עבודת הועדות

בעיר ללא אלימות

2013יוני

מטרה

לצורךהגברת הבטחון האישי, צמצום ארועי האלימות

ויצירת שיפור דרמטי באיכות החיים

הקמת מערך עירוני מקיף, מתואם ואפקטיבי

בראשות ראש הרשות ובשותפות רחבה ככל

שניתן

הפחתה הדרגתית ומשמעותית של

תופעות האלימות, העבריינות והפשיעה ביישוב

הגברת תחושת הביטחון האישי ותחושת המוגנות של תושבי היישוב

ייסוד תשתית עירונית להתמודדות יעילה עם אלימות ועבריינות

יעדי התוכנית

ארגון, תיאום, אינטגרציה ועשיית סדר

בין כלל הפעולות וכלל הפועלים ביישוב בנושא

איך רוצים להשיג

מה רוצים להשיג

תוכנית "עיר ללא אלימות" מיועדת לייצר את האינטגרציה הנדרשתולהוות יסוד מארגן כולל

של מכלול המאמצים

'מנוע'

השתלת "מחוללי תהליכים מערכתיים" ברשות המקומית

(1996. )PUTNAM

הפרשנות של פוטנם ל"הון חברתי":

, נורמות קשרים חברתייםהמאפיינים של החיים החברתיים,

ואמון המאפשרים למשתתפים לפעול ביחד בצורה יותר

אפקטיבית, לצורך השגת מטרות משותפות.

המושג "השתתפות" הוא מושג מרכזי ברעיון של הון חברתי.

פוטנם מצא:

ככל שה"הון החברתי" בקהילה מפותח יותר -

. יש בקהילה פחות אלימות סמים ואלכוהול.1

. יש לקהילה חוסן במצבי חרום.2

הון חברתי

אכיפה

חינוך

פנאי

רווחה

הקשר רחב

חמשת מעגלי הפעילות

תפקידי הוועדות המקצועיות מיפוי תמונת המצב בתחום הפעילות )זירות, מוקדים,

בעיות..( מיפוי תוכניות ופעולות קיימות

הצפה תמידית של בעיות ונושאים מהשטח,זיהוי צרכים ובעיות

חיבור בין כל השותפים לראייה ועבודה משותפת ומתכללת.

בניית התוכנית העירונית בתחום הפעילות קביעת סדרי עדיפות לפעילות קביעת שיטת העבודה בתחום

ליווי ומעקב אחר התקדמות הפעילות בתחום עדכון של התוכנית והתאמתה עפ"י צרכים

פתרון בעיות וקשיים בתחום הפעילות

מימדים5

הרכב הועדה

תרבות ניהול זמןהדיון נושאי

הדיון והטיפול

בהם

פרוטוקול

ועדה בעבודת

יו"ר הועדהמנהל את

הישיבה ואת הפרוטוקול

הרכב הועדה

מהישוב תפקידים בעלילצרף לנו שחשוב מי כל

מחוץ תפקידים בעלילישוברלוונטיים תפקידים יש אם

- משרד של מפקחות כמוהחינוך.

או העיריה מטעםהמועצה " ברשות/ א על ת מנהל

בעירייה / נוספים תפקידיםמועצה

חסר ? מי

הועדות מכל נציגיםהאחרות

יוכלו שהנציגים חשובבועדת מידע להעביר

" הם" בה מהוועדה אם ה " ולהיפך" אורחים

אכיפהוועדות מקצועיות

הקשררווחהפנאיחינוךיו"ר: מת"ח/

ממ"ריו"ר: ראש

מינהל חינוך

משתתפים: נציגי – שפ"ח,

מנהלי בתי ספר, ממונה על

הגנים, יועצות חינוכיות, קב"ס,

קידום נוער, נציגי רווחה,

נציגי וועדי הורים, מועצות

תלמידים, משרד החינוך – נציגים, נציג פנאי, נציג

הקשרמשטרה: קצין

הנוער ורמק"מ,

משתתפים: משטרה: ראשי

המשרדים, ממונה רשות:

אכיפה, קב"ט, מנהל הפיקוח, מנהל המוקד, מנהלי יחידות

אכיפה אזרחיות, נציג סיירת

הורים, לשכה משפטית, איכות

סביבה, נציג חינוך, נציג רווחה, נציג פנאי, נציג

הקשר

יו"ר: מוביל התחום

משתתפים: מנהלי השירותים

הבלתי פורמליים,

נציגות מתנסי"ם, מנהל תחום נוער, נציג

הורים, נציג מועצות נוער, נציגי תנועות נוער, מתאם

הרשות למלחמה בסמים, נציג חינוך, נציג רווחה, נציג

הקשר.משטרה: רמק"מ

וקצין הנוער

יו"ר: מנהל אגף הרווחה

משתתפים: מנהלי השירותים

בתחום האלימות, פקידי

סעד, שרותי מבחן, נציגי

מערכת הבריאות, נציגי הקליטה, נציגי

עמותות וארגונים בתחום, מנהל תוכנית שמיד,

נציג חינוך, נציג פנאי, נציג

הקשר.משטרה: קצין

חקירות ואלמ"ב

יו"ר: מנכ"ל הרשות

משתתפים: ממונה אכיפה,

קב"ט, נציג חינוך, נציג רווחה, נציג פנאי, לשכה

משפטית, משאבי אנוש, דוברות, שפ"ע, מנהלי

תוכניות מערכתיות

אחרות, נציגי תושבים, ממונה פניות הציבור,

משטרה: מת"ח ו/או סמת"ח, לפי

עניין

חזור

כאשר קובעים ממפגש למפגש, מתקשים לקבוע !מצע למאבקי כוח ואגו,

העצמת קונפליקטים

תדירות המפגשים

6-8 כל שבועות

קובעים לו"ז לשנה קדימהביומן

ניהול זמן

בישיבה עצמהלפני הישיבה

משך ישיבה שעה וחצי

עוברים על דקות- 15-20פרוטוקול

סבב מה נשמע- דקות- 30סטטוס

נושאים לדיון1-2 דקות- 40

חזור

נושאי הדיון

והטיפול בהם

נושא מגיע מוכן, עם

הבנייה מסודרת ללמידה או

החלטה.

מתנהל מעקב אחרי ביצוע החלטות

הפקת לקחים לפעמים הבאות...

ראיה ארוכת

טווח:תכנית שנתיתתכנון תקציב

אכיפה תכניתהשנה ראש לערב

האזרחי בשנה שהצליחה תכנית

שעברה איך נכין לדיון השנה

בוועדה ?

השוטר הקהילתי אירועים מוצלחים במושבים2מספר על

א. מבצע אכיפה בכניסה למושב.ב. פעילות הורים וילדים סביב צמתים

מסוכניםמה נעשה עם המידע החיובי הזה ?

השוטר הקהילתי מעלה סוגיההוזעק לבית של אישה שאיימה להתאבד.

מבקש לבנות נוהל בקרות אירוע.איך מתייחסים ?

מד"ב תנועת הנוער העובד והלומדמספר על ערבי שישי פתוחים אחת לחודש מוצלחים, באים הרבה בני נוער, גם כאלו

שאינם בתנועה באופן שיגרתי.ומה נעשה עם המידע החיובי הזה ?

דוגמאות

דוגמאות

דוגמאות

חזור

תרבות הדיון

למידה מהצלחות

בדיקת החלטות מישיבה קודמתלמידת תהליכים

זיהוי קונפליקטיםוהסתרות -

איך מטופל ומתי ?

לוודא שהיו"ר לא מתייחס לכל בעיה כאילו היא

על כתפיו, בודקים מי השותפים

פתיחת נושאים לרוחב- שותפים, משיקים,

הקמת צוותי טיפול

מספר רחב של דוברים משתתף בדיון, נפתחות אפשרויות רבות

וחדשות

ניהול הסטטוס:

האם מציפים מהסטטוס את הדיונים

הבאים

מתגלה רצון או הבנה-

לצורך בשיתופי פעולה

חזור

פרוטוקול

מי רושם?

למי מופץ ?

האם חוזרים אליו בישיבה

הבאה?

מעקב אחרי ביצוע החלטות

?

הסקת מסקנות ולמידה לפעם הבאה

?

מטה עירוני / מועצתי

משתתפים

יו"רים של הועדותמנהל התכנית

דובר

יו"ר – מנהל את הישיבהראש העיר / המועצה

נציג מועצת העיר/ המועצה

מנחה מנחים

בחירההכרחי

תדירות אחת לחודש !!!

מטה עירוני / מועצתי

דיון

משך ישיבה שעה

דקות- עוברים על פרוטוקול10

דקות- סבב מה נשמע- 30סטטוס

דקות- נושא לדיון- מקרה 20אירוע

כל יו"ר מכין דיווח קצר מראש ומעביר אליכם: מה קורה בתחום שלו

החלטות בוועדהמה מתבצע בתכניות

בעיות שעולות

מה הוחלט, מה נעשה עם זה, בעיות, הצלחות, למידה והחלטה איך מתקדמים.

נושא אחד- מקרה אירוע, נושא עירוני כללי, נושא חשוב מאוד, חשיפה, נושא בעייתי

לטיפול...

בכדי לעשות לזה סוף צריך לטפל

בהתחלה

בהצלחה !