巧用工具，助力科研 ENDNOTE X7 介绍（基础篇）

巧用工具，助力科研ENDNOTE X7 介绍（基础

篇）

力学所学科馆员张冬荣力学所图书馆员张凌晨

2014.4.10

EndNote X7 介绍（基础篇）

文献使用过程中的常见问题：诸多文献从不同数据库重复下载文献存放混乱，难以很快找到需要的文献写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐多次投稿时，要反复修改参考文献格式……

Endnote

Endnote

什么是 Endnote？


书目管理软件bibliographical management software

在线信息查询的工具Online search tool

文档与图片信息的数据库Docs and image database

论文写作的助手Manuscript maker

个人知识管理 Personal Knowledge Management

Endnote

Input Manage Output

Create a Library Import PDF Manage Filter Connection for

online search

Manage a Library Search Find Duplicate Group Note Analyze Collaborate and Sync

Write a Paper Manuscript

Templates Format paper export Style maker


一、 Endnote 文献管理软件简介几个术语

– Library：自建的专题文献资料库（集） .enl– Group ： Library中可按需要分成多个子文献资料集– Reference：资料库（集）中的每一篇文献– Filters：数据导入的接口（过滤器） .enf– Styles：参考文献编排格式 .ens– Templates：期刊投稿的模板 .dot– Connection file：在线检索的网络数据库文件 .enz

几个数字（ Endnote X7 ）– 702个过滤器（ filters）– 6404个文献输出格式（ output styles）– 308个期刊模版（ templates）– 4148个链接文件（ connection files）



主要内容

一、 Endnote 文献管理软件简介

二、 Endnote 下载安装

三、建立文献数据库（ library ）

四、文献管理

五、参考文献插入 & 期刊模板写作


Endnote & Endnote Web

注册后，下载安装

下载地址： http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

安装注意：下载后请务必完全解压到文件夹中，双击打开文件夹，点击执行 .msi 文件即可，不再需要其他操作。

Endnote 软件下载地址与使用手册 http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp


填写注册表后下载安装全部解压： ENX7Inst.msi 、 License.dat

安装后， Endnote 工具栏自动出现在 word 里

二、 ENDNOTE 下载安装

二、 ENDNOTE 下载安装


测试 1 ：装 endnote 软件需要： ( )a. 在压缩包内双击打开软件安装b. 索取产品号安装c. 解压缩到一个新文件夹后安装d. 30 天试用期过后重新安装

C

Endnote学习的两个关键点建立文献管理库：

– 把零散的文章规范的导入到个人文献管理数据库（题录信息 +pdf原文+ 各种附件）

参考文献引用：– 方便的在文章中插入参考文献

知识点解析


学会这两点，就掌握 endnote 的核心操作了


主要内容




四、文献管理




3.0 新建一个 Library

3.1 网络数据库检索结果导入

3.2 Google scholar 导入

3.3 在线检索

3.4 手工录入文献

3.5 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.6 全文查找与关联


创建一个新的文献库


首次创建一个新文献库


File-New ：新建一个 Library

新建 Library的名字： imech.enl新建 Library的路径：桌面


自动形成一个 .enl 文件和一个同名的文件夹


分组窗口

主界面显示窗口

编辑预览窗口

工具栏

检索窗口






3.3 在线检索






Filter 导入EI

CNKI （中文）直接导入

Web of Science

Annual Review

3.1 网络数据库导入 -EI


选择

download

存盘


File-Import-File ：导入

选用合适的 filter

打开刚才存好的文件 ei.ris


成功

导入 25 篇

3.1 网络数据库导入 -CNKI



导出

存盘


File-Import-File ：导入

选用合适的 filter

打开刚才存好的文件 *.txt


成功

新导入 27 篇 , All References 总数变为 52 篇


3.1 网络数据库导入

Filter 导入EI

CNKI （中文）直接导入

Web of Science

Annual Review

3.1 网络数据库导入 -WOS


保存至


选择导出目标 EndNote

成功

3.1 网络数据库导入 -Annual Review



支持快速直接导入


测试 2 ：在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结果导出的地方： ( )

a. Downloadb. Importc. Exportd. Save

A 、 C 、D






3.3 在线检索




3.3 在线检索 -online search


利用“ Online Search” 可直接连线很多数据库资源（包括文献数据库和图书馆目录等）

Tools-Online Search ：在线直接查询


检索条件

查询后导入常用


成功

结果






3.3 在线检索






References-New Reference ：手工加入

首次输入的作者、期刊和关键词显示红色作者名的英文表示方式有

三种：guang nan chen;chen, g nchen, guang nan

不仅仅可以管理期刊文献，还可以是更多类型的文献

点此手工加入


输入的同时，可以 attach文章的 PDF 全文、 URL 和Figure 等


文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息


测试 3 ：在 endnote 软件中编辑文献的Author 时需要注意 ( )a. 一个作者占据一行b. 作者首字母大写c. 按照国外作者姓名的表达方式d. 张三的两种拼写方式 (Zhang, San 或 San Zhang) 在 Word 中插入参考文献后表现形式是一样的

A ， C ，D






3.3 在线检索





如何将已存在的 PDF 文件管理起来？


3.5 单个 PDF 文件导入

选择要导入的文献


3.5 PDF 文件夹（多个 DF 文件）导入

选择导入文献的文件夹






3.3 在线检索






References-find full text ：找全文

或点此找全文

或点此找全文


成功

成功


References-file Attachments ：关联全文等各种附件共可链接 45 个不同类型的文件

还可关联图表，一条文献只能添加一张图表


到此，已经建立起一个 Endnote 文献数据库，其有文献信息、 PDF 、图片……


主要内容




四、文献管理


4.1 题录更新

4.2 查重

4.3 检索

4.4 撰写研究笔记

4.5 分组

四、文献管理


4.1 题录更新


选中多条文献，点击右键Find Reference Updates开始更新


比对后选择更新

4.2 查重


References-Find Duplicates ：查找重复文献


可以对查重的文献进行编辑、复制、粘贴、保存


列出了所有的重复文献

4.3 检索


•多个检索入口•完备的检索条件•可以对 PDF 进行全文检索•有利于文献的发现和再利用

4.4 撰写研究笔记


Research Notes 功能•可以在此写您的学习笔记、研究感想与灵感火花•这些信息都可以成为检索的条件，帮助您查找到您想要的文献


标记为已读文章

评分

Research Note 、评分和标记可进行排序、检索，便于您管理和利用自己的知识库


同步显示全文和题录信息， PDF 全文可以进行阅读标记


建议选择 Bottom-Split 显示页面，有利于更清楚地显示相关信息

4.5 分组


可将文献按自己的想法进行分类（分组），提供三种分组方式：• 普通（手动）分组• 智能（自动）分组• 逻辑复合分组


按条件创建智能分组 , 例如： Year=2010

•为新建的组命名为“ 2010”•系统自动将符合条件的文献放到该组中•新增的每条文献，如符合该条件，则自动追加到该组中


•Create From Groups 可以实现多组之间的逻辑组合•AND 逻辑（形成两个组交叉的文献集合）•OR 逻辑（形成两个组全部的文献集合）

选择组之间的逻辑关系

选择要组合的已有组

填写创建组的组名


主要内容




四、文献管理




5.1 参考文献插入与管理

5.2 期刊模板写作


插入选定文献文献输出格式转换建立引用文献库

编辑引用

编辑库内引用文献去除 Endnote 标记

取消转换的格式

帮助信息

撰稿时引用偏好设置

Win7 - EndNote X7 工具条功能说明


多种方式插入参考文献：•拷贝要插入的文献并粘贴•将选中的文献拖拽到相应的地方•使用快捷工具栏的插入功能•通过快捷工具栏的检索功能插入


文中插入

文后自动列出参考文献


前面插入编号自动调整

文后对应调整


在 [2] 编号上点击右键Edit Citation(s)进行格式编辑


用 Tools 转变参考文献的格式或输出参考文献

用 Edit Refernce 查询或编辑、去除、插入参考文献


文后参考文献格式亦随之变化


投稿前，请去除域代码转为常规文本文献投稿注：此过程不可逆，注意留存复本

5.2 期刊模板写作


Tools- Manuscript Templates ：提供写作模板


根据向导一步步填写相应内容

生成一个符合期刊投稿要求格式的文档EndNote X7 介绍（基础篇）

测试 4 ： Word 中正确删除参考文献的方法有： ( )a) 在 word 中通过 delete删除文献b) 在 word 中通过 edit ＆ manage citations删除文献c) 在 Endnote 中通过 delete删除文献d) 在 Endnote 中通过 cut删除文献

B



工欲善其事，必先利其器

Good tools forGood tools forReference managementReference management

花点时间和精力，学会 Endnote技巧省点时间和精力，助力您的学习与科研

力学所图书馆：学科馆员：张凌晨 82543893 [email protected] 国家科学图书馆（院图）：

学科馆员：张冬荣 62539197 [email protected]

联系我们


谢谢！

参考资源1 、青秀玲，科学网博客2 、 Endnote X7 新功能（邹丽雪，视频课件）3 、科技信息与科络资源实用技巧（张冬荣，课程课件）4 、 Endnote 教程（张迪，培训课件）5 、 Endnote 官网 http://endnote.com/


您可能还有这些问题——有些数据库（如学位论文库）不能导入到 EndNote?有没有中科院研究生学位论文规范的参考文献格式？与 Endnote Online的关系是什么？……欢迎您随时说出您的问题，互动交流，共同学习！期待下一讲：《 Endnote介绍（进阶篇）》


主要内容

如何更新 Endnote版本如何利用 Endnote 常用的偏好设置？如何利用 Endnote管理文献图片？导入 Endnote时没有现成的 filter如何制作？如何利用 Endnote进行知识库组织，生成主题文献列表？如何与 Endnote Online的同步实现团队共享？如何导出参考文献？如何根据自己的要求编辑参考文献输出格式（ style）？问题交流解答

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