ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫГБОУ СПО КОЛЛЕДЖ ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА

И МЕНЕДЖМЕНТА № 23

период правления династии Романовых»

Презентацию провели:Иванцова И. Н.

Струкова И.А.

Руководитель: Н.С.Мухина

2012 г

«Историяархивного дела и делопроизводства в

ВВЕДЕНИЕ• Цель: изучить развитие архивного дела

делопроизводства в период правления династии Романовых

• Задачи:• Ознакомиться со схемой приказного

делопроизводства в XVII в.• Рассмотреть способы хранения документов в

архивах • Изучить систему коллежского делопроизводства• Исследовать виды хранения документов при

Петре I• Выявить проблемы сохранности документов в

Первой мировой войне• Сделать выводы по данной теме

Михаи/ л Фёдорович Рома/ нов

Алексе/ й Миха/ йлович Тиша/ йший Софья

Алексеевна

Архивоведение и делопроизводство

• Происхождение приказов связано с практикой личных поручений (приказов) великого князя ближайшему окружению — князьям и боярам по разрешению отдельных вопросов государственного управления

• Московским великим князьям удалось создать сильную централизованную систему управления, в которой все важнейшие функции административного управления выполняли Боярская Дума и приказы

СХЕМА ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Губная Земская

царь

Боярская дума

ПриказыПоместный Посольский Разрядный Тайных дел Разбойный

Земский Ямской Холопий Монастырский Челобитный Большого Дворца

Казенный Постельный и др.

Избы

Приказная

Пожар в 1626 г.

• После пожара 1626 г. приказные архивы располагались в специально оборудованных помещениях в здании приказов в Кремле. Документы поступали из приказов в единое хранилище и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафах по отдельным приказам.

ОТДЕЛЬНО ХРАНИЛИ ДОКУМЕНТЫ РУКОВОДЯЩЕГО И СПРАВОЧНОГО ХАРАКТЕРА ОБЩЕПРИКАЗНОГО ЗНАЧЕНИЯ. НА ОСОБО ЦЕННЫЕ ЗАВОДИЛИСЬ КОПИЙНЫЕ КНИГИ.

Описи на архивное

дело

место хранения документа

род документа

содержание документа аннотация

дата

физическое состояние

Учет и систематизация документов

• В земских избах сохранялись дела, связанные с местным управлением. Документы находились в ларях. На них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостелей.

• В 1649 г. Земским собором утверждается выдающийся памятник русского права Соборное уложение.

Архивы церквей и монастырей

В XVI—XVII в. особо выделяются архивы церквей и монастырей. В них хранились преимущественно хозяйственные документы, определявшие, прежде всего, земельные владения церкви.

Другой разновидностью были документы религиозного содержания. Светские феодалы использовали церковно-монастырские хранилища дня хранения своих особо ценных, служилых и хозяйственных документов.

Документы описывались, систематизировались по рукописям, разновидностям, содержанию, времени происхождения.

Пётр I Вели/ кий

Система коллежского делопроизводства

В 18 веке произошли значительные изменения в архивном деле. Столбцы не отвечали нуждам возрастающей справочной работы. Под влиянием книгопечатания и в целях улучшения сохранности документов в делопроизводство стало внедряться ведение дел на листах книг и тетрадей.

"ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ", УТВЕРЖДЕННЫЙ ПЕТРОМ I

28 ФЕВРАЛЯ 1720 Г.В 1720 г. был принят Генеральный регламент, установивший правила делопроизводства:• архивное дело было окончательно отделено от делопроизводства;•  архив стал структурной частью учреждения и был определен как особое учреждение для приемки и хранения законченных делопроизводством дел;•  архив принимал дела через три года после завершения их делопроизводством;•  впервые введены термины «архив» и «архивариус». 

Коммерц- коллегия

Коллегия иностранных дел

Адмиралтейская

Штатс- контор- колллегия

Главный магистрат

Ревизион- коллегия

Мануфактур- коллегия

КОЛЛЕГИЯ

ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ

ВОЕННАЯ

КОЛЛЕГИЯ

АДМИРАЛТЕЙ

СКАЯ

КОЛЛЕГИЯ

ШТАТС-КОНТОР-КОЛЛЕГИЯ

МАНУФАКТУР-КОЛЛЕГИЯ

БЕРГ-КОЛЛЕГИЯ

организация хранения документов

в текущих архивах

тематический способ

хронологический способ

в исторических архивах

библиографический способ

классификация по предметному

признаку

Пётр III

Ива/ н VI

Елизаве/ та Петро/ вна

1773 г. — начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшее исторические документы, — «Древняя Российская Библиофика» под редакцией Н.И. Новикова;

Екатери/ на II Великая

Система министерского делопроизводства

XIX - начала XX вв. Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления — высшие и центральные учреждения, и вместе с реформами Екатерины II в последней четверти XVIII в. завершила формирование системы центральных и местных учреждений.

Ф.Г.Миллер

• В годы правления Екатерины были замечательные русские реформаторы в архивном деле, одним из таких был ученый – историк Ф.Г.Миллер.

• Именно Г.Ф. Миллеру принадлежит систематизация источников, которая существует и развивается в настоящее время. Под систематизацией понималось, что все архивные дела должны быть разделены на 2 части: на историческую, часть, которая не комплектуется и часть с документами актуального значения. Последняя должна была пополняться новыми документами.

Павел I

Алекса/ ндр I Павлович

Благословенный

Никола/ й I Па/ влович

Административные реформы начала XIX в. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были: 

• учреждение министерств (1802 г.); создание при них текущих архивов; децентрализация архивного дела; 

• учреждение Государственного Совета и архива при нем (1810 г.); 

• введение «Общего учреждения министерств» (1811 г.); регламентация делопроизводства и архивного дела; создаются архивы при департаментах под руководством главы департамента и дробные ведомственные архивы без единого руководства. 

Центральными были архивы

Комитета министров,

Государственного Совета,

Собственной Его Императорского

Величества Канцелярии,

министерств.

 

В 1828 г. был создан Общий

контрольный архив

Государственного контролера

России, в который вошли документы,

отражающие движение казенных

сумм и капиталов,

правительственного контроля

финансов России.

 

Алекса/ ндр II Никола/ евич

Освободитель

Алекса/ ндр III Алекса/ ндрович

В 1851 г. на основе рукописного собрания Оружейной палаты Кремля был сформирован новый архив — Государственное древлехранилище хартий и рукописей, хранившее документы до XVIII в.

В 1852 г. объединены все три архива в единый Московский архив Министерства юстиции. В основе объединения была однородность документов, отражающих землевладение и родословные российского дворянства

  отделениям династических

материалов; отделениям материалов

революционного движения и общественной мысли;

 внутри отделений — по коллекциям.

ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ ОСУЩЕСТВЛЯЛОСЬ ПО

Николай II Александрович Главными особенностями состояния архивного дела на рубеже XIX-ХХ в.в. были: - устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов; - раздробленность, децентрализация архивов; - неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архивах, исторических архивах.

• машинописная документация

• кинофонофотодокументы• научно-техническая

документация• началась разработка

вопросов, связанных с их архивным хранением.

В конце XIX — начале XX в.в. появились новые виды

документов

Дальнейшее развитие архивного дела способствовало развитию архивоведения, расширению подготовки архивистов:

 

1907 г. Состоялось открытие Московского археологического института в здании на Миусской площади (директор А.И. Успенский);

 

1916—1917 гг. был издан Сборник материалов, относящихся к доархивной части в России;

01.08.1914 Россия вступила в Первую мировую войну (переросшую в революционный процесс 1917 года). В связи с этим в архивном деле возникли новые проблемы

 После буржуазно-демократической революции, осуществленной в феврале—марте 1917 г., происходило массовое уничтожение документов царского режима. Началось формирование архивов новой власти — Временного правительства и советов.

Заключение

Реформы в области делопроизводства и архивного дела в период царствования династии Романовых оказали значительное влияние на документоведение изучаемой эпохи и легли в основу современной системы документационного обеспечения управления и архивоведения.  

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !