede …. Wij allemaal Iedereen dus ‘doel’groep!
Bewust kiezen voor een diversiteitsbeleid
(inbedden en nadenken over een visie)
Diversiteitsbeleid moet bekend zijn
Personeelsbeleid en werking zijn met elkaar verbonden
De communicatie (beelden en woorden) bvb vacatures, website, nieuwsbrieven, folders enz
Succesfactoren
Hoe trek ik (meer) diverse kandidaten aan in mijn
personeelsbeleid?
Via werving en selectie De vacature zelf De wervingskanalen De selectieprocedure
Via stagebeleid Via vrijwilligersbeleid …
Welke competenties & kennis je team nodig heeft (cfr competentiematrix)
Het visitekaartje van de organisatie = kans om aan imago te werken
Juiste look en feel Eigen huisstijl
Rekening houden met de context (regio, cliënten, arbeidsmarkt werkzoekenden,..)
1. De vacature
Alledaagse taal
Spreek de lezer aan en gebruik actieve zinnen
Gebruik de taal van de organisatie
Keep it simple
Lees na op taalfouten
Vermijd vakjargon en afkortingen
Algemeen: Taalgebruik
1. Omschrijving van de organisatie2. Functietitel3. Functieomschrijving/takenpakket4. Profiel5. Omschrijving van het aanbod en voordelen6. Sollicitatiemogelijkheden7. Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur
1. Omschrijving van de organisatie
Korte omschrijving van de organisatie, het team en situeer de functie (reden voor aanwerving)
Verwijs hiervoor naar de website van de organisatie
Eventueel verwijzen naar je actief diversiteitsbeleid
2. Functietitel
Wervend, mag origineel zijn
Maar moet de lading dekken
Belangrijk voor vindbaarheid in zoekmachines
Kan ≠ van de functiebenaming die binnen de organisatie wordt gebruikt
3. Functieomschrijving/takenpakket
≠ uitgebreide functiebeschrijving
Beperken tot omschrijving van 5 à 7 taken
Het concreet maken
Actief taalgebruik (je...)
Duidelijk omschrijven
Vermijd moeilijke woorden
4. Functieprofiel (1)
Belangrijkste bovenaan vermelden
Wat is nodig (must) voor de functie en wat is mooi meegenomen (pluspunten) bvb diploma, rijbewijs
Vermijd algemene termen, zeg liever wat je precies bedoelt. Maak termen als flexibiliteit, zelfstandig werken concreet
Perfecte kennis Nederlands vereist? Opsplitsen spreken, schrijven en begrijpen
Expliciet andere talenkennis vermelden als dit een meerwaarde is bvb Berbers, Arabisch, Russisch
Functieprofiel (2)
Wil je tonen dat je openstaat voor diversiteit?
Vermeld de zin ‘wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, arbeidshandicap, ...’
‘We streven diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen ongeacht leeftijd, geslacht, filosofische afkomst,…’
‘Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leef tijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan onze organisatie!’
Gezocht profiel: must of nice to haves
Verschil tussen essentiële (start)competenties en nog aan te leren zaken
5. Aanbod en voordelen
Type contract (onbepaalde duur/bepaalde duur, voltijds of deeltijds)
Vast uurrooster of in onderling overleg te bepalen, vermelding van uren
Datum van indiensttreding: bvb maand
Bereikbaar met het openbaar vervoer /eigen parking?
Opleidingsmogelijkheden?
Extralegale voordelen!
6. Sollicitatieprocedure (1)
Afstemmen op functie!
Steeds schriftelijke motivatiebrief +CV ??
Vermelding contactpersoon voor meer informatie + functie
Gebruik actieve zinnen. Spreek de lezers persoonlijk aan. “Stuur je brief naar ...”
Bied de mogelijkheid om de volledige functiebeschrijving op te vragen of verwijs naar de website
Sollicitatieprocedure (2)
Vermelding van de procedure en de data waarop de (jury)gesprekken/schriftelijke proef plaatsvinden
Hou de selectieprocedure zo kort mogelijk, zowel in stappen als in tijd
“Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.”
Intern (voor- en nadelen) Stagiairs Mond op mond-reclame onder collega’s en brede
netwerk Sociale media (LinkedIn, Facebook) Spontane sollicitaties bijhouden Eigen website Externe vacaturekanalen
Wervingskanalen
www.vdab.beVoor meer diversiteit kan je bij “mijn instellingen” kansengroepen aanklikken zo verschijnt de vacature op Kif Kif, Minderhedenforum, Vlaams patiëntenplatform,…
Rechtstreeks doorgeven: Minderhedenforum Partners, zie lijst: https://
www.bestuurszaken.be/mailinglijst-van-organisaties-van-de-kansengroepen
Þ Zie voor een volledig en actueel overzicht gratis wervingskanalen: http://www.hrwijs.be/thema/mogelijke-wervingskanalen
Meer diverse kanalen
Juryleden met verschillende achtergronden
Eventueel externe mensen aanspreken
Evenwaardige selectie
7. Selectieprocedure
Het eindigt niet met instroom, dan pas begint het ....
- Onthaal en inwerking- Opleiding - Coaching... Voor mensen met een arbeidshandicap, beperkte
kennis Nederlands, kortgeschoold heb je eerste maanden gratis job- en taalcoaching
Op www.hrwijs.be staan veel gratis tools
Ondersteuningsmaatregelen - VDAB
Personen met een handicap Rendementsverlies: VOP Arbeidspostaanpassing
Opleiding Þ zie www.ervaringwerkt.be
IBO: CIBO, GIBO, IBO-T
Andere vormen van werkplekleren (beroepsverkennende stage, BIO…)
Nederlands op de werkvloer
Kom dan zeker naar onze gratis sessies:
• Gent (13 juni -namiddag) en Leuven (16 juni- voormiddag) waar we met de checklist zelf actief aan de slag gaan en goede praktijken uitwisselen.
Wil je weten waar je staat op het gebied van diversiteit?
Werkbaar
werk
Model
Onze checklist helpt je!
Stap 1 => Stap 2 => Stap 3
Je organisatie screenen?
Tijd om de checklist (werving en selectie) in te vullen…
Mieke Mertensmieke.mertens@verso-net.be
Fatma QorlazjaFatma.qorlazja@verso-net.be
HRwijs
Kirsten D’HoogheKirsten.dhooghe@verso-net.be
Contactgegevens?
Bedankt voor uw aandacht!