巧用工具，助力科研ENDNOTE X7 介绍（基础

篇）

力学所学科馆员 张冬荣力学所图书馆员 张凌晨

2014.4.10

EndNote X7 介绍（基础篇）

文献使用过程中的常见问题：诸多文献从不同数据库重复下载文献存放混乱，难以很快找到需要的文献写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐多次投稿时，要反复修改参考文献格式……

Endnote

Endnote

什么是 Endnote？

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书目管理软件bibliographical management software

在线信息查询的工具Online search tool

文档与图片信息的数据库Docs and image database

论文写作的助手Manuscript maker

个人知识管理 Personal Knowledge Management

Endnote

Input Manage Output

Create a Library Import PDF Manage Filter Connection for

online search

Manage a Library Search Find Duplicate Group Note Analyze Collaborate and Sync

Write a Paper Manuscript

Templates Format paper export Style maker

EndNote X7 介绍（基础篇）

一、 Endnote 文献管理软件简介 几个术语

– Library：自建的专题文献资料库（集） .enl– Group ： Library中可按需要分成多个子文献资料集– Reference：资料库（集）中的每一篇文献– Filters：数据导入的接口（过滤器） .enf– Styles：参考文献编排格式 .ens– Templates：期刊投稿的模板 .dot– Connection file：在线检索的网络数据库文件 .enz

几个数字 （ Endnote X7 ）– 702个过滤器（ filters）– 6404个文献输出格式（ output styles）– 308个期刊模版（ templates）– 4148个链接文件（ connection files）

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主要内容

一、 Endnote 文献管理软件简介

二、 Endnote 下载安装

三、建立文献数据库（ library ）

四、文献管理

五、参考文献插入 & 期刊模板写作

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Endnote & Endnote Web

注册后，下载安装

下载地址： http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

安装注意：下载后请务必完全解压到文件夹中，双击打开文件夹，点击执行 .msi 文件即可，不再需要其他操作。

Endnote 软件下载地址与使用手册 http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

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填写注册表后下载安装 全部解压： ENX7Inst.msi 、 License.dat

安装后， Endnote 工具栏自动出现在 word 里

二、 ENDNOTE 下载安装

二、 ENDNOTE 下载安装

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测试 1 ：装 endnote 软件需要： ( )a.      在压缩包内双击打开软件安装b.     索取产品号安装c.      解压缩到一个新文件夹后安装d.    30 天试用期过后重新安装

C

Endnote学习的两个关键点 建立文献管理库：

– 把零散的文章规范的导入到个人文献管理数据库（题录信息 +pdf原文+ 各种附件）

参考文献引用：– 方便的在文章中插入参考文献

知识点解析

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学会这两点，就掌握 endnote 的核心操作了

EndNote X7 介绍（基础篇）

主要内容

一、 Endnote 文献管理软件简介

二、 Endnote 下载安装

三、建立文献数据库（ library ）

四、文献管理

五、参考文献插入 & 期刊模板写作

三、建立文献数据库（ library ）

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3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联

3.0 新建一个 Library

创建一个新的文献库

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首次创建一个新文献库

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File-New ：新建一个 Library

新建 Library的名字： imech.enl新建 Library的路径： 桌面

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自动形成一个 .enl 文件和一个同名的文件夹

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分组窗口

主界面显示窗口

编辑预览窗口

工具栏

检索窗口

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三、建立文献数据库（ library ）

3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联

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3.1 网络数据库检索结果导入

Filter 导入EI

CNKI （中文）直接导入

Web of Science

Annual Review

3.1 网络数据库导入 -EI

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选择

download

存盘

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File-Import-File ：导入

选用合适的 filter

打开刚才存好的文件 ei.ris

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成功

导入 25 篇

3.1 网络数据库导入 -CNKI

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导出

存盘

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File-Import-File ：导入

选用合适的 filter

打开刚才存好的文件 *.txt

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成功

新导入 27 篇 , All References 总数变为 52 篇

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3.1 网络数据库导入

Filter 导入EI

CNKI （中文）直接导入

Web of Science

Annual Review

3.1 网络数据库导入 -WOS

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保 存至

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选择导出目标 EndNote

成功

3.1 网络数据库导入 -Annual Review

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支持快速直接导入

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测试 2 ： 在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结果导出的地方： ( )

a.  Downloadb.  Importc.  Exportd.  Save

A 、 C 、D

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三、建立文献数据库（ library ）

3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联

3.2 Google scholar 导入

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EndNote X7 介绍（基础篇）

三、建立文献数据库（ library ）

3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联

3.3 在线检索 -online search

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利用“ Online Search” 可直接连线很多数据库资源（包括文献数据库和图书馆目录等）

Tools-Online Search ：在线直接查询

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检索条件

查询后导入常用

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成功

结果

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三、建立文献数据库（ library ）

3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联

3.4 手工录入文献

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References-New Reference ：手工加入

首次输入的作者、期刊和关键词显示红色作者名的英文表示方式有

三种：guang nan chen;chen, g nchen, guang nan

不仅仅可以管理期刊文献，还可以是更多类型的文献

点此手工加入

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输入的同时，可以 attach文章的 PDF 全文、 URL 和Figure 等

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文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息

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测试 3 ：在 endnote 软件中编辑文献的Author 时需要注意 ( )a.    一个作者占据一行b.   作者首字母大写c.    按照国外作者姓名的表达方式d. 张三的两种拼写方式 (Zhang, San 或 San Zhang) 在 Word 中插入参考文献后表现形式是一样的

A ， C ，D

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三、建立文献数据库（ library ）

3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联

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如何将已存在的 PDF 文件管理起来？

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3.5 单个 PDF 文件导入

选择要导入的文献

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3.5 PDF 文件夹（多个 DF 文件）导入

选择导入文献的文件夹

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三、建立文献数据库（ library ）

3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联

3.6 全文查找与关联

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References-find full text ：找全文

或点此找全文

或点此找全文

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成功

成功

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References-file Attachments ：关联全文等各种附件共可链接 45 个不同类型的文件

还可关联图表，一条文献只能添加一张图表

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到此，已经建立起一个 Endnote 文献数据库，其有文献信息、 PDF 、图片……

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主要内容

一、 Endnote 文献管理软件简介

二、 Endnote 下载安装

三、建立文献数据库（ library ）

四、文献管理

五、参考文献插入 & 期刊模板写作

4.1 题录更新

4.2 查重

4.3 检索

4.4 撰写研究笔记

4.5 分组

四、文献管理

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4.1 题录更新

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选中多条文献，点击右键Find Reference Updates开始更新

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比对后选择更新

4.2 查重

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References-Find Duplicates ：查找重复文献

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可以对查重的文献进行编辑、复制、粘贴、保存

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列出了所有的重复文献

4.3 检索

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•多个检索入口•完备的检索条件•可以对 PDF 进行全文检索•有利于文献的发现和再利用

4.4 撰写研究笔记

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Research Notes 功能•可以在此写您的学习笔记、研究感想与灵感火花•这些信息都可以成为检索的条件，帮助您查找到您想要的文献

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标记为已读文章

评分

Research Note 、评分和标记可进行排序、检索，便于您管理和利用自己的知识库

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同步显示全文和题录信息， PDF 全文可以进行阅读标记

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建议选择 Bottom-Split 显示页面，有利于更清楚地显示相关信息

4.5 分组

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可将文献按自己的想法进行分类（分组），提供三种分组方式：• 普通（手动）分组• 智能（自动）分组• 逻辑复合分组

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按条件创建智能分组 , 例如： Year=2010

•为新建的组命名为“ 2010”•系统自动将符合条件的文献放到该组中•新增的每条文献，如符合该条件，则自动追加到该组中

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•Create From Groups 可以实现多组之间的逻辑组合•AND 逻辑（形成两个组交叉的文献集合）•OR 逻辑（形成两个组全部的文献集合）

选择组之间的逻辑关系

选择要组合的已有组

填写创建组的组名

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主要内容

一、 Endnote 文献管理软件简介

二、 Endnote 下载安装

三、建立文献数据库（ library ）

四、文献管理

五、参考文献插入 & 期刊模板写作

五、参考文献插入 & 期刊模板写作

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5.1 参考文献插入与管理

5.2 期刊模板写作

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插入选定文献 文献输出格式转换 建立引用文献库

编辑引用

编辑库内引用文献去除 Endnote 标记

取消转换的格式

帮助信息

撰稿时引用偏好设置

Win7 - EndNote X7 工具条功能说明

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多种方式插入参考文献：•拷贝要插入的文献并粘贴•将选中的文献拖拽到相应的地方•使用快捷工具栏的插入功能•通过快捷工具栏的检索功能插入

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文中插入

文后自动列出参考文献

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前面插入编号自动调整

文后对应调整

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在 [2] 编号上点击右键Edit Citation(s)进行格式编辑

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用 Tools 转变参考文献的格式或输出参考文献

用 Edit Refernce 查询 或编辑、去除、插入参考文献

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文后参考文献格式亦随之变化

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投稿前，请去除域代码转为常规文本文献投稿注：此过程不可逆，注意留存复本

5.2 期刊模板写作

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Tools- Manuscript Templates ：提供写作模板

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根据向导一步步填写相应内容

生成一个符合期刊投稿要求格式的文档EndNote X7 介绍（基础篇）

测试 4 ： Word 中正确删除参考文献的方法有： ( )a)    在 word 中通过 delete删除文献b)    在 word 中通过 edit ＆ manage citations删除文献c)    在 Endnote 中通过 delete删除文献d)    在 Endnote 中通过 cut删除文献

B

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工欲善其事，必先利其器

Good tools forGood tools forReference managementReference management

花点时间和精力，学会 Endnote技巧省点时间和精力，助力您的学习与科研

力学所图书馆：学科馆员：张凌晨 82543893 zhanglc@imech.ac.cn 国家科学图书馆（院图）：

学科馆员：张冬荣 62539197 zhangdr@mail.las.ac.cn

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谢谢！

参考资源1 、青秀玲，科学网博客2 、 Endnote X7 新功能（邹丽雪，视频课件）3 、科技信息与科络资源实用技巧（张冬荣，课程课件）4 、 Endnote 教程（张迪，培训课件）5 、 Endnote 官网 http://endnote.com/

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您可能还有这些问题——有些数据库（如学位论文库）不能导入到 EndNote?有没有中科院研究生学位论文规范的参考文献格式？与 Endnote Online的关系是什么？……欢迎您随时说出您的问题，互动交流，共同学习！期待下一讲：《 Endnote介绍（进阶篇）》

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主要内容

如何更新 Endnote版本 如何利用 Endnote 常用的偏好设置？ 如何利用 Endnote管理文献图片？ 导入 Endnote时没有现成的 filter如何制作？ 如何利用 Endnote进行知识库组织，生成主题文献列表？ 如何与 Endnote Online的同步实现团队共享？ 如何导出参考文献？ 如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（ style）？ 问题交流解答